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國外采購文員工作內容
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。
采購文員主要是給采購部作各種文檔處理工作和部分對外工作，不同的公司會有些不同的安排。
中大型公司的采購量采購任務都是很多的，為了配合各種申請、審批、詢價、訂貨、驗收、入庫、付款、返修等采購流程（企業(yè)ERP的一部分內容），都會有大量的文檔工作包括資料錄入等內容。 大部分公司會讓采購部配備采購文員或采購助理來處理這些事，以協(xié)助采購們完成任務。
例如：某公司采購文員的崗位職責：
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)采購費用的統(tǒng)一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續(xù)之申請。
(7)電腦作業(yè)與檔案管理。
(8)承辦保險、公證事宜。
（9）下采購單，催貨
談下自己的看法,不夠成熟,僅供參考:
做采購要注意兩個方面,一是通過學習還有實踐,對供應鏈系統(tǒng)有完整而深入的理解,對公司運營有一定了解,這樣原則上不管什么行業(yè)和什么產品,你都可以根據公司的實際情況和實際需求去完成采購工作.
二是增強自己的技術實力,比如對機械行業(yè)來說,不管是零件還是部件,從設計到最后加工你都清楚,伊朗讓你采購核彈,只提一些功能和效果方面的要求,你可以指導別人設計,出圖,加工,安裝,調試到裝卸運輸,那還有什么可愁的.在有一定深度的前提下,技術面覆蓋越廣越好.
采購文員工作職責
1．負責收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2．熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3．催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。
4．協(xié)助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。
5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務單據的登記，協(xié)助領導檢查采購過程。
6．接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。
7．協(xié)調內部員工關系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內容
1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據與報表
4.采購品質記錄的保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監(jiān)督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權監(jiān)督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯(lián)系并接待供應商
采購員
職責內容
1. 貫徹執(zhí)行公司的質量方針、目標和各項管理制度。
2. 負責市場調研，提供符合公司要求的供應商名單，建立合格供應商檔案。
3. 熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質比價，擇優(yōu)選購”的采購原 則，努力降低進貨成本，嚴把質量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。
4. 執(zhí)行詢價、比價、議價制度，努力降低采購成本。
5. 對商務談判、采購進度、質量檢驗等全過程負責，按時完成采購任務，保證門 店銷售的正常進行。
6. 對采購業(yè)務進行匯總、分析，需要時向管理層擔提供采購報告。
7. 負責供應商的管理，與供應商維持健康、良好的商業(yè)合作關系；協(xié)助公司處理 與供應商的各種糾紛。市場行情的調查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調整采購策略。
8. 與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我公司利益。
9. 加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質量穩(wěn)定，交貨時間準確。
10. 采購員之間相互溝通，相互扶持，創(chuàng)建良好的團隊協(xié)助精神。
11. 做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、 盡職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神。
12. 做到以公司利益為重，不索取回扣，不收供應商回扣與禮品，遵守采購員的職業(yè)道德。
13. 及時完成上級安排的其他工作任務。
采購文員工作職責
1．負責收發(fā)各種文件、信件，每日上、下午各一次到總經理室取公文、請購單、采購單，及時交給經理審閱批示，做到不積壓、不拖延各類文件。
2．熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況。
3．催辦落實上級的指示，并將領導的政策和經營方針及時傳達本部員工，做到上傳下達，使本部門工作能順利進行。
4．協(xié)助經理搞好調查研究，及時向經理提供建設性意見。
5．做好各類文件的登記與存檔，做好往來業(yè)務單據的登記，協(xié)助領導檢查采購過程。
6．接聽電話并認真細致做好記錄，接待來訪客人，文明待客，做好會議記錄及存檔。
7．協(xié)調內部員工關系，做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。
一、采購文員工作內容
1.編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)。
2.編制采購部門的周報表或月報表
3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據與報表
4.采購品質記錄的保管與維護
5.采購事務的傳達
6.整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作
8.管理日常采購文件，記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1.負責登記請購單、驗收單
2.負責登記訂購單與合約
3.負責記錄和監(jiān)督交貨
4.負責安排與接待來訪客人
5.負責申請與報支采購費用
6.負責申請進出口文件
7.負責電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理
三、采購文員崗位職權
1.有權提醒采購員遵守日常規(guī)范
2.有權監(jiān)督采購員的工作進度
3.有權安排上級領導的活動日程
4.有權聯(lián)系并接待供應商
采購員工作內容
二
采購員必知的18條軍規(guī)
1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。
3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.
4.采購工作是有一定的誘-惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.
5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.
6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).
7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.
9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.
10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.
11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。
12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.
13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.
14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（注明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.
15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.
16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。
‘’/；；17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間
三
個 人 簡 歷
個 人 基 本 資 料 編 號： 216977
性 別：男
出生年月：1974-9-9 最高學歷：大專
工作年限：十年以上 戶 口：
目前年薪：--請輸入-- 婚姻狀況：未婚
期望月薪：3000-5000 可入職時間：二十天以內 目前所在地：
求 職 意 向
工作地點
廣州市 應聘職位 采購經理/主管-經理/主管
珠海市 電子變壓器設計工程師-
東莞市 電子元器件工程師-
教 育 背 景
工 作 經 歷
2002-7—0-0
所屬行業(yè)： 康華特電子(珠海)有限公司 電源行業(yè)-外商獨資(歐美企業(yè))
采購部 采購員
主要工作內容：根據銷售計劃，物料計劃，物料清單等在MRPII系統(tǒng)下進行物料采購，對成本進行分析和控制，并且參與公司的各種新項目的采購計劃的制定，熟悉詢價，下單，跟單，驗貨，收貨退貨，庫存管理，供應商選定前考核，供應商管理等程序實施運作，熟練運用各種辦公軟件（ 如：WORD，EXCEL OUT LOOK MRPII…）有超過4四年的國內外電子元件采購經驗如：電路板，電容，變壓器，二極管，三極管，五金件，塑膠。。。有ROHS 實施分管處理的經驗，熟悉ISO9000體系的運作，熟悉各種元器件的相關品質參數。
其中2002年8月到2003年8月，從事電子元件工程師工作，主要從事各種電子元器件的供應商開發(fā)并且根據原元件的品質參數找尋較低價格的新物料-代替品，對供應商的生產能力品質保證能力等進行調查和現場考核。
光陽電子(珠海)有限公司
電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
工程師 2001-11—2002-7 所屬行業(yè)： 工程部
主要工作內容：根據客人要求設計各種電子變壓器，DC-DC 轉換器，電感線圈并且為生產工藝提供解決方案，制作圖紙?zhí)峁┨匦詤抵笜�，指導作樣人員作樣，參于新樣品的測試，原材料清單的生成及核對，生成各種生產原材料的檢驗特性指標，生產工藝的各初時工時生成，原材料性能測試和報告核準。
1998-8—2000-9
所屬行業(yè)： 麗盈電子(珠海)有限公司 電子變壓器行業(yè)-臺資企業(yè)
工程部 工程師
主要工作內容是：根據客人要求設計各種電子變壓器，電感線圈，制作圖紙，提供特性參數指標，指導作樣人員作樣，參與新樣品的測試，原材料清單的生成及核對，生成各種材料的檢驗特性指標。對重點項目進行管理，制訂項目管理目標，從樣品生產到人員調動及設備支持進行計算和分配工作，再到品質的管理控制，直到項目完成。1999年4月受公司的委派接受ISO9000的培訓并取得ISO9000內審員資格證書
1997-3—1998-8
所屬行業(yè)： 峰崎電子 電子變壓器行業(yè)-港資企業(yè)
工程部 技術員
主要工作內容是：根據客人要求設計各種電源變壓器，電感線圈，品質檢驗制定，制作圖紙生成物料清單，原材料檢驗標準生成，對生產中的問題進行解決。
四
工作描述：主要負責詢價，對價，議價，起版，訂購，跟蹤貨期，催貨，反映產品情況，處
理質量問題，月結對帳，安排采購進程。主要成衣布料，針織布，輔料、紙箱、車縫線、膠
袋、鈕扣、包裝材料，全廠日常維修的五金配件、電工工具、文具、印刷、勞保、電腦耗材、
針車配件、槍水、機械零件、染整零件。另外，染織雜類（紙管、紙筒、化纖線）也有相關
經驗。能獨立完成工作，對供應商進行評審。 自我評價
本人在港資企業(yè)有七年以上的工作經驗，熟悉采購程序，能獨立完成工作，能對供應商進行
評審。是個有團隊精神，富責任感，有進取
五
工作描述： 我的主要工作職責是:
1、負責工作安排采購范圍內的采購任務，控制采購成本。
2、提供書面報價資料，詢價、議價、比價并建議采購。
3、履行采購合同，與供方進行工作協(xié)調。
4、開發(fā)具有競爭力的供應商，建立與供應商的良好合作關系，定期進行評估。
5、建立相關緊急補貨方案，確保供應不間斷。
6、負責合同相關資料的整理、匯總及歸檔。開發(fā)、管理和評估供應商，建立成熟的供應商
網絡；及時掌握供應商的生產狀況.
六
A-1搜集信息
（1）充分了解請購材料的品名、規(guī)格。
（2）調查市場行情。
（3）搜集有關供應商的資料。
（4）搜集有關替代品的資料。
（6）核定采購資金預算。
A-2詢價
（1）選擇詢價對象。
（2）詢問價格。 （5）搜集有關品質及其他方面的資料。
（3）整理報價資料。
（4）選擇議價對象。
A-3比價、議價
（1）經成本分析后，擬定底價，設定議價目標。
（2）決定采購條件（向供應商詳細說明品名、規(guī)格、品質要求、數量、扣款規(guī)定、交貨期、地點、付款辦法等）。
（3）了解其他供應商價格是否較低。
（4）考慮價格上漲下跌因素。
（5）估算運費、保險費及關稅。
（6）核對付款條件。
（7）比較交貨期限。
A-4評估
（1）同規(guī)格產品應找?guī)准夜⿷淘儍r、比價、議價。
（2）供應商是否為信譽良好的生產廠家。
（3）供應商是否有必要辦理售后服務。
（4）供應商的供應能力是否能按期交貨和品質是否有保障。
（5）是否需要開發(fā)其他供應商或外購。
A-5索樣
（1）索取樣品。
（2）整理檢驗結果并進行比較。
A-6決定
（1）選擇適當的供應商。
（2）簽訂采購合約。
A-7請購
（1）按物料計劃計算請購物料數量與交期。
（2）請購單上應詳細說明與供應商議定的買價條件。
（3）分批交貨者應在請購單上注明分批交貨的時間表。
A-8訂購
（1）訂購單函寄或傳真至供應商。
（2）向供應商確定價格、品質要求、交貨期等。
A-9協(xié)調與溝通
（1）對能否達到交期，供應商要及時回復。
（2）不能達到者及時聯(lián)絡協(xié)調，以確定一個合適的交貨期。
A-10催交
（1）無法于約定日期交貨時聯(lián)絡請購部門（物料控制部）并進行交易異�？刂�。
（2）逾期未交貨者應加緊催交。
（3）督促收料單。
（4）控制長期合同的交貨。
A-11進貨驗收
（1）進貨的品質驗收。
（2）進貨的數量驗收。
A-12整理付款
（1）核對各種手續(xù)是否完備。
（2）發(fā)票抬頭與內容是否相符。
（3）發(fā)票金額與請購單價是否相同。
（4）是否有預付款或暫借款。
（5）是否需要扣款。
B 采購員的崗位職責
采購員的職責是完成采購部門的采購任務。具體如下：
a.了解采購部門的職責權限
采購部門的職責權限如下:
（1）審查請購單的內容，包括是否有采購的必要以及請購單的規(guī)格與數量等是否恰當。
（2）與技術、品質管制等部門人員共同參與合格供應商的甄選。
（3）執(zhí)行采購功能，包括詢價、比價、議價及訂購。
（4）交貨的稽催與協(xié)調。
（5）物料的退貨與索賠。
（6）物料來源的開發(fā)與價格調查。
（7）采購計劃與預算的編制。
（8）國外采購的進口許可申請、結匯、公證、保險、運輸及報關等事務的處理。
（9）供應商的管理。
（10）采購制度、流程、表單等的設計與改善。
采購部門的職責按其重要性來排列，其前九項重要工作項目順序如下：
（1）評估現有的供應商。
（2）選擇及開發(fā)新的供應商。 （3）安排采購及交貨日期。
（4）談判采購合約。
（5）從事價值分析的工作。
（6）自制或采購（外包）的決策。
（7）指定運輸方式。
（8）控制交貨。
（9）租賃或買斷的決策。
采購文員工作職責
1.認真仔細下好采購訂單，及時給到上級領導簽字，并傳真。為了采購物料的及時下達及購買回來，不耽誤生產出貨。
2.會計給來的送貨單及入庫單，依照此兩份單子附齊許總簽好的訂單。財務做賬需要，明天都及時附好訂單給到會計做采購發(fā)票。
3.收集整理并及時更新供應商的相關資料。加供應商的申請，供應商資料的更改，為了準確無誤的下好正確的訂單，及與供應商的業(yè)務交流的順暢。
4.協(xié)助采購做好供應商每月的對賬工作。倉庫對數量采購對單價會計對總的，我就是對數量、單價和多料少料等有問題的供應商進行溝通。催促供應商及時傳對賬單并對好賬。為了協(xié)助財務更好的做賬，以及以后供應商和我司雙方更好的合作關系，達到共贏。
5.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況，協(xié)助采購寄發(fā)物料樣品及退料。打包發(fā)快遞無疑是減輕采購主管的工作。
6.做好整個采購付款申請的流程工作，采購費用的統(tǒng)一申請和報銷。給采購主管清楚自己所負責的供應商有多少款沒有付，并協(xié)助了出納正確無誤的把供應商的款付出去。
7.整理每天的采購訂單并做好采購報表，并發(fā)到相關的同事的工作郵箱。讓相關同事知道哪些料是在什么時候可以到公司，好安排部門的相關工作。
8.協(xié)同物控采購部其他人員做好外來工作人員的接待工作。這個我所
接觸的基本上是關于供應商貨款的事情。
9.及時與供應商溝通我司相關規(guī)定的變更狀況。例如需要供應商提供相關的收款賬號，缺發(fā)票時及時催供應商開發(fā)票過來等等。
10.完成上級交辦的其他臨時任務。
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