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小型投資公司規(guī)章制度

時(shí)間:2022-05-10 17:16:19 公司管理制度 我要投稿
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小型投資公司規(guī)章制度

第一則總則

小型投資公司規(guī)章制度

為加強(qiáng)公司的人事管理,明確人事管理權(quán)限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。 適用范圍:本規(guī)定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員 除遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定外,本公司的人事管理,均依本制度規(guī)定辦理。 第二則管理權(quán)限

總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設(shè)置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級(jí),決定全體職員的待遇。 人力主管工作職責(zé):

一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續(xù)。小型企業(yè)管理制度。

二、負(fù)責(zé)公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。

三、負(fù)責(zé)公司日常勞動(dòng)紀(jì)律及考勤管理。

四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。

五、組織公司人事培訓(xùn)工作。

六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲等人事手續(xù)。

七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。

八、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、崗位設(shè)置制定人力主管規(guī)劃。小型企業(yè)管理制度。

九、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。

第三則職員錄用

被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給<職工聘用合同>,由公司與其簽定<職員聘用合同>,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。 <職員聘約合同>時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿(mǎn),如不發(fā)生解聘和離職情況,自動(dòng)續(xù)約。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知公司。 完備調(diào)離手續(xù) 雙方終止或解除勞動(dòng)合

同,職員在離職前必須完備離職手續(xù),未完備離職手續(xù)擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。

離職手續(xù)包括: (1)處理工作交接事宜;(2)按調(diào)離手續(xù)要求辦理離職手續(xù); (3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物; (4)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月; (5)報(bào)銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續(xù)完備后,領(lǐng)取離職當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)薪金。 (6)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應(yīng)按合同規(guī)定,歸還在勞動(dòng)合同期限內(nèi)的有關(guān)費(fèi)用。 (7)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。 離職面談 離職前,公司可根據(jù)職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。 糾紛處理 合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人申訴。

第四則工作守則和行為準(zhǔn)則

員工工作守則包括 一、每位員工都要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。 二、牢記“用戶(hù)第一”的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿(mǎn)意。 三、員工要具備創(chuàng)新能力,通過(guò)培養(yǎng)學(xué)習(xí)新知識(shí)使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。 四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。 五、要有敬業(yè)和奉獻(xiàn)精神,滿(mǎn)負(fù)荷、快節(jié)奏、高效率是對(duì)所有員工提出的敬業(yè)要求。 六、具有堅(jiān)韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰(zhàn)勝困難、挫折。 七、要善于協(xié)調(diào),融入集體,有團(tuán)隊(duì)合作精神和強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。 八、要注意培養(yǎng)良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。 九、明確公司的奮斗目標(biāo)和個(gè)人工作目標(biāo)。

兼職 職員未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。 禁止下列情形的兼職:

(1)在公司內(nèi)從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;

(2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; (3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本單位的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng); (4)因兼職影響本職工作或有損公司形象; (5)主管級(jí)及以上職員兼職。

個(gè)人投資 職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資: (1)參與經(jīng)營(yíng)管理的; (2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的; (3)以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的; (4)以直系親屬名義從事上述三項(xiàng)投資行為的。

保密義務(wù) 1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機(jī)密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。

2、職員未經(jīng)公司授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對(duì)外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 行為的自我判斷與咨詢(xún) 職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準(zhǔn)則時(shí),可按

以下方法處理: 1、以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù),為?jiǎn)便的判斷標(biāo)準(zhǔn); 2、向主管或總經(jīng)理提出咨詢(xún)。 接受咨詢(xún)的部門(mén)應(yīng)給予及時(shí)、明確的指導(dǎo)并為當(dāng)事人保密。

職員遵守的行為準(zhǔn)則包括: 一、職員必須嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)則制度; 二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導(dǎo)與管理,對(duì)未經(jīng)明示事項(xiàng)的處理,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,遵照指示辦理; 三、職員必須盡職盡責(zé)、精誠(chéng)合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn); 四、職員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)、人事、技術(shù)等機(jī)密; 五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè); 六、職員不得損毀或非法侵占公司財(cái)務(wù); 七、職員必須服從上級(jí)命令,有令即行。如有正當(dāng)意見(jiàn),應(yīng)在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應(yīng)遵從公司指揮,予以協(xié)助; 八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現(xiàn); 九、公司內(nèi)員工之間要團(tuán)結(jié)合作,互相信任,互相學(xué)習(xí),溝通思想,交流感情 ;

公司內(nèi)應(yīng)有的禮儀: 第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是: 1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。 2、指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。 3、胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。 4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。 5、女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

第二條工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是: 1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。 2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。 3、鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋。 4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。 5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。

第三條在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作。具體要求是: 1、站姿:兩腳腳跟著地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。 會(huì)見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前。 2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。 要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。 3、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。 4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。 5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):"對(duì)不起,打斷您們的談話(huà)"。 6、遞交物件時(shí),如遞文

件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。 7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。 無(wú)論在自己的公司,還是對(duì)訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà), 更不得唱歌或吹口哨等。 在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>

第五則員工的考勤、休假、請(qǐng)假制度 職員考勤、休假和請(qǐng)假應(yīng)嚴(yán)格按照公司<職員考勤即休假、請(qǐng)假管理制度>執(zhí)行。 標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間 周一至周五:上午9:00—12:30下午2:00—6:30晚上7:00—10:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:11小時(shí) 周六至周末:上午9:30—12:00下午2:00—6:00晚上7:00—9:00合標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間:8小時(shí)30分 編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據(jù)工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫(xiě)個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級(jí)匯報(bào)。編輯部工作人員外出無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào) 遲到、早退或曠工 上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)負(fù)責(zé)人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現(xiàn)替他人打卡,每次會(huì)扣除雙方薪金各100元。 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。 第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當(dāng)月累計(jì)7次遲到(早退)的,給予警告處分,當(dāng)月連續(xù)三次警告的,公司有權(quán)予以勸退。 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。 曠工一天扣除2倍的當(dāng)日基本工資。當(dāng)月累計(jì)曠工6天,連續(xù)曠工超過(guò)5天,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負(fù)責(zé)其一切善后事宜。 請(qǐng)假須填寫(xiě)請(qǐng)假單,獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對(duì)請(qǐng)假進(jìn)行備案。 請(qǐng)病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內(nèi),致電所在主管或直接上級(jí)主管,且應(yīng)于病假后上班第一天內(nèi),向公司提供規(guī)定醫(yī)務(wù)機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當(dāng)日福利補(bǔ)貼。病假累計(jì)半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數(shù)額的70%為基數(shù)發(fā)放。 請(qǐng)事假將被扣除當(dāng)日薪金全額。 因參加社會(huì)活動(dòng)請(qǐng)假,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予公假,薪金照發(fā)。 如赴外地出差,應(yīng)填寫(xiě)出差單交主管備案。 一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應(yīng)請(qǐng)示主管(編輯部無(wú)需請(qǐng)示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報(bào)告,每周一向上級(jí)匯報(bào)) 二、不允許員工從事第二職業(yè)或?qū)ν饧媛毣顒?dòng),但鼓勵(lì)員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高工作能力。 加班 如因工作需要,需在非工作時(shí)間工作的,必須通知部門(mén)主管。加班時(shí)需填寫(xiě)加班記錄。但公司不提倡不必要的加班,如因個(gè)人的原因,拖延工作時(shí)間,不算加班。凡加班人員于加班時(shí)不按規(guī)定工作,其有偷懶、睡覺(jué)、擅離工作崗位或變相賭博者,經(jīng)查獲后,記過(guò)或記大過(guò)。經(jīng)理級(jí)以下人員每晚加班2

小時(shí),第二天可晚工作一小時(shí)作為休息時(shí)間。每累記加班24個(gè)小時(shí),或連續(xù)加班12個(gè)小時(shí)沒(méi)有休息,可申請(qǐng)一天帶薪假期,或相當(dāng)于三天工資的加班補(bǔ)助金。管理層為不計(jì)酬加班。

小型公司財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度2016-09-19 21:43 | #2樓

第一章 總則

第1條 為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。

第2條 財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨。

第3條 財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。

第4條 公司及下屬分公司的財(cái)務(wù)工作,都必須執(zhí)行本制度。

第二節(jié) 財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員

第5條 公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。非獨(dú)立核算的單位配備專(zhuān)職財(cái)務(wù)人員。

第6條 公司設(shè)財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科設(shè)科長(zhǎng),

根據(jù)業(yè)務(wù)工作情況和需要設(shè)副科長(zhǎng)或配備必要的會(huì)計(jì)人員(記帳員、出納員等)。

第7條 財(cái)務(wù)科長(zhǎng)負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理管理好公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,對(duì)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作負(fù)責(zé)。

科長(zhǎng)主要職責(zé)如下:

1.執(zhí)行公司章程和股東大會(huì)(董事會(huì))的決議,主持公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃、信貸計(jì)劃和會(huì)計(jì)報(bào)表等,主持財(cái)產(chǎn)清查工作,落實(shí)完成計(jì)劃的,對(duì)執(zhí)行中存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),考核生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,理負(fù)責(zé)并報(bào)告工作;

2.主持財(cái)務(wù)部的工作,編制定財(cái)務(wù)人員崗制,切實(shí)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)會(huì)人員完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作;

3.執(zhí)行總經(jīng)理有關(guān)財(cái)務(wù)工作的決定,降低公司的經(jīng)營(yíng)成本,審核監(jiān)督資金的動(dòng)用及經(jīng)營(yíng)效益,按月、季、年度向總董事會(huì)提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

4.籌劃經(jīng)營(yíng)資金,負(fù)責(zé)公司資計(jì)劃的審批、報(bào)批和銀行借、還款工作;

5.定期或不定期地組織對(duì)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查,監(jiān)督分公司執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和規(guī)章制度;

6.制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,搞算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,定期提供數(shù)據(jù)、料和財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

7.參與投資、重大經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究;

8. 監(jiān)督財(cái)務(wù)科和會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益、不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng);

9.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開(kāi)支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開(kāi)支。

10. 負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督,并對(duì)財(cái)務(wù)人員的調(diào)動(dòng)、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等提出建議、評(píng)定,總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;

11.負(fù)責(zé)搞好公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,不斷提高財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

12.負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

第8條 財(cái)主管部門(mén),除做好本部門(mén)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作外,負(fù)責(zé)從業(yè)務(wù)上對(duì)下屬各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)和會(huì)計(jì)人員。

第9條 計(jì)劃財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)部的工作,在總經(jīng)理和總會(huì)計(jì)師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財(cái)務(wù)工作。

第10條 財(cái)務(wù)科副科長(zhǎng)協(xié)助部長(zhǎng)工作,負(fù)責(zé)分管的財(cái)務(wù)工作。

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第11條 各級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)都必須建立稽查制度。

出納員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。

第12條 財(cái)會(huì)人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月結(jié),按期報(bào)帳。

第13條 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須切實(shí)保障財(cái)會(huì)人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。

第14條 財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,照章辦事。對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

公司支持財(cái)務(wù)人員堅(jiān)持原則,按財(cái)務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。公司對(duì)敢于堅(jiān)持原則的財(cái)會(huì)人員予以表?yè)P(yáng)或獎(jiǎng)勵(lì)。

第15條 財(cái)會(huì)人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動(dòng)。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會(huì)計(jì)工作。

被撤銷(xiāo)、調(diào)調(diào)離崗位的財(cái)會(huì)人員,必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)立、資金、債權(quán)債務(wù)移交清冊(cè),辦理交接手續(xù)。

移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、帳目、款章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須實(shí)行監(jiān)交。分公司、一般財(cái)會(huì)人員的交接,務(wù)科長(zhǎng)進(jìn)行監(jiān)交;財(cái)務(wù)副科長(zhǎng)的交接,由帳務(wù)科長(zhǎng)會(huì)同總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;帳務(wù)科交接,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)交。

第三章 會(huì)計(jì)核算原報(bào)表

第16條 公司執(zhí)行《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)《中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)人員職權(quán)條例》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)財(cái)》等法律法規(guī)關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則、會(huì)計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查、清查等事項(xiàng)的規(guī)定。

第17條 公司采用國(guó)家規(guī)定的會(huì)的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)報(bào)表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會(huì)計(jì)事務(wù)。

第18條 記帳方法采用借。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。人民幣同其他貨幣折算,按的會(huì)計(jì)制度規(guī)定辦理。

第19條 如新成立合,其所發(fā)生的債權(quán)、債務(wù)、收益和費(fèi)用等應(yīng)按實(shí)際收付的貨幣記帳,同時(shí)應(yīng)選用一種幣為本位幣,將所有外幣折合成本位幣記帳和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

第20條 一切會(huì)計(jì)憑證、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,必要時(shí)可用外國(guó)文字旁述;數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。

第21條 公司對(duì)公司資本堅(jiān)持資本確定、資本充實(shí)的原則。

第22條 公司收益與費(fèi)用的計(jì)算,實(shí)行統(tǒng)一核算,按需設(shè)帳的原則。對(duì)同一時(shí)期的各項(xiàng)收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時(shí)期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。

第23條 公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致,非董事會(huì)同意,任何人不得隨意改變。

第24條 凡與公司合作經(jīng)營(yíng)的企業(yè),應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。具體如下:

1.以現(xiàn)金投資的,應(yīng)以收到或顧入開(kāi)戶(hù)銀行的日期和金額作為記帳依據(jù);

2.以廠(chǎng)房、設(shè)備、原材料等實(shí)物投資的,應(yīng)按合同規(guī)定并經(jīng)檢驗(yàn)核實(shí)的實(shí)物清單、金額、收到實(shí)物的日期作為記帳依據(jù);

3 .以專(zhuān)有技術(shù)、專(zhuān)利權(quán)等無(wú)形資產(chǎn)作投資的,應(yīng)以合同規(guī)定的金額和日期為記帳依據(jù); 免責(zé)聲明:文檔在線(xiàn)網(wǎng)(文檔中國(guó))中所有的文檔資料均由文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)員提供。文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版權(quán)的問(wèn)題請(qǐng)直接與提供者聯(lián)系。

4.各方交付的出資額,應(yīng)由政府批準(zhǔn)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)證,出具驗(yàn)資報(bào)告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。

第25條 公司向其他單位投資付出的資金,應(yīng)按投出時(shí)交付的金額記帳,所發(fā)生的收

益和損失,應(yīng)在投資損益科目中入帳,在利潤(rùn)表中單獨(dú)反映。

第26條 長(zhǎng)期借款的利息支出,應(yīng)根據(jù)公司用款時(shí)間計(jì)算利息。

第27條 公司以單價(jià)2000元以上、使用年限1年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為5大類(lèi):

1.房屋及其他建筑物;

2.機(jī)器設(shè)備;

3.電子設(shè)備(如手提程控電話(huà)機(jī)、復(fù)印機(jī)、電傳機(jī)等);

4.運(yùn)輸工具;

5.其他設(shè)備。

第28條 各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:

1.房屋及建筑物20年;

2.機(jī)器設(shè)備(含室內(nèi)裝修)10年;

3.電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;

4.其他設(shè)備5年。

固定資產(chǎn)以計(jì)留10%殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足額折舊。

第29條 購(gòu)入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原價(jià)。需安裝的固定資產(chǎn),還應(yīng)包括關(guān)稅及工商稅等。資的固定資產(chǎn),應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。

第30條 固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年時(shí)處理完畢。

1.盤(pán)盈的固定資產(chǎn),以重值作為原價(jià),按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入

2.盤(pán)虧的固定資產(chǎn),價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營(yíng)業(yè)外支出處理。

3.報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,其損失作營(yíng)業(yè)外支出處理。

4.公司對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)入、出售、清理、報(bào)廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會(huì)計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。

第31條 凡單項(xiàng)債權(quán)(不論境內(nèi)外)帳齡超過(guò)1年仍未回收時(shí),應(yīng)按年度提取10%的比例提取壞帳準(zhǔn)備金,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。

第32條 公司主要的會(huì)計(jì)報(bào)表有如下幾種:

1.資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);

2.損益表(年、季、月);

3.股息紅利分配方案(年度);

4.財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表(年度);

5.固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表(年度);

6.銀行及其他貸款情況表(季度);

7.現(xiàn)金出納月終盤(pán)存表(月);

免責(zé)聲明:文檔在線(xiàn)網(wǎng)(文檔中國(guó))中所有的文檔資料均由文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)員提供。文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版

8.提取壞帳準(zhǔn)備金明細(xì)表(年度);

9.應(yīng)收、應(yīng)付和預(yù)付款項(xiàng)明細(xì)表(月)。

第四節(jié) 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理

第33條 計(jì)劃財(cái)務(wù)部和各財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開(kāi)支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。

第34條 銀行帳戶(hù)必須遵守銀行的規(guī)定開(kāi)設(shè)和使用。銀行帳戶(hù)只供本單位經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶(hù)供外單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

第35條 銀行帳戶(hù)的帳號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。

第36條 銀行帳戶(hù)印鑒的使用實(shí)行3章分管并用制。即:財(cái)務(wù)章由出納保管,經(jīng)理私章和會(huì)計(jì)私章由本人各自保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時(shí)出差時(shí)由其委托他人代管。

第37條 銀行帳戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。應(yīng)按月與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。

第38條 財(cái)會(huì)人員辦理信匯、電匯、票匯(含自帶票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項(xiàng),一律憑付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查付款審批單由項(xiàng)目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理填制報(bào)批。付款審限如下:屬預(yù)付貨款、定金的,1萬(wàn)元以下的(含1萬(wàn)元)由分公司負(fù)責(zé)人、公司副總經(jīng)理和財(cái)務(wù)科長(zhǎng)共同審批;1萬(wàn)元以上至10萬(wàn)元的(含10萬(wàn)元)由公司總;10萬(wàn)元以上的由董事長(zhǎng)審批。

同一項(xiàng)目(含同一筆貿(mào)易)應(yīng)按合計(jì)總額不準(zhǔn)為逃避審批而分列報(bào)批、支付。 報(bào)批的項(xiàng)目,上報(bào)部門(mén)應(yīng)先提出初審意總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的,先報(bào)財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審查。

對(duì)違反上述規(guī)定的付款,財(cái)務(wù)人且必須拒絕支付,并及時(shí)向上級(jí)請(qǐng)求處理。

第39條 根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式非經(jīng)收款單位書(shū)現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)

凡委托其他單位(人款的,一律上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第40條 各單位應(yīng)建立金回籠情況的跟蹤制度。凡付出款(物)5萬(wàn)元以上的,各單位財(cái)務(wù)必須逐項(xiàng)跟蹤基1資金回籠情況,并按月匯總后上報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、總會(huì)計(jì)師和總經(jīng)理。對(duì)到期的應(yīng)收資金,各單位應(yīng)督促經(jīng)辦人員及時(shí)催收;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)請(qǐng)示處理。

第41條 庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)3000元,超過(guò)部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金。

第42條 一切現(xiàn)金往來(lái),必須收付有合法有效憑據(jù),手續(xù)按章齊備,嚴(yán)禁口說(shuō)為憑。

第43條 嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(5000元以上)支付往來(lái)或貿(mào)易現(xiàn)金。嚴(yán)禁各單位私設(shè)小錢(qián)柜。

第44條 嚴(yán)禁將公-款存入私人帳戶(hù),違者按貪污論處。

第45條 現(xiàn)金日記帳必須用固定格式的合訂式一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。

第46條 主管會(huì)計(jì)每月月終要會(huì)同出納員盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金庫(kù)存一次,保證鈔帳相符。盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)隨同會(huì)計(jì)報(bào)表一起上報(bào)。

第47條 領(lǐng)用空白支票,必須在支票簽領(lǐng)薄上注明限額、日期、用途及使用期限,并視金額大小按第三十八條審批規(guī)定報(bào)批,同時(shí)領(lǐng)用人簽字證實(shí)。所有空白支票及作廢支票免責(zé)聲明:文檔在線(xiàn)網(wǎng)(文檔中國(guó))中所有的文檔資料均由文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)員提供。文檔在線(xiàn)網(wǎng)會(huì)對(duì)會(huì)員提供的文檔資料進(jìn)行篩選和編輯,但是并不聲明或保證其內(nèi)容的合法性、正確性或可靠性。該文檔資料的版權(quán)屬于提供者所有,有關(guān)版

均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。

第48條 正常的辦公費(fèi)用開(kāi)支,必須有正式發(fā)票,印章齊全,除經(jīng)手人、驗(yàn)收人簽字外,經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)后方能報(bào)銷(xiāo)付款。

第49條 商品運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、包裝費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,必須注明商品批次及購(gòu)銷(xiāo)發(fā)票號(hào)碼,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后才能報(bào)銷(xiāo)。其中對(duì)手續(xù)費(fèi)等額外支出,經(jīng)辦人還須另付合同書(shū)或情況說(shuō)明等報(bào)批:1000元以下的由公司主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)共同審批,1000元以上的由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

第50條 業(yè)務(wù)費(fèi)實(shí)行包干制,按實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的比例提取,提取的比例由總經(jīng)理確定。提取后應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得私分、貪污。

公司各部門(mén)的業(yè)務(wù)費(fèi),由部門(mén)負(fù)責(zé)人(主任)審核,1000元以上的由總會(huì)計(jì)師簽署 后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

公司員工的差旅費(fèi),由各部、室部長(zhǎng)(主任)審核,由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽署意見(jiàn)后報(bào)總經(jīng)理審批報(bào)銷(xiāo)。

第51條 探親旅費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等按國(guó)家的規(guī)定報(bào)銷(xiāo)。

第52條 非生產(chǎn)性的特殊開(kāi)支,如贊助金、會(huì)費(fèi)等在福基金列支,由總經(jīng)理(董事長(zhǎng))審批。

第53條 購(gòu)置固定資產(chǎn)(包括維修、租用),必須項(xiàng)、作出預(yù)算,并按第三十八條審批權(quán)限規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后才能購(gòu)置。

第54條 對(duì)中、長(zhǎng)期投資要選好投資項(xiàng)目資費(fèi)用,縮短投資回收期,提高投資效益。公司財(cái)務(wù)必須對(duì)投資的可行性報(bào)告提估意見(jiàn),并加強(qiáng)對(duì)投入產(chǎn)出資金的管理。任何投資,均須按第三十八條審批權(quán)限批準(zhǔn)后才能投入。

第55條 公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金原則籌解決。如須貸款,由財(cái)務(wù)科提前做出局面計(jì)劃并由財(cái)務(wù)科長(zhǎng)審查后,由總經(jīng)理長(zhǎng)審批。

分公司如周轉(zhuǎn)資金需向公司臨的,應(yīng)先報(bào)財(cái)務(wù)科簽署意見(jiàn)后,由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。

第56條 嚴(yán)禁未經(jīng)公司董事長(zhǎng))或董事會(huì)批準(zhǔn),公司為外單位或個(gè)人擔(dān)保貸款。

第57條 嚴(yán)格資金使用批手續(xù)。會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。否則按違章論處并對(duì)該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。

第58條 有關(guān)資金使用的審批,在審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。

第五節(jié) 工資及獎(jiǎng)金

第59條 公司實(shí)行“按勞取酬”、“多勞多得”的分配制度。

第60條 公司員工年度工資及資金總額,由總經(jīng)理按公司工資結(jié)算制度的規(guī)定擬訂。

第61條 員工的工資標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)勵(lì)方法,由財(cái)務(wù)科會(huì)同各部門(mén)提出方案,報(bào)總經(jīng)理審定。

第62條 員工實(shí)行工資總額與經(jīng)濟(jì)效益掛鉤的工資制度,具體辦法由財(cái)務(wù)科擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)。

第63條 下屬公司、企業(yè)的資金按下達(dá)的利潤(rùn)基數(shù)及實(shí)際完成的利潤(rùn)額分別提取,采取平時(shí)預(yù)提、年終結(jié)算的方法,提取比例由財(cái)務(wù)科擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)。

第六節(jié) 稅收及利潤(rùn)分配

第64條 公司及分公司應(yīng)依法向國(guó)家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。

第65條 稅后利潤(rùn)的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。

第七節(jié) 利潤(rùn)支付和庫(kù)存物資財(cái)務(wù)管理

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第66條 應(yīng)付股東的利潤(rùn),必須在次年6月底前支付70%,余下30%在次年9月底前交清。具體支付比例由財(cái)務(wù)科擬訂,報(bào)總經(jīng)理審定,董事會(huì)批準(zhǔn)。

第67條 倉(cāng)庫(kù)必須建立嚴(yán)密的出入庫(kù)制度和保管手續(xù)的規(guī)范,倉(cāng)庫(kù)管理人員每月必須向財(cái)務(wù)科報(bào)送一次庫(kù)存報(bào)表,報(bào)表同時(shí)抄送上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。

第68條 倉(cāng)庫(kù)每月由會(huì)計(jì)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn),并編制出庫(kù)存物資盈虧表,盈虧表同時(shí)抄報(bào)上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)。

第69條 對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品、物資等的盤(pán)盈盤(pán)虧,倉(cāng)庫(kù)不得自行作財(cái)務(wù)處理。盤(pán)虧在1000元以下者(含1000元),由所在財(cái)務(wù)科審核,報(bào)主管副總經(jīng)理審批后處理,1000元以上

的,須由財(cái)務(wù)科報(bào)總經(jīng)理審批后處理。

第八節(jié) 會(huì)計(jì)憑證和檔案保管

第70條 各下屬公司、企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)發(fā)票的管理,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)發(fā)票的登記、領(lǐng)用、清理、核對(duì)工作。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代-開(kāi)-發(fā)-票,違者處發(fā)票額15%以罰款和扣發(fā)1-2個(gè)月的獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

第71條 會(huì)計(jì)憑證必須內(nèi)容真實(shí)、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線(xiàn)并蓋章進(jìn)行更正。

第72條 會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊(cè),妥善保管,不得,至少保存15年?値ぁ⒇(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等要永久保存。

第73條 會(huì)計(jì)檔案保存期滿(mǎn)需銷(xiāo)毀時(shí),財(cái)務(wù)科應(yīng)單,財(cái)務(wù)各有關(guān)責(zé)任人簽字后,報(bào)總經(jīng)理、董事會(huì)、主管部門(mén)和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后毀。銷(xiāo)毀清單作會(huì)計(jì)檔案永久保存。

附第74條

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