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婚慶年會(huì)活動(dòng)策劃方案
活動(dòng)時(shí)間：2016年2月1日
活動(dòng)地點(diǎn)：XX度假村
參加人數(shù)：全體人員
參加部門(mén)：公司內(nèi)所有部門(mén)
所需時(shí)間總計(jì)：2小時(shí)
一、 此次活動(dòng)的初衷
1、 增強(qiáng)員工的凝聚力，提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力
2、 對(duì)2015年工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)獲得的業(yè)績(jī)進(jìn)行分析
3、 制定新一年度工作總體規(guī)劃，明確新年度工作方向和目標(biāo)
4、 表彰工作優(yōu)秀的公司員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作中。
5、 加強(qiáng)三店員工的溝通與交流
二、 年會(huì)主題
用心前行 ● 輝煌2015
三、 年會(huì)安排
1、 年會(huì)形式
領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、 年會(huì)人員安排及職責(zé)
1) 會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：XXX
主要工作：總體協(xié)調(diào)，人員調(diào)配
2) 活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)：XXX
主要工作：公司年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集；
3) 人員分工、布場(chǎng)及撤場(chǎng)安排：XXX
主要工作：人員的調(diào)配，布場(chǎng)、撤場(chǎng)時(shí)的相關(guān)事宜安排；
4) 活動(dòng)主持：XXX
主要工作：根據(jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
5) 員工簽到、物品準(zhǔn)備：XXX
主要工作：負(fù)責(zé)員工簽到、領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券和小禮品、獎(jiǎng)品、榮譽(yù)證書(shū)、抽獎(jiǎng)箱等相關(guān)物品的準(zhǔn)備和傳遞
6) 音樂(lè)燈光：XXX
主要工作：負(fù)責(zé)公司年會(huì)背景音樂(lè)、節(jié)目音樂(lè)的播放與切換。
7) 現(xiàn)場(chǎng)照相、錄像：XXX
主要工作：現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的拍照與錄制。
戶(hù)外俱樂(lè)部2015年會(huì)策劃方案
第一部分：年會(huì)籌備
第一節(jié) 方案制定
一、年會(huì)目的：
為了增進(jìn)xx戶(hù)外群友之間的交流和溝通，表達(dá)彼此的關(guān)懷與問(wèn)候，值此辭舊迎新之際，誠(chéng)邀廣大群友歡聚一堂，共敘xx戶(hù)外情緣！
二、年會(huì)主題：“辭舊迎新春，情緣xx群”
三、時(shí)間：2015.12.27（周五）晚6點(diǎn)——10點(diǎn)。
四、地點(diǎn)：待定
五、參加人員：所有參加報(bào)名的群友
六、組織形式：由xx戶(hù)外統(tǒng)一組織。
七、人員分工：
1、總統(tǒng)籌：黃xx
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)策劃、以及活動(dòng)過(guò)程中各環(huán)節(jié)人員的分工，工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從工作安排。
2、總協(xié)調(diào)：李斌
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)任務(wù)組的銜接，協(xié)調(diào)工作，確保整個(gè)活動(dòng)有序、
順利的進(jìn)行，避免內(nèi)耗。另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動(dòng)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接，并
合理安排整個(gè)年會(huì)節(jié)目，除了各人準(zhǔn)備的節(jié)目外，另外策劃組織一些其他的節(jié)
目如歌舞、小游戲等，令節(jié)目?jī)?nèi)容多元化。
3、主持：婚慶公司
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的主持。主持風(fēng)格以風(fēng)趣大方，有親和力為宗旨，根據(jù)節(jié)目單，提前準(zhǔn)備好臺(tái)詞，搭好場(chǎng)，盡量讓整場(chǎng)活動(dòng)散發(fā)親切、熱鬧、喜慶的味道。
4、經(jīng)費(fèi)管理：待定
職責(zé)：選出二人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù)（會(huì)計(jì)、出納）管理，負(fù)責(zé)來(lái)賓的簽到及整個(gè)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的收集與管理，做好整個(gè)活動(dòng)的出入賬明細(xì)，活動(dòng)結(jié)束之前，結(jié)清帳目。
5、會(huì)場(chǎng)選址以及會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)布置：黃xx牽頭
職責(zé)：負(fù)責(zé)選定年會(huì)的活動(dòng)場(chǎng)館，在活動(dòng)前布置好會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)，燈光、音響。
6、活動(dòng)宣傳：XXX
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的宣傳工作，比如年會(huì)橫幅、節(jié)目單的制作等。建議把全年的出行活動(dòng)照片制作成福來(lái)詩(shī)，做為音樂(lè)背景在活動(dòng)過(guò)程中插播。
7、攝影、攝像：建議群友自助
8、采購(gòu)員：待定
職責(zé)：負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中所需物品的采購(gòu)，如道具、晚宴食品等的采購(gòu)工作以用現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)設(shè)備的租賃、安裝，返還工作。
八：年會(huì)內(nèi)容：
1、播放全年活動(dòng)精彩瞬間的幻燈片，群主致詞。
2、晚宴
3、娛樂(lè)表演，穿插小游戲活動(dòng)。
九：晚宴方案：每桌XX人
1、標(biāo)準(zhǔn)：XX-XX元/桌
2、酒類(lèi)：白，啤。
3、飲料：大瓶可樂(lè)、雪碧、果粒橙等。
十：費(fèi)用預(yù)算：
1、獎(jiǎng)品費(fèi)用：
2、道具費(fèi)用：
3、菜品、小食品、酒水及水果費(fèi)用：
第二部分：年會(huì)流程
第一環(huán)節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備
一、舞臺(tái)布置
當(dāng)天下午提前將橫幅或群旗、舞臺(tái)背景布置完成，建議會(huì)場(chǎng)掛氣球、主席臺(tái)擺鮮花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。（5點(diǎn)前完成）
二、音響、燈光調(diào)試：
當(dāng)天下午對(duì)音響、手麥等進(jìn)行調(diào)試，準(zhǔn)備好開(kāi)場(chǎng)音樂(lè)、幻燈片播放以及節(jié)目所需音樂(lè)（5點(diǎn)前完成）。５點(diǎn)半開(kāi)始播放輕音樂(lè)，插播幻燈片，迎接來(lái)賓入會(huì)。
三、來(lái)賓簽到：
6點(diǎn)前為來(lái)賓簽到時(shí)間。經(jīng)費(fèi)管-理-員提前候場(chǎng)，備好簽到簿，簽到筆，負(fù)責(zé)簽到和收費(fèi)。
四、座位引導(dǎo)及人員統(tǒng)計(jì)：
人員待定，提前候場(chǎng)，引領(lǐng)來(lái)賓入座，與簽到人員隨時(shí)溝通聯(lián)絡(luò)，6點(diǎn)前把入會(huì)人
員安排就序，年會(huì)于6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始。
第二環(huán)節(jié)：年會(huì)
一、“辭舊迎新春，情緣xx群”年會(huì)6點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白。
二、群主 致辭。
三、晚宴開(kāi)始。推杯換盞，祝酒盡興。稍后即安排節(jié)目表演，確保晚宴始終處于一個(gè)熱
鬧，喜慶，開(kāi)放的狀態(tài)，避免冷場(chǎng)。
四、節(jié)目娛樂(lè)。7點(diǎn)群友才藝展示正式開(kāi)始，按節(jié)目單演出。其中可穿插幾個(gè)游戲：如鐵人三頂即連續(xù)完成吃金橘10個(gè)+喝啤酒5杯+吹爆氣球3個(gè)繞椅子五圈后跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。丑鴨賽跑即用膝蓋夾住氣球，不落，不破，跑到終點(diǎn)速度最快優(yōu)勝。
五、娛樂(lè)期間（10點(diǎn)以前），采購(gòu)員和財(cái)務(wù)管-理-員檢查、清點(diǎn)物品消耗，做好結(jié)算， 匯報(bào)給群主。
第三環(huán)節(jié)：會(huì)后
一、10點(diǎn)主持人宣布年會(huì)結(jié)束。
二、群主與財(cái)務(wù)管理公開(kāi)帳目，多退少補(bǔ)。
三、后勤負(fù)責(zé)人員清理現(xiàn)場(chǎng)。
1、 將清點(diǎn)的剩余物品統(tǒng)一集中處理。
2、 將租借的東西歸還。
3、 最后檢查現(xiàn)場(chǎng)是否有遺落的物品。
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