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大學(xué)秘書處運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)

時(shí)間:2022-05-14 03:43:50 運(yùn)動(dòng)會(huì) 我要投稿
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大學(xué)秘書處運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)

2012年度煙臺(tái)大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)之法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

大學(xué)秘書處運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)

2012年度煙臺(tái)大學(xué)運(yùn)動(dòng)會(huì)

院系:煙臺(tái)大學(xué)法學(xué)院

部門:法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處

時(shí)間:工 作 總 結(jié) 2012.5.17——5.18

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2012年度煙臺(tái)大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)之法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

2012年度校運(yùn)動(dòng)工作總結(jié)

驕陽如火,吶喊如雷。校運(yùn)動(dòng)會(huì)在這青春飛揚(yáng)、激-情澎湃的初夏落下帷幕。 此次運(yùn)動(dòng)會(huì)達(dá)到了舉辦之初構(gòu)建活力校園、強(qiáng)健學(xué)生體質(zhì)、增強(qiáng)集體凝聚力的宗旨。我部在院團(tuán)委及主席團(tuán)的指導(dǎo)與鞭策下,也圓滿完成了文字歸檔及物品管理等工作,現(xiàn)作總結(jié)如下:

一、賽前準(zhǔn)備(5月10日——16日)

1、物資準(zhǔn)備:作為此次運(yùn)動(dòng)會(huì)法學(xué)院的后勤部門,我部與外聯(lián)部精誠合作,提前置備比賽物資(號(hào)碼布、礦泉水、葡萄糖、巧克力、釘鞋、藥品等),為我院運(yùn)動(dòng)員同學(xué)及老師提供完善的物資支持。

2、文字準(zhǔn)備:秘書處為完成我院的運(yùn)動(dòng)會(huì)信息存檔相關(guān)工作,提前制定文字表格(入場詞、成績播報(bào)表、賽程安排表、物品登記表、來稿記錄表等),為記錄我院運(yùn)動(dòng)會(huì)賽程信息做好充分準(zhǔn)備。

3、人員安排:運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)工作繁復(fù)且龐雜,我部提前分工安排,責(zé)任到人。制定人員安排表,輪流值班,確保工作順利、有序開展。

二、賽中工作(5月17日——18日)

1、物資登記:自17日晨,每場物資由兩人負(fù)責(zé)登記工作,所借物品名稱、數(shù)量、借物人、歸還與否等事項(xiàng)詳細(xì)登記于物品登記表之上,物品責(zé)任到人,在歸還時(shí)確保物品完好。

2、文字記錄:

(1)成績播報(bào):記錄每場比賽獲獎(jiǎng)院系、名次、獲獎(jiǎng)人員,登記在冊(cè)。

(2)來稿記錄:記錄廣播站廣播的來自我院的優(yōu)秀來稿詳細(xì)內(nèi)容(共26篇),登記在冊(cè)。

(3)白板展示:展示比賽安排、提醒參賽人員。

三、賽后工作(5月18日——22日)

1、物品清點(diǎn):結(jié)合賽初物品清單、物品登記表,相關(guān)負(fù)責(zé)人員清點(diǎn)比賽物品。

2、賽場清理:我部男生及自律部對(duì)賽場環(huán)境進(jìn)行清理。

3、文案歸檔:成績播報(bào)表、賽程安排表、物品登記表、來稿記錄表等統(tǒng)一歸檔,以便后續(xù)工作完成。

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2012年度煙臺(tái)大學(xué)校運(yùn)動(dòng)會(huì)之法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處工作總結(jié)

晚風(fēng)依依,卻吹不散我們心中如火的熱情。一年一度的運(yùn)動(dòng)會(huì)也在這個(gè)醉人的夏風(fēng)的吹拂中落下帷幕。本屆運(yùn)動(dòng)會(huì),我們法學(xué)院獲得了若干項(xiàng)目獎(jiǎng)項(xiàng)及“體育道德風(fēng)尚獎(jiǎng)”, 印證了我院同學(xué)的汗水和努力。而回顧法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處為運(yùn)動(dòng)會(huì)辛勤耕耘的近半個(gè)月,我們有苦有甜,付出伴著收獲,其中的成功與不足也見證著我們的點(diǎn)滴成長,我們會(huì)吸取工作中的精華,去除糟粕,踏著堅(jiān)定的腳步一如既往地走下去!

煙臺(tái)大學(xué)法學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書處 2012年5月22日 3

校學(xué)生會(huì)秘書處總結(jié)2016-10-26 10:46 | #2樓

時(shí)光荏苒,瞬間已至2011—2012學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。今年是秘書處成立第一年,這一學(xué)期,秘書處全體成員本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅(jiān)持“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。秘書處是福州大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)下的重要文書部門,統(tǒng)籌管理學(xué)生會(huì)所有對(duì)外文書的擬定和審核。作為連接福州大學(xué)團(tuán)委老師與福州大學(xué)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和各部門的樞紐部門,配合秘書處指導(dǎo)老師開展各項(xiàng)工作,同時(shí)亦著力于培養(yǎng)學(xué)生優(yōu)秀骨干,為學(xué)生會(huì)的未來發(fā)展儲(chǔ)備一批精良之師。有總結(jié)才會(huì)有進(jìn)步,在新一學(xué)期即將開始之際,我秘書處成員認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為推動(dòng)秘書處乃至學(xué)生會(huì)的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

一、本學(xué)期工作回顧

(一)、廣納賢士、培養(yǎng)精英、鑄造鷹之團(tuán)隊(duì)

1、人事變動(dòng)。秘書處成立的初衷之一就是為學(xué)生會(huì)培養(yǎng)和儲(chǔ)備一批優(yōu)秀人才,以便日后挑起學(xué)生會(huì)的大梁。秘書處從成立之初的兩個(gè)人,到之后從其他部門優(yōu)秀的副部中選拔了6人作為兼職干事(均為大二學(xué)生),再到后來從學(xué)生會(huì)納新活動(dòng)中對(duì)60多位報(bào)名的同學(xué)進(jìn)行三輪嚴(yán)格的面試,選拔出10名大一新生,這期間,一名大一新生由于個(gè)人原因退出秘書處,同時(shí)從外國語學(xué)院又選拔了一名優(yōu)秀的大二學(xué)生作為干事,目前秘書處已發(fā)展成為擁有18位成員的大家庭,其中主任一名,副主任一名,兼職干事6名,普通部員10名。

2、人才培養(yǎng)。為了完成人才培養(yǎng)的使命,秘書處在日常的工作中注重對(duì)部員能力和素質(zhì)的培養(yǎng),其中主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)三個(gè)方面。

在政治素質(zhì)方面,除了強(qiáng)調(diào)政治理論學(xué)習(xí)的重要性之外,使部員在思想上強(qiáng)化“二感”,定位自身的工作對(duì)象和目標(biāo)。所謂的“二感”,就是學(xué)生會(huì)成員的“使命感和責(zé)任感”。首先,“使命感”的建立,重要是建立對(duì)學(xué)生會(huì)工作的熱愛和敬重。學(xué)生會(huì)工作是學(xué)院學(xué)工建設(shè)的重要組成部分,也是學(xué)生活動(dòng)的組織來源,是有一定的傳承性的。作為一名學(xué)生會(huì)成員應(yīng)立足本身,建立使命感,使學(xué)生會(huì)工作在本屆中力爭發(fā)揚(yáng)光大,再創(chuàng)輝煌,使工作績效繼續(xù)推向向前,才能無愧歷史交給的使命,這會(huì)使學(xué)生會(huì)成員有更強(qiáng)的工作熱情和奮斗動(dòng)力。二要建立“責(zé)任感”,有意識(shí)、有組織、有方法地開展學(xué)生會(huì)工作,責(zé)任到人。要使每位學(xué)生干

部都能把使命轉(zhuǎn)化成責(zé)任,以此來鞭策自己。建立高度的責(zé)任感,這也是高質(zhì)量完成工作,為同學(xué)服好務(wù)的重要特征。要認(rèn)準(zhǔn)自身的工作對(duì)象,學(xué)生會(huì)是“為學(xué)生服務(wù)”的這一宗旨,廣開言路,增強(qiáng)每位學(xué)生會(huì)成員的付出和奉獻(xiàn)精神,使這種思想在學(xué)生會(huì)中生根發(fā)芽。

業(yè)務(wù)素質(zhì)方面。秘書處對(duì)部員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求主要是寫作能力。在日常的工作中,我們主要采取老生帶新生的措施,逐步加強(qiáng)對(duì)新部員寫作能力的培訓(xùn)。督促部員多多關(guān)注福州大學(xué)新聞網(wǎng)上的各類報(bào)道,且每一次修改或?qū)懳恼露甲尪辔徊繂T練筆,最后讓其將終板與其自己寫的初稿對(duì)比,以此來逐步提高部員的寫作能力。

綜合素質(zhì)方面。由于秘書處要為下一屆學(xué)生會(huì)培養(yǎng)人才,所以除了注重對(duì)部員業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)之外,還注重對(duì)其綜合素質(zhì)的訓(xùn)練。秘書處每次舉辦活動(dòng),由部員組織策劃,鍛煉了其組織領(lǐng)導(dǎo)能力。每次學(xué)生會(huì)舉辦大型活動(dòng),秘書處積極組織成員參加,一方面做好后勤保障,另一方面讓其從大型活動(dòng)中學(xué)細(xì)心觀察,認(rèn)真體會(huì),逐步提高綜合素質(zhì)。

3、團(tuán)隊(duì)建設(shè)。良好的工作成效來源于團(tuán)隊(duì)的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運(yùn)行體制,因而本學(xué)期秘書處本著“權(quán)責(zé)分明,積極配合,加強(qiáng)溝通,促進(jìn)協(xié)作”的原則建立健全了完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項(xiàng)主題活動(dòng),以主任副主任或其他兼職干事牽頭,成立相應(yīng)的工作負(fù)責(zé)小組,進(jìn)行整體籌劃、內(nèi)部分工等工作,確保每項(xiàng)活動(dòng)分工明確、責(zé)任到人,使任務(wù)保質(zhì)保量地完成。

為了把秘書處建設(shè)成為和-諧的大家庭,本學(xué)期我們舉辦了三次部門內(nèi)部建設(shè)活動(dòng),分別為為部員慶祝生日、聚餐和觀賞月食,這些活動(dòng)均由大一新生發(fā)揮奇思妙想,并組織全體部員積極參加,通過這些活動(dòng),部員們不僅得到了組織能力上的鍛煉,而且彼此之間的距離也逐漸地拉近,成為了親密的一家人。

(二)、咬文嚼字、揮毫潑墨、練就一流槍手

秘書處作為福州大學(xué)團(tuán)委指導(dǎo)下的重要文書部門,統(tǒng)籌管理學(xué)生會(huì)所有對(duì)外文書的擬定和審核,文書工作自然是本學(xué)期最主要的工作。從最初簡單的文字修改,到重要報(bào)告、策劃書、講話稿的撰寫,再到書籍的排版設(shè)計(jì),我秘書處全體成員以鍛煉自我,提高寫作水平,服務(wù)廣大學(xué)生為目的,本著精益求精的原則,對(duì)接手的每一篇文章仔細(xì)推敲,認(rèn)真琢磨,確保了各項(xiàng)文書工作的順利完成。其 2

中我們所做的文書工作主要包括以下內(nèi)容:

1、各種文稿的修改。學(xué)生會(huì)對(duì)于每一篇要公開發(fā)表的文章都極其慎重,所以很多報(bào)告,報(bào)道稿等都要經(jīng)過秘書處的修改和審核。其中最主要的包括前期的《福州大學(xué)學(xué)生會(huì)基本制度手冊(cè)》、《福州大學(xué)學(xué)生會(huì)培訓(xùn)手冊(cè)》、《嘉錫講壇精品集》、《博學(xué)論壇精品集》這四本書的修改,后期的嘉錫講壇精品集的重新匯編,以及校會(huì)日;顒(dòng)中各種稿件的修改。

校會(huì)四本書的修改相對(duì)較為輕松,主要是糾正其中的錯(cuò)別字,用的不恰當(dāng)?shù)脑~語和句子,以及將有變動(dòng)的制度進(jìn)行修訂,但由于這是秘書處成立之后接手的第一個(gè)任務(wù)量比較大的工作,所以我們發(fā)揮秘書處全體成員的力量,并發(fā)動(dòng)其他部門積極配合,按時(shí)保質(zhì)保量完成了這項(xiàng)任務(wù)。在此過程中,部員們普遍反映雖然只是糾錯(cuò),但卻鍛煉了他們咬文嚼字的能力,培養(yǎng)了他們認(rèn)真細(xì)致的工作習(xí)慣。

嘉錫講壇是福州大學(xué)學(xué)生會(huì)的品牌活動(dòng)之一,在嘉錫講壇舉辦第50期之際,為了將嘉錫講壇所請(qǐng)名人留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)和財(cái)富化成精美的文字保存下來作為紀(jì)念,秘書處和學(xué)術(shù)科技部通力合作,并秉承“大部門制”的理念,集合其他各個(gè)部門的力量,對(duì)嘉錫講壇精品集重新進(jìn)行匯編。由于是精品集,對(duì)文字的要求相對(duì)較高,我秘書處成員對(duì)分配到的每一篇文章都非常認(rèn)真地對(duì)待,許多文章都是經(jīng)過我們一遍又一遍地撰寫和修改。任務(wù)雖然艱巨,但我秘書處成員都能夠在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高質(zhì)量的完成任務(wù),確保了匯編工作的順利進(jìn)行。在此過程中,大家不僅體會(huì)到了一起工作的樂趣,而且寫作能力也得到了進(jìn)一步的提高。

從開學(xué)伊始秘書處就陸陸續(xù)續(xù)地接到各類文件文稿,并對(duì)其進(jìn)行修改,從最初的項(xiàng)目競標(biāo)制、動(dòng)態(tài)管理制度、大部門制度等文件,到后期的各類報(bào)道稿,如《新生培訓(xùn)班班委競選會(huì)報(bào)道》、《新生培訓(xùn)第二期暨素質(zhì)拓展練兵活動(dòng)圓滿完成》、《跟我創(chuàng)業(yè)去,共同創(chuàng)未來》、《“愛上星主播”主持人大賽福大賽區(qū)舉行海選》、《2011福州大學(xué)旗山高雅新詩朗誦會(huì)》、《我校學(xué)生會(huì)新生培訓(xùn)活動(dòng)圓滿結(jié)束》、《用英語點(diǎn)亮人生》等等。在這些文章的修改過程中,我秘書處成員虛心學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,逐步了解并掌握了各類稿件不同的要求和規(guī)范。

2、各類稿件的撰寫。若要成為一名優(yōu)秀的秘書,必須具備良好撰寫文書的能力,我秘書處尤其注重對(duì)部員撰寫各類文書能力的培養(yǎng)。本學(xué)期由我秘書處完成的作品有《某領(lǐng)導(dǎo)在福州大學(xué)第十三次團(tuán)員、學(xué)生代表大會(huì)開幕式上的講話》、

教師節(jié)倡議書——《獻(xiàn)給老師的一封信》、國慶節(jié)倡議書——《致全校同學(xué)的一封信》、第一期每周之星人物采訪報(bào)道——《樸實(shí)的創(chuàng)想者》、《青春使命座談會(huì)策劃》、《校學(xué)生會(huì)干部下基層活動(dòng)策劃》、《了解當(dāng)前大學(xué)生思想困惑座談會(huì)發(fā)言稿》、以及部門周報(bào)、社區(qū)嘉年華邀請(qǐng)函和嘉錫講壇部分文章的重新撰寫等等。從策劃到報(bào)道,從講話稿到倡議書,從最開始的大家通力合作、一起完成,到后來每個(gè)人都能獨(dú)自創(chuàng)作,秘書處的每一個(gè)成員都在不斷進(jìn)步,不斷完善自己,從而使秘書處一步步發(fā)展壯大!

3、書刊的設(shè)計(jì)。除了文稿的修改和撰寫工作外,本學(xué)期我秘書處還承擔(dān)了對(duì)刊物目錄和嘉錫講壇精品集的設(shè)計(jì)。

對(duì)于?夸浀脑O(shè)計(jì),自接到任務(wù)之后,我們就成立了創(chuàng)意小組,由創(chuàng)意小組牽頭,同時(shí)征集大家的意見,經(jīng)過一周的頭腦風(fēng)暴完成了刊物的初步構(gòu)想。我們將2011屆校學(xué)生會(huì)的成長歷程比喻成一棵大樹的成長過程,分為佳木初成(包括老師寄語、主席團(tuán)新貌、主席團(tuán)致新部員的一封信、面試大揭秘、培訓(xùn)72小時(shí)、校會(huì)各部門簡介)、百花競妍(包括優(yōu)秀人物事跡、才藝大比拼)、春華秋實(shí)(包括校會(huì)一年所舉辦的重大活動(dòng)、各部門的特色活動(dòng))三個(gè)階段,創(chuàng)意新穎,匠心獨(dú)運(yùn),充分展示了秘書處部員的才華。

對(duì)于嘉錫講壇精品集的設(shè)計(jì)要求較為嚴(yán)格,要在莊重大氣的同時(shí)富含創(chuàng)意。秘書處與學(xué)術(shù)科技部合作,召開多次會(huì)議,集思廣益,完成了對(duì)嘉錫精品集的重新排版和設(shè)計(jì)。在此過程中秘書處成員廣泛瀏覽各種刊物,博采眾長的同時(shí)發(fā)揮自己的創(chuàng)意,確保了嘉錫精品集匯編工作的順利進(jìn)行。

(三)、積極配合、敢于承擔(dān)、認(rèn)真貫徹落實(shí)“大學(xué)生會(huì)”、“大部門”制度理念

本學(xué)年老師提出“大學(xué)生會(huì)”、“大部門”制度的理念,為了貫徹落實(shí)上級(jí)思想,本學(xué)期秘書處積極參與學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng),配合其他部門順利完成各項(xiàng)工作,同時(shí)也牽頭承辦了部分活動(dòng),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展貢獻(xiàn)了力量。

1、積極參與學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng),并配合其他部門順利完成各項(xiàng)工作。學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,作為家庭成員之一的秘書處,在成立之初為了盡快融入這個(gè)大家庭,秘書處成員積極參與學(xué)生會(huì)組織的趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、走訪新生宿舍和納新等活動(dòng)。尤其在走訪新生宿舍時(shí),秘書處成員個(gè)個(gè)身著正裝,充分展示了學(xué)生會(huì)干部的風(fēng)

采。之后,為了確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展,我秘書處成員踴躍參與,積極配合,在新生培訓(xùn)活動(dòng)、嘉錫講壇和博學(xué)論壇的布場工作、以及第六屆社區(qū)嘉年華的后勤服務(wù)和接待各高校主席的工作中均有較為突出的表現(xiàn)。

在新生培訓(xùn)活動(dòng)中,培訓(xùn)班的四大班委有兩位(團(tuán)支書和副班長)出自秘書處,在整個(gè)培訓(xùn)過程中,他們兩人協(xié)助維持秩序,確保新生培訓(xùn)活動(dòng)順利進(jìn)行的同時(shí)也獲得優(yōu)秀學(xué)員的榮譽(yù)稱號(hào)。在新生培訓(xùn)最后一期的辯論賽中,我秘書處部員也有較好的表現(xiàn),與其他部門成員一起為大家獻(xiàn)上了一場精彩的辯論賽。

第六屆社區(qū)嘉年華活動(dòng)是校會(huì)本學(xué)期舉辦的最為大型的一次活動(dòng),為了確;顒(dòng)的順利進(jìn)行,我秘書處成員除了參與邀請(qǐng)函的撰寫,節(jié)目的篩選之外,在活動(dòng)當(dāng)天還負(fù)責(zé)接待各高校學(xué)生會(huì)主席及其主席團(tuán)成員,以熱情的服務(wù)、周到的禮儀和積極向上的精神狀態(tài)給各高校主席留下了深刻的印象,并受到他們的一致好評(píng)。

2、由秘書處牽頭舉辦的活動(dòng)。本學(xué)期秘書處主要承辦了兩次活動(dòng)。第一次是由我秘書處牽頭,調(diào)研實(shí)踐部配合,設(shè)計(jì)關(guān)于學(xué)生思想政治意識(shí)形態(tài)的調(diào)查問卷。并在各學(xué)院將調(diào)查問卷交上來之后,統(tǒng)計(jì)分析調(diào)查結(jié)果,最終寫出全校學(xué)生思想政治意識(shí)形態(tài)報(bào)告。由于問卷涉及的面比較廣,秘書處發(fā)揮團(tuán)體的力量,廣泛查找資料,完成了一份涵蓋面較廣較為完善的調(diào)查問卷,并在較短的時(shí)間內(nèi)完成了對(duì)問卷的統(tǒng)計(jì)分析和報(bào)告的撰寫。此次活動(dòng)盡管時(shí)間緊迫,但是在秘書處成員的齊心協(xié)力和辛勤付出下,按時(shí)保質(zhì)保量完成了任務(wù)。

第二次是承辦青春使命座談會(huì)。2011年10月1日上午九點(diǎn),校團(tuán)委以“同慶祖國華誕,共話青春使命”為主題,開展青春使命座談會(huì)。我秘書處負(fù)責(zé)策劃書的撰寫、PPT和簽到表的制作、物料的準(zhǔn)備、會(huì)場的布置以及現(xiàn)場秩序的維護(hù)。由于活動(dòng)處于節(jié)假日期間,我秘書成員犧牲假期時(shí)間確保了座談會(huì)的順利舉行。

通過承辦這兩次活動(dòng),秘書處成員不僅在文書方面有了進(jìn)一步提高,而且組織能力也得到了鍛煉,綜合素質(zhì)在逐步提高。

二、工作經(jīng)驗(yàn)及不足

(一)、文書方面

1、文書撰寫能力有待進(jìn)一步提高。經(jīng)過一學(xué)期的鍛煉秘書處的成員對(duì)各類稿件都有了較為清晰的認(rèn)識(shí)和一定的嘗試,但還不能做到每一篇文章都盡善盡

美。比如國慶節(jié)倡議書——《致全校同學(xué)的一封信》中一些排比句寫得不夠好,對(duì)仗的修辭運(yùn)用得不到位等。此外這學(xué)期部員們?cè)诖笮椭v話稿的撰寫方面鍛煉較少,這方面的能力有待下學(xué)期進(jìn)一步提高。

2、工作嚴(yán)謹(jǐn)程度有待提高。秘書處經(jīng)手的許多文章都是要公開發(fā)表的,所以要求文章內(nèi)容真實(shí)可靠。但在《我校學(xué)生會(huì)新生培訓(xùn)活動(dòng)圓滿結(jié)束》一文的修改過程中,由于態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn),沒有對(duì)到場嘉賓進(jìn)行確認(rèn),沒能檢查出文章中的錯(cuò)誤,致使文章發(fā)表后又重新撤回,造成了不太好的影響。另外在社區(qū)嘉年華邀請(qǐng)函的撰寫過程中由于粗心大意,也險(xiǎn)些造成差錯(cuò),這些失誤給秘書處成員的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是當(dāng)我們完成文字工作之后自己應(yīng)該反復(fù)審查確保萬無一失。

(二)、溝通合作方面

在與其他部門共同協(xié)作完成任務(wù)的過程中,由于經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不周,溝通交流不夠,有些地方出現(xiàn)不盡如人意之處。例如在與調(diào)研實(shí)踐部合作設(shè)計(jì)問卷調(diào)查過程中,由于雙方溝通聯(lián)系不到位,致使問卷未能及時(shí)發(fā)送給各個(gè)學(xué)院,對(duì)工作的進(jìn)程造成了一定的影響。在今后的工作過程中,秘書處必定還要經(jīng)常與其他部門合作,所以一定要注意與其他部門的及時(shí)交流和溝通。

(三)、人才培養(yǎng)方面

本學(xué)期秘書處十分注重對(duì)優(yōu)秀人才的挖掘和培養(yǎng),但培養(yǎng)工作不夠全面,部員得到的鍛煉程度參差不齊,主要是由于有時(shí)任務(wù)分配不均的結(jié)果。所以下學(xué)期秘書處將會(huì)進(jìn)一步挖掘全體部員的潛力,使秘書處個(gè)個(gè)是人才,人人是精英。

三、改進(jìn)措施及建議

1、加強(qiáng)對(duì)部員文書能力尤其是大型稿件撰寫能力的進(jìn)一步培養(yǎng),使其認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)工作,有不懂的及時(shí)請(qǐng)教有經(jīng)驗(yàn)的老師或同學(xué),進(jìn)一步成長和提高;

2、加強(qiáng)對(duì)部員創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng),盡量使秘書處在新的學(xué)期里能夠?yàn)閷W(xué)生會(huì)的發(fā)展出謀劃策,提出具有建設(shè)性的意見和思想;

3、加強(qiáng)對(duì)部員綜合能力的培養(yǎng),如再有秘書處牽頭舉辦的活動(dòng),嘗試放手新生自己策劃和組織,提高他們的組織領(lǐng)導(dǎo)才能;

4、加強(qiáng)與其他部門的交流合作能力,確保各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,為學(xué)生會(huì)的發(fā)展共同貢獻(xiàn)力量;

5、建議增設(shè)副部何和干事,繼續(xù)從各學(xué)院挖掘人才。

以上是秘書處本學(xué)期的工作總結(jié)。從總體上說,秘書處的事務(wù)比較細(xì)、雜,也很繁瑣,需要一定的細(xì)心和耐心,"要沉得住氣"。面對(duì)好的成就我們要總結(jié)好的經(jīng)驗(yàn),為以后的工作提供更好的條件以及氛圍;面對(duì)不足,我們要吸取教訓(xùn),以積極的態(tài)度對(duì)待,這樣才能少走彎路,在今后的工作中,更好更出色地去完成各項(xiàng)任務(wù),促進(jìn)福州大學(xué)校學(xué)生會(huì)秘書處的進(jìn)一步發(fā)展。

福州大學(xué)學(xué)生委員會(huì)秘書處

秘書處運(yùn)動(dòng)會(huì)總結(jié)2016-10-26 8:49 | #3樓

運(yùn)動(dòng)會(huì)秘書處主要負(fù)責(zé)管理財(cái)務(wù),我部于運(yùn)動(dòng)會(huì)開始前一個(gè)周開始準(zhǔn)備運(yùn)動(dòng)會(huì)用品,并于運(yùn)動(dòng)會(huì)前一天晚要搬走的東西清點(diǎn)好。此次運(yùn)動(dòng)會(huì),我部較好的完成了任務(wù),同時(shí)我部工作中也存在很多不足,現(xiàn)將運(yùn)動(dòng)會(huì)工作狀況總結(jié),希望我們?cè)谝院蟮墓ぷ髦校芤詾榻,多加注意,更好地完成工作?/p>

成功之處:

1.比賽前兩個(gè)周我們部所有成員將2107的財(cái)務(wù)清點(diǎn)一遍,列好清單,以便隊(duì)列、體操以及運(yùn)動(dòng)員們借衣物。

2.此次比賽我們?cè)诒荣惽耙煌韺?105的辦公用品收拾好,放到箱子里,運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天可以直接搬走,不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對(duì)于107的財(cái)務(wù),我們提一天晚上,將要搬出去的財(cái)務(wù)列好清單,方便第二天搬財(cái)務(wù)。

3.在看管釘鞋的過程中,我們用了三個(gè)箱子,一個(gè)箱子中裝36-40號(hào)的鞋子,一個(gè)裝41-42的鞋子,還有一個(gè)裝43-45號(hào)的,這樣一來,很容易找到相應(yīng)號(hào)的鞋子。同時(shí),我們將釘鞋倒過來放,將號(hào)碼露在外面,也方便找鞋。

不足之處:

1. 此次比賽釘鞋的準(zhǔn)備工作沒有做好,第一,釘鞋沒有及時(shí)買來,第二,釘鞋釘子沒有固定牢。

針對(duì)此,下次可以提前兩個(gè)周把釘鞋從205拿來,由我部成員進(jìn)行分類,把各個(gè)號(hào)碼的鞋統(tǒng)計(jì)好。通知體育部成員,到107把釘

鞋的釘子上好。

2. 此次賽前雖然做好了值班表,但是比賽當(dāng)天我部成員有隊(duì)列的和體操的有個(gè)別的沒考慮進(jìn)去,導(dǎo)致我部部分成員值了三次班。 針對(duì)此,下次事先安排好值班表,給大家看看有沒有不合適之處,再做修改。

3. 雖然賽前對(duì)搬東西的事宜做了部署,但是對(duì)于各個(gè)部門具體要搬哪些東西并沒有詳細(xì)地列好,導(dǎo)致第一天早晨各個(gè)部部員都來了卻不知道要搬什么東西,耽誤了很多時(shí)間。

而且當(dāng)天晚上,很多成員做操,沒人收拾財(cái)務(wù),導(dǎo)致我部成員等了好久。

針對(duì)此,明年搬東西一定要提前部署好各個(gè)部的具體任務(wù),運(yùn)動(dòng)會(huì)當(dāng)天規(guī)定每個(gè)部搬出去的東西,一定要搬回來,秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個(gè)男生,這樣就不用等做操同學(xué)回來收拾財(cái)務(wù)了。

4. 第一天搬東西時(shí),我院的引導(dǎo)牌少了一個(gè),而我部的登記表中卻沒登記。經(jīng)查實(shí),是我部部員當(dāng)時(shí)沒做好登記,后來忘了。

我部開會(huì)時(shí)已經(jīng)對(duì)部員交代好,但是部員礙于面子,有時(shí)不好意思之處。明年,一定要對(duì)部員交代清楚,搬東西的速度是由我部部員控制的,不能著急,要一件一件理清。

總體來說,我部此次運(yùn)動(dòng)會(huì)較好的完成了任務(wù),但還存在很多不足,望下屆的成員能引以為戒,通力合作更好地辦好運(yùn)動(dòng)會(huì)。

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