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新進(jìn)員工管理制度

時(shí)間:2022-05-10 17:40:31 管理制度 我要投稿
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新進(jìn)員工管理制度

第一章 總則

新進(jìn)員工管理制度

第一條 為進(jìn)一步提高招聘效率,為公司尋找具備較高整體素質(zhì)的人才,為公司人力資源的穩(wěn)定提供更有效的保障,以及更好地規(guī)范新招聘員工的管理,特制訂本制度。

第二條 本制度將著力解決當(dāng)前公司招聘及面試時(shí)實(shí)際操作的困難,針對(duì)招聘面試過(guò)程中所遇到的問(wèn)題進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,修改并完善招聘面試整個(gè)流程。

第三條 本制度將進(jìn)一步規(guī)范公司及部門對(duì)新招聘員工的各項(xiàng)管理,包括試用期、實(shí)習(xí)期及轉(zhuǎn)正等各事項(xiàng)。

第四條 本制度適用于XXXXXX營(yíng)運(yùn)中心及下屬各直營(yíng)店。

第二章 招聘面試流程

第五條 招聘需求的提出。當(dāng)前存在的現(xiàn)狀是缺乏后備人員,往往是有員工提出辭職,門店或各部門才向公司人力資源部提出招聘需求,并要求在很短的時(shí)間內(nèi)新人員到崗。這種情況造成了招聘時(shí)間過(guò)于緊張,難以在短期內(nèi)找到真正適合的人員的困難。人員離職應(yīng)盡早提出,且上級(jí)主管人員平時(shí)應(yīng)留意人員思想變化及動(dòng)向,盡量給招聘留足時(shí)間以保障不草率進(jìn)行招聘。同時(shí),各店店長(zhǎng)應(yīng)承擔(dān)起日常店內(nèi)管理工作,其中包括人員的招聘、穩(wěn)定、留用、培訓(xùn)等工作,培養(yǎng)后備人員,為招聘新人員贏取時(shí)間。

第六條 除了公司既定崗位的招聘以外,店內(nèi)基層員工的招聘應(yīng)長(zhǎng)期進(jìn)行,做為儲(chǔ)備以配合公司未來(lái)的發(fā)展規(guī)劃。由店長(zhǎng)及人力資源部共同承擔(dān)招聘工作,招聘可不拒絕應(yīng)屆畢業(yè)生,也接受茶專業(yè)的學(xué)生到店實(shí)習(xí),但應(yīng)對(duì)應(yīng)聘的應(yīng)屆畢業(yè)生提出較高的要求,特別考察其品行、專業(yè)知識(shí)、性格、為人處事能力等。作為公司的培養(yǎng)對(duì)象,招收應(yīng)屆畢業(yè)生原則上應(yīng)考慮錄用知名大學(xué)的對(duì)口專業(yè)畢業(yè)的績(jī)優(yōu)生,有學(xué)生會(huì)、社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)等條件者的應(yīng)屆生優(yōu)先予以考慮。

第七條 招聘面試流程的設(shè)定。為保證錄用的員工符合實(shí)際需要,加強(qiáng)錄用員工和在職員工未來(lái)工作配合的密切度,最大限度地挑選符合公司需求的優(yōu)秀人才,現(xiàn)將招聘面試的流

程設(shè)置如下 :

部門提出招聘需求并填寫《人力需求申請(qǐng)表》(需求應(yīng)合理、表述清晰)→人力資源部復(fù)核需求是否合理(應(yīng)提出合理化建議)→人力資源部將部門合理需求提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核 →人力資源部通過(guò)在人才網(wǎng)、現(xiàn)場(chǎng)或其它渠道發(fā)布招聘啟事 →人力資源部篩選應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷并通知符合招聘條件者到公司面試 → 面試者填寫個(gè)人基本情況(《應(yīng)聘申請(qǐng)表》)并進(jìn)行分類測(cè)試(測(cè)試試題及方法陸續(xù)推出) → 人力資源部經(jīng)理面試(著重考察應(yīng)聘者家庭人員基本狀況、所具備的知識(shí)、個(gè)人素質(zhì)以及學(xué)習(xí)、溝通、應(yīng)變等各項(xiàng)基本能力)→ 需求部門經(jīng)理面試(著重考察應(yīng)聘者相關(guān)業(yè)務(wù)能力及未來(lái)與公司或部門其它上下游崗位的配合度)→ 各面試官提出書面面試意見(jiàn)并填寫《面試評(píng)估表》(表述應(yīng)符合并涵蓋各自面試應(yīng)考察的范圍)→ 公司領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核確定(重要崗位有必要進(jìn)行再次面試)。

第三章 新進(jìn)員工管理制度

第八條 按照《勞動(dòng)合同法》并結(jié)合我司實(shí)際情況,新員工入職試用期為一個(gè)月,轉(zhuǎn)正錄用后,進(jìn)入輔導(dǎo)期,輔導(dǎo)期最長(zhǎng)不超過(guò)兩個(gè)月。若試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀、突出可申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正;若試用期結(jié)束部門還不能根據(jù)其工作表現(xiàn)確認(rèn)是否錄用或特殊崗位對(duì)試用期有延長(zhǎng)需求的,經(jīng)與員工協(xié)商一致達(dá)成書面協(xié)議,可適當(dāng)延長(zhǎng)試用期。試用期期間工資按該崗位既定核準(zhǔn)工資的80%計(jì)算。

第九條 試用期階段主要在部門擬試用的崗位進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí),試用期期滿擬轉(zhuǎn)正時(shí),本人應(yīng)對(duì)工作進(jìn)行自評(píng)及撰寫《試用期工作總結(jié)》,然后由部門主管、部門經(jīng)理及人力資源部給予其考核評(píng)價(jià)并填寫《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,以作為其申請(qǐng)轉(zhuǎn)正的依據(jù)提交公司領(lǐng)導(dǎo)審核。對(duì)于新員工在工作上遇到的疑問(wèn),其它在職員工應(yīng)主動(dòng)給予幫助和支持,而不是苛刻對(duì)待、有意為難。

第十條 輔導(dǎo)期間應(yīng)參加由人力資源部及部門自行組織的新進(jìn)員工內(nèi)訓(xùn)課程。

人力資源部的內(nèi)訓(xùn)課程一般以人數(shù)達(dá)到3人以上為宜,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋:企業(yè)成立發(fā)展歷程、企業(yè)簡(jiǎn)介、行業(yè)大致分類及情況、產(chǎn)品知識(shí)、公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度、企業(yè)文化、薪資福利體系等,通過(guò)培訓(xùn),讓新入職員工盡快了解公司,融入團(tuán)隊(duì)。

用人部門應(yīng)接手人力資源部進(jìn)行新入職員工的第二階段培訓(xùn),主要進(jìn)行具體工作內(nèi)容、方法的培訓(xùn),由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或指定人員進(jìn)行幫帶,以幫助員工能盡快適應(yīng)工作崗位,開展工作。

第二階段的培訓(xùn)完成后,應(yīng)由人力資源部及用人部門分別對(duì)新員工進(jìn)行考評(píng),用人部門主要從工作勝任度進(jìn)行考慮,人力資源部主要從該員工品行、素質(zhì)方面進(jìn)行考慮。

若通過(guò)兩個(gè)部門的考評(píng),則該員工進(jìn)入第三階段,即自主開展工作階段,在此階段,該員工應(yīng)繼續(xù)接受部門及人力資源部的監(jiān)控,同時(shí),在工作有困難或需要的時(shí)候也得到來(lái)自公司各相關(guān)部門的支持。

第三階段完成后,用人部門及人力資源部將第再次對(duì)新入職員工進(jìn)行評(píng)估,通過(guò)評(píng)估的員工可申請(qǐng)轉(zhuǎn)正,享受公司正式員工的所有待遇。若未能通過(guò)上述幾階段,則該員工將可能結(jié)束試用期辦理離職手續(xù),或退回前兩階段進(jìn)行再培訓(xùn),繼而再次經(jīng)過(guò)各階段試用及考評(píng),只有通過(guò)第三階段考評(píng)的員工方能轉(zhuǎn)正,成為正式員工。

在公司統(tǒng)一組織下,新員工也可參加合作外訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的新進(jìn)員工主題外訓(xùn)課程。 第十一條 非店面新進(jìn)人員也應(yīng)安排至店內(nèi)實(shí)習(xí),以期盡快熟悉產(chǎn)品,實(shí)習(xí)時(shí)間視個(gè)人具體情況而定,最長(zhǎng)不超過(guò)一周。

第十二條 新進(jìn)后勤人員應(yīng)安排至上下游部門實(shí)習(xí),以更好的了解本職工作的上下游環(huán)節(jié),增加與相關(guān)聯(lián)崗位的配合度。實(shí)習(xí)時(shí)間視個(gè)人具體情況而定,最長(zhǎng)不超過(guò)一周。

第十三條 輔導(dǎo)期結(jié)束后,新進(jìn)員工及其幫帶教學(xué)的師傅、部門經(jīng)理、人力資源部均應(yīng)做出該員工輔導(dǎo)期的工作總結(jié)情況報(bào)告。公司將根據(jù)該員工輔導(dǎo)期的實(shí)際情況,為其安排任職崗位并定級(jí)。

本制度自公布之日起執(zhí)行。

新進(jìn)員工入職培訓(xùn)管理制度2016-09-19 9:35 | #2樓

第一章:總 則

第一條:入職培訓(xùn)的目的

1. 使新進(jìn)員工熟悉和了解公司基本情況、相關(guān)部門工作流程及各項(xiàng)制度政策,增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感。

2. 使新進(jìn)員工能夠自覺(jué)遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度和行為準(zhǔn)則,增強(qiáng)作為企業(yè)人的意識(shí)。

3. 幫助新進(jìn)員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境,投入工作角色,提高工作效率和績(jī)效。

4. 使新進(jìn)人員深切體會(huì)到公司的宏偉目標(biāo),激發(fā)其求知欲、創(chuàng)造性,不斷充實(shí)自己,努力向上。

第二條:適用范圍

1. 凡本公司新進(jìn)員工必須接受本公司舉辦的入職培訓(xùn),悉依本制度實(shí)施。分公司新進(jìn)員工入職培訓(xùn)制度另行制定。

2. 本制度所指新進(jìn)員工包括新進(jìn)間接員工、直接員工及其他認(rèn)為應(yīng)該接受培訓(xùn)的員工。

第三條:入職培訓(xùn)的內(nèi)容

1. 公司概況及企業(yè)文化

2. 品質(zhì)管理知識(shí)

3. 消防、安全制度

4. 公司勞動(dòng)紀(jì)律、《員工手冊(cè)》等各項(xiàng)人事制度

5. 相關(guān)部門組織架構(gòu)及作業(yè)流程

6. 業(yè)務(wù)知識(shí)與業(yè)務(wù)技能

7. 參觀生產(chǎn)線(視實(shí)際需要)

第四條:根據(jù)人力資源部提供的新進(jìn)員工名單,對(duì)于間接員工,原則上每月開 班2次,員工接受公司入職培訓(xùn)時(shí)間為1天。直接員工接受公司入職培訓(xùn)時(shí)間為半天,培訓(xùn)發(fā)展中心隨時(shí)提供入職培訓(xùn)。

第二章:培 訓(xùn) 階 段

——————————————————————————————————————————— 人力資源部培訓(xùn)發(fā)展中心

上海迪比特實(shí)業(yè) / 大霸電子有限公司 新員工入職培訓(xùn)管理制度

第五條:對(duì)于新進(jìn)員工的入職培訓(xùn),按照工作環(huán)境與程序可分為三個(gè)階段:

1. 公司入職培訓(xùn)

2. 各部門入職培訓(xùn)

3. 實(shí)地訓(xùn)練

第六條:公司入職培訓(xùn)的重點(diǎn)是:

1. 公司歷史、現(xiàn)狀及發(fā)展前景介紹

2. 企業(yè)文化宣導(dǎo)、組織目標(biāo)、組織架構(gòu)講解

3. 公司質(zhì)量目標(biāo)、品管知識(shí)、環(huán)保知識(shí)講解

4. 公司人事政策及保密制度

5. 消防、安全制度

第七條:各部門入職培訓(xùn)的重點(diǎn)在于業(yè)務(wù)工作與實(shí)際操作技術(shù)的培訓(xùn),其重點(diǎn)如下:

1.

2.

3.

4. 各部門組織架構(gòu)、職權(quán)、工作內(nèi)容及規(guī)章制度 每天例行作業(yè)及可能的臨時(shí)任務(wù) 從事未來(lái)工作的業(yè)務(wù)知識(shí)、技能與方法 各部門要求掌握的其他知識(shí)與技能

第八條:公司入職培訓(xùn)講師由相關(guān)部門主管推薦并經(jīng)部門主管和培訓(xùn)發(fā)展中心審核合格后擔(dān)任。

第九條:各部門入職培訓(xùn)負(fù)責(zé)人由部門主管確認(rèn),必須有豐富的經(jīng)驗(yàn),并掌握相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與技能。

第十條:實(shí)地訓(xùn)練即在部門專業(yè)人員的指導(dǎo)下嘗試從事即將開展的工作,指導(dǎo)者應(yīng)協(xié)助受訓(xùn)者完成工作,并隨時(shí)指出其注意事項(xiàng)及應(yīng)改進(jìn)的地方。操作員工實(shí)地訓(xùn)練時(shí)需佩帶訓(xùn)練證。

第十一條:為有效達(dá)到教育訓(xùn)練的目標(biāo),應(yīng)酌情安排、靈活制定教育訓(xùn)練計(jì)劃,并嚴(yán)格予以實(shí)施。

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第三章:入職培訓(xùn)的考核、考勤及建檔

第十二條:為保證入職培訓(xùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),在公司入職培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)發(fā)展中心必須對(duì)員工進(jìn)行考核?己瞬缓细裾撸仨毨^續(xù)接受下一次入職培訓(xùn),直至考核合格。

第十三條:公司入職培訓(xùn)考勤規(guī)定

1. 培訓(xùn)發(fā)展中心根據(jù)人力資源部提供的人員名單在培訓(xùn)前2—3天在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及公告欄中發(fā)放培訓(xùn)通知及確認(rèn)培訓(xùn)人員。同時(shí)各部門培訓(xùn)聯(lián)絡(luò)員及文員有責(zé)任將培訓(xùn)通知告知部門受訓(xùn)人員。

2. 培訓(xùn)發(fā)展中心必須嚴(yán)格入職培訓(xùn)考勤,所有受訓(xùn)人員須在上課前簽到確認(rèn)并領(lǐng)取培訓(xùn)講義。

3. 確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應(yīng)在培訓(xùn)次日前持有部門主管簽字確認(rèn)的說(shuō)明,否則將作遲到、早退論。

4. 確因工作原因或其他特殊情況不能來(lái)參加培訓(xùn)者,應(yīng)在培訓(xùn)前持有部門主管簽字確認(rèn)的說(shuō)明,否則將作缺勤論。培訓(xùn)發(fā)展中心將安排其接受下一次培訓(xùn)。

5. 無(wú)故曠課、遲到、早退及中途缺課者,將作缺勤、遲到、早退論處,并 書面告知其部門主管。培訓(xùn)中心仍將安排其參加下一次入職培訓(xùn)。

6. 凡未經(jīng)部門最高主管批準(zhǔn)而不參加入職培訓(xùn)或考核不合格者,將不予轉(zhuǎn)正。

7. 入職培訓(xùn)是每一位新進(jìn)員工必須參加的培訓(xùn)項(xiàng)目之一。各部門主管應(yīng)積 極支持和配合培訓(xùn)發(fā)展中心,確保員工能夠按時(shí)參加入職培訓(xùn)。

第十四條:培訓(xùn)發(fā)展中心應(yīng)建立完整的入職培訓(xùn)檔案,并能體現(xiàn)在個(gè)人培訓(xùn)檔案中。各部門入職培訓(xùn)由部門自行組織,并保存培訓(xùn)紀(jì)錄。培訓(xùn)中心將不定期進(jìn)行

跟蹤、檢查,以保證部門入職培訓(xùn)的有效進(jìn)行。

第四章: 附 則

第十五條: 本制度為程序文件的補(bǔ)充

第十六條: 本辦法經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,自發(fā)布之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同。

附件一. 公司入職培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間安排表

一. 部門入職培訓(xùn)反饋表

二. 入職培訓(xùn)處理意見(jiàn)

人力資源部培訓(xùn)發(fā)展中心

二OO 三年四月

附件一

入職培訓(xùn)內(nèi)容及安排

附件二 部門入職培訓(xùn)反饋表

為保證部門入職培訓(xùn)的有效進(jìn)行,培訓(xùn)中心將在新員工接受完公司入職培訓(xùn)并返回工作崗位滿3個(gè)星期后,隨機(jī)抽取一定比例(不低于參加培訓(xùn)人數(shù)的5%),對(duì)部門入職培訓(xùn)進(jìn)行跟蹤、檢查。

姓名: 職 位: 工 號(hào): 部門: 直接上司: 入職日期:

一. 部門信息(請(qǐng)受訓(xùn)員工在( )內(nèi)打“ √ ”。)

1. 是否介紹部門領(lǐng)導(dǎo)及同事 ( )

2. 是否參觀部門 ( )

3. 是否介紹部門組織架構(gòu)、職權(quán)及工作內(nèi)容 ( )

4. 是否介紹部門規(guī)章制度及工作標(biāo)準(zhǔn) ( )

5. 是否閱讀并獲得職位描述 ( )

6. 是否進(jìn)行基本業(yè)務(wù)知識(shí)及技能方法的培訓(xùn) ( )

7. 是否接受部門進(jìn)行的其它入職培訓(xùn)項(xiàng)目 ( )

(1) (2) 二. 跟進(jìn) (以下表格由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人完成,在空格內(nèi)打“ √ ”,用于考察受訓(xùn)員工。)

備注:此表須在 年 月 日前交回培訓(xùn)發(fā)展中心。

受訓(xùn)員工: 培訓(xùn)負(fù)責(zé)人:

部門主管: 培訓(xùn)中心主管:

附件三

入職培訓(xùn)處理意見(jiàn)

在月日舉辦的新員工入職培訓(xùn)中 故遲到、早退、中途缺課、曠課。請(qǐng)人力資源部按遲到、早退及缺勤論。

人力資源部培訓(xùn)發(fā)展中心 年 月 日

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總經(jīng)理/或分管副總:

員工所在部門主管:

人力資源部:

員工本人簽收:

新進(jìn)人員培訓(xùn)管理制度2016-09-19 23:20 | #3樓

第1章 總則

第1條 新進(jìn)人員培訓(xùn)的宗旨是使新進(jìn)人員了解企業(yè)的概況和規(guī)章制度,能更快地勝任新工作。

第2條 每位新進(jìn)入企業(yè)的員工必須參加企業(yè)的入職培訓(xùn),接受熟悉企業(yè)整體情況的培訓(xùn)和部門基本技能訓(xùn)練,從而了解企業(yè)的文化和價(jià)值觀及企業(yè)的整體運(yùn)作,了解本部門職責(zé)、工作程序及方法,從而使新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。

第3條 新進(jìn)人員培訓(xùn)包括新員工崗前培訓(xùn)、在職員工調(diào)崗培訓(xùn),還包括復(fù)職人員、臨時(shí)職工和兼職人員的培訓(xùn)。

第2章 培訓(xùn)計(jì)劃

第4條 入職培訓(xùn)應(yīng)按人力資源部門的招聘計(jì)劃和新員工入職情況來(lái)制定。

第5條 凡新進(jìn)人員必須接受3~7天(至少3天)的崗位培訓(xùn)。

第6條 崗前培訓(xùn)需要幫助新進(jìn)人員介紹以下三個(gè)方面的內(nèi)容

(1)解說(shuō)《員工手冊(cè)》。

(2)說(shuō)明工作崗位職責(zé)、要求,安排并介紹培訓(xùn)期間的指導(dǎo)人員。

(3)參觀各部門,了解各部門情況,介紹負(fù)責(zé)人和同事。

第7條 崗前培訓(xùn)的內(nèi)容應(yīng)該包括以下五大方面

(1)企業(yè)的發(fā)展歷史及現(xiàn)狀。

(2)企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)、具體工作流程。

(3)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)及部門職責(zé)。

(4)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念、企業(yè)文化、規(guī)章制度及一些約定俗成的內(nèi)容。

(5)工作崗位介紹、業(yè)務(wù)知識(shí)及技能技巧培訓(xùn)。

第8條 按企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、工作環(huán)境及程序,新員工的崗前培訓(xùn)分為企業(yè)整體培訓(xùn)、部門工作引導(dǎo)和實(shí)地培訓(xùn)三個(gè)階段。

第9條 整體培訓(xùn)最重要的是傳授各種知識(shí),并使新員工重點(diǎn)了解下列五大內(nèi)容

(1)企業(yè)狀況:發(fā)展歷史、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目的、歷史使命及行業(yè)地位。

(2)企業(yè)組織機(jī)構(gòu),各部門的工作職責(zé)、業(yè)務(wù)范圍。

(3)產(chǎn)品的性能、包裝及價(jià)格,產(chǎn)品銷售情況,市場(chǎng)上同類產(chǎn)品信息及其生產(chǎn)廠家的

情況。

(4)新員工未來(lái)的工作崗位要求及特征,與其他部門互相配合的事項(xiàng)。

(5)企業(yè)規(guī)章制度、紀(jì)律、道德規(guī)范及禮儀規(guī)范要求。

第10條 接受整體培訓(xùn)后,應(yīng)對(duì)受訓(xùn)新員工的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)做出評(píng)價(jià),提供給該員工未來(lái)的技術(shù)技能培訓(xùn)、實(shí)地培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,以便他們針對(duì)各個(gè)員工的弱點(diǎn)開展有側(cè)重的培訓(xùn)。

第11條 部門工作引導(dǎo)重點(diǎn)在于讓新員工學(xué)習(xí)未來(lái)實(shí)際工作需要的技能,應(yīng)在以下五方面加強(qiáng)新員工培訓(xùn)

(1)工作態(tài)度與服務(wù)理念。

(2)掌握未來(lái)工作的崗位職責(zé)及具體內(nèi)容,每天的例行工作和其他相關(guān)工作。

(3)未來(lái)工作可能會(huì)用到的工作方法、時(shí)間管理技巧及人際關(guān)系溝通技巧等。

(4)與其他同事的協(xié)調(diào)、配合能力及團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。

(5)介紹與本部門工作相關(guān)的部門成員、該部門的主要職能、本部門與該部門在工作上的合作事項(xiàng)及未來(lái)部門間的工作配合要求等。

第12條 實(shí)地培訓(xùn)即為在實(shí)習(xí)期,讓新員工在一位資深員工的指導(dǎo)下開始承擔(dān)工作。指導(dǎo)人員僅在一旁示范和協(xié)助,盡量讓新員工自己去操作練習(xí),待新員工完成后再告之其應(yīng)改進(jìn)的地方。這種培訓(xùn)方式有利于加深印象、加快進(jìn)步的速度。

第13條 分支機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)可與實(shí)地培訓(xùn)有機(jī)結(jié)合進(jìn)行。

第14條 部門培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人必須是新員工未來(lái)的主管和實(shí)地培訓(xùn)的負(fù)責(zé)人,必須具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)和規(guī)范的技術(shù)水準(zhǔn)。

第15條 實(shí)地培訓(xùn)的指導(dǎo)人員應(yīng)本著負(fù)責(zé)的態(tài)度,將新員工錄用后的績(jī)效與部門績(jī)效掛鉤。為提高實(shí)地培訓(xùn)指導(dǎo)人員的積極性和責(zé)任心,企業(yè)根據(jù)具體情況給予擔(dān)任人員一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

第16條 對(duì)調(diào)崗人員、復(fù)職人員、臨時(shí)職工、兼職人員的培訓(xùn),包括工作崗位職責(zé)、職業(yè)精神、信念、規(guī)章守則、職業(yè)操守教育和勵(lì)志類教育等培訓(xùn)。應(yīng)側(cè)重于工作崗位職責(zé)方面的培訓(xùn),使其適當(dāng)了解企業(yè)組織概況、經(jīng)營(yíng)方針以及有關(guān)的人事管理規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容。

第17條 凡指定需要接受培訓(xùn)的人員,除有特殊情況經(jīng)審核被給予準(zhǔn)假或免訓(xùn)者外,一律不準(zhǔn)不參加培訓(xùn)。

第3章 培訓(xùn)實(shí)施

第18條 培訓(xùn)計(jì)劃編制和組織實(shí)施由人力資源部門和培訓(xùn)部門全權(quán)負(fù)責(zé)。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)須參與新員工入職培訓(xùn),并負(fù)責(zé)部分內(nèi)容的培訓(xùn)工作。企業(yè)全體員工尤其是相關(guān)部門的骨

干都有責(zé)任協(xié)助新員工的入職培訓(xùn)工作。

第19條 關(guān)于入職培訓(xùn)時(shí)間的規(guī)定

(1)入職培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程一般要持續(xù)三個(gè)月,可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)延長(zhǎng)或縮短。

(2)集中培訓(xùn)的時(shí)間應(yīng)安排合理,提前計(jì)劃并告知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及受訓(xùn)人員。

(3)實(shí)地培訓(xùn)時(shí)間應(yīng)與企業(yè)的作息時(shí)間一致。

(4)參觀培訓(xùn)的時(shí)間視具體情況而定,確定后應(yīng)提前一天告知人力資源部或后勤部門。

第20條 關(guān)于培訓(xùn)方法的規(guī)定

(1)理論知識(shí)培訓(xùn)主要采取集中授課、普通講座的方式。

(2)專業(yè)技能培訓(xùn)采取實(shí)地培訓(xùn)的方式,到部門實(shí)際操作和練習(xí)。

(3)企業(yè)認(rèn)知培訓(xùn)可采取實(shí)地參觀的方式,受訓(xùn)員工根據(jù)講師和培訓(xùn)組織者的安排實(shí)地參觀考察。

(4)在入職培訓(xùn)過(guò)程中,盡量讓新員工多接觸工作中的實(shí)踐知識(shí),多提供參考資料和視聽教材,多提供動(dòng)手操作的機(jī)會(huì)。受訓(xùn)員工要將培訓(xùn)的感想和認(rèn)識(shí)做出記錄,提高他們的觀察、記錄能力。

第21條 關(guān)于培訓(xùn)內(nèi)容的規(guī)定。

(1)對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置管理系統(tǒng)要重點(diǎn)介紹。

(2)對(duì)各部門的職責(zé)、權(quán)利、工作內(nèi)容等要做詳細(xì)介紹。

(3)要對(duì)企業(yè)的政策、法規(guī)及規(guī)章制度進(jìn)行仔細(xì)說(shuō)明,包括以下具體內(nèi)容:發(fā)薪方法及日期,晉升制度,休假及請(qǐng)假規(guī)定,員工福利制度,作息時(shí)間及輪班制度,遲到、早退、曠工處分辦法,勞動(dòng)合同協(xié)議,聘用、解雇規(guī)定,在職員工行為準(zhǔn)則等。

(4)要保證新員工清楚地掌握了工作性質(zhì)、責(zé)任,真正掌握了業(yè)務(wù)知識(shí)。

(5)要對(duì)新員工的責(zé)任心、效率、效能意識(shí)重點(diǎn)加強(qiáng)培訓(xùn)。

(6)要訓(xùn)練新員工的禮儀修養(yǎng),養(yǎng)成禮貌待人的良好習(xí)慣。

(7)要讓剛畢業(yè)的新員工意識(shí)到校園生活與企業(yè)生活的差別,認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任。

(8)要培養(yǎng)新員工尊重知識(shí)、尊重時(shí)間、嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

(9)注意培養(yǎng)新員工的團(tuán)隊(duì)合作精神和集體利益優(yōu)先的意識(shí)。

第22條 為了讓新員工從多個(gè)角度了解企業(yè)的職能部門,在入職培訓(xùn)期間,可把新員工安排到不同的部門去實(shí)習(xí),考察其能力和能適應(yīng)的部門,并為員工正式定崗提供依據(jù)。

第23條 結(jié)合工作性質(zhì)和工作環(huán)境,對(duì)新員工提供必要的安全指導(dǎo)培訓(xùn)。其應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)包括:

(1)新員工對(duì)自己的福利及生命安全放心,從而能安心工作;

(2)建立了善意合作的基礎(chǔ);

(3)可以防止在工作程序上的浪費(fèi),避免發(fā)生意外事件;

(4)可減少因員工受傷補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用和醫(yī)療服務(wù)費(fèi)用的支出;

(5)有利于企業(yè)建立良好的信譽(yù)。

第24條 安全培訓(xùn)還包括企業(yè)商業(yè)機(jī)密、信息安全保密培訓(xùn)。在入職培訓(xùn)過(guò)程中,對(duì)新員工要灌輸保守企業(yè)機(jī)密的意識(shí),并把《企業(yè)商業(yè)機(jī)密保密協(xié)議》作為《勞動(dòng)合同》的附件同新員工簽訂。

第4章 培訓(xùn)評(píng)估

第25條 每開展一項(xiàng)培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)及時(shí)檢查新員工的培訓(xùn)效果,由培訓(xùn)指導(dǎo)員或講師負(fù)責(zé)。檢查方法包括測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)操作等。

第26條 培訓(xùn)講師于培訓(xùn)結(jié)束后一周內(nèi),評(píng)定出新員工的測(cè)試成績(jī),并登記在《新員工入職培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)表》上。培訓(xùn)測(cè)試成績(jī)作為新員工試用期考核及正式錄用的參考依據(jù)。

第27條 因故未能參加測(cè)試者,事后一律補(bǔ)考,否則不予以轉(zhuǎn)正。

第28條 每項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部根據(jù)實(shí)際需要開展新員工培訓(xùn)意見(jiàn)調(diào)查,要求學(xué)員填寫《新員工入職培訓(xùn)調(diào)查表》與測(cè)試試卷一并收回,作為培訓(xùn)效果評(píng)估的參考依據(jù)。

第29條 人力資源部應(yīng)定期調(diào)查新員工入職培訓(xùn)的效果,分發(fā)調(diào)查表,由用人部門主管或相關(guān)人員填寫后收回,作為評(píng)估長(zhǎng)期效果的參考依據(jù)。

第30條 將以上評(píng)估的內(nèi)容及結(jié)果形成書面的報(bào)告,呈報(bào)用人部門主管、人力資源部經(jīng)理及相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),作為新員工錄用轉(zhuǎn)正的參考依據(jù)。

第5章 培訓(xùn)檔案管理

第31條 自新員工進(jìn)入企業(yè)后,人力資源部專員應(yīng)為每一位新員工建立相應(yīng)的培訓(xùn)檔案,記錄每一次受訓(xùn)人員的具體情況和培訓(xùn)效果。

第32條 將每次開展的培訓(xùn)用錄像記錄存檔,并將與培訓(xùn)相關(guān)的資料存檔,建立培訓(xùn)工作檔案,其內(nèi)容包括新員工培訓(xùn)需求分析、新員工培訓(xùn)計(jì)劃、新員工培訓(xùn)方案、實(shí)施過(guò)程、效果評(píng)估和考核記錄等各方面的內(nèi)容。

第33條 建立新員工培訓(xùn)講師檔案,這有利于日后選擇培訓(xùn)講師。培訓(xùn)講師檔案主要包括培訓(xùn)講師姓名、基本簡(jiǎn)歷、培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)和培訓(xùn)業(yè)績(jī)等各方面的內(nèi)容。

第6章 附則

第34條 新員工入職培訓(xùn)所花的費(fèi)用由人力資源部申請(qǐng),報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審核。

在培訓(xùn)結(jié)束后憑各種財(cái)務(wù)憑證到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,多退少補(bǔ)。

第35條 本制度呈報(bào)總經(jīng)理審批后頒布實(shí)施。其中未盡事宜,可隨時(shí)進(jìn)行修改和增補(bǔ),并呈報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后生效。

第36條 本制度由人力資源部監(jiān)督執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸人力資源部。

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