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離崗員工管理制度
1、 目的
1.1為了加強員工考勤管理，加強對員工休假和請假及出差管理，嚴肅規(guī)范公司勞動紀律和工作秩序，提高工作效率，健全公司內部管理體系，根據(jù)國家相關法律法規(guī)結合本公司實際情況，特制定本制度。
1.2考勤是一項基礎性管理工作，是計發(fā)工資、獎金、福利，進行崗位調整、培訓、績效考核、年終獎考核等工作的依據(jù)之一，各部門及員工必須自覺遵守和嚴格執(zhí)行。
２．適用范圍
2.1.考勤管理制度適用于公司的全體員工．（但不包括廠長）
2.2請假\出差管理制度適用于公司的全體員工.
3、考勤管理制度
3．1考勤準則：
所有員工必須嚴格遵守考勤管理制度，準時出勤，認真工作，盡職
盡責，不得無故缺勤，遲到，早退，曠工等．
3.2工作時間
公司執(zhí)行每周六天工作制，周一至周六上班，周日休息，正常工作日每天工作八小時：8：00—12：00 13：30—17：30
3.3考勤方式及類別
3.3.1公司采用電子考勤系統(tǒng)（指紋考勤機）進行考勤管理，公司全體員工在正常工作日期間上下班，嚴格實行指紋打卡(廠長不用打卡)．打卡有效時間必須是上班前30分鐘內及下班后30分鐘內．上班途中請假憑請假
單由行政部簽卡，出差人員憑出差申請表由行政部簽卡。
3.3.2考勤類別分為：上班、出差、遲到、早退、曠工、事假、病假、婚假、喪假、生育假(產(chǎn)假)、年休、特殊事假、公假等。
3.4遲到、早退和曠工
3．4．1員工未按時到崗或提前離崗，即視為早退或遲到。
3.4.2當月遲到早退累計超過3（不含）次者無全勤獎。
3.4.3凡有遲到早退者，當月累計超過10（不含）分鐘以上，即從11分鐘起開始按每分鐘處罰1元處理且無全勤獎。 3．4．4曠工：員工未經(jīng)批準或未辦理請假手續(xù)而擅自不到崗的行為視為曠工。有下列情況之一也等同視為曠工：
☆故意不打卡考勤的或打卡考勤不完整（即上下班考勤打卡缺其中之一）
☆采取不正當手段，涂改、偽造病假證明的；
☆工作時間未經(jīng)部門負責人、公司領導批準而擅自離開工作崗位的 ☆未履行請假手續(xù)或請假未獲批準而不上班的；
☆假期已滿，未按時上班且沒有正常續(xù)假期的；
☆超過出差批準期限，未經(jīng)申請同意而不按時到崗的；
☆不服從工作調動，經(jīng)教育仍不到崗的；
☆打架斗毆、違紀等致傷造成無法上崗的；
☆員工辭職申請未獲批準擅自離開的；
☆其他違規(guī)違紀行為造成缺勤的。
☆無故遲到、早退1小時內視為曠工半天，超過1小時視為曠工一天。
3．4．6曠工處罰
3．4．6．1曠工半天扣50元，昨工一天扣100元，扣款從年終績效獎金中扣除。
3．4．6．2無故連續(xù)曠工6天或全月累計曠工8天或1年累計曠工15天的，一律按嚴重違紀作辭退或除名處理，公司不承擔任何責任。
3.5未打卡/補簽卡
3.5.1未打卡情況是指員工在上、下班時或加班后忘記打卡考勤，或者因在公司外參加公司組織的會議、培訓、活動等特殊工作原因無法正常打卡的。
3.5.2員工因特殊工作原因未能打卡的，應在事后1個工作日內提交經(jīng)部門負責人簽字批準的《補簽卡單》，并在當日下班前送交人事行政部核實；超過1個工作日后補單的，人事行政部將不予接收。
3.5.3參加由公司或部門組織的在公司外的公司培訓、會議、活動時，可由組織部門或所在部門統(tǒng)一申請未打卡考勤。
3.5.4員工因個人原因上、下班未打卡的，每一次簽卡扣全勤獎10元，因工出差補簽卡按正常出勤計算（不扣全勤獎），不補簽卡者按曠工處理。
3.5.5員工按正常流程操作，但無法打卡或打卡不被受理的，必須在第一時間前往人事行政部報備，經(jīng)人事行政部確認后有效。否則，一律視作曠工。
3.5.6故意未打卡的一律視作曠工一天。
3.5.7因考勤設備故障無法正常打開的，經(jīng)人事行政部確認后有
效。
3.6請假考勤方式
3.6.1請事假時間以整點為單位計算且最小單位為1小時，請假不
足1小時按1小時計算。
3.6.2病假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假最小單位為4小時，不足4小時按4小時計，超過4小時不足8小時按8小時計算。
3．7考勤管理
3.7.1人事行政部負責考勤管理工作的制度訂立、實施、督導和反饋以及考勤統(tǒng)計和分析工作，不定期檢查公司內各部門員工的實際出勤情況。
3.7.2公司月度考勤周期為每個自然月份。
3.7.3每月考勤統(tǒng)計由人事行政部統(tǒng)一進行，在每月5日前匯總后提交各部門負責人確認簽字。在6日前接受員工申述，人事行政部接到員工申訴后將在一個工作日內以電子郵件或電話形式告知申訴結果�？记诠べY核算最終以各部門負責人簽字確認的考勤記錄為準。
3.7.4不執(zhí)行考勤規(guī)定、有弄虛作假行為的（例如：遲到早退不打卡申請簽卡的行為），經(jīng)公司查實后當事人將按嚴重違紀處理。
3.7.5無故缺勤（無考勤記錄且未辦理請假手續(xù)的）期間，一律按曠工處理。 3.8考勤管-理-員職責
人事行政部行政專員為考勤管-理-員，全面負責公司考勤的日常管理工作，具體如下：
3.8.1 負責公司考勤打卡機的管理和員工指紋打卡手續(xù)的辦理，按規(guī)定及時、認真、準確地記錄考勤情況；
3.8.2妥善保管各種休假憑證、考勤記錄等考勤原始材料；
3.8.3 如實反映位考勤中存在的問題，并負責員工請、銷假手續(xù)的報備和異�？记谟涗洠ㄕ埣�、出差等）的處理；
3.8.4對違反考勤制度的員工提出處罰意見，并提交行政主管及廠長審批；
3.8.5按時（每月8日前）完成員工考勤匯總及公示，并提交行政主管及廠長核準后報財務部核發(fā)薪金。
4.請假管理制度
4.1休假和請假種類
法定假、病假、事假、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、工
傷假
4.2請假手續(xù)
4.2.1員工申請任何假期，休假前一日，請假人需以書面或電子郵件的形式填寫《請假單》，按《請假審批流程》請假并獲得批準后，電郵審批之請假事項需同時抄送給行政部和廠長，在離開崗位前將批準后的請假單送人事行政部核實備案（電郵請假者同樣需寫請假單），在安排好工作后方可離開工作崗位，所有員工之請假單最終經(jīng)行政主管核準后方可錄入人事電腦考勤系統(tǒng)。
4.2.2員工因特殊原因（如臨時生病或遇突發(fā)事件、緊急事故等）無法事先請假的，可電話向部門負責人請假，部門負責人審批同意后，由部門負責人第一時間電郵通知（如特急情況可先電話通知后補電郵）行政部辦理請假臨時登記手續(xù)，如直屬中央香港管理的職員可以致電給廠人事行政部請假，由行政部出電郵代通知其上司，但假期屆滿后一個工作日內必須補辦請、銷假手續(xù)，未補辦請銷假手續(xù)的，均視為曠工。
4.2.3員工請假或休假期滿，沒有及時到崗上班或或辦理續(xù)假手續(xù)，超假期間視為曠工。
4.2.4員工沒有辦理請假手續(xù)或請假手續(xù)未獲批準前，不得擅自離開工作崗位，否則從離崗之日起計算為曠工。
4.2.5補單或補假
4.2.5.1為嚴肅考勤紀律，所有請假、出差等均應事先申請并獲
部門負責人或分管領導批準后有效，人事行政部原則上不接受事
后補單或補假。
4.2.5.2確因工作原因或特殊原因造成無法事先申請的，原則上
不得遲于事后一個工作日內補辦請假、出差、未打卡申請手續(xù)，
經(jīng)部門負責人或分管領導批準后送人事行政部審核備案。超過一
個工作日后補單或補假的，以及非工作原因造成的補單當月超過
3次的，人事行政部將不予受理。
4.2.5.3部門負責人或分管領導外出或出差期間無法簽署意見
時，可通過電子郵件進行審批后報人事行政部核實。
4.3銷假
4.3.1銷假：根據(jù)已申請的休假時間，在休假結束前（逢節(jié)假日
順延）返回工作崗位的，應在返回工作崗位當天內到人事行政
部辦理銷假手續(xù)。
4.4請假流程及審批程序
4.4.1《請假審批流程圖》見附件。
4.4.2法定假
4.4.2.1根據(jù)政府的規(guī)定，員工每年可以享有11天的有薪法定假
日。月薪人員法定假放假工資按正常上班工資計算，計件工法定假
放假工資按當?shù)卣畹凸べY標準計算；為有利于公司工作安排和
方便員工，公司可能會對休假日期進行相應的調整。
4.4.2.2法定假日包括：
元 旦：1天；清明節(jié)：1天；勞動節(jié)：1天；端午節(jié)：
1天；中秋節(jié)：1天；國慶節(jié)：3天；春 節(jié)：3天 （春節(jié)前后具體放假時間和期限由公司統(tǒng)一安排和規(guī)定）
4.4.3事假
4.4.3.1員工請事假期間無工資及無一切補貼、津貼等。
4.4.3.2員工因嚴重違反公司制度而暫被停職、停工，停工期間按事假處理。
4.4.3.3原則上員工請事假一年度（指自然年）累計不得超過5天，超過5天者將直接影響年終獎，請假累計從第6天起每天扣年終績效獎金10%
4.4.3.4年度（指自然年）內累計請假超過15天的，取消其當年年終績效獎金。
4.4.4病假
4.4.4.1病假必須有鎮(zhèn)級正規(guī)醫(yī)院書面證明及藥費收據(jù)經(jīng)人事行政部審核后有效，病假不影響全勤獎，病假期間無住醫(yī)院治療為無薪；病假期間住醫(yī)院治療且能提供治療住院證明、住院藥費收據(jù)、診斷證明等可按當?shù)卣畹凸べY標準80%計算工資
4.4.4.2年度(指自然年)累計病假超過30個工作日的,不享受年終績效獎金.
4.4.4.3人事行政部有權要求申請病假者及時、如實提供醫(yī)院出具的病假證明、病歷記錄、住院證明以及相關費用單據(jù)供審核。
4.4.4.4對于濫用病假政策或提供虛假醫(yī)院證明的員工，經(jīng)人事行政部查實后，申請病假期間被視為昨工，并取消年終績效獎金。
4.4.5年休假
4.4.5.1年休假按《年休假管理辦法》執(zhí)行
4.4.5.2年休假工資：月薪人員年休假工資按正常上班工資計算，計件
人員年休假工資按當?shù)卣畹凸べY標準計算。
4.5生育假（產(chǎn)假）
4.5.1凡在本廠做滿一年以上的女職工生育可享受98天產(chǎn)假，其中產(chǎn)前可以休假15天；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天；生育多胞胎的，每多生育1個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的，享受15天產(chǎn)假；懷孕滿4個月流產(chǎn)的，享受42天產(chǎn)假。
4.5.2產(chǎn)假必須符合國家計劃生育規(guī)定并持有效準生證、結婚證、出生證，如屬違反國家計劃生育超生或無結婚證之產(chǎn)假按事假處理。
4.5.3產(chǎn)假期間工資按當?shù)卣畹凸べY標準支付。
4.5.4產(chǎn)假當年年終績效獎金酌情扣減。
4.6喪假
4.6.1父母、配偶或子女死亡；配偶之父、兄弟姐妹死亡時可以請三天喪假。
4.6.2喪假工資按正常出勤工資計算。計件人員按當?shù)卣畹凸べY標準計算。
4.7婚假
4.7.1按法定結婚年齡（女20周歲、男22周歲）結婚的，可享受三天婚假，符合晚婚年齡（女23周歲、男25周歲）的可享受十五天婚假（含三天法定婚假）。
4.7.2婚假需提前三天持有效證件申請辦理假期。
4.8陪產(chǎn)假
4.8.1凡在本廠做滿一年以上的男職工配偶生育時可享受陪產(chǎn)假15天，但必須提供結婚證、準生證、出生證。
4.8.2陪產(chǎn)假工資按當?shù)卣畹凸べY標準計算。
4.9工傷假
4.9.1工傷假期及工資按法律規(guī)定執(zhí)行，且其治療費用憑治療單據(jù)按法律規(guī)定審核后報銷。
4.9.2發(fā)生工傷事故者治療費用達500元以上者取消當年年終績效獎金。
5．出差管理制度
5.1因崗位業(yè)務工作需要或上級委派出差，需以書面或電子郵件的工、形式填寫《出差申請表》給分管領導審批，批準后的《出差申請表》必須在出差前交行政部。
5.2出差申請內容包括：出差事由、具體事項、計劃出差時間、行程路線安排、工作內容及預算費用，明確出差任務，以電子郵件形式審批的須補充書面《出差申請表》并由廠長代簽后交人事行政部存檔。
5.3出差人員出差前需出電郵通知相關人員及本部門所有同事，有利于工作溝通，并做好工作交接。
員工離崗管理制度
1.目的：為確保員工離職時，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。
2.適用范圍：適用于黑龍江圣亞科技發(fā)展有限公司員工離職時的處理程序。
3.離職管理
3.1辭職
（1）員工因故辭職，應于1個月前向其部門經(jīng)理及總經(jīng)理提出書面申請。
（2）員工主管與辭職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
（3）辭職員工填寫《終止/解除勞動合同申請表》及《員工離職面談記錄表》，經(jīng)各級領導簽署意見審批后，遞交行政人事部。
（4）辭職員工收到行政人事部的《辭職答復函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
（5）辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
（6）試用期職員或未簽訂勞動合同者離職申請應于二日前提出。
3.2辭退、除名
（1）員工嚴重違反公司規(guī)章制度，由其部門經(jīng)理填寫《終止/解除勞動合同申請表》呈準后，作辭退處理。
（2）辭退員工收到行政人事部的《終止/解除勞動合同函》后，辦理離職移交手續(xù)。部門應安排其他人員接替其工作和職責。
（3）辭退員工完成所有必須的離職手續(xù)后，將《離職交接表》交行政人事部結算薪資。
（4）員工未經(jīng)批準擅自離開公司者，視為自動離職，作除名處理。除名員工必須按公司規(guī)章制度辦理離職手續(xù)，行政人事部方可結算薪資。
*.*離職面談
員工辭職、辭退時，該部門負責人與該員工進行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。
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