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工程文員工作內(nèi)容
工程部文員工作流程
1、 每日負(fù)責(zé)整理辦公室辦公工具，負(fù)責(zé)辦公室清潔衛(wèi)生的管理。
2、 接收各部門上報維修單，并根據(jù)維修項目告知相關(guān)人員進行維修，并跟進維修情況。
3、 負(fù)責(zé)部門文案工作，做好文案資料的整理歸檔工作。
4、 每月28日前向人事部上交部門辦公用品請購單。
5、 每月1號日向人事部上交上月考勤表及本月排班表。
6、 各類表格如排班表、請購單、報損單等可到總倉領(lǐng)取。
7、 辦公室紙巾可到總倉領(lǐng)取。
8、 各類合同、文件房在文件柜（文件、檔案）柜，各類表格、辦公文具放在（各類報表）
柜，最下一層柜中放置各種說明書。
9、 各類圖紙放置在圖紙柜中。
10、每周一要上交州工作計劃及上周工作總結(jié)到人事部，要打印版，表格樣板在電腦F盤“工程部）文件夾中（周工作總結(jié)及計劃）文件夾中。
11、各類電子圖紙在電腦F盤“工程部）文件夾中“圖”文件夾中。
12、加班申請表部門領(lǐng)導(dǎo)、人事部、總經(jīng)理簽字。
13、考勤表加上大夜天數(shù)一號前交給人事部
14、每天叫A班強電工作人員報余電量。表格樣板在電腦F盤“工程部”文件夾中（余電量）
工程部文員崗位職責(zé)
工程部文員受部門主管直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部門內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作：
（1）努力完成部門主管交送的各項事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時上傳下達(dá)。
（2）負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報表和表格。
（3）負(fù)責(zé)工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
（4）說話和氣、熱情，禮貌接待內(nèi)外來訪人員。
（5）傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報。
（6）熟悉了解部內(nèi)人員的家庭情況。
（7）參加會議，并做好會議記錄、整理工作。
（8）負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、描繪、完善動力工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱。
（9）每月負(fù)責(zé)把各系統(tǒng)的設(shè)備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內(nèi)容填入部門的設(shè)備檔案書。
（10）負(fù)責(zé)動力設(shè)備運行時間、動力物資、人力消耗統(tǒng)計。
工程部文員工作內(nèi)容11
工程部文員工作內(nèi)容
1、協(xié)助工程部經(jīng)理做好內(nèi)部管理和與其他部門溝通的工作；
2、協(xié)助經(jīng)理起草各種文件，編篡各種總結(jié)，制作各種表格；
3、接聽電話，收發(fā)公文、報告，安排接待來訪；
4、對接到報修電話，及時做好分配、調(diào)度工作，保證服務(wù)一線；
5、傳達(dá)主管有關(guān)工作安排，并將落實情況及時匯報；
6、負(fù)責(zé)部門員工出勤的查核，并做好考勤及排班，交至行政人事部；
7、負(fù)責(zé)經(jīng)理會議內(nèi)容的整理，并發(fā)至總辦；
8、負(fù)責(zé)收集、整理、復(fù)印、完善酒店工程系統(tǒng)的完工圖紙及改造工程圖紙和動力設(shè)備的使用說明書，分類歸檔，做到隨時可提供查閱；
9、負(fù)責(zé)工程部材料和物品的妥善保管及供應(yīng)工作；
10、禁止閑雜人員等進入倉庫；
11、嚴(yán)格按照工具發(fā)放借用規(guī)則保管工具，對借用的工具及時催還；
12、負(fù)責(zé)物料及物品的入庫驗收工作，對于不符合的貨物退回，嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)；
13、執(zhí)行出入庫手續(xù)，根據(jù)工程維修單進行發(fā)貨，并做好登記；
14、每日進行一次維修單匯總，并于每月底按各部門進行分類，做好明細(xì)賬；
15、每月底進行物資定期盤點，按時做好盤點表，做到賬表清楚，賬物相符；
16、全面負(fù)責(zé)工程部材料、工具及備品備件的申購、領(lǐng)取、庫存的管理工作，保證各班組工作的正常運行；
17、對各班組上報的材料申購單進行審核，及時辦理申購手續(xù)，并掌握已上報申購的到貨情況并及時向主管匯報；
18、保證常用定期消耗材料的及時供應(yīng)，根據(jù)庫存情況自行辦理申購手續(xù)，以保證必要的庫存量；
19、掌握上報申購單的走向、時間，必要時做好督促工作；
20、做好送外修理的業(yè)務(wù)工作，做到快捷、不誤事；
21、做好倉庫的管理工作，嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)，對庫存的各種材料、工具及備品備件要賬物相符；
22、倉庫物品整齊存放，保證倉庫干凈整潔。
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