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廣告公司管理規(guī)章制度

時間:2022-05-10 16:24:01 公司管理制度 我要投稿
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廣告公司管理規(guī)章制度

一套標準的廣告公司規(guī)章制度

廣告公司管理規(guī)章制度

目錄

一、試用期和正式聘用

二、考勤制度

三、工資制度

四、福利待遇

五、崗位責任制度

六、工作日志制度

七、呈報制度

八、辦公用品管理制度

九、資料管理制度

十、后勤管理制度

十一、安全保衛(wèi)制度

十二、保密制度

迎您加入··廣告公司!

公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

測試:專業(yè)知識及技能的測試(面試、筆試、試用等方式)

報到手續(xù):經擇優(yōu)錄用的人員于報到時間,帶一寸免冠照片兩張、學歷證書、身份證復印件到公司。(報到時出示原件)

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案(員工登記表、聘用合同、績效考核文檔),公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定

8:30—17:30(12:00—13:00為用餐休息時間)

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣5元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據。

(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經領導批準后休息。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。

(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)員工請假不得以短信或代請方式,應直接向公司領導請假。

(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

4、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

5、自動離職:

無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

6、解雇:

聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

7、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、

全勤獎、績效工資,企業(yè)工齡工資。

工資發(fā)放:當月20日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶熑。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、公司負責員工工作期間的免費午餐。

2、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

3、周日加班者,公司負責餐或餐補。

5、員工需外出(工作時間)每餐補助5元/人,超出部分自理。

6、正式錄用員工的工資待遇含各項補貼:副食補貼、書報、交通、洗理、通訊、等計30元,醫(yī)補計10元,全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關設計人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現的問題,及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,

因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當日值班員工應隨時查看電卡、電量。辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域、用餐區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

3、圖庫、圖書推銷時間不宜太長。

十二、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。

是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

廣告公司規(guī)章制度

人事管理制度

一、總則

1、目的:為使本公司員工之管理有所遵循,特定本制度。

2、范圍:

l本公司員工管理,除遵照政府有關法令外,悉依本規(guī)章辦理。

l本規(guī)章所稱員工、系指本公司雇用之從業(yè)人員而言。

二、聘用

1、全公司員工錄用以寧缺勿濫,行業(yè)精英為原則,在核定編制內

,錄用能勝任崗位工作,素質較高的人員,公司正式員工一律簽署聘用勞動合同。

2、本著公開招聘、嚴格考核、擇選錄用的原則,采用社會招聘、人才交流機構介紹、本公司員工推薦、個人自薦等形式進行招聘。

3、應聘人員經面試或測驗及審查合格后,由人事部門填寫錄用手續(xù)并簽《試用員工協議》,進入試用期。

4、試用人員試用期均為1-3個月,試用期間不享受任何福利待遇,期滿后由人事部門填寫《員工轉正檔案表》,部門經理、行政(人事部)經理提出鑒定意見,報總經理審批同意后,享受轉正后工資待遇,但不享受公司正式員工的房貼及保險,員工簽訂聘用勞動合同后,成為公司正式員工,享受公司一切福利待遇。公司視員工表現,最長可延遲至員工工作滿半年時與員工簽訂勞動合同,成績優(yōu)良者可縮短其試用時間。

5、試用人員如因品行不良或工作業(yè)績欠佳或嚴重違反有關規(guī)章制度,公司有權隨時停止試用,予以解雇。試用未滿1周者,不發(fā)工資。

6、試用人員于報到時應向人事部繳驗下列證件:

l個人身份證明

l人事資料卡(個人簡歷)

l本人免冠登記照片二張

l其他如要之文件(如專業(yè)資格合格證或學歷證件等)

三、辭職、辭退、解聘

1、公司員工因故提出辭職,應至少提前30天書面通知公司,員工個人辭職應寫《辭職申請》,經部門經理簽署意見送人事部門報經總經理審批同意后,人事部門給予辦理相關手續(xù),未按規(guī)定程序辦理者,人事部門將不予受理。

2、申請辭職者,未經總經理審批之前,須堅守工作崗位、經批準后,不再安排具體工作,該員工應按公司要求交接工作和辦理財物移交手續(xù),其間只發(fā)基本工資,免除其他一切福利待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

3、公司辭退員工,由人事部門在征得部門經理和總經理意見后,向被辭退員工提交解聘通知,并要求限期辦理手續(xù),因特殊情況經人事部經理批準,可適當延長辦理時間。

4、公司辭退之員工在辦理所有移交離職手續(xù)期間,公司只發(fā)給基本工資,免除其它一切待遇,從員工正式離開公司之日起停發(fā)薪金。

5、公司辭退員工有特殊原因時(嚴重違法、違紀、嚴重失職等),經總經理審批同意之日起立即停發(fā)所有薪金。

6、離職者傭金結算自離職之日起1月內支付60,預留40在3個月內結算。

7、完備離職手續(xù):

1)雙方終止或解除勞動合同,員工在離職前必須辦理離職手續(xù),否則公司按曠工處理。離職手續(xù)包括:

(1)到人事行政部領取《離職通知書》;

(2)辦理工作交接事宜;

(3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;

(4)清算與公司有關的來往帳目;

(5)待所有離職手續(xù)完備后,領取離職當月實際工作天數薪金。

2、員工違約或單方提出解除勞動合同時,員工應按合同規(guī)定,歸還其在勞動合同期內產生的有關費用。

3、如與公司簽定有其它合同(協議)、此合同(協議)與合同書,共同生效,具有同等效應。

四、勞動合同

1、新員工6個月試用考察期滿,即與公司簽定勞動合同。

2、合同期限:根據員工的工作性質、工作成績簽定的合同年限為以下2種:

1)公司與主任、經理級員工簽定2—3年的個人勞動合同。

2)公司與其他級別員工簽定1年的個人勞動合同。

3、簽定合同程序:

1)由人事行政部指導新聘員工《勞動合同書》;

2)由人事行政部審核并呈報總經理批準;

3)《勞動合同書》一式兩份簽定后,雙方各執(zhí)一份(一份人事行政部備案,一份交本人);

4)公司與員工雙方同意在合同期滿后續(xù)簽勞動合同的,應在原合同期滿前30日內重新訂立勞動合同。

4、簽定合同后雙方權益:

1)員工在合同期內,享有公司規(guī)定的各項薪金及福利待遇;

2)員工應嚴格遵守合同內各項規(guī)定,違約須承擔違約責任;

3)嚴重違反公司有關規(guī)定制度或犯有嚴重過失的員工,公司將與其解除勞動合同;

4)如對合同內容存有異議,應在領取合同后1月內向人事行政部提出質詢,雙方協商解決;

5)協商無法解決者,可向當地勞動仲裁申請仲裁。

5、合同的解除:

員工有下列情形之一的,公司將與其解除勞動合同,不支付任何經濟補償:

(1)嚴重違反勞動紀律或公司制度;

(2)嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害;

(3)被依法追究刑事責任。

員工有下列情形之一的,在征得總經理同意后,公司將提前30日以書面形式通知員工本人解除勞動合同:

(4)員工患病或非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作或公司另行安排的其他工作的;

(5)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;

(6)訂立勞動合同所依據的客觀情況發(fā)生重大變化,致使

原勞動合同無法履行,經當事人協商無法就變更勞動合同達成一致協議的

(7)公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的。

員工提出解除勞動合同,應提前30日以書面形式通知公司。因未及時通知而給公司造成經濟損失的,則根據國家有關勞動和合同法規(guī)處理。

五、兼職聘用人員管理

1、公司根據不同的情況與兼職人員簽定合約,合約期限為一年,可以續(xù)簽。

2、兼職人員不需經過試用期限,不定級,每月一次性發(fā)薪,不享有公司一切福利待遇。(公司活動及春節(jié)例外);

3、離職不給予任何補償。

六、實習人員的管理

1、公司錄用的實習人員可分為兩類:1)有薪實習2)無薪實習

2、實習人員不與公司簽定合約,但須遵守公司規(guī)章制度。

3、實習人員須在人事行政部辦理登記手續(xù)。

4、實習人員不享有公司一切福利待遇。

5、實習人員表現特別優(yōu)異者,經公司認可,可轉為公司員工。

2015廣告公司規(guī)章制度

1.管理總則

公司在人事管理上奉行能進能出,能上能下,優(yōu)勝劣汰的總則。獎懲上不受其年齡及任職時間長短的限制。公司將根據公司業(yè)務及管理的需要調整員工的崗位。

2.崗位設置

公司采用金字塔型管理模式的分層負責制,有管理層,業(yè)務層,制作層,服務后勤層組成。其中:由

各部門經理負責各部門所有工作的安排和各部門之間的協調溝通,直接向公司總經理負責。

3.招聘流程

根據公司不同階段發(fā)展的需要,經公司總經理批準后,由管理層負責向社會公開招聘,招聘流程分為初步面試,書面面試,主考面試三步,通過者可以錄用為公司實習員工,特殊能力者經總經理批準可直接成為正式員工。

新員工的基本條件:品貌端正,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞,有良好的心理素質和品德修養(yǎng),有親和力,有事業(yè)心,有極強的團隊合作精神,能遵守公司的各項規(guī)章制度。

4.員工培訓

實習員工:所有實習員工一律進入制作部進行為期7天的制作實習,了解廣告最基本的組成,結構和專業(yè)術語。經簡單考試合格后,進入各部門正式見習崗位。期間由各部門經理負責崗位業(yè)務水平的培訓和指導。

5.試用制度

試用期為一個月,是實習員工在成為正式員工前的考核期。在試用期間,經各部門經理考核崗位業(yè)務突出者,經總經理批準可提前轉為正式員工。工作態(tài)度不端正或其他原因不能勝任工作者,公司有權延長其試用期限,對于行為不檢點或嚴重違反業(yè)務操作流程者,立即解聘。實習期內不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

6.辭退條例

公司可以隨時解雇涉及以下條例者:

(1)無視或違反公司有關規(guī)章制度者。

(2)觸犯國家法律法規(guī)者。

(3)違背社會公德者。

(4)言行不檢及行為有損公司利益或形象者。

(5)對公司犯有不誠實行為或有意隱瞞客戶投訴者。

(6)消極怠工,無故曠工或實習期內不能達到公司所定要求者。

(7)違反業(yè)務操作流程,給公司造成重大損失者。

(8)因自身原因受用戶投訴累計超過三次者。

(9)個人以公司名義推銷公司所營范圍外業(yè)務或推銷其他與公司相關業(yè)務有沖突的其他公司業(yè)務者。

7.辭職規(guī)定

實習期內,員工有意終止試用合約的,應提前七天提交書面辭職報告與管理層。轉為正式員工后,員工辭職,需本人寫書面申請報告,經部門經理批準后,報總經理同意,在一個星期內辦完手續(xù)。主要是:辦理好辦公用品,客戶合同的移交工作。凡辭職人員必須將證明其所有公司身份的標志證件交回公司。

8.考勤紀律

(一)考勤:

1.考勤內容:遲到,早退,事假及著裝等。

2.考勤主要由服務后勤層負責,針對每個員工進行考勤的累計,匯總,負責審批各類假期,并據此扣減員工的全勤獎和基本工資。

3.公司上班時間:夏季:7:30-11:00,13:00-17:30

冬季:8:00-11:30,12:30-17:00

每周工作六天。

4.員工申請休假或請假時,須經部門經理同意,方可休假或請假,否則以曠工論處。部門經理則須總經理批準。

(1)曠工:扣去當月工資50元/天,無故曠工三天者,將予以辭退。

(2)請假:自身原因請假扣去當日基本工資。

(3)遲到:工作時間開始后5分鐘至30分鐘以內到班者視為遲到,每遲到一次,每人每次扣20元,無提前事假,無特殊理由,遲到半小時以上,每人每次扣50元,按曠工處理。以上條例所扣金額,劃入公司福利基金。

5.著裝:要求員工著裝合體整潔,男性不得留長發(fā),要求穿襯衣;女性不得穿內衣式上裝,

超短裙或短褲上班。

(二)紀律

1.工作態(tài)度應認真,誠懇。熱情,敬業(yè)的完成本職工作,有義務參加公司的任何工作活動。

2.愛護公司的資產,不可蓄意破壞和據為己有,不得隨意私帶朋友進公司,工作場地必須干凈整潔。

3.珍惜公司宣傳資料,對辦公用品應勤儉節(jié)約。

4.保守公司秘密,未獲公司許可,員工不得向外透露公司客戶及業(yè)務資料。

5.未經公司許可,任何員工不得以直接或間接形式利用公司名義向任何個人,公司,團體推銷公司所營外的業(yè)務。

6.員工之間應通力合作,同舟共濟,相互體諒,包容,發(fā)揚團隊精神。

7.員工必須聽從公司的工作安排。

9.員工待遇

具體的待遇參見相關附件。

廣告公司常用規(guī)章制度2016-09-18 21:46 | #2樓

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公司將竭誠為每位員工提供適合的工作崗位、科學的競爭機制和良好的發(fā)展平臺,幫助您實現自己的人生價值,真正達到員工自身利益和公司效益“雙贏”的目的。

一、試用期和正式聘用

雇傭條件:公司對員工招聘錄用,均列出必要條件,并根據公司特點,按工作積極態(tài)度、工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神、綜合素質等擇優(yōu)錄用。

人事檔案:公司為每位員工建立人事檔案,公司承諾檔案資料嚴格保密,同時,公司要求員工提供個人資料是真實的,弄虛作假者,一經發(fā)現,嚴肅處理,并要求在員工登記表上簽字證明其真實性。

員工試用期為兩個月。

二、考勤制度

考勤制度作為考核員工、獎優(yōu)罰劣的重要依據之一。

每個廣告人都知道,廣告行業(yè)有其自身的特殊性,根據工作需要,管理者有權變動工作日程安排。自己的工作未完成,應主動加班予以完成,薪金根據公司總體業(yè)務調整,不按點按日加班計算月薪。

公司員工應按時出勤,當你缺勤時,意味著其他員工將承擔額外的工作任務。反之,其他員工缺勤時,你也要承擔更多的工作任務。你應當嚴格執(zhí)行并有責任將自己的缺勤次數控制在最低限度。當你知道要遲到時,有責任事前通知你的上級主管,缺勤和遲到將作為你工作記錄的一部分,并作為員工績效考核的重要參考依據。未經領導同意的缺勤將受到紀律處分、罰金,甚至辭退。

1、公司作息時間規(guī)定

上午9:00—11:30 下午14:30—17:30

財務人員雙休,其余人員每周休一天。

2、懲罰:

(1)遲到早退一次扣10元(超過1小時扣半天)

3、考勤按當月實際工作日統(tǒng)計,作為工資發(fā)放的依據。

(1)國家法定節(jié)假日,原則上休息,如工作需要,須無條件上崗,不批假。

(2)病假需經領導批準后休息。病假請假一天扣除當天工資。

(3)事假需本人以書面形式講明真實情況,總經理批準后休假。事假請假一天扣除當天工資的雙倍。

(4)手頭工作未完成,未交接,應以大局為重,考慮客戶利益和公司全局,有職業(yè)道德觀念。

(5)工作時間未經準許,私自外出,視曠工處理。

(6)員工在休假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。

(7)員工請假不得以短信、微信或代請方式,應直接向公司領導請假。

(8)周日如需加班,請假原則上不批,如特殊情況需書面寫明情況特批。

(9)禁止積攢休息日,禁止串休到下周,如有事需要串休只允許在當前周串休。

4、調動:

(1)公司員工在公司范圍內調動,由用人部門提出擬調人員申請,報總經理批準。

5、離職:

辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,方可離職。

6、自動離職:

無故三天不上班曠工者,均作自動離職,不予結算任何工資、

7、解雇:

聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

8、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

(1)、在試用期內,不符合錄用條件。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧的。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的。

(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作。

(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則

一經查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報。

三、工資制度

公司根據經濟效益,支付能力及社會物價漲跌情況,根據員工工作態(tài)度、工作業(yè)績調整工資金額。

工資結構:基本工資、崗位工資、全勤獎、績效工資、企業(yè)工齡工資、補助。

工資發(fā)放:當月5日發(fā)放員工上月工資,如發(fā)薪日正好趕上節(jié)假日,工資會提前或延后發(fā)放。員工轉正前后月薪一般不會有太大變化,因為公司對待員工的試用期主要是考核其德行操守、積極態(tài)度、工作能力、職業(yè)道德,而非大幅度降低月薪,月薪如有疑議,應當時提出。為便于管理,公司采用半月壓薪制度(基本工資的一半),待員工合理離職后,予以退還,員工有下列情形者,不予退還。

1、離職時,未提前一個月提出。

2、擅自離職,手頭工作未交接,影響全局工作。

3、嚴重違反勞動紀律,被開除;蛴胁环ㄐ袨檎撸肪糠韶熑。

四、福利待遇

各項社會保險需在企業(yè)工作一年以上,工作中有良好表現,個人檔案、身份證明齊全,企業(yè)根據員工的績效考核、業(yè)務水平、出勤率等綜合因素考慮。

公司為員工上保險后,三個月將退回原抵押的半個月工資。

(1)、人身保險。

1、加班在20:00點以上者,有夜餐或餐補。

2、周日加班者,給予當日工資,節(jié)日加班者給予雙倍工資。

3、員工需外出(工作時間)每餐補助20元/人,超出部分自理。

4、正式錄用業(yè)務人員的工資待遇含各項補貼:交通、通訊、冬季150元,夏季100元。 全勤獎50元,任何形式的遲到、早退、請假除按每日扣除外,無全勤獎。(鼓勵員工全勤)

五、崗位責任制度

1、保質、按時完成領導交給的各項工作,認真填寫工作日志。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、隨時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽,酌情處理,因個人原因造成損失,應有責任賠償或從工資里扣除。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。接單人簽字,另一名設計復核。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。

六、工作日志制度

要求員工每天填寫工作時間分配表,具體到每個員工每天的時間分配。多少時間花在哪一項工作上,花在哪個客戶上,關注工作過程中發(fā)現的問題,及時調整。

七、呈報制度

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果,應予以處罰。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站、視頻,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

4、當天值日人員應隨時查看辦公耗材的使用情況,呈報負責人提前購買。

八、辦公用品管理制度

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

十、后勤管理制度

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)當天值日人員應保持辦公區(qū)域、衛(wèi)生間的整潔。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。

(3)當天值日人員如有工作不能履行職責,應提前與其他值日人員進行更換,若不值日,則罰當天值日人員連續(xù)值日兩天。

十一、安全保衛(wèi)制度

1、員工應有安全防范意識。上班期間鎖好公司大門。

2、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

十二、財務管理制度

財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內容真實、數字準確、帳目清楚、近期報帳。

一、財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,

不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的報表、帳目、款項、實物及未了事項。

二、公司所有的現金支票由出納保管,出納根據公司的經營需要合理提取現金,盡量避免

大額支取。其余支票應由指定人保管,開出轉賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可轉賬或電匯;

三、收款收據是公司收取現金時開出的憑據,公司印制統(tǒng)一的收款收據,收款收據由財務

部統(tǒng)一保管!妒論酚猛旰蠼回攧詹框炁f領新。在開具收據時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據進行檢查,發(fā)現問題,及時糾正。

四、公司“借條”除經總經理特批外,其余一律按公司有關制度執(zhí)行。

五、如需開發(fā)票必須將公司名頭、金額、對方納稅人識別號以微信或短信的形式發(fā)給指定

管理人員,指定管理人員再將此信息發(fā)給公司財務,每個月末將進行一次稅務統(tǒng)計。

六、公司印章、營業(yè)執(zhí)照等相關物品如需借出,需向財務提交申請單,并注明何時歸還,

歸還時再到財務人員處簽字確認。

十三、 財務報銷管理制度

一、 總則

1、為了加強公司內部管理,規(guī)范公司財務報銷行為,倡導一切以業(yè)務為重的指導思想,合理控制費用支出,特制定本制度。

2、 本制度根據相關的財經制度及公司的實際情況,將財務報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關費用、稅費支出等,以下分別說明報銷相關的借款流程及各項支出具體的財務報銷制度和報銷流程。

3、 本制度適用公司全體員工。

二、日常費用報銷流程 日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務招待費等。

三、 費用報銷的一般規(guī)定

1、報銷人必須取得相應的合法票據。

十四、出差管理制度

為了適應市場經濟變化,保證出差人員工作與生活的需要,規(guī)范差旅費管理,結合本公司實際,特制定本規(guī)定。

1、本規(guī)定適用于公司全體員工。

2、差旅費開支范圍主要包括交通費、住宿費、伙食費等。

3、交通費、住宿費、伙食費憑據報銷。。

4、出差人員可根據報批后的《申請單》填寫《借款單》,按《借款規(guī)定》報批后,向財務部預支差旅費。

5、出差人返回后七日內應按《報銷規(guī)定》辦理報銷手續(xù),并注明實際出差日期、起訖地點、工作內容、報銷項目、金額等。

6、特殊情況需超出標準,必須經理同意,否則超額部分自行承擔。

7、工作人員出差期間,事先經總經理批準就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔,且期間不發(fā)伙食補助費。

8、出差期間,確因工作需要宴請時,經匯報同意后按規(guī)定辦理,但取消當日相應伙食補助。 十五、借款和報銷的規(guī)定

為進一步完善財務管理,嚴格執(zhí)行財務制度,依據公司的規(guī)范化管理要求,特制定本標準及程序。公司各部門一切費用開支和財務開支,由公司總經理負責,實行一支筆審批制度。

1、借款審批及標準

(1)、出差人員借款,必須先填寫“借款憑證”,經同意后,經財務核準,報總經理批示,方可借款。前次借款出差返回時間超過三天無故未報銷者,不得再借款。

(2)、外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經總經理批準后,方可借款。凡公司職工借用公-款,在原借款未還清前,不得再借。公司員工借款,原則上不得超過借款人當月工資數,如有特殊情況,須先經總經理批準后,方可借款。

(3)、借款出差人員回公司后,七天內應按規(guī)定到財務部報賬,報賬后結清所欠部分金額。七天內不辦理報銷手續(xù)的,財務部門負責監(jiān)督借款人還清全部借款。否則,財務部門有權在當月工資中扣除。

4)、其他臨時借款,如業(yè)務費、備用金等,按相關規(guī)定辦理。

十六、保密制度

1、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

2、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

3、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔責任。

為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質,樹立良好企業(yè)形象。

是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。

北京廣告公司管理規(guī)章制度2016-09-18 18:15 | #3樓

為加快公司發(fā)展,加強公司員工的管理,提高員工專業(yè)技術素質,培養(yǎng)“紀律嚴明,素質優(yōu)良,品行端正”的人員,根據國家有關制度規(guī)定,結合我公司的情況,特制定本公司行政管理制度。

一、 總則

1、 目的

為加強公司行政事務管理,維護公司良好形象,理順公司內部關系,使各項管理制度化、標準化,提高辦事效率,特制訂本公司規(guī)定。

2、 適用人員范圍

2.1、 本公司全體員工管理,除依照國家政府相關法律規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

2.2、 本規(guī)章制度所稱員工,系指本公司雇傭從業(yè)人員。

3、包含內容

本規(guī)定所指行政管理制度包括:員工日常行為規(guī)范、考勤制度、薪酬制度、獎懲制度、財務制度、衛(wèi)生管理制度、保密制度、員工辭職和勸退以及關于員工試用期的說明。(包含內容依據最終定稿填寫完整)

二、 員工日常行為規(guī)范

1、 員工進入公司須著裝整潔,按規(guī)定時間穿著職業(yè)裝,遵守公司的各項行政管理制度。

2、 女性職員化妝應盡量給人清新健康的印象,不可濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。男性職員著裝須干凈整潔,頭發(fā)不宜過長,不宜留胡須。

3、 現場接待公司客戶時須微笑服務,熱情應答,切不可冒犯客戶。

4、 員工須用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,嚴禁大聲吵鬧、喧嘩。

5、 接聽電話應及時,一般不應響鈴超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的員工應主動代接,并做好電話接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。

6、 工作時間內不應無故串崗、離崗、閑聊、大聲喧嘩,以確保辦公環(huán)境安靜有序。

7、 員工發(fā)現辦公設備(包括照明、通訊、電腦)損壞或發(fā)生故障時,應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。

8、 不準用公司電話打私人電話或信息電話。

9、 公司員工外出須填寫《員工外出登記表》(總經理除外)。

10、 員工須愛護公司內各項辦公設施,隨時保持工作區(qū)域干凈整潔。

11、 不準私自動用辦公室物品,如有需要應向辦公室登記并做好領取、歸還記錄。

12、 嚴禁為私人打印、復印資料,違反者視情節(jié)輕重予以罰款;如有需要應向辦公室或總經理說明。

13、 員工每日下班后必須提交當日工作日志,字數在50個以上為合格,根據當月寫日志情況按比例發(fā)放工資,未能及時寫日志的,可在發(fā)工資之前補齊。

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三、考勤制度

1、 公司員工每天上班時間為:上午:08:30—12:00;下午:1:30—6:00。

2、 公司員工上下班須打卡記錄每天出勤情況。嚴禁打卡時弄虛作假,無故不按時打卡者按遲到或曠工處理。有公務外出不能按時打卡者,需經總經理簽字批準并注明相關原因。

3、 員工請事假須提前一天提出書面申請,并填寫《員工請假申請單》,經上級主管批準后方可請假,員工請事假原則上一個月內不得超過兩天。請長假(包括婚喪嫁、病假等)需經公司領導特別批準,請假期間的工資從月薪中扣除。

4、 公司每周單休,工作時間為每周六天。

5、 每周二18:00召開例會,以總結當周的工作經驗和出現的問題并對下周工作做具體安排。

四、薪酬制度

1、 公司在職員工工資=基本工資+業(yè)務基數-扣款事項。

2、 事假扣除工資=員工工資/當月工作天數*事假天數。

3、 曠工扣除工資=員工工資/當月工作天數*曠工天數+50元*曠工天數。

4、 國家法定節(jié)假日安排加班時,按照不低于員工本人日或小時工資的300%支付加班工資;休息日公司安排員工加班時,可以安排員工補休而不支付加班工資,如果不給補休,按照不低于員工本人日或小時工資的200%支付加班工資。工作日員工加班時,按照不低于員工日或小時工資的150%支付加班工資。

5、 每月15日發(fā)放上月工資(基本工資及獎金);竟べY、獎金以及業(yè)務提成發(fā)放形式為現金。

6、 被辭退或開除的員工扣發(fā)所有應發(fā)工資和獎金。

五、獎懲制度

1、 公司每月視員工出勤情況以及工作表現設獎金。以OA打卡為標準,遲到五分鐘以內愛心捐助10元;半小時以內愛心捐助20元;遲到半小時以后按曠工處理。員工早退按曠工處理。

2、 員工在工作時間內超額完成工作任務,由公司總經理頒發(fā)特殊獎勵。

3、 公司獎勵最佳意見和建議獎:公司鼓勵員工提出有益于公司發(fā)展的意見和建議,提出的意見和建議被公司采用實施的,并起到直接或間接性作用的,獎勵意見和建議提出者100元物質獎勵。

4、 公司員工不分部門可在全國范圍內開展業(yè)務,凡員工自己聯系(公司未承擔風險壓力)的客戶,員工可享受業(yè)務提成待遇。

5、 員工無故曠工,公司將扣除當天工資并給與其罰款50元/次,無故曠工超過3天(含3天)的,予以開除處理。

6、 嚴禁員工代打卡,如有發(fā)現將予以作弊雙方罰款各50元/次處理。

7、 員工工作時間必須穿著公司規(guī)定的職業(yè)裝,未穿職業(yè)裝者愛心捐助20元/次,每月超過三次愛心捐助,當月所有獎金不予發(fā)放。為張揚員工個性需要,周六或周日員工可以不穿職業(yè)裝。

8、公司所有員工不得在室內吸煙,在室內吸煙者愛心捐助20元/次。

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9、員工在工作時間內接打私人電話不得超過5分鐘;嚴禁上網聊天、聽音樂、視頻等娛樂活動,違者愛心捐助20元/次;用公司電話打私人電話或信息電話,愛心捐助20元/次;擅自串崗、離崗、聊天者愛心捐助20元/次。

10、 員工在工作中出現錯誤造成經濟損失的,視情況而定,應做出相應的賠償。屢犯不改,應自動離職,并賠償公司的損失。

11、 員工代為給公司購買任何物品須經上級領導批準,如未經批準擅自購買的,不予報銷。

12、 凡發(fā)現員工有業(yè)務款未能及時上交公司或業(yè)務款自收自支、貪污業(yè)務款,多報虛報車旅費、盜竊、泄露公司秘密、私拉客戶等行為,給予辭退并扣除所有工資處理,情節(jié)嚴重者移交司法機關。

六、財務制度

1、 現金管理制度

(1)現金借款需由經手人填寫《借款申請單》,經總經理審批后到財務支取。

(2)凡預借現金1000元以上的須提前2日與出納約定,以便提前做好準備。

(3)各部門所收現金要嚴格執(zhí)行現金管理制度,于當天下班之前交財務出納統(tǒng)一管理,不準私自挪用。

2、 支票管理制度

2.1、支票必須符合以下要求方可收取:

2.1、1.

2.1、2. 不可撕毀破損或涂改。 簽發(fā)的支票是以碳素墨水筆填寫;簽發(fā)單位印鑒完整清楚;支票右

上部應有交換行號;加密的支票應提供密碼。

支票有效期為十天,對已填好的支票,必須檢查大小寫金額是否相

符或有誤,收款單位、日期、用途填寫是否正確。 2.1、3.

2.2、 使用支票需由經手人填寫《支票借款申請單》,經總經理審批后到財務辦理支票領用手續(xù)。支票領出后十天內持發(fā)票到財務報銷,如不及時報銷,出納有權拒發(fā)新的支票。

2.3、 1000元以上的費用支出,原則上以支票結算為主,領用支票后應妥善保管,不得丟失,如因責任心不強丟失支票,造成的損失由個人承擔。

3、 費用申請及報銷

3.1、 凡項目費用須填寫《借款申請單》,注明項目費用,經總經理審批后送達財務,方可領用。

3.2、 購買項目用品、支付項目費用需由部門指定人員根據項目預算計劃,填好現金或支票《借款申請單》,注明項目費用,經財務人員審核簽字并經總經理審批后予以報銷。

3.3、 項目費用的報銷:報銷須提供原始發(fā)票,并經總經理簽字,寫明所支出款項的用途分類,報財務審核,并由財務報總經理審批后予以報銷。

3.4、 所有當月發(fā)生的費用應于當月報銷,最遲不能超過十日,否則需由經手人直接報部門經理、總經理審批后,財務予以報銷。

3.5、 所有填制的報銷單據,應字跡清楚、不得涂改,否則財務不予以受理。

3.6、 付項目勞務費,由出納填寫《勞務費發(fā)放表》,經總經理簽批。需要由銀行代發(fā)的于每月10日之前報財務由財務負責總經理,審批后于每月15日發(fā)放。

3.7、 外地協作單位辦理電匯、匯票等匯款的,應先取得協作單位開據的正式發(fā)票,然后填寫“匯款通知”并賦予協作單位簽訂的付款協議一并由總經理在發(fā)票背后及“匯款通知”上簽字,報財務審核并由財務負責報總經理審批后出納于一個月內辦理匯款。

七、衛(wèi)生管理制度

1、 公司員工應積極做好工作前的準備工作,打掃公司衛(wèi)生。

2、 公司的每一位員工在下班前需要把自己的辦公桌物品擺放整齊,收拾干凈,打掃完公司衛(wèi)

生,方可下班。

3、 設計制作區(qū)域由設計部負責整理,主要責任包括:物品擺放整齊;地板、桌椅、門窗、空

調以及墻上掛物擦拭干凈;每天設計制作垃圾收拾干凈。

4、 客戶接待區(qū)域由業(yè)務部負責整理,主要責任包括:貨倉物品整理整齊;門窗、茶幾、桌面、墻上掛物等物品擦拭干凈,擺放整齊。

5、 公司后邊噴刷區(qū)域、衛(wèi)生間由在公司住宿人員負責,主要責任包括:地板、桌椅、墻壁、辦公桌擦拭干凈,區(qū)域物品擺放整齊。

6、 每周一大掃除,平時衛(wèi)生員工只需要保持自己負責的區(qū)域干凈整潔即可,地板必須每天打掃;周六周日輪休時,休息的員工需要把自己負責區(qū)域衛(wèi)生委托給其他員工。

7、 公司員工晚上下班打掃公司衛(wèi)生,打掃完畢后以及每天下班前辦公桌收拾完畢后,由辦公室人員負責檢查。檢查不合格者繼續(xù)打掃直到打掃干凈為止,方可下班

8、 中午員工就晚餐后,飯桌及地面衛(wèi)生由吃飯人員輪流負責打掃。

9、 公司員工如果拒絕執(zhí)行以上管理辦法扣除當月獎金;執(zhí)行了做不到位、敷衍了事的,愛心捐助10元/次。

10、 具體人員安排: 見附表

八、保密制度

為維護公司利益,保護公司的商業(yè)機密,特制訂本保密制度,公司全體員工在在職和離職后,必須嚴格遵守。

1、 對職務范圍內接觸的商業(yè)機密,(包括但不限于客戶資料、客戶帳套、行銷計劃、管理體制、公司體系、產品價格體系、法律事務信息、人力資源信息等),除履行職務外,不得透漏給第三人。

2、 不得打聽或故意接觸與本職務無關的公司技術秘密和商業(yè)機密。

3、 未經公司同意,員工在職期間不得自營或者經營與公司同類的業(yè)務。

4、 員工因職務上需要所持有或保管的一切記錄公司秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、電子文檔及其他任何形式的載體均歸公司所有,未經總經理書面同意,員工不得擅自利用、讓他人利用或對他人泄露商業(yè)秘密,更不得擅自復制或交予他人。

5、 員工不論因何種情況離職,均應返還屬于公司的全部財物和載有公司信息的一切載體,對于任職期間接觸、知悉屬于公司的商業(yè)秘密或技術秘密的保密要求繼續(xù)有效,不受時間限制。

6、 違反上述制度,視情節(jié)輕重程度予以200-5000元罰款;情節(jié)特別嚴重的將追究法律責任。

九、員工辭職和勸退

1、 員工主動辭職,需提前一個月提交書面辭職申請,經公司領導批準后,方可辦理辭職手續(xù)。辭職手續(xù)包括:業(yè)務交接、資料交接、工資結算。工資在辭職后一個月發(fā)放。

2、 公司可在如下情況辭退員工:員工違反國家法律法規(guī),受法律制裁的;員工有重大過失;員工屢犯錯誤,屢教不改;員工不服從上級;屢犯公司管理制度;業(yè)績考核不達標;員工不適應公司業(yè)務發(fā)展;

十、員工入職、培訓

1、 試用期員工在試用期內須遵守公司的各項管理制度。

2、 試用期員工須自覺遵守職業(yè)道德,辭職需要辦理好工作交接,包括:業(yè)務交接、資料交接。

3、 試用期員工工作未滿20天的不予發(fā)放工資。試用期為一到三個月,視員工表現情況予以轉正。

4、 員工入職時,公司根據工作崗位給予相關基本知識和技能培訓。

十一、附則

1、 此行政管理制度經公司總經理批準,自2015年9月27日頒發(fā)。

2、 最終解釋權及修改權歸公司所有。

十二、附件

1、 員工外出登記表

2、 員工假期申請單

3、 借款申請單

4、 勞務費發(fā)放表

5、 衛(wèi)生人員安排表

行政管理制度確認書

仕誠廣告文化傳媒有限公司真誠歡迎您的加入!以上為我公司行政管理制度,請認真學習、理解并嚴格遵守執(zhí)行。請確認以上行政管理制度,便于公司對員工的有效管理。

天津仕誠廣告文化傳媒有限公司

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回 執(zhí)

以上各項管理制度本人已認真閱讀、理解并同意嚴格遵守執(zhí)行,如有違反將接受公司處罰。

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年 月 日

完整的廣告公司管理制度2016-09-18 23:54 | #4樓

一、保密制度

1、公司機密是指關系公司及客戶權利和利益,依照特定程序確定,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

2、公司所屬各機構和各級人員都有保守公司機密的義務。

3、公司保密工作,依據既確保機密又便利工作的方針。

4、對保守、保護公司機密以及改進保密措施等工作成績顯著的部門和員工實行獎勵;同時對因失職或故意泄露公司機密的相關人員,予以經濟甚至法律制裁。

5、公司機密包括以下內容:

☉公司重大決策中的秘密事項。

☉公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

☉公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。

☉公司財務預算結算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

☉公司掌握的尚未公開的各類信息。

☉公司職員的人事檔案、工資性或勞務性收入及資料。

☉客戶各級領導的個人情況。

☉客戶尚未公開的歷年經營狀況、財務預算結算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表,以及尚未付諸實施或正☉在實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

☉其他經公司確認的應當保密的事項。

6、保密措施

☉屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,均由總經理指派專人執(zhí)行。

☉采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密亦由總經理指派專人負責執(zhí)行。

☉對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

☉非經總經理批準,不得復印和摘抄。

☉收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由總經理指定人員擔任,并采取必要的措施。

☉在資料處的資料柜或在上鎖的抽屜中保存。

☉在對外交往與合作中,需要提供公司秘密事項的,應事先經總經理批準。

☉具有屬于公司秘密內容的活動或會議,主辦部門應采取下列保密措施:

☉選擇具有保密條件的場所。

☉根據工作需要,限定參會人員的范圍或指定人員。

☉依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

☉明確會議內容是否傳達及傳達的范圍。

☉任何人不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場合談論-公司秘密,不準通過其他非正式方式傳遞公司秘密。

☉公司員工發(fā)現公司秘密已經泄露或可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告考核部,考核部接到報告應立即作出處理意見。

7、責任與處罰。

1)出現下列情況之一的,予以警告,并處罰500—2000元:

☉泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的。

☉因過失泄露公司秘密,但采取補救措施,未造成嚴重損失的。

2)出現下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償公司經濟損失,情節(jié)嚴重的公司將依照法律手續(xù)解決: ☉故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經濟損失的。

1

☉違反本制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。

☉利用職權強制他人違反本制度的。

8、本制度規(guī)定的“泄密”是指下列行為:

☉使公司秘密被不應知悉的。

☉使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

二、有關表格的填寫和使用辦法

1、請假單的填寫與遞送

所有請假需事先填寫請假單,當事人須妥善安排手頭工作。病假應在中午之前向主管領導電話請病假,事后補填請假單,須出具醫(yī)院證明或其他憑證,請假單須主管領導簽字認可,交行政部匯總記錄。

2、遲到,臨時請假

必須盡快打電話通知主管領導,你的工作才有人可以馬上接手,并保證手機暢通,以便有事盡快和你取得聯系。

3、個人資料記錄及變更

新員工進公司,請?zhí)顚憜T工資料記錄卡。以后家庭住址、姓名、婚姻狀況、電話號碼等等如有變動,須盡快通知行政人員更改你的通訊記錄。當你在公司時,這些資料看來一點也不重要,但是當你請假或下班后急需與你聯絡時,這些資料都是相當重要的。每位員工對個人資料的真實性負責。

4、請購單、費用申請單

對于文具、辦公用品等的采購,須事先填寫購買申請單,經總經理簽署后,由行政人員統(tǒng)一進行采購。不適用購買申請單申請的費用,一律以費用申請單申請,費用發(fā)生之前,須先申請,詳細填寫事由及金額,由總經理簽認后始得執(zhí)行。費用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據)附于原費用申請單之后,并填上實際金額,再經總經理簽認后方可報銷。

應酬——應工作之聚會、送禮,費用發(fā)生之前,先填寫應酬費用申請單,由總經理簽認后,連同暫支款,至財務處暫借費用,事后以發(fā)票向財務報銷,沖銷暫借款項。費用發(fā)生后,將發(fā)票(或收據)附于原費用申請單之后,并填上實際金額,再經總經理簽認后方可報銷。交酬費發(fā)票一律經總經理簽字認可后方可報銷。

6、暫借款

根據“費用申請單”申請支出的費用如須先借支現金,請同時填寫“借支單”,借支單至財務處領用,詳細填寫事由及金額,并給總經理簽署后,向財務借款。報帳時連同費用申請單、發(fā)票一起送總經理簽署后至財務沖帳及取回暫借款申請單(暫借款必須于借款后兩星期內清還及沖帳)。

三、員工入職、離職手續(xù)辦理辦法

1、招聘

(1)需增添員工,由行政部負責統(tǒng)籌安排,各部門協助進行招聘廣告的制作及發(fā)布工作。

(2)由行政部負責接洽應聘者的初次來電或來訪。

(3)由行政部通過初次測試,向各部門推薦應聘人員同各部門主管面試。

(4)部門主管與考核部經過評核后,將面試合格者提交總經理進行復試。

(5)復試合格者名單提交行政部后,由行政部部統(tǒng)一安排新員工上崗。

(6)所有新員工,試用期為一到三個月,具體由公司視其工作表現或其實際需要而定。

2、入職

(1)新員工到崗時,須先到行政部詳細填寫《入職登記表》。

(2)交一寸免冠照片一張、身份證復印件一張、最高學歷證明復印件一張。

(3)由行政部統(tǒng)一負責進行公司規(guī)章制度培訓。

(4)試用期結束時,根據新員工的工作表現,如公司認為試用人員合格,則通知試用人員轉為正式員工,雙方簽訂聘用合同,合同期由轉正入職本公司之日起計。

(5)試用期內員工不享受正式員工所享有的福利和其他獎勵。

(6)公司根據需要分配各員工的工作,并保留隨時調整的權利。

3、離職

2

(1)部門主管經過對員工的考核或試用,發(fā)現問題后,應通過談話方式指出對方工作中的不足,并重申工作的要求及自己的希望。

(2)若該員工仍沒有改進,部門主管可向行政部提出書面辭退或延長試用申請。

(3)對于試用員工,公司與員工雙方可隨時提交解除合同或延長試用期的書面申請。

(4)對于正式員工,公司與員工雙方須提前半個月并有正當理由方可提出解除合同的書面申請。

(5)行政部收到部門主管或員工提出的書面申請后,須經核實,確定該員工最后工作日期,并通知該員工辦理離職手續(xù)。

(6)離職員工應首先到行政部處領取《員工離職手續(xù)表》,逐項辦理交接手續(xù)并由有關部門主管簽字。

(7)《手續(xù)表》簽完后,交行政部留存,該員工工資按公司統(tǒng)一工資發(fā)放日存入其帳戶內。

四、綜合管理

1、本公司對遲到、早退、曠職、簽到等出勤記錄,均依請假單及簽到之打卡時間為依據。

2、工作時間:員工每周40小時工作制,周一至周五為工作日,每日工作時間為上午9:00至下午18:00(中午1個小時午餐休息時間)。

3、元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)及中國農歷新年為公司假期。假日休息時常視具體情況而定。

4、簽到:總經理級(不含)以下員工應按規(guī)定時間上、下班及考勤。

5、遲到:工作日上班時間晚到半小時以內視為遲到。早退:工作日下班時間早走半小時以內視為早退。上下班指紋打卡,遲到或早退一次扣款30元,遲到或早退3次以上加倍扣款(即第4次遲到一次扣款60元,第5次遲到一次扣款120元以此累進)一個月內累計遲到7次以上,公司給予嚴重警告處分,并扣罰月薪50%。遇特殊情況,每月允許遲到兩次,不超過1小時(不扣款)但必須以書面形式向主管領導說明原因。

6、曠工:以1小時計,不足1小時按1小時計。遲到(早退)超過半小時不再計遲到(早退),按曠工論處。當月曠工不超過8小時,扣款100元;當月曠工超過8小時且不超過16小時,扣款200元;當月曠工超過16小時且不超過24小時,扣款300元,余類推。無故曠工次數達7天者予以開除。

7、工作日晚上加班超過十點。第二天早上可晚一小時上班(憑加班申請單確認)。第二天早晨因公外出不能至公司簽到者,應于前一日填寫外出申請單,如系臨時決定,必須在09:00前通知主管領導,回來后補簽外出登記單,經行政部核準后視為正常出勤。出勤記錄(如遲到、早退、曠職、請假及全勤)均予并入員工年度之考績。

8、工作兩年以上員工,自第二年起,每年可休帶薪年假7天(年假須連續(xù)一次性申請)。

9、事假:每月事假在1天之內(8小時)不扣款,超過1天以上扣除超時部分的當日工資。一個月內事假次數不得超過兩次(每次最多一天),全年合計以不超過14日為限

10、請假理由不充分或足以妨礙業(yè)務者,主管領導可不準假或縮短其假期或暫緩準假。

11、逾規(guī)定日數,須簽呈總經理核準,否則視同曠職論。

12、如遇突發(fā)性事件不能及時申請,應立即辦電話請假。員工因病不能上班應及時辦理請假,超過3天以上需出示醫(yī)院證明。病假全年合計不得超過十五日。

13、病事假必須提前一天向上級領導申請,并填寫請假單(向行政部索取)交上級領導審批

14、婚假:員工享受7天帶薪婚假。員工請婚假必須向人力部出示其結婚證書。

15、產假:員工在公司工作一年以上可享受2個月帶薪產假(只享受基本工資);工齡一年以下的,產假為2個月無薪假期。超過部分以病假論。陪產假:男性員工于配偶生產前后給予帶薪陪產假五天,超過部分以事假論。

16、喪假:員工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受七天帶薪喪假。超過部分以事假論。

17、計算全年可請事、病假日數,均由每年元月一日起到十二月三十一日止,中途到離職者按月份比例計算。

18、員工在假期間應打開手機,保證通訊暢通,如遇公司有重要工作需要,應配合完成。假期結束后及時歸崗。

19、離職:辭職員工需提前至少一個月通知公司,并按要求與主管或相關人員進行工作交接,整理清查以往客戶資料、設備、財產及以往使用的公司財物,交接完畢后方可離職。

20、自動離職:無故三天不上班者,均作自動離職,不予結算任何工資。

21、解雇:聘用期內,因工作表現、能力等因素不符合本公司要求,無法勝任本職工作,公司有權解雇,以基本工資為基數,按日結算當月工資。計算方式為:日工資=基本工資÷30天(不含福利、獎金等)

22、開除:違反勞動紀律,予以革職開除,員工因觸犯法律,追究刑事責任。

23、員工發(fā)生下列情形之一,公司有權提出警告或解除勞動關系。

(1)、在試用期內,不符合錄用條件者,公司有權解除勞動關系并不發(fā)放工作日工資。(一月內缺勤三次以上,工作效率低,業(yè)務水平不達標,經提醒無明顯改觀)

(2)、玩忽職守、帶情緒工作,業(yè)務中多次出差錯,給公司造成損失的予以警告并補償給公司帶來的損失,嚴重者直接解除勞動關系并補償給公司帶來的損失。

(3)、嚴重違反公司勞動紀律,帶走公司資料或財物,泄露公司秘密,謊報事實者,造成不良影響的直接解除勞動關系并補償給公司帶來的損失,并追究其法律責任。

(4)、因個人原因給客戶留下不良影響,說不利企業(yè)言語,流露對企業(yè)不滿、自成小團體,消極怠工、無理取鬧,經提醒無明顯改觀者直接解除勞動關系。

(5)、品行不端,有人格缺陷,缺少基本職業(yè)道德,損害公司名譽者直接解除勞動關系。

(6)、工作無效率,影響合同履行的或給公司客戶造成不良影響的經提醒無明顯改觀者直接解除勞動關系。

(7)、工作無主動性,無所作為,影響公司整體工作完成,月內無顯著業(yè)績或提高,予以警告或勸退。

(8)、以個人利益為先,自由散漫,找各種借口擱置手頭工作予以警告或勸退。

(9)、私自動用公司微機軟硬件,致使電腦無法正常工作。造成損失責任自負,嚴重者追究其法律責任。

(10)、員工必須保證其提供一切個人資料的真實性,如實說明在原單位的辭職原因,否則一經查出,予以辭退。

(11)、偷取公司及同事財物直接解除勞動關系,并追究其法律責任。

(12)、利用公司資源(耗材、微機、光盤、打印機、掃描儀等)加工自己或他人成品。以公司名義承攬私活,牟取私利直接解除勞動關系。

(13)、隱瞞傳染病或其他病癥不報直接解除勞動關系。

五、工資、福利和待遇

1、工資發(fā)放

公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪,員工工資按月支付,發(fā)薪日為每月15-20日。

2、員工晉升:

實習生→普通設計師(2年以上)→星級設計師(4年以上)→品牌視覺經理(6年以上)→品牌視覺總監(jiān)(8年以上)。

實習生→營銷策劃執(zhí)行(2年以上)→營銷策劃(4年以上)→營銷策劃經理(6年以上)→營銷策劃總監(jiān)(8年以上)。

3、員工加薪方式:

經核實員工在個人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,一年以100元為最小基數,在基本底薪的基礎上每年調整一次。

4、員工晉升方式:

(1)做足相應職位所規(guī)定的年數,在個人能力及工作態(tài)度等符合公司發(fā)展要求,可提出申請報批職位晉升。

(2)未達到公司所規(guī)定的年數,依據員工對公司的貢獻、工作態(tài)度、工作能力、個人品質素養(yǎng),員工個人可提前申請職位晉升,報批由總經理酌情處理。

5、在公司工作滿一年后上社保。

6、正式錄用員工的工資待遇為底薪+車補+話補+飯補(具體情況視崗位而定)。

六、崗位責任

1、保質、按時完成領導交給的各項工作。

2、熱誠、謙遜、耐心地服務于客戶。

3、維護公司設備、財產的安全,保障正常使用。

4、及時整理客戶文檔、資料及電腦內存文件,確保不丟失。工作中因疏忽或個人原因給客戶或公司造成損失,應全額賠償(或從工資里扣除)。

5、及時匯報工作進程及客戶業(yè)務。

6、工作單由主管領導分派,如完成時間有困難,應盡早提出,如客戶急需,應主動加班完成。

7、私人電話應簡短。禁止用公司電話聊與工作無關的事。

8、因個人原因給工作下一環(huán)節(jié)造成影響,相關人員有義務馬上到位予以解決。

9、專業(yè)書籍、圖庫、光盤、文件資料,閱后放回原處,不得帶出。

10、公司重要會議紀要,競爭策略,計劃,設計技術資料。合同、報價、提案不得泄露或傳播。

11、不看不說與己無關的秘密,員工應保守公司秘密,忠于職守,增強保密觀念,造成損失,本人承擔全部責任及相應損失。

七、呈報機制

1、員工應及時向領導匯報工作情況及進程,如遇難題或突發(fā)事件應馬上向主管領導匯報,因個人延誤造成不良后果并給公司帶來損失,當事員工應全額賠償。

2、未經本人允許,不得動用他人微機,個人電腦有問題立即上報,未經許可不得私自拆卸電腦硬件。

3、無工作需要、工作期間不得上網看與工作無關的網站,嚴禁網上聊天,嚴禁電腦游戲、觀看影碟或做其他一切與工作無關的事。

八、辦公用品管理

1、辦公用品的申請、耗材(打印紙、墨、光盤、標簽)應提前記錄、隨時查看。

2、節(jié)約成本,養(yǎng)成好習慣(打印紙雙面使用),不得用公司耗材做與工作無關的事。

九、資料管理制度

1、設計作品確認后,隨時歸類收存。需刻盤的,標注清楚。

2、定時刪除電腦中的垃圾文件。

3、定時查看公司電子郵件并及時處理。

九、后勤管理

1、鑰匙管理

公司鑰匙為專人管理,管理者做好鑰匙的登記、領用、收回工作。

2、門、窗、水、電、氣管理

(1)每位員工應節(jié)約水、電的使用,用完后及時關閉。

(2)下班時應檢查門、窗、燈、電腦等設施是否關閉,是否安全。

3、衛(wèi)生管理

(1)保持辦公區(qū)域的整潔?偨浝硪韵氯藛T(不含總經理人員)各人辦公處整潔由個人自理,包括桌面清潔、文件歸檔整理,地面清潔之維護。違反此規(guī)定者,發(fā)現一次予以警告,兩次以上罰款50元。公司員工午餐后,飯盒一律扔于大門外垃圾筒內,用餐時,保持室內清潔;加班人員用餐自覺維持清潔,一經發(fā)現有違規(guī)行為,該加班人員罰款30元。

(2)定期擦拭電腦顯示器及設備,保持其潔凈、整齊。辦公環(huán)境禁止隨意張貼與工作無關的物件,違者罰款30元并立即改正。

(3)定期為花澆水,為魚換水。

(4)洗手間清潔請員工自覺維護

十、辦公室安全管理辦法。

為維護本公司辦公室之安全、減少電力、水力之浪費,特訂定本辦法

1、離開辦公室之一般注意事項:

最后離開辦公室之人員應負責事項如下:

☉關閉所有電氣設備之開關(特別注意影印機、電腦、空調及煤氣)

☉檢查所有門窗是否已關妥。

☉負責鎖上辦公室大門。

☉如發(fā)生遺忘首次予以警告,第二次開始每次罰款50元。

☉加班人員最后離開辦公室者,如系部門主管提出加班,則由主管負責關門等事項,如主管不在,由AE負責或AE交代之人負責。

2、到達辦公室之一般注意事項:

每日早上行政部人員應提前30分鐘到達,到達辦公室應注意之事項如下:

☉開門時,注意公司大門是否上鎖并保全未解除。

☉ 電氣設備是否關閉。

☉ 發(fā)現任何異常事項,應于上班后立即告知全體人員,以便追查處置;異常事項如屬緊急,應告知大樓管理處,并采取必要措施。

3、假日至辦公室之注意事項:

假日加班應于前一日向部門主管提交加班申請單(參見加班管理辦法),加班申請人應遵守事項如下: ☉如無大門鑰匙者,應于放假前一日通知行政部,并取大門鑰匙由行政部負責記錄鑰匙取走人。 ☉到公司后或離開公司前應執(zhí)行上述到達或離開辦公室之相應規(guī)定。

☉假日后上班第一天上午九時三十分前將鑰匙交還行政部簽收。

☉如當日不只一位同仁到達公司,則應彼此協調,由最后離開之同仁執(zhí)行上述離開辦公室之相應規(guī)定。

4、謝絕推銷或與工作無關的人員入內。

十一、人員因公外出管理辦法

1、凡外出洽公或辦事,應填具“人員因公外出登記簿”,注明外出地點及回來時間,并保證手機隨時暢通,以便公司與外出人員及時聯系。

2、人員外出應得到主管領導允準。

3、外出后如因故不能按時返回公司,應電話通知主管領導,并事后于外出登記簿上注明原因。

4、如早上因公必須外出,而導致不能到達單位,應在9:00前電話或短信告知主管領導,并事后于外出登記簿上注明原因。

4、不假外出或虛假外出者,半天以內者,扣款50元;半天以上者,扣款100。

5、不假外出未逾三小時,且經查確系公出者,第一次口頭警告,第二次書面警告,第三次起或不假外出逾三小時,概依前項規(guī)定論處。

十二、員工加班管理辦法

1、本公司員工在規(guī)定上班時間外,因本身工作需要或主管指定事項必須繼續(xù)工作者稱為「加班」,加班分為下列兩種:

臨時加班:因工作繁忙需要在規(guī)定上班時間外繼續(xù)工作者。

休假日加班:因工作繁忙需要在休假日(包括星期例假及國定假日)工作者。

2、本公司員工因工作需要而被指派加班時,如無特殊理由不得推諉。如發(fā)生三次以上的記錄,由部門主管報總經理后,予以記過處分。

3、加班之申請:

本公司員工在加班前應先填寫「加班申請單」經部門主管核準后方可加班,臨時被指派加班未及事先請準者,得于第二天上午前補辦手續(xù)。

4、加班申請單之時數以半小時為計算單位,每次申請至少須一小時以上。

你的加班將會在你的評估和薪資中得以體現。

5、加班誤餐

(1)加班由主管領導決定,并事先填寫加班申請單(請詳細填寫加班時間)。

(2)節(jié)假日,如按計劃未完成工作,自行加班,不核發(fā)加班補貼;如因特殊任務臨時要求加班,憑加班申領單,經主管和總經理確認后,每月由行政部統(tǒng)一發(fā)放。假日加班費用由總經理裁定。

(3)假日加班,原則上不報銷計程車資。

6、加班單填寫

工作日加班應事先填寫或事后第二天補填,并請主管審批。休息日加班需事先填寫并報送主管。車單需詳細列明起點、目的地、日期、時間以及金額。憑加班申請單報銷加班誤餐補助,憑加班用車申請單報銷車資。

7、辦理程序:填寫報銷單→部門領導簽字→行政審核→財務部會計簽字→總經理簽字→出納處報銷。

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