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學(xué)術(shù)研討會(huì)方案
XXX學(xué)術(shù)研討會(huì)策劃方案
一、組織單位及研討會(huì)背景
……
二、研討會(huì)的目的：
三、研討會(huì)的主題：
具體議題包括： 1、 2、 3、
四、主辦單位：
五、承辦單位：
六、研討會(huì)的有關(guān)安排和議程
1、時(shí)間：
2、地點(diǎn)：
3、主講嘉賓
4、議程：
A、嘉賓簽到及現(xiàn)場參觀：
B、主題演講及交流時(shí)間：
七、研討會(huì)的出席人員：
八、研討會(huì)籌備工作
1、確定研討會(huì)相關(guān)細(xì)節(jié)
2、邀請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專家
3、通知會(huì)議出席人員：向等有關(guān)同志發(fā)出參會(huì)通知或邀請函。
4、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作（略）
學(xué)術(shù)研討會(huì)方案
學(xué)術(shù)研討會(huì)接待方案
接待組成員名單
（組長、成員的姓名、聯(lián)系方式、具體負(fù)責(zé)事項(xiàng)等）
一、會(huì)議舉辦前
1、月日，根據(jù)會(huì)議要求和人數(shù)，預(yù)定參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店。
2、月日，匯總參會(huì)代表信息（包括姓名、性別、職務(wù)、聯(lián)系方式等），并確定參會(huì)代表到達(dá)酒店的交通方式及到站時(shí)間（機(jī)場、火車）。根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
3、月日，學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布置、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等），通常根據(jù)不同要求設(shè)主會(huì)場和分會(huì)場。
4、月日，確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
5、月日，準(zhǔn)備會(huì)議期間資料（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議日程，會(huì)議期間天氣和溫度等溫馨指南，會(huì)議中所需文件資料）。在會(huì)期間做好會(huì)議安排的活動(dòng)，每次活動(dòng)的信息提前發(fā)送給參會(huì)代表提醒及溫馨指南。
6、月日，確定會(huì)后參觀考查的路線及考察代表的食宿。
三、會(huì)議舉辦中
1、在酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處，安排人員分別負(fù)責(zé)發(fā)放資料、協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。安排人員負(fù)責(zé)把參會(huì)代表的行李送到房間。
2、做好領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。在會(huì)場擺好濕巾、水果、礦泉水。
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3、告知該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、旅游導(dǎo)游等安排），同時(shí)做好旅游考察時(shí)攝像工作。
6、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作，最好能安排醫(yī)護(hù)人員處理突發(fā)病等緊急事件。
7、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排(會(huì)議時(shí)間安排表及路線)。出發(fā)前必須發(fā)送信息提醒。
8、代辦會(huì)議代表返程及交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。按參會(huì)代表返程時(shí)間，分批分時(shí)段按計(jì)劃送站。
9、會(huì)議結(jié)束后把制作好的參會(huì)代表的通訊錄及光盤發(fā)放給每個(gè)代表。 議程安排：
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學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案
學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議接待方案
一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的
本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦（以下簡稱“地區(qū)行署”），赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司（以下簡稱“公司”）承辦，本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨，為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合，促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
二、會(huì)議舉辦前
1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定（ 酒店（★★★））。 2、2015年 月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站：
畢節(jié) （ 酒店）：工作人員（兩人） 時(shí)間（10∶00—21∶30） 貴陽龍洞堡機(jī)場（二至四輛大型客車）：工作人員（兩人） 時(shí)間（12∶00—22∶00）
3、在畢節(jié) 酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。
4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。（含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等）
主會(huì)場一個(gè)，分會(huì)場兩個(gè)。建議： 為主會(huì)場， 為分會(huì)場。
5、研討會(huì)邀請人員名單的擬定（包括上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等）：由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。
6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。
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（1） （早、中、晚）、 （早、中、晚）、 （早、中）、日（早）在 酒店 樓大廳（自助餐）；
（2） 日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴（地點(diǎn)：待定）
（3） 日參觀基地（中、晚） 賓館
7、會(huì)議期間車輛的安排（四至五輛大型客車接送）。
8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊。
9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。（含參會(huì)代表通訊錄，會(huì)議中所需資料等）
10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。（如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場彩球拱門等）
11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。
A線：車輛（待定）
B線：
三、會(huì)議舉辦中
（一）首屆貴州（赫章）2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì) 1、首屆貴州（赫章）2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程
（1）研討活動(dòng)日程：
月 日 全天， 酒店報(bào)到
月 日 上午，開幕式；大會(huì)特邀報(bào)告
月 日 下午，大會(huì)特邀報(bào)告
月 日 學(xué)術(shù)交流
月 日 下午16:00，閉幕式
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月 日 會(huì)后考察
（2）宣傳報(bào)道：本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道，通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。
2、參加人員：約180人
（二）會(huì)議期間注意事項(xiàng)
1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況，機(jī)場、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。
2、會(huì)議酒店現(xiàn)場安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。
3、會(huì)場的會(huì)務(wù)服務(wù)。
4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間，整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。
5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。
7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、導(dǎo)游等安排）。
8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。
9、確認(rèn)特殊客人（領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等）的安排及接待工作。
10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。
11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
四、會(huì)議舉辦后
1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇，會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。
2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。
3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。
五、會(huì)議緊急事故處理
1、緊急醫(yī)療：緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生，但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病，比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥，有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致，因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng)，與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò)，一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場安排醫(yī)療人員，在會(huì)場再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò)，確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診，在大會(huì)手冊以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號碼。
2、火災(zāi)：每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能，濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口，但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色，保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。
六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
（一）成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組：
組 長：
常務(wù)副組長：
成 員：
領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案；研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題；討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作：
1、后勤組。由 負(fù)責(zé)，成員：
（1）制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制；
（2）匯總邀請來賓的具體名單，經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí)；
（3）負(fù)責(zé)票務(wù)工作；
（4）車輛保障。
（5）負(fù)責(zé)安全工作。
2、現(xiàn)場組。由 負(fù)責(zé)，成員： 。
根據(jù)研討會(huì)議程，負(fù)責(zé) 日上午開幕式的會(huì)場布臵，含分會(huì)場布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。
3、宣傳、資料組。由 負(fù)責(zé)，成員：
（1）制作請柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制；
（2）負(fù)責(zé)草擬在 月 日上午研討會(huì)上的致辭；
（3）制定系列宣傳報(bào)道方案，經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施；
（4）組織宣傳資料，經(jīng)審定后印制；
（5）樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。
4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負(fù)責(zé)，成員： 。
負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等，提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。
七、籌備時(shí)間安排
1、 后勤組負(fù)責(zé)提供：
（1） 月 日前，在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上，擬出本次研討會(huì)參與人員名單；
（2） 月 日前，提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。
2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交：
月 日前，宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日，籌備組討論上述方案；
3、 月 日前，根據(jù)確定的參會(huì)人員名單，各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算；
4、 月 日前，會(huì)議現(xiàn)場組負(fù)責(zé)提出：研討會(huì)會(huì)場布臵初步方案。
5、 月 日以前，組織專家來黔考察，向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿
7、 月 日前，禮品及資料袋準(zhǔn)備到位；
8、 月 日前，各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒；
9、 月 日，籌備組對各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍，對有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí)，著手布臵會(huì)場、會(huì)議資料裝袋；
10、 月 日，根據(jù)分工，開始迎接來賓的工作，必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。
二○一○年 月 日
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