慶典活動策劃方案
1、寶威認(rèn)為 慶典禮儀是一次公司品牌形象的集中展示與全面?zhèn)鞑ニ且粋�企業(yè)內(nèi)在的文化理念與精神風(fēng)貌綜合體現(xiàn)。 具有企業(yè)自身特點(diǎn)和個性的公關(guān)活動是企業(yè)樹立品牌宣傳企業(yè)形象和文化的必然手段是企業(yè)綜合實(shí)力的全面展示在配合樹立提升企業(yè)品牌的過程中往往能起到事半功倍的效果。
2、活動目的 ·慶賀金儲物資有限公司成立二十周年回顧過去展望未來 增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力進(jìn)一步打造優(yōu)秀的企業(yè)文化。 ·通過活動策劃、包裝和形象提升在來賓參與整個慶典活動的體驗(yàn)中使其無 論就經(jīng)營理念、企業(yè)文化、誠信為本還是企業(yè)形象和業(yè)務(wù)模式都能夠引發(fā)來賓 的共鳴留下深刻美好的印象 從而愿意進(jìn)一步同金儲進(jìn)行更深入和廣泛的合作取得雙贏。 ·通過媒體的邀請和傳播擴(kuò)大金儲在行業(yè)內(nèi)的影響力提升金儲品牌形象。
3、活動主題口號 主題歲月礪金誠就輝煌 含義 上海金儲物資公司成立的二十年是歷經(jīng)磨練、方成大器的二十年“礪金”既突出了金儲公司所從事的是有色金屬的行業(yè)屬性又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現(xiàn)出來。在這二十年里 正是一貫秉承“誠”的經(jīng)營理念才最終鑄就了金儲與客戶牢固的合作關(guān)系成就了彼此事業(yè)的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經(jīng)營理念基礎(chǔ)上。
4.二十周年標(biāo)識 ·設(shè)計靈感來自金儲公司的LOGO同時將20周年的時間概念完美的結(jié)合起來大氣勃發(fā)充滿向上奮進(jìn)的活力具有強(qiáng)烈 1
的時代感。以金牌的形式做創(chuàng)意表現(xiàn)既體現(xiàn)出金儲所從事的行業(yè)屬性又象征著金儲取得的優(yōu)異成就—行業(yè)的翹楚地位。 ·作為金儲20周年的歷史見證紀(jì)念標(biāo)志將被用于會場內(nèi)外的制作物上以及畫冊、禮品、公司網(wǎng)站等宣傳中。
5、活動主視覺創(chuàng)意 目的 ·將企業(yè)經(jīng)營理念和文化進(jìn)行集中呈現(xiàn) ·用強(qiáng)烈的視覺沖擊來凸顯企業(yè)的品牌形象 ·可進(jìn)行系列化的延展形成統(tǒng)一有效的企業(yè)形象 主題創(chuàng)意元素 金--寓意 其品如金 鼎--寓意 其信如鼎 竹--寓意 其節(jié)如竹
6、活動帶來的附加效應(yīng)
1進(jìn)一步提升公司在有色金屬流通領(lǐng)域的良好聲譽(yù)和廣泛的知名度
2在客戶和合作伙伴心目中進(jìn)一步樹立金儲物資作為一家以有色金屬物資流通為主業(yè)集進(jìn)出口貿(mào)易、金融投資、物流配送和海外業(yè)務(wù)拓展為一體的規(guī)模化、國際化、集團(tuán)化的綜合性經(jīng)營實(shí)體的全面形象
3通過媒體的宣傳形成良好的口碑傳播為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展打下堅實(shí)的基礎(chǔ)
7、活動概況
2015年6月30日
上午1100--1130 來賓簽到
中午1200--1300 午宴
下午1330--1730 企業(yè)年會會
中安排茶歇15001530
2
晚上1800--2100 答謝晚宴及演出
8、活動地點(diǎn)
1國際會議中心--午宴
2國際會議中心三樓國際廳--會議
3國際會議中心七樓上海廳--答謝晚宴及演出
9、參會對象300人
1金儲物資公司高層領(lǐng)導(dǎo)
2政府或行業(yè)主管部門領(lǐng)導(dǎo)
3客戶領(lǐng)導(dǎo)
4合作伙伴
5大眾媒體和專業(yè)媒體記者
二、活動議程
1、活動時間安排 以下略
2、活動高-潮環(huán)節(jié)烘托 整個活動中的高-潮部分尤為關(guān)鍵它能增強(qiáng)企業(yè)自豪感、員工凝聚力使與會來 賓情緒受到熱情的感染激發(fā)與會來賓參與感使全體與會來賓對本次活動留下深刻難忘的印象并且能夠籍此充分展現(xiàn)金儲物資公司的企業(yè)管理和運(yùn)作水準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)很好的公關(guān)活動效應(yīng)。 為此我們預(yù)設(shè)了二個高-潮和一個亮點(diǎn)層層鋪墊把活動環(huán)節(jié)的整體氛圍一步步推向隆重、熱烈和喜慶的高-潮。
1一個亮點(diǎn)--時光隧道 ·霧屏門簾 超聲波起霧設(shè)備營造霧屏霧屏上投影金儲公司企業(yè)logo形成門簾效果 來賓一邊欣賞奇幻的光影效果一邊穿越霧屏門簾進(jìn)入時光隧道。 ·神秘隧道 黑色絲絨布作圍幔
覆蓋整個隧道空間結(jié)合布滿隧道空間的靜逸奇麗的音樂營造出神秘深邃的空間氛圍。 ·回眸瞬間 隧道沿路均勻布放8個等離子顯示屏播放回顧金儲企業(yè)發(fā)展歷程的照片flash按企業(yè)發(fā)展階段劃分制作。 ·流光溢彩 鵝卵石和流水中映襯出的彩色光帶閃爍跳動伴隨來賓在時光隧道中向前行進(jìn)。 ·恢弘新篇 隧道末段由煙霧機(jī)釋放的煙霧和變換不定的電腦燈光營造出一種夢幻迷離的效果來賓穿越隧道末段進(jìn)入宴會大廳大廳內(nèi)恢弘氣勢豁然躍入眼簾。
2第一個高-潮--鑄鼎儀式環(huán)節(jié) ·“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的四種“燃料” 宴會大廳四角布置掛旗分別為“誠信、團(tuán)結(jié)、高效、務(wù)實(shí)”的寓意四種象征的燃料從宴會大廳的四角的掛旗下由公司代表采集而來。 · 熔爐/寶鼎/鑄鼎過程 熔爐中火焰不斷熊熊燃燒寶鼎先是放射紅光最后放 射金光獨(dú)特的創(chuàng)意和一流的制作特效讓全場來賓留下深刻印象。 ·瀑布式焰火 鑄鼎完成的同時瀑布式冷焰火燃放場面弘大色彩亮麗伴隨熱烈昂揚(yáng)的音樂烘托出企業(yè)豪邁自信的情懷將活動推向第一個高-潮。
3第二個高-潮--祝賀演出成功/合影共慶環(huán)節(jié) ·壓軸節(jié)目 壓軸節(jié)目氣勢宏大振奮人心與會來賓再一次感受到積極熱烈的現(xiàn)場氣氛。 ·祝賀演出成功及合影 領(lǐng)導(dǎo)與演員握手祝賀演出成功歡慶熱情的背景音樂響起共同合影來賓全體鼓掌。 ·彩虹機(jī)燃放 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和主要負(fù)責(zé)人悉數(shù)亮相彩虹機(jī)向舞臺空中噴射金色彩虹禮花寓意金儲企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)人的帶領(lǐng)下正走向新的輝煌活動由此被推向第二個高-潮。
三.設(shè)計和布置 請柬 信封 胸卡略 指示牌略 接送車貼略 接待處臺卡略 接機(jī)牌略 資料袋略 晚安卡略 會議背景 晚宴背景 主視覺略 接待處效果示意略 會議會場效果圖 晚宴會場效果圖 晚宴平面示意圖略 四.演出 法國魔術(shù) 女子民樂 柔術(shù)表演 電子小提琴 川劇變臉 千手觀音 法國民族舞蹈 五.活動籌備及現(xiàn)場管理 好的活動策劃一定要有好的執(zhí)行團(tuán)隊才能將其變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。寶威憑借在品牌及公關(guān)推廣和企業(yè)會務(wù)展服務(wù)方面的多年經(jīng)驗(yàn)可以確保項(xiàng)目的全面執(zhí)行現(xiàn)將我公司在項(xiàng)目執(zhí)行方面的一些做法列舉出來以利于雙方作進(jìn)一步探討
1、籌備階段
1成立活動運(yùn)作小組 小組成員分工
2人員邀請 ·擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業(yè)活動專門設(shè)計的請柬。 ·請柬內(nèi)附有 行車路線圖VIP停車證 ·請柬應(yīng)提前2周寄出信封內(nèi)準(zhǔn)備好回執(zhí)提醒客人按時回傳。 ·事先與領(lǐng)導(dǎo)、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認(rèn)請柬送達(dá)。
3活動現(xiàn)場資料、宣傳片準(zhǔn)備
4畫面確定、尺寸落實(shí)、制-作-工-藝、完成時間落實(shí)停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡主背景、簽到臺畫面等
5燈光音響視頻設(shè)備準(zhǔn)備專人負(fù)責(zé)
6鮮花、綠化準(zhǔn)備現(xiàn)場氣氛渲染設(shè)備準(zhǔn)備
7必需物品落實(shí)
8領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)指定人員發(fā)言稿確定
2、記者新聞資料準(zhǔn)備 ·新聞稿件大眾、行業(yè)媒體 ·公司簡介或畫冊 ·發(fā)展歷程梗概 ·公司遠(yuǎn)景規(guī)劃 ·印有公司LOGO的筆和信紙 ·交通費(fèi)
3、活動現(xiàn)場布置
1.引導(dǎo)區(qū) 略
2.簽到區(qū) 略
3.演講區(qū) 略
4.表演區(qū) 略
5.宴會區(qū) 略
6.操作區(qū) 略
4、執(zhí)行階段
1落實(shí)事項(xiàng)催辦、工作節(jié)點(diǎn)表 我公司根據(jù)經(jīng)驗(yàn)將提供一套詳細(xì)的工作時間節(jié)點(diǎn)表和方案執(zhí)行稿必要時雙方可以相互提醒工作進(jìn)程。
2人員邀請 所有邀請貴賓、記者、來賓溝通、所有請柬確保送達(dá)視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)。
3活動管理 參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)、主持人和致詞人落實(shí)、現(xiàn)場校對、落實(shí)、禮品到位、會場和宴會場地布置內(nèi)容落實(shí)、與協(xié)作單位協(xié)調(diào)現(xiàn)場設(shè)施和執(zhí)行要求現(xiàn)場所有準(zhǔn)備物品到位。 寶威活動質(zhì)量管控表
5、應(yīng)急措施
1寶威會在活動前3天獲取天氣信息以提前作出預(yù)案。
2在酒店執(zhí)行現(xiàn)場一般獨(dú)立架設(shè)音響控制系統(tǒng)由專業(yè)調(diào)音師控制采用同時使用多個會議話筒多線路獨(dú)立連接方式準(zhǔn)備足夠的無線話
筒和無線小蜜蜂保證不會出現(xiàn)臨時故障、確保萬無一失。
六.媒體邀請和發(fā)稿清單 ·報紙媒體 -新聞晨報 -新民晚報 -文匯報 -解放日報 -青年報 -申江服務(wù)導(dǎo)報 ·電視媒體 -上視新聞綜合 -東視新聞娛樂 -第一財經(jīng) ·網(wǎng)絡(luò)媒體 -新浪 -網(wǎng)易 -搜狐 -上海熱線 -東方網(wǎng) -雅虎 ·專業(yè)媒體 -待定客戶提供
七.項(xiàng)目服務(wù)組 注 每個項(xiàng)目組將配備5名組成員配合各項(xiàng)工作的實(shí)施所有工作將由項(xiàng)目組與金儲相關(guān)部門人員協(xié)作完成。
公司十周年慶典活動完整策劃方案
項(xiàng)目
一、 活動要素
二、 活動主題思路
三、 活動目的
四、 活動方案內(nèi)容
1、 方案構(gòu)思
2、 物料設(shè)計清單及要求
3、 會場布置
4、 慶典活動流程
5、 活動費(fèi)用預(yù)算
6、 嘉賓邀請
7、 活動參與人員
五、活動組織人員分工表
2012-6-16
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一、活動要素
活動主題：回首成長10年路，未來相諧共發(fā)展
——鄭州捷成工程機(jī)械有限公司十周年慶
活動時間：2012-7-10
活動地點(diǎn)：逸泉國際酒店
【慶典主題：回首成長10年路，未來相諧共發(fā)展】解析：
“回首成長10年路”——公司成立于2002年，到2012年，剛好10年。在過去的10年當(dāng)中，我們走到一起，艱苦創(chuàng)業(yè)，取得了可惜的成績。
“未來相諧共發(fā)展”——我們要創(chuàng)建百年捷成，我們所從事的行業(yè)雖然會有很多的挫折，但是前途是光明的。無論是面對成功還是挫敗，我們都保持價值觀與行動的一致，共同承擔(dān)與收獲成長過程中的責(zé)任與喜悅。
慶典標(biāo)志——阿拉伯?dāng)?shù)字"10"的變異，變異成"心"型，以突現(xiàn)“十年，我們一路同行”的意義；文字部分是慶典主題，慶典范圍及年份。
二、主題思路
依據(jù)答謝員工，激勵士氣，繼續(xù)創(chuàng)造優(yōu)秀業(yè)績的思想，慶典活動將圍繞以下思路進(jìn)行：
1、通過節(jié)目的評選和征集，鼓勵員工積極參與，為十周年慶活動制造氛圍。
2、會場通過一系列回顧展示，加深企業(yè)文化的凝練，加深對公司的認(rèn)識。
3、以十周年慶為活動的聚會機(jī)會，通過捷成發(fā)展歷程展示，體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)
力和未來趨勢，明確公司的經(jīng)營思路，明確行業(yè)的發(fā)展方向，排除員工心中的陰霾，激勵士氣，讓員工對公司發(fā)展更有信心。
4、通過對先進(jìn)集體和先進(jìn)個人的表彰，激勵先進(jìn)員工，同時為廣大員工樹立
榜樣，形成爭先的工作氛圍。
5、借助活動感謝員工，感謝大家的付出。
三、活動目的
1、通過本次活動中捷成公司及行業(yè)發(fā)展歷程展示，讓員工共同見證捷成公司 2
的實(shí)力和對未來發(fā)展充滿信心。
2、通過活動激勵士氣，再創(chuàng)佳績，展現(xiàn)公司團(tuán)隊拼博氛圍。
四、方案內(nèi)容
1、方案構(gòu)思
（1） 宣傳造勢：以《捷成路》雜志和網(wǎng)站媒體為主，公司及各辦事處門頭懸掛條幅“捷成公司10周年慶典，紅色七月，買挖機(jī)送保險”活動，輔助宣傳，將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地，再配合媒體宣傳造勢； （2）自行排練節(jié)目，員工參與，增加團(tuán)隊凝聚力。
（3）向正式員工發(fā)放紀(jì)念品，突出活動的意義。向全體員工發(fā)放《不抱怨的世界》一書，體現(xiàn)捷成人善于學(xué)習(xí)，積極向上的奮斗精神。
（4）捷成感恩：優(yōu)秀員工表彰，幸運(yùn)員工領(lǐng)取紀(jì)念品。優(yōu)秀員工發(fā)現(xiàn)，老員工發(fā)言，體現(xiàn)員工對公司的感激之情。
2、物料設(shè)計清單及要求
整編梳理公司信息，設(shè)計所需圖片和相關(guān)文字材料，對接設(shè)計公司進(jìn)行設(shè)計審稿。具體設(shè)計項(xiàng)目和相關(guān)要求如下：
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4、會場布置
（1）酒店門口：拱門一個，氣柱兩個，接待臺
（2）酒店主背景噴繪、后背景噴繪，主會場易拉寶6個。 （3）外請燈光一套。
（4）投影機(jī)兩部（酒店準(zhǔn)備）
（4）簽到處設(shè)置在會議室入口，一樓電梯旁邊。 ① 簽到處禮品物料齊備，含手表、書、《捷成路》
② 簽到臺，購買專用簽到冊、油性筆，活動結(jié)束后存檔保留。 ③ 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會人員，禮儀身穿旗袍、淡妝。 （8）會場內(nèi)布置：
a. 主背景：“純凈、大氣”，公司VI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“回首成長十年路，未來相諧共發(fā)展——鄭州捷成公司十周年慶典”
b. 舞臺、燈光、音響
c. 會場內(nèi)裝飾：易拉寶，造價低廉，利于后期繼續(xù)使用。 5、慶典活動流程（另附）
6、活動費(fèi)用預(yù)算（另附）
7、嘉賓邀請（由公司領(lǐng)導(dǎo)簽請柬，員工派送）
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嘉賓邀請，主要邀請為企業(yè)做過貢獻(xiàn)的過去離職的員工。 8、活動參與人員（具體分工表格另附） （1）活動組織策劃人員 （2）布場工程人員(外聘) （3）專業(yè)主持人（外聘） （4）禮儀小姐從公司員工中挑選 （5）工作人員 （6）到場嘉賓
（7）公司全體員工，特殊情況需留崗人員除外。
五、十周年慶活動組織人員分工明細(xì)表
鄭州捷成工程機(jī)械有限公司
市場部 2012年6月19日
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