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訂貨會(huì)活動(dòng)策劃方案
一、開(kāi)好訂貨會(huì)要避免以下幾種情況
1、訂貨會(huì)開(kāi)成吃喝會(huì)
訂貨會(huì)廠家往往會(huì)準(zhǔn)備豐盛的美食，讓客戶(hù)在品味美食的同時(shí)進(jìn)行產(chǎn)品推介，但由于控制不當(dāng)，結(jié)果客戶(hù)喝的酩酊大醉，訂貨會(huì)現(xiàn)場(chǎng)一片斗酒聲，貨沒(méi)訂出多少，費(fèi)用去白花，訂貨會(huì)成了吃喝會(huì)。
2、訂貨會(huì)開(kāi)成溝通會(huì)
主要是負(fù)責(zé)開(kāi)訂貨會(huì)的廠家人員或經(jīng)銷(xiāo)商由于對(duì)訂貨會(huì)目的不明確，在開(kāi)訂貨會(huì)時(shí)與客戶(hù)過(guò)多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認(rèn)為只要關(guān)系好客戶(hù)肯定會(huì)要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標(biāo)，使訂貨會(huì)成為了經(jīng)銷(xiāo)商與客戶(hù)的溝通會(huì)。
3、訂貨會(huì)開(kāi)成答謝會(huì)
訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備措施不足，通知客戶(hù)開(kāi)會(huì)前對(duì)客戶(hù)庫(kù)存情況和對(duì)客戶(hù)資金情況了解不足，同時(shí)還會(huì)存在通知客戶(hù)參加訂貨會(huì)表述不清，告訴客戶(hù)我們要搞個(gè)活動(dòng)， 而對(duì)活動(dòng)內(nèi)容沒(méi)有詳細(xì)說(shuō)明，客戶(hù)沒(méi)有準(zhǔn)備，結(jié)果客戶(hù)參加了訂貨會(huì)，但由于沒(méi)有心理準(zhǔn)備，結(jié)果使貨沒(méi)訂出，使訂貨會(huì)成為答謝會(huì)。
二、開(kāi)好訂貨會(huì)會(huì)前準(zhǔn)備要注重細(xì)節(jié)
“成功源于細(xì)節(jié)”訂貨會(huì)要取得成功注重于細(xì)節(jié)往往很重要，很多訂貨會(huì)從設(shè)計(jì)到流程各個(gè)方面都做的不錯(cuò)，但是由于細(xì)節(jié)忽視，造成訂貨會(huì)效果大打折扣，對(duì)于訂貨會(huì)前準(zhǔn)備要注重的細(xì)節(jié)主要是在兩點(diǎn)：
1、 訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作：
細(xì)致扎實(shí)的會(huì)前準(zhǔn)備是訂貨會(huì)成功的關(guān)鍵，一般來(lái)說(shuō)訂貨會(huì)的準(zhǔn)備工作主要包括以下幾個(gè)方面：
（1）確定訂貨會(huì)的邀請(qǐng)對(duì)象，一般做為服飾行業(yè)開(kāi)訂貨會(huì)邀請(qǐng)的對(duì)象主要是大的省代、分銷(xiāo)商及大的買(mǎi)場(chǎng)或一線(xiàn)商場(chǎng)的主要負(fù)責(zé)人，細(xì)節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會(huì)中起決定作用的人員。
（2） 確定訂貨會(huì)的主推品項(xiàng)：做為企業(yè)產(chǎn)品品項(xiàng)往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行充分摸底，找出機(jī)會(huì)點(diǎn)最大的產(chǎn)品，如針對(duì)春夏季前 以“某某亮點(diǎn)主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細(xì)節(jié)之處是要避免主推的品項(xiàng)過(guò)全或促銷(xiāo)推廣產(chǎn)品無(wú)重點(diǎn)。
（3）制訂主推品項(xiàng)的訂貨政策：即對(duì)主推品項(xiàng)產(chǎn)品采取什么樣的促銷(xiāo)政策才能合適，
才能起到擴(kuò)大訂貨量的目的，促銷(xiāo)政策不到位也會(huì)影響訂貨會(huì)效果，細(xì)節(jié)在于訂貨政策的制定。
（4）確定訂貨會(huì)的主題：銷(xiāo)售產(chǎn)品需要一個(gè)理由，開(kāi)訂貨會(huì)同樣也需要一個(gè)由頭，確定一個(gè)主題。否則平白無(wú)的搞促銷(xiāo)開(kāi)訂貨會(huì)會(huì)讓客戶(hù)產(chǎn)生防范心理。
（5）做好訂貨會(huì)事前造勢(shì)和客戶(hù)摸底，一方面事前造勢(shì)讓客戶(hù)有正確認(rèn)識(shí)和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過(guò)市場(chǎng)情況摸底圈定核心客戶(hù)，是訂貨會(huì)有的放矢。
（6）做好場(chǎng)地的選擇：主要根據(jù)邀請(qǐng)的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會(huì)會(huì)址，對(duì)場(chǎng)地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點(diǎn)。
（7）做好時(shí)間安排和訂貨資料的準(zhǔn)備，根據(jù)邀請(qǐng)對(duì)象發(fā)邀請(qǐng)函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷(xiāo)活動(dòng)通知送達(dá)知客戶(hù)手中。
2、 定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布景：
定貨會(huì)會(huì)場(chǎng)布置要突出訂貨會(huì)主題，主要有以下幾個(gè)方面：
（1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱(chēng)與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。
（2） 會(huì)場(chǎng)門(mén)口設(shè)置歡迎詞板，最好寫(xiě)上商業(yè)客戶(hù)名稱(chēng)，同時(shí)陳列樣品，簽到本。
（3） 會(huì)場(chǎng)周?chē)迟N宣傳畫(huà)，會(huì)議桌放置宣傳品。
（4） 準(zhǔn)備好開(kāi)會(huì)所需用品如話(huà)筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可準(zhǔn)備幻燈機(jī)，投影儀。
（5） 制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。
（6） 做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可根據(jù)情況定。
三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛
通過(guò)在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶(hù)積極參與其中，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨的積極性，同時(shí)可以消除客戶(hù)的防范心理，感染其它客戶(hù)，主要可以采取以下方式來(lái)做到：
（1） 設(shè)置游戲，邀請(qǐng)客戶(hù)參與游戲讓客戶(hù)放松。
（2） 穿插娛樂(lè)節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
（3） 實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶(hù)訂貨積極性
（4） 開(kāi)設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答，讓客戶(hù)了解產(chǎn)品，對(duì)所出的問(wèn)題設(shè)置不要過(guò)于復(fù)雜，簡(jiǎn)單為主，達(dá)到宣傳和讓客戶(hù)積極參與為目的。
（5） 進(jìn)行小型講座，告訴客戶(hù)產(chǎn)品特點(diǎn)及銷(xiāo)售方法、技巧。
（6） 面對(duì)面座談，進(jìn)行充分溝通，了解客戶(hù)所想，并有計(jì)劃解答，增強(qiáng)互信。
四、訂貨會(huì)會(huì)后要及時(shí)跟進(jìn)
訂貨會(huì)開(kāi)完后，只是訂貨會(huì)成功的一半，如何落實(shí)是訂貨會(huì)最終成功與否的重中之重，
因而訂貨會(huì)后一方面要將貨會(huì)及時(shí)送達(dá)訂貨客戶(hù)的手中，另一方面要做好電話(huà)的及時(shí)跟蹤與走訪(fǎng)追蹤，收取保證金，確保真正達(dá)成意向。
訂貨會(huì)活動(dòng)方案
一、 活動(dòng)時(shí)間：4月8日—4月10日（暫定）
二、 活動(dòng)地點(diǎn)：華林國(guó)際輕紡城
三、 商場(chǎng)活動(dòng)氛圍布展：
（商場(chǎng)外圍）商業(yè)廣場(chǎng)正門(mén)需做兩個(gè)大拱門(mén)，商場(chǎng)南立面做活動(dòng)背板宣傳，正門(mén)要懸掛大氣球建議放置8個(gè)為宜。
商場(chǎng)內(nèi)部以商戶(hù)活動(dòng)為主，為了節(jié)省開(kāi)支商場(chǎng)不再做大型促銷(xiāo)活動(dòng)，可以利用一樓服務(wù)臺(tái)贈(zèng)送紀(jì)念品……
四、 外宣廣告和氛圍布展
1、 建議在公交車(chē)移動(dòng)傳媒、出租車(chē)頂燈（由策劃部進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)）。
2、 需要商場(chǎng)制作DM單頁(yè)（圖片由商戶(hù)自行提供，營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)收集匯總）
3、 需要商戶(hù)提供：特價(jià)商品、新品簾上市和高、中、低檔花布
4、 需要商戶(hù)自己購(gòu)買(mǎi)爆炸簽進(jìn)行氛圍布置（有實(shí)力的商戶(hù)可以對(duì)商鋪內(nèi)進(jìn)行氛圍布置）
五、 活動(dòng)內(nèi)容：
1、 活動(dòng)期間所有到店顧客均可領(lǐng)取精美紀(jì)念品一份（實(shí)物暫定）。
2、 活動(dòng)期間凡是留下個(gè)人信息的目標(biāo)客戶(hù)群（郊縣和批發(fā)商戶(hù)）均有精美好禮相送（實(shí)物暫定）
3、 （本條待定）活動(dòng)期間達(dá)成銷(xiāo)售的顧客（滿(mǎn)1000以上）憑
購(gòu)物小票可到三樓A區(qū)兌獎(jiǎng)點(diǎn)兌換春秋被一條。（費(fèi)用承擔(dān)：7：3暫定）
各部門(mén)活動(dòng)期間工作職責(zé)：
營(yíng)運(yùn)部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的商場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)和活動(dòng)的正常執(zhí)行以及緊急事態(tài)的應(yīng)急處理，營(yíng)運(yùn)部人員必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
策劃部：活動(dòng)前期的籌備工作包括KT板的制作，外宣方面的合作洽談，商場(chǎng)氛圍的制作和布展。
保安部：負(fù)責(zé)活動(dòng)期間商場(chǎng)的安保工作和應(yīng)急事態(tài)的處理。 物業(yè)部：保證活動(dòng)期間設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)（配合策劃部、營(yíng)運(yùn)部完成商場(chǎng)的氛圍布展）
另：本次活動(dòng)建議借鑒華北經(jīng)驗(yàn)，商場(chǎng)把所有費(fèi)用投入到外宣方面，活動(dòng)以商戶(hù)活動(dòng)為主，商場(chǎng)給資源客戶(hù)（如：郊縣散戶(hù)和外地批發(fā)商）提供具有紀(jì)念意義的小禮物，建議活動(dòng)期間停車(chē)場(chǎng)免費(fèi)3天。
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