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庫房員工管理制度
一、目的：
通過制定倉庫管理制度，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為
二、范圍：
倉庫工作人員
三、職責(zé)：
倉庫管-理-員負責(zé)和監(jiān)督產(chǎn)品及物料的入庫、出庫、保管、退貨、儲存、防護、裝卸、包裝、運輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
四、倉庫工作作風(fēng)及態(tài)度：
1、倉庫管理人員在收貨過程中需見單據(jù)后進行盤點，驗收合格后入庫，如果有不合格的產(chǎn)品可以拒絕入庫。庫房人員負責(zé)保管好單據(jù)。
2、貨物進入庫房后需按照劃分好的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放。
3、產(chǎn)品及物料出庫的時候必須嚴格按規(guī)定辦理，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量出庫，出庫過程中要制定好出庫單。出庫單需要經(jīng)手人簽字。貨物出庫后庫房管-理-員需要及時做好登記入賬工作，做到賬物相符。
4、當(dāng)發(fā)生退貨時，庫房管理人員要按照返單進行清點，當(dāng)有過期現(xiàn)象或殘次品出現(xiàn)時，庫房管理人員有權(quán)拒收，如特殊情況需要部門領(lǐng)導(dǎo)簽字授權(quán)后方可清點入庫。
5、當(dāng)公司人員發(fā)生借貨行為時，庫房管理人員須見到主管簽字的單據(jù)后方可按照數(shù)量借出。借出后需保管好借條并且及時入賬，并且?guī)旆抗ぷ魅藛T需要及時的追蹤貨物去向及歸還情況。
6、非倉庫管理人員謝絕進入庫房內(nèi)部。
7、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙、飲酒、賭博和禁止明火。必須妥善保管辦公設(shè)備、工具、儀器、如造成損壞，按公司規(guī)定進行賠償。
8、倉庫管理人員需要定期檢查倉庫安全及室內(nèi)設(shè)施。檢查物品擺放是否合理。
9、庫房產(chǎn)品入庫和擺放要嚴格本著先進先出原則，以避免產(chǎn)品在庫房中積壓導(dǎo)致過期，或者產(chǎn)品變質(zhì)。
10、庫房中產(chǎn)品要定期進行盤點，盤點后如果有賬物不符情況需要查明原因，盤點過程中需要財務(wù)進行監(jiān)督。盤點后需要庫管及負責(zé)人簽字。
以上條例請所有員工嚴格遵守相互監(jiān)督
哈爾濱芙萊瑞顏料有限公司 年 月 日
最新倉庫管理人員管理制度
方案1：
倉管員崗位職責(zé)
（1）駑力學(xué)習(xí)倉管業(yè)務(wù)，提高倉管業(yè)務(wù)水平和技能，不斷完善健全倉管制度。
（2）嚴格物資進出倉登記制度，物資進出倉時必須驗收登記，入帳把物品名稱規(guī)格單價數(shù)量及購進時間記錄清楚，對不符合質(zhì)量和規(guī)格要求的應(yīng)拒收。物資出倉必須填寫物資出倉單，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批，倉管員審核并按物品的規(guī)格，數(shù)量如數(shù)發(fā)放，在物品發(fā)放過程中，如某一物品與領(lǐng)用人（部門）使用不符，應(yīng)向領(lǐng)用人（部門）問明使用情況后方可發(fā)放，如解釋不清時可拒絕發(fā)放。
（3）做好倉庫物資保管及存放，對各類物資必須分門別類，分倉存放，保持倉貯物資的整潔有序。
（4）對倉庫物資建立帳卡管理，做到帳卡物相符。
（5）做好倉庫的防火安全，定期對倉庫的防火器材進行檢查，補充和更新，確保滅火器材完好有效。在做好倉庫防火的同時，還要做好物資的防盜，防雨和防潮等工作。
（6）做好每月一次的物資盤結(jié)，根據(jù)庫存物資存貯情況提出物資采購建議和計劃，同時避免和減少倉庫不必要的物資庫存。
（7）完成總公司和中心交給的各項任務(wù)。
方案2：
1、依據(jù)先進先出的倉儲原則，管理整理進出庫貨物，確保帳物相符
2、核對貨物的入庫憑證，清點入庫貨物
3、安排貨物的存放地點，登記保管賬和貨位編號
4、填制、報送各種商品單據(jù)，定期盤點商品，上報盤點
5、實施倉庫的安全管理
6、負責(zé)公司各部所需物料的發(fā)放工作
7、負責(zé)5S管理及產(chǎn)品標識及可追溯性管理
8、其它上級主管臨時交辦的工作事項
方案3：
第一種
1.倉管員要定期做好盤點工作。
計算倉庫內(nèi)現(xiàn)有的物料種類與數(shù)量，掌握和明了庫存的實際情況，作為采購或進貨的參考。物料經(jīng)盤點后，若發(fā)生實際庫存數(shù)量與賬面結(jié)存數(shù)量不符，除追查差異的原因外，還要編制盤點損溢單，經(jīng)審批后調(diào)整賬面數(shù)字，使之與實際數(shù)字相符。
2.倉管員要做好物料出入庫
倉庫管理的工作職責(zé)是保存物料的儲存工作，及時供應(yīng)生產(chǎn)所需的原料。對物料進行檢驗、收料、發(fā)料、存儲、入賬、盤點，以及呆廢料的處理等內(nèi)容。物料倉庫主要指面料倉庫、輔料倉庫、機物料倉庫
3. 倉庫管理的收料工作在于檢查采購物料的數(shù)量和品質(zhì)。
倉庫員檢驗和清點送來物料的種類和合格品數(shù)量，填寫入庫單，發(fā)生數(shù)量不足和品質(zhì)不合格時，通知供銷科補足或更換，每種物料存放在固的地方，便于清點和發(fā)料。物料入庫價格先按估價入庫，等發(fā)票來后再紅字沖銷。
4. 倉庫管理的發(fā)料工作主要是為生產(chǎn)提供原輔料和機物料。
使用部門填寫領(lǐng)料單后才能從倉庫領(lǐng)取物料。倉管員根據(jù)領(lǐng)料單所填數(shù)量分發(fā)物料。物料的出庫價格按照入庫價格的移動加權(quán)平均計算得出。日報和月結(jié)存表，以供相關(guān)部門使用。
第二種
倉管員崗位職責(zé)
1. 嚴格執(zhí)行入庫手續(xù)，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數(shù)量、規(guī)格、種類是否與貨單一致，物料入庫
時還要核對是否按采購訂單的數(shù)量和要求的交貨日期交貨。
2. 入庫的物料和成品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素; 并設(shè)物料卡，標識清楚。 3 .存貨入庫后應(yīng)及時入賬，準確登記。
4 .領(lǐng)用物料部門應(yīng)開具領(lǐng)料單，若需配套領(lǐng)料時，應(yīng)配套領(lǐng)用;倉管人員應(yīng)按審核無誤的領(lǐng)料單和先進先出的原則發(fā)料。
5. 成品庫須按發(fā)貨單發(fā)貨，手續(xù)不全不與發(fā)貨;如遇特殊情況，則須獲得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可發(fā)貨，事后應(yīng)補方可發(fā)貨。
6 .車間領(lǐng)用物料或成品發(fā)貨后應(yīng)及時登記有關(guān)賬卡。
7. 倉管人員應(yīng)堅持日清月結(jié)，憑單下賬，不跨月記賬，按時上交報表，做到賬、物、卡一致。
8. 為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。
9. 隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。 10 . 定期上報不合格存貨資料，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定即時處理。
11. 做好防火、防盜、防爆工作并保持庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通;定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)。
12. 嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙、用火和亂接使用電器。
13. 上下班前應(yīng)做好門、窗、電、水的開關(guān)工作。
14. 倉管人員要按時上下班，遵守公司各項規(guī)章制度，如遇工作忙，要延長工作時間，倉管人員要無條件服從。
15. 倉管人員要立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽。
16. 倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出廠外。
17 .倉管人員如不履行自己的職責(zé)，對公司的財產(chǎn)造成損失，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟責(zé)任;對廠情況嚴重的，應(yīng)追究其法律責(zé)任。
18 . 倉管人員調(diào)動或離職前，首先辦理賬目移交手續(xù)，要求逐項核對點收;如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及上級主管人員必須簽字確認。
方案4：
其崗位職責(zé)為：
1、按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應(yīng)檢查門窗是否鎖好，所有開關(guān)是否關(guān)好；
2、認真做好倉庫的安全、整理工作，經(jīng)常打掃倉庫，整理堆放貨物，及時檢查火災(zāi)隱患；
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實，保證庫存物資完好無損；
4、負責(zé)學(xué)校物資的收、發(fā)、存工作，收貨時，對進倉貨物必須嚴格根據(jù)已審批的請購單按質(zhì)、按量驗收，并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格、金額打印入庫單或直拔單，并在貨物上標明進貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的，堅決退貨，嚴格把好質(zhì)量關(guān)；
5、驗收后的物資，必須按類別固定位置堆放，做到整齊、美觀；
6、食堂倉管員負責(zé)鮮活餐料驗收監(jiān)督，嚴格把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān)，對不夠斤兩的物資一定不能驗收，要起到監(jiān)督作用；
7、發(fā)貨時，一定要嚴格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；
8、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單，隨時查核，做到入單及時，月結(jié)貨物驗收合格及時將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理；
9、做好月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務(wù)主管，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；
10、嚴禁私自借用倉庫物品，嚴禁向送貨商購買物資；、
11、嚴格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度，服從上級工作分工；
工作流程
1、請購
1）對于定型物資及計劃內(nèi)物資的請購，由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購干事提出請購；
2）對于非定型及計劃外物資的請購，由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量，并說明使用情況，填寫請購單并由使用部門負責(zé)人簽名認可，報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉(zhuǎn)采購部；
2、驗收
1）倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨；
2）對于印刷品的驗收，倉管部依據(jù)使用部門提供的樣板進行；
3）貨物如有差錯，及時通知財務(wù)主管與采購干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗收，一律打印入庫單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財務(wù)部，第二聯(lián)倉庫留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財務(wù)結(jié)賬，如是采購現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5）對于直拔物資，倉管員做一級驗收之后，通知使用部門做二級驗收合格，則由部門負責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進倉物資的驗收，由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內(nèi)容認真驗收并辦理入倉手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù)；
3、保管
1）倉管部對倉庫所有物資負保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標明進貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
2）掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；
4、盤點
1）倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查，確定各種存貨的實際庫存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點表，報財務(wù)審查核對；
2）管理實現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫、直拔、領(lǐng)出、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
方案5：
1、熱愛本職工作，遵守公司各項規(guī)章制度。愛護商品和倉庫一切物品。
2、負責(zé)管理倉庫存放商品（包括商品進倉和出倉），對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是否完整負責(zé)。商品進倉和出倉要準確無誤。
3、刻苦鉆研產(chǎn)品專業(yè)知識，努力提高工作技能、強硬的管理方式，大膽的工作作風(fēng)，認真負責(zé)的工作態(tài)度，對自己的行為負責(zé)。
4、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本，每次進倉或出倉都要及時記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對正確。
5、對進、出倉商品實行質(zhì)量檢查，嚴禁接受有損壞商品。凡屬公司規(guī)定的六大類必查商品外，其它商品可看其外包裝是否損壞而進行檢查。
6、商品進倉要做好收貨情況報告記錄（商品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標識清楚），并對工作中有特別問題的作重點記錄，同時向主管反映申報。
7、做好售后商品進出倉登記管理，凡開包取件做售后服務(wù)的商品（拆原包裝）要做特別記錄和跟蹤處理，及時聯(lián)系業(yè)務(wù)部門進行補件工作，盡快的維護商品的完整性。
8、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認所欠部件的型號、數(shù)量，并上報業(yè)務(wù)部門及時跟進，以縮短回補時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
9、對商品實行先進先出規(guī)則，減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
10、倉管員有管理搬運工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作。
11、要配合搬運工人（驗貨、整理、擺放商品。。。。以及其它部門）做好各項工作。
12、倉管員有審查單據(jù)的責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映，配合開單部門改正錯誤。直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報倉庫主管。
13、工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞商品（包括外包裝）現(xiàn)象要及時制止，并報告上級主管處理，堅持公司規(guī)章制度及原則，保護倉庫一切物品。
14、對庫內(nèi)商品要做好日常維護工作。對爛包商品要及時處理，及時包好，杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。
15、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
16、關(guān)心、愛護搬運工人注意安全操作，避免事故發(fā)生。
17、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排（如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排），積極配合倉庫主管和搬運工人完成各項工作任務(wù)。
18、為使倉庫存貨賬實相符，必須做好日常盤點和月末盤點工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。
19、立足本職，堅守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護本公司的良好形象和聲譽
20、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
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