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員工異動管理制度
1. 目的 規(guī)范本公司及所屬公司間的員工異動管理，確保員工調(diào)動工作規(guī)范有序進行。
2. 范圍
適用于公司所有員工。
3. 職責
3.1 人力資源管理部負責員工異動的歸口管理。
3.2 各部門及子公司配合辦理相關員工調(diào)配手續(xù)。
4. 內(nèi)容
4.1 任何員工的內(nèi)部調(diào)動需首先由人力資源部征求調(diào)出單位意見。
4.1.1 員工臨時性調(diào)配
4.1.2 員工臨時性調(diào)配工作流程：
4.1.2.1 員工調(diào)入單位提前5天向員工調(diào)出單位開具《調(diào)動申請單》；
4.1.2.2 員工調(diào)出單位部門領導及單位領導在《調(diào)動申請單》上簽署意見后，報調(diào)出單位人力資源管理部門辦理調(diào)配手續(xù)，開具《調(diào)動通知單》；
4.1.2.3 員工持《調(diào)動通知單》到調(diào)入單位人力資源管理部門辦理報到手續(xù)。
4.1.3 借調(diào)時間在一個月內(nèi)的臨時性借聘人員不轉工資及社會保險關系，調(diào)入單位在次月5日前將考勤考核結果報調(diào)出單位，調(diào)出單位根據(jù)調(diào)入單位提供的考勤考核結果計算工資和獎金。借聘人員發(fā)生的工資、獎金及各項社會保險費用（單位部分）由調(diào)出單位支付后單列，再由財務轉調(diào)入單位承擔；借調(diào)時間在半年以上的，轉社會保險關系。若人員調(diào)動時間，未逢考核周期，由被調(diào)動人員已出勤半個月或半個月以上的單位支付當月工資。
4.1.4 臨時性借聘人員的往返差旅費用由調(diào)入單位承擔。
4.1.5 臨時性借聘人員在借聘期間享受調(diào)入單位同類職工的福利待遇，不再享受調(diào)出單位的其他福利待遇。
4.1.6 員工調(diào)入單位應在借聘期滿前5天向員工調(diào)出單位出具《終（中）止借聘通知單》，以此作為終（中）止借聘的依據(jù)，若員工調(diào)入單位未出具《終（中）
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止借聘通知單》，則視為員工仍處于借聘期內(nèi)，相關費用仍由員工調(diào)入單位承擔。
4.1.7 借調(diào)人員需延期的，提前5天通知調(diào)出公司并辦理續(xù)調(diào)手續(xù)。
4.2 員工正式調(diào)動
4.2.1員工正式調(diào)動工作流程：
4.2.1.1 員工調(diào)入單位提前10天向員工調(diào)出單位開具《調(diào)動申請單》；
4.2.1.2 員工調(diào)出單位部門領導及單位領導在《調(diào)動申請單》上簽署意見后，調(diào)出單位人力資源管理部門通知員工辦理離司手續(xù)，開具《調(diào)動通知單》；
4.2.1.3 員工持《調(diào)動通知單》到調(diào)入單位人力資源管理部門辦理報到手續(xù)。
4.2.2自《調(diào)動通知單》開具之日起，調(diào)動人員的工資和社會保險關系轉入調(diào)入單位，相關費用由調(diào)入單位承擔。
4.2.3 調(diào)動員工的差旅費用由調(diào)入單位承擔。
4.2.4 對于尚未建立社會保險關系的調(diào)入單位，調(diào)出單位可以暫時代繳調(diào)動員工的各項社會保險費用，由調(diào)入單位按月將調(diào)出員工的各項社會保險費用（含單位和個人部分）轉入調(diào)出單位的財務部門。
4.3 為實現(xiàn)資源共享，提高員工的素質，本公司與所屬公司之間可以互相委托培訓員工（含實習），各單位在委托培訓員工之前應簽訂委托培訓協(xié)議，以明確雙方的權利義務關系。
5. 記錄
《調(diào)動申請單》
《調(diào)動通知單》
《終（中）止借聘通知單》
6. 引用文件
本節(jié)無內(nèi)容。
7. 其它
7.1 人力資源部負責本制度的起草、歸口管理和負責解釋。
7.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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附件一：
調(diào)動申請單
文件編號：GL/LY04—005（J1）
申請單位 申請調(diào)動 人 員 調(diào)動方式
正式調(diào)動（ ） 臨時調(diào)動（ ）
調(diào)動期限
調(diào)入單位 領導意見
調(diào)入單位 部門意見
調(diào)入單位 人管部 意見
調(diào)出單位 主管副總 意見
調(diào)出單位 部門意見
調(diào)出單位 人管部 意見
附件二：
調(diào)動通知單
文件編號：GL/LY04—005（J2） ▁▁▁▁▁▁：
根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，同意你部門▁▁▁▁▁▁等▁▁▁位同志▁▁▁調(diào)動到▁▁▁▁▁▁▁▁▁工作，調(diào)動期限自▁▁▁年▁▁月▁▁日至▁▁▁年▁▁月▁▁日止，請安排好相關工作，于▁▁▁年▁▁月▁▁日之前去調(diào)入單位報到。
姓名
基本
工資
創(chuàng)業(yè) 補貼
工齡 工資
養(yǎng)老金
醫(yī)療金
失業(yè)金
擬制 審核 批準
調(diào)離單位：
年 月 日
調(diào)動通知單
文件編號：GL/LY04—005（J3） ▁▁▁▁▁▁：
根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，同意你部門▁▁▁▁▁▁等▁▁▁位同志▁▁▁調(diào)動到▁▁▁▁▁▁▁▁▁工作，調(diào)動期限自▁▁▁年▁▁月▁▁日至▁▁▁年▁▁月▁▁日止，請安排好相關工作，于▁▁▁年▁▁月▁▁日之前去調(diào)入單位報到。
姓名
基本
工資
各類 補貼
工齡 工資
養(yǎng)老金
醫(yī)療金
失業(yè)金
擬制 審核 批準
調(diào)入單位：
年 月 日
附件三：
終（中）止借聘通知單
文件編號：GL/LY04—005（J4） ▁▁▁▁▁▁：
▁▁▁▁▁▁等▁▁▁位同志在我單位的工作任務已經(jīng)完成，將于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日終止借聘，請貴單位屆時辦理相關人員接收手續(xù)。
附名單：
基本
姓名
工資
工資
子女費
補貼
工資
職務
獨 生
創(chuàng)業(yè)
工齡
養(yǎng)老金
醫(yī)療金
失業(yè)金
擬制 審核 批準
調(diào)離單位：
年 月 日
終（中）止借聘通知單
文件編號：GL/LY04—005（J5） ▁▁▁▁▁▁：
▁▁▁▁▁▁等▁▁▁位同志在我單位的工作任務已經(jīng)完成，將于▁▁▁年▁▁▁月▁▁▁日終止借聘，請貴單位屆時辦理相關人員接收手續(xù)。
附名單：
基本
姓名
工資
工資
子女費
補貼
工資
職務
獨 生
創(chuàng)業(yè)
工齡
養(yǎng)老金
醫(yī)療金
失業(yè)金
擬制： 審核： 批準：
調(diào)入單位：
年 月 日
員工異動管理制度
一、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》，由調(diào)出及調(diào)入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準，部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁（子公司由總經(jīng)理）批準。
2、批準后，人事部門應提前以書面形式通知本人，并以人事變動發(fā)文通報。
3、普通員工須在三天之內(nèi)，部門負責人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。
4、員工本人應于指定日期履任新職，人事部門將相關文件存檔備查，并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。
5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責，對其進行人事考核，評價員工的異動結果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時，本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》，經(jīng)批準后轉送人事部門審核，高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。
2、收到員工辭職申請報告后，人事部門負責了解員工辭職的真實原因，并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。
3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》，辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。
4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤，計算應領取的薪金，辦理社會保險變動。
5、員工到財務部辦理相關手續(xù)，領取薪金。
6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查，并進行員工信息資料置換。
三、辭退管理
1、見本手冊第一章
2、部門辭退員工時，由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》，經(jīng)審查后報總裁批準。
3、人事部門提前一個月通知員工本人，并向員工下發(fā)《離職通知書》。
4、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù)；員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù)，領取薪金和離職補償金。
5、員工無理取鬧，糾纏領導，影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的，本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。
6、人事部門在辭退員工后，應及時將相關資料存檔備查，并進行員工資料信息置換。
員工異動管理制度
第一條 目的
為了規(guī)范公司的人力資源管理，完善公司的人力資源管理流程，依照國家及江蘇省相關的勞動法律法規(guī)，特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度包括入職管理、轉正管理、人員調(diào)動管理、離職管理等四項內(nèi)容，適用于公司所有員工。
第三條 生效及修訂程序
本制度由人事部根據(jù)國家級江蘇省的相關法律法規(guī)，結合公司的發(fā)展目標、企業(yè)文化等制定，報總經(jīng)理審批通過后生效。
執(zhí)行過程中，根據(jù)公司不同階段發(fā)展要求，人事部及時予以修改，逐級報批。
入職管理
第一條 目的
1.1 規(guī)范公司新員工的入職手續(xù)的辦理;
1.2讓新員工盡快融入公司的文化;
1.3在試用期內(nèi)對新員工工作的跟進與評估，為轉正提供依據(jù)。
第二條 原則
2.1加強員工試用期間考核;
2.2控制試用期間員工的流動率。
第三條 流程
3.1辦理入職手續(xù)
3.1.1應聘者通過公司的筆試、面試、背景審查和醫(yī)院體檢，經(jīng)確認合格后，到公司報到，辦理入職手續(xù)。
3.1.2新員工入職需認真仔細填寫《應聘人員登記表》和《員工入職登記表》，并提交以下資料：
l 一寸彩色照片4張
l 身份證復印件及原件(核驗)
l 最高學歷證書及學位證書復印件及原件
l 體檢報告或健康證明
l 與原單位解除勞動合同證明
l 就業(yè)證(南京本地戶口需要)
3.1.3新員工在入職一個星期內(nèi)，公司與其簽訂勞動合同，屬于保密范
疇的員工需簽訂保密協(xié)議。
3.2介紹新員工
3.2.1入職當天由人事部將新員工介紹給用人部門，并介紹公司負責人等;
3.2.2由部門直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明，并介紹給部門其他員工認識。
3.3培訓
3.3.1根據(jù)當月新員工入職情況，人事部定期組織員工入職培訓。
3.3.2由人事部定期組織新員工入職培訓，培訓內(nèi)容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等，并將培訓成績記入檔案。培訓成績作為轉正考核項目之一，成績不合格者不予辦理轉正。
3.4檔案管理
3.4.1人事部將新入職員工的相關資料存檔備查。
轉正管理
第一條 目標
1.1轉正是對員工的一次工作評估的機會，也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
1.2轉正對員工來說是一種肯定與認可，轉正考核流程的良好實施，可以為員工提供一次重新認識自己及工作的機會，幫助員工自我提高。
第二條 轉正原則
2.1人員轉正需符合崗位工作要求，適應公司的企業(yè)文化和適合公司發(fā)展需要。
第三條 轉正流程
3.1轉正手續(xù)
3.1.1每月月初和月中，人事部將本月15號之前和30號之前轉正的人員名單、《試用期員工轉正申請表》及《試用員工考核表》發(fā)放給各部門，各部門應對轉正人員及時進行考核。
3.1.2人事部最遲在試用期滿前7個工作日內(nèi)發(fā)放表格，用人部門在收到表格后于3個工作日內(nèi)將考核結果反饋給人事部。
3.1.3待轉正員工填寫《試用期員工轉正申請表》，后附《試用員工考核表》，正式向部門主管提出轉正申請，部門簽署意見后，提交人事部審核報批。一線生產(chǎn)工人、生產(chǎn)班組長及后方普通員工需生產(chǎn)總監(jiān)審批，后方主管級以上員工(包括主管)及技術部員工需總經(jīng)理審批。
3.1.4對于經(jīng)本部門考核不合格，需終止試用解除勞動合同的，由所在部門將考核不合格事項書面提交至人事部，經(jīng)人事部調(diào)查核實確認無誤后，向試用不合格員工發(fā)出通知，辦理相關離職手續(xù)。對于其他情況(如符合延長試用期條件者)，經(jīng)公司與勞動者協(xié)商達成一致意見的，可以延長試用期。
3.1.5人事部將負責監(jiān)督，提醒用人部門及時在試用期期間對新員工進行考核。
3.1.6如新員工在試用期工作業(yè)績表現(xiàn)特別突出，足以符合提前轉正條件的，由部門主管提出提前轉正的申請，經(jīng)人事部確認并報批后可以提前轉正。
3.1.7對于本部門考核合格的員工，部門簽署意見后，提交人事部確認報公司領導審批，員工轉正申請審批后，發(fā)布員工轉正公告。
3.2其他事項
3.2.1確定轉正崗位及轉正后的薪酬，如入職時沒有確定轉正后的薪資的，轉正時可提交《薪資調(diào)整申請單》，由部門主管和公司領導審批后方可生效。
3.2.2人事部為新轉正員工提供轉正培訓、崗位技能培訓，培訓成績作為崗位達標考核、晉升的依據(jù)。
3.2.3人事部將《試用員工轉正申請表》和《試用員工考核表》存檔。
人員調(diào)動管理
第一條 調(diào)動目標
1.1通過人事調(diào)整，合理調(diào)配公司的人力資源;
1.2達到工作和人力資源的最佳匹配，使人盡其才，提高工作績效和工作滿意度。
第二條 調(diào)動原則
2.1本著“以人為本，優(yōu)化公司人力資源組合”的原則，鼓勵合理的內(nèi)部人才流動。
第三條 調(diào)動程序
3.1調(diào)動的分類及管理
3.1.1經(jīng)公司總經(jīng)理/生產(chǎn)總監(jiān)特批的人員調(diào)動，由人事部發(fā)出書面的《調(diào)動通知書》至調(diào)出部門，部門經(jīng)理應在兩個工作日內(nèi)完成調(diào)動員工的工作交接手續(xù)，特殊情況需要延長的需要向人事部門說明原因，但最長不得超過7個工作日。
3.1.2經(jīng)調(diào)動部門提出的人員調(diào)動，經(jīng)調(diào)出部門經(jīng)理同意，人事部根據(jù)人力資源規(guī)劃及調(diào)動的可行性分析后辦理員工異動手續(xù)。
3.1.3嚴禁用人部門擅自調(diào)動員工崗位，用人部門也不得先調(diào)動崗位然后辦理調(diào)動手續(xù)，違者視調(diào)動無效，并責令用人部門糾正。
3.1.4員工的調(diào)出和調(diào)入部門應本著尊重及開發(fā)人才的原則和合理配置人力資源的角度，積極配合公司執(zhí)行員工調(diào)動事宜，任何部門和個人不得借故推諉和故意刁難以影響公司的人力資源工作。
3.1.5調(diào)動員工應服從公司的工作調(diào)動安排，如有異議，可自接到《調(diào)動通知書》的兩個工作日內(nèi)提出，否則視為默認調(diào)動。
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