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淘寶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)建設(shè)方案
說明:1、本方案提供了詳細(xì)的團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、崗位職責(zé)的詳細(xì)內(nèi)容,建議增加一個(gè)推廣專員;
2、本方案包含了團(tuán)隊(duì)成員的工作流程及每個(gè)崗位工作對接的部門;
3、各部門的工作表格模版,應(yīng)具備的能力.
一、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)圖
二、工作職責(zé)
運(yùn)營部
對接部門:攝像部 運(yùn)營策劃 工作職責(zé)
1、 負(fù)責(zé)商城定位,介紹等對外宣傳包裝;
2、 制定商城每月的銷售業(yè)績目標(biāo);
3、 規(guī)劃商城每月的主打、促銷、特價(jià)商品;
4、 定期策劃商城的優(yōu)惠活動(dòng)、執(zhí)行及實(shí)施及評估;
5、 負(fù)責(zé)商城產(chǎn)品的命名、定價(jià)、優(yōu)點(diǎn)介紹、搭配建議等文字描述包裝,吸引人購買;
6、 進(jìn)行商城的調(diào)研分析,收集同類競爭對手?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行分析、研究對手,制定商城應(yīng)對策略;
7、 定期在校園舉行網(wǎng)站的線下宣傳及推廣活動(dòng),提高網(wǎng)站知名度及流量;
8、 優(yōu)選網(wǎng)絡(luò)等媒體等進(jìn)行商城宣傳廣告的投放、效果監(jiān)測與控制,以獲得最佳效果;
9、 與媒體保持良好關(guān)系,利用各種資源推廣商城;
工作參考遞交表格:商品描述詳細(xì)信息表
推廣專員
1、 負(fù)責(zé)商城商品推廣軟文、論壇貼子、微博內(nèi)容撰寫;
2、 利用網(wǎng)絡(luò)的免費(fèi)資源進(jìn)行推廣商城及商場的活動(dòng);
3、 負(fù)責(zé)在各大熱門女性網(wǎng)站、時(shí)尚網(wǎng)站的論壇、QQ群、微博等推廣商城活動(dòng);
4、 通過郵件、QQ、微博等渠道向目標(biāo)群體發(fā)布商城的商品信息;
5、 利用各大門網(wǎng)站的免費(fèi)資源,推廣商場,提高知名度,增加網(wǎng)站流量,吸引人來購買;
攝影部
對接部門:美工部
攝影專員
1、 負(fù)責(zé)商城產(chǎn)品拍攝方案、拍攝進(jìn)度的制定;
2、 攝影場地、拍攝模特的選定,拍攝燈光、拍攝器材、道具的調(diào)試及準(zhǔn)備;
3、 負(fù)責(zé)商城所有產(chǎn)品實(shí)物圖片的采集、產(chǎn)品不同角度及產(chǎn)品細(xì)節(jié)的拍攝;
4、 模特的溝通、模特妝容造型、服裝配飾搭配、拍攝姿勢的確定;
5、 將拍攝的產(chǎn)品圖片按產(chǎn)品類別分類、存檔、交于美工進(jìn)行圖片美化處理;
工作參考遞交表格:商品拍攝方案及拍攝排期表
美術(shù)部
對接部門:客服部
商城網(wǎng)頁美工
1、 負(fù)責(zé)商城網(wǎng)頁的整體美工優(yōu)化;
2、 負(fù)責(zé)商城促銷、優(yōu)惠等活動(dòng)廣告圖片的設(shè)計(jì);
3、 負(fù)責(zé)將商城已拍攝好的產(chǎn)品圖片進(jìn)行光線、大小調(diào)整等美化處理;
4、 根據(jù)商品的介紹及描述,將產(chǎn)品與文字進(jìn)行美化設(shè)計(jì);
5、 將設(shè)計(jì)好的寶貝圖片安排上架;
6、 負(fù)責(zé)商城的網(wǎng)盟廣告圖片的設(shè)計(jì)制作;
7、 負(fù)責(zé)商城對外宣傳圖片的設(shè)計(jì)制作;
工作參考遞交表格:產(chǎn)品上架排期表
客服部
對接部門:物流部
1、負(fù)責(zé)商城客服的電話接聽,對顧客的咨詢及提問及時(shí)回復(fù);
2、負(fù)責(zé)商城QQ的登錄,隨時(shí)在線回復(fù)顧客的詢價(jià);
3、對顧客詢問商品的顏色、碼數(shù)、有無貨等相關(guān)信息,及時(shí)查庫存,回復(fù)顧客;
4、對顧客的投訴進(jìn)行耐心安撫、解釋等處理;
5、對顧客的要求換貨、退貨等進(jìn)行處理;
6、對顧客的查詢等耐心回復(fù);
工作參考遞交表格:商品每天銷售登記表,顧客購買詳細(xì)信息表
物流部
對接部門:物流部
倉管配送專員
1、 負(fù)責(zé)商城產(chǎn)品進(jìn)倉入庫,商品名稱、數(shù)量、價(jià)格、包裝方式等登記管理;
2、 負(fù)責(zé)商城產(chǎn)品出庫的數(shù)量、何時(shí)發(fā)往何人等詳細(xì)信息的登記;
3、 負(fù)責(zé)商城產(chǎn)品物流配送,根據(jù)客服每天提供的成交名單,安排快遞前來收發(fā)貨;
4、 根據(jù)商城每天的成交記錄,每天核對已發(fā)貨及需發(fā)貨的名單,防止漏發(fā)或遲發(fā)貨;
5、 將每天發(fā)貨記錄匯總成表,將已發(fā)貨的名單、發(fā)貨詳細(xì)信息登記錄入電腦,方便查詢;
6、 每天及時(shí)更新產(chǎn)品庫存信息;
工作參考遞交表格:商品每天發(fā)貨記錄清單表,商品庫存表
三、工作流程圖
淘寶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)規(guī)劃
淘寶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)
一個(gè)淘寶運(yùn)營團(tuán)隊(duì)沒有明確的人數(shù)要求,規(guī)模大的有十幾幾十人,中等的有八-九十多個(gè)人,小點(diǎn)的有三四五六個(gè)人,當(dāng)然也有不少兩三個(gè)甚至一個(gè)人的。不管你是一個(gè)人在戰(zhàn)斗還是團(tuán)隊(duì)在運(yùn)作,從運(yùn)營角度來說大體可以分為以下這么幾個(gè)具體職位:項(xiàng)目主管(店長)、策劃(文案、商品)、美工(創(chuàng)意、編輯)、運(yùn)營推廣、客服(售前、售后),下面我們就談?wù)劯髀毼痪唧w的工作職責(zé)。
一、店長(5000-8000),一名合格的項(xiàng)目主管(也就是我們所說的店長)無疑是整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心人物,責(zé)任也是最大的,需要考慮到整個(gè)運(yùn)營的各個(gè)細(xì)節(jié)以及團(tuán)隊(duì)之間各人員的工作配合,所以作為店長必須要具備出色的管理能力、協(xié)調(diào)能力、把控能力。作為店長,需要制定出店鋪未來的發(fā)展方向,策劃書、執(zhí)行方案、階段目標(biāo)等,當(dāng)然每個(gè)部門需要做什么怎么做,都需要有一個(gè)很嚴(yán)格的執(zhí)行方案,簡單的總結(jié)就是:管理與思考。
二、策劃人員(4000-6000),這里說的策劃人員主要包括文案策劃以及商品策劃,其實(shí)商品策劃在有的團(tuán)隊(duì)中是單獨(dú)分離出來的叫做產(chǎn)品經(jīng)理。文案策劃大家很好理解,凡是有關(guān)文字內(nèi)容的工作都是我們文案策劃的職責(zé),比如配合美工策劃活動(dòng)海報(bào)圖片上的文字主題,寶貝詳情頁的文字介紹,店鋪公告、買家必讀、企業(yè)文化、售后流程啊等等。產(chǎn)品經(jīng)理的重點(diǎn)就是熟悉所有的產(chǎn)品,知道每個(gè)產(chǎn)品的成本,利潤,庫存、銷量等情況,參加活動(dòng)時(shí)配合店長、策劃人員推薦適合的相關(guān)產(chǎn)品等。
三、美工(3000-6000),美工一職一直是最被看重的職位,當(dāng)我們在淘寶購物時(shí),是什么吸引了我們的目光,是什么讓我們產(chǎn)生了購買的欲望,對,首當(dāng)其沖的就是圖片是視覺,
而美工就是掌控整個(gè)視覺效果的靈魂人物。在淘寶流行一句話:沒有賣不出去的寶貝,只要賣不出去的人。再平常再不起眼的寶貝,經(jīng)過一名優(yōu)秀創(chuàng)意美工的手之后,就會(huì)被賦予魔力,讓你禁不住誘-惑也想攬入懷中,這就是美工做的事情。
四、推廣人員(3000-5000),推廣人員平常的主要工作就是負(fù)責(zé)直通車、鉆展、淘寶客的推廣和微博、論壇、幫派啊等平臺(tái)的推廣。另外還要及時(shí)關(guān)注淘寶活動(dòng),做好與小二的對接工作。由于直通車和鉆展都是比較燒錢的推廣方式,所以一名優(yōu)秀的推廣人員他會(huì)幫你盡可能花最少的錢得到最好的匯報(bào),實(shí)實(shí)在在的省錢哦,你說重要不重要?
五、客服(2000-5000),不要以為客服不重要,其實(shí)客服才是真正擁有消費(fèi)者是否購買的生殺大權(quán)。前面我們做了那么多的努力,總算把消費(fèi)者請到了我們店里,然后就是顧客與我們的客服咨詢溝通,我們客服的態(tài)度、語氣、用語、專業(yè)等各個(gè)細(xì)節(jié)都決定了消費(fèi)者對我們的印象,不管哪個(gè)環(huán)節(jié)如果一旦讓顧客感覺不好,那么我們之前的工作就前功盡棄了,你說可惜不?所以客服人員的專業(yè)程度對整個(gè)店鋪的轉(zhuǎn)化率起著很大的作用。
六、配送(2000-3000),提高客服的服務(wù) 檢查產(chǎn)品的好壞 確認(rèn)用戶地址 聯(lián)系快遞 打包發(fā)送是繁瑣并辛苦的工作。
七、財(cái)務(wù)(2000-3000), 財(cái)務(wù)也是非常重要的一項(xiàng) 主要崗位 刷單返款 活動(dòng)贊助 業(yè)務(wù)提成。
總結(jié),通過以上簡單說明你就會(huì)發(fā)現(xiàn)其實(shí)團(tuán)隊(duì)中每一個(gè)職位都一樣的重要,大家只是工作職責(zé)不同而已,缺少任何一個(gè)角色都會(huì)影響整個(gè)店鋪運(yùn)營的結(jié)果。淘寶時(shí)刻在變化著,同時(shí)對我們運(yùn)營人員的要求也越來越高,慢慢的你會(huì)發(fā)現(xiàn)曾經(jīng)一個(gè)人單打獨(dú)斗的場面逐漸消失了,取而代之的是分工明確的運(yùn)營團(tuán)隊(duì)。不管你是淘寶這個(gè)江湖的新手,還是馳騁戰(zhàn)場的高手,要想實(shí)現(xiàn)你的宏偉目標(biāo),從現(xiàn)在開始培養(yǎng)你的團(tuán)隊(duì)去吧!
淘寶運(yùn)營方案
一 人員配置:
1 組織架構(gòu)
2 工作內(nèi)容
(一)淘寶店長
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店整體規(guī)劃、營銷、推廣、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)經(jīng)營性工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常改版策劃、上架、推廣、銷售、售后服務(wù)等經(jīng)營與管理工作;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常維護(hù),保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作,優(yōu)化店鋪及商品排名;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動(dòng),策劃店鋪促銷活動(dòng)方案;
5、負(fù)責(zé)收集市場和行業(yè)信息,提供有效應(yīng)對方案;
6、制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售業(yè)績目標(biāo);
7、客戶關(guān)系維護(hù),處理相關(guān)客戶投訴及糾紛問題。
(二)客服人員 (前期招兩名)
工作職責(zé):
1. 通過聊天軟件,耐心回答客戶提出各種問題,達(dá)成雙方愉快交易,處理訂貨信息
2. 熟悉淘寶的各種操作規(guī)則,處理客戶要求,修改價(jià)格,管理店鋪等;
3. 解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易。
4. 為網(wǎng)上客戶提供售后服務(wù),并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶提出的問題和要求,提供售后服務(wù)并能解決一般投訴。
6. 配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)站的推廣宣傳,在各種群和論壇發(fā)貼宣傳、推廣店鋪;
(三)網(wǎng)店美工(前期招一名)
主要工作內(nèi)容 (PS 合成、調(diào)色 及 摳圖 必須熟練 經(jīng)驗(yàn)要求1年以上)
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)店鋪視覺規(guī)劃、設(shè)計(jì),以及產(chǎn)品描述工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品模特后期圖片的處理和排版。
應(yīng)聘要求
1.愛好視覺,對設(shè)計(jì)有天生的觸覺。追求完美。
2.具有網(wǎng)頁美工設(shè)計(jì)能力和平面設(shè)計(jì)能力,一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉淘寶貨品上架、寶貝編輯等功能;
4.熟悉Dreamweaver 、Photoshop 等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件
5.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有耐心,做事認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé),誠實(shí)可靠,能承受一定的工作壓力。
6.熟練編寫div/css優(yōu)先
(四)網(wǎng)店編輯(暫時(shí)不用,只招美工,)
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品上架和下架的相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品的寶貝描述文字的撰寫,配圖文字的撰寫
3、負(fù)責(zé)促銷活動(dòng)文案的構(gòu)思和撰寫;
4、負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品標(biāo)題的編輯和修改等;
(五)配送人員
主要工作內(nèi)容:
1.按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝,負(fù)責(zé)進(jìn)貨和發(fā)貨等物流方面的事項(xiàng),清點(diǎn)庫存。
2、較強(qiáng)的服務(wù)客戶的意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神
3、能吃苦、蹋實(shí)、細(xì)心 、能長期穩(wěn)定的合作。
4、有網(wǎng)店打包工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)商品進(jìn)庫、出庫,發(fā)貨包裝。
2、準(zhǔn)確無誤的核對面單與商品貨號、數(shù)量等。
3、登記商品出庫記錄。
4、定期對庫房進(jìn)行盤點(diǎn)。
二 運(yùn)營規(guī)劃
(一)店鋪的上線及日常管理
1、確定店鋪的整體風(fēng)格,做好各個(gè)區(qū)域的美工工作。
2、細(xì)化買家須知內(nèi)容,盡量做到顧客可以自主購物。
3、美工負(fù)責(zé)將待售產(chǎn)品的圖片做好處理,編輯配置好相關(guān)的文案說明。
4、編輯好各個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)題,寶貝描述后,核實(shí)價(jià)格及庫存信息后,全部上架。
(二)營銷活動(dòng)
1、首先確定3-5款主打產(chǎn)品,以后歷次活動(dòng)優(yōu)先考慮這幾款產(chǎn)品的報(bào)名,以此吸引客戶,做好關(guān)聯(lián)銷售。
2、配合淘寶的新店鋪的推廣活動(dòng),做好慶開店?duì)I銷活動(dòng),全場折扣,設(shè)置后VIP折扣價(jià)格。
3、設(shè)置淘寶客,聚劃算等活動(dòng),以此引進(jìn)流量。
(三)售后問題
委任有經(jīng)驗(yàn)的,溝通能力強(qiáng)的客服擔(dān)任售后工作。同時(shí)細(xì)化各種售后問題,作為應(yīng)對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補(bǔ)償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問題的。 (四)配送及倉庫管理
1、倉庫管理人員就及時(shí)核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實(shí)際無貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時(shí)下架。
2、發(fā)貨周期為一天一次;除有活動(dòng)訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,最遲不超過48小時(shí);如果遇到缺貨或其他問題不能及時(shí)發(fā)貨的,及時(shí)通知客服,聯(lián)系客戶溝通,做好換貨或退款事宜,極力避免缺貨沒有及時(shí)和客戶溝通導(dǎo)致客戶嚴(yán)重不滿的情況的出現(xiàn)。
淘寶商城常規(guī)運(yùn)營列表:
淘寶運(yùn)營方案
1.人員的安排與組織
2 工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店整體規(guī)劃、營銷、推廣、客戶關(guān)系管理等系統(tǒng)經(jīng)營性工作;
2、負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常改版策劃、上架、推廣、銷售、售后服務(wù)等經(jīng)營與管理工作;
3、負(fù)責(zé)網(wǎng)店日常維護(hù),保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作,優(yōu)化店鋪及商品排名;
4、負(fù)責(zé)執(zhí)行與配合公司相關(guān)營銷活動(dòng),策劃店鋪促銷活動(dòng)方案;
5、負(fù)責(zé)收集市場和行業(yè)信息,提供有效應(yīng)對方案;
6、制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成銷售業(yè)績目標(biāo);
7、客戶關(guān)系維護(hù),處理相關(guān)客戶投訴及糾紛問題。
(二)客服人員
(前期兩名)
工作職責(zé):
1. 通過聊天軟件耐心回答客戶提出各種問題達(dá)成雙方愉快交易,處理訂貨信息
2. 熟悉淘寶的各種操作規(guī)則 處理客戶要求 修改價(jià)格 管理店鋪等
3. 解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易。
4. 為網(wǎng)上客戶提供售后服務(wù) 并以良好的心態(tài)及時(shí)解決客戶提出的問題和要求提供售后服務(wù)并能解決一般投訴。
5.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)站的推廣宣傳,在各種群和論壇發(fā)貼宣傳、推廣店鋪。
(三)網(wǎng)店美工(前期一名)
主要工作內(nèi)容(熟練PS 合成、調(diào)色及摳圖)
1.負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)店鋪視覺規(guī)劃、設(shè)計(jì),以及產(chǎn)品描述工作;
2.負(fù)責(zé)網(wǎng)站產(chǎn)品模特后期圖片的處理和排版。
應(yīng)聘要求
1.愛好視覺,對設(shè)計(jì)有天生的觸覺。追求完美。
2.具有網(wǎng)頁美工設(shè)計(jì)能力和平面設(shè)計(jì)能力,一年以上的工作經(jīng)驗(yàn)。
3.熟悉淘寶貨品上架、寶貝編輯等功能;
4.熟悉Dreamweaver 、Photoshop CDR AI 等相關(guān)設(shè)計(jì)軟件
5.有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神,有耐心做事認(rèn)真細(xì)心負(fù)責(zé)誠實(shí)可靠能承受一定的工作壓力。
6.熟練編寫div/css優(yōu)先
(四)網(wǎng)店編輯
暫時(shí)不用,只招美工,
1、負(fù)責(zé)網(wǎng)店產(chǎn)品上架和下架的相關(guān)工作;
2
3
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(五)配送人員
主要工作內(nèi)容:
1按照要求對貨物產(chǎn)品進(jìn)行包裝,負(fù)責(zé)進(jìn)貨和發(fā)貨等物流方面的事項(xiàng),清點(diǎn)庫存。
2、較強(qiáng)的服務(wù)客戶的意識(shí)及團(tuán)隊(duì)合作精神
3、能吃苦、蹋實(shí)、細(xì)心、能長期穩(wěn)定的合作。
4、有網(wǎng)店打包工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)商品進(jìn)庫、出庫,發(fā)貨包裝。
2、準(zhǔn)確無誤的核對面單與商品貨號、數(shù)量等。
3、登記商品出庫記錄。
4、定期對庫房進(jìn)行盤點(diǎn),做到能拍即有貨
二運(yùn)營規(guī)劃
(一)店鋪的上線及日常管理
1、確定店鋪的整體風(fēng)格,做好各個(gè)區(qū)域的美工工作。
2、細(xì)化買家須知內(nèi)容,盡量做到顧客可以自主購物。
3、美工負(fù)責(zé)將待售產(chǎn)品的圖片做好處理,編輯配置好相關(guān)的文案說明。
4、編輯好各個(gè)產(chǎn)品的標(biāo)題,寶貝描述后,核實(shí)價(jià)格及庫存信息后,全部上架。
(二)營銷活動(dòng)
1、首先確定3-5款主打產(chǎn)品,以后歷次活動(dòng)優(yōu)先考慮這幾款產(chǎn)品的報(bào)名,以此吸引客戶,做好關(guān)聯(lián)銷售。
2、配合淘寶的新店鋪的推廣活動(dòng),做好慶開店?duì)I銷活動(dòng),全場折扣,設(shè)置后VIP折扣價(jià)格。3、設(shè)置淘寶客,聚劃算等活動(dòng),以此引進(jìn)流量。
(三)售后問題
委任有經(jīng)驗(yàn)的,溝通能力強(qiáng)的客服擔(dān)任售后工作。同時(shí)細(xì)化各種售后問題,作為應(yīng)對方案,比如安撫客戶的不滿情緒;不同情況對客戶的損失如何補(bǔ)償;快遞丟件如何索賠,如何追件;其他相關(guān)售后問題的。
(四)配送及倉庫管理(建立ERP系統(tǒng)更方便快捷)
1、倉庫管理人員就及時(shí)核對庫存信息,和編輯保持溝通,避免店鋪出售狀態(tài)的產(chǎn)品實(shí)際無貨情況的出現(xiàn),缺貨產(chǎn)品及時(shí)下架。
2、發(fā)貨周期為一天一次;除有活動(dòng)訂單較多的情況外,訂單一般要在24小時(shí)內(nèi)發(fā)出,最遲不超過48小時(shí);聯(lián)系客戶溝通,
淘寶商城常規(guī)運(yùn)營列表:
2015年12月1日
照云網(wǎng)絡(luò) 版權(quán)所有
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