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商務(wù)酒店出納工作內(nèi)容

時(shí)間:2022-05-16 12:05:33 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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商務(wù)酒店出納工作內(nèi)容

1。每日保證雙人(協(xié)同日審)同時(shí)清點(diǎn)解繳營(yíng)業(yè)款:

商務(wù)酒店出納工作內(nèi)容

(1) 開(kāi)啟保險(xiǎn)箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋。

(2) 逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票數(shù)額,發(fā)

現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。

(3) 核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)營(yíng)業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。

(4) 填寫(xiě)繳款單,送存開(kāi)戶行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。

2。辦理各類付款業(yè)務(wù):

(1) 接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付款的單據(jù)

上加蓋“付訖”章。

(2) 根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填明日期、

用途及使用金額;填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。

(3)與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。

(4)按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。

3。 辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù):填寫(xiě)收款憑據(jù)、清點(diǎn)現(xiàn)金、填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單,清理收到的支票,

及時(shí)送交銀行進(jìn)賬,同時(shí)在收款憑證上加蓋“收訖”章。

4。 根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:

(1) 現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。

(2) 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁(yè)。

文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

5。每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金的安全。

6。每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。

7。做好月終對(duì)帳工作:

(1) 將現(xiàn)金、銀行存款帳面余額與總帳核對(duì)無(wú)誤后,結(jié)轉(zhuǎn)下月。

(2) 每月10號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。

8。積極參加崗位培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他工作。

(1) 開(kāi)啟保險(xiǎn)箱,取出各點(diǎn)收銀員現(xiàn)金繳款袋。

(2) 逐個(gè)拆封、清點(diǎn)、對(duì)照現(xiàn)金收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)現(xiàn)金、手工信用卡單據(jù)、支票

數(shù)額,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)與收銀領(lǐng)班、日審核實(shí)。

(3) 核對(duì)審計(jì)組報(bào)送的營(yíng)業(yè)收入日?qǐng)?bào)表,核對(duì)營(yíng)業(yè)額總數(shù)與款項(xiàng)是否相符。

(4) 填寫(xiě)繳款單,送存開(kāi)戶行,將交款單回單聯(lián)及信用卡等編制憑證記賬。 l 辦理各類付款業(yè)務(wù):

(1) 接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金、支票或網(wǎng)上銀行匯款的方式付款,并在已付

款的單據(jù)上加蓋“付訖”章。

(2) 根據(jù)支票領(lǐng)用申請(qǐng)單,簽發(fā)空白支票,并在支票登記簿上登記,支票上須填

明日期、用途及使用金額;填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票必須加蓋“作廢”戳記與存根聯(lián)一

并保存;支票遺失時(shí),需及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并立即到銀行辦理掛失手續(xù)。

(3) 與各歸口核算人員辦理付款等單據(jù)的簽收手續(xù)。

(4) 按時(shí)發(fā)放工資、獎(jiǎng)金,并填制有關(guān)的記帳憑證。

l 辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù):填寫(xiě)收款憑據(jù)、清點(diǎn)現(xiàn)金、填寫(xiě)銀行進(jìn)帳單,清理收到的支票,

及時(shí)送交銀行進(jìn)賬,同時(shí)在收款憑證上加蓋“收訖”章。

l 根據(jù)審核無(wú)誤的收付款憑證,登記日記帳及輔助記錄:

(1) 現(xiàn)金日記賬所載的內(nèi)容必須同會(huì)計(jì)憑證一致,不得隨便增減。

(2) 日記賬必須連續(xù)登記,不得跳行,隔頁(yè),不得隨便損壞賬簿和撕去賬頁(yè)。 文字和數(shù)字必須整潔清晰、準(zhǔn)確無(wú)誤,如有改動(dòng),必須按會(huì)計(jì)制度執(zhí)行。

l 每日清點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到帳款相符,確,F(xiàn)金的安全。

l 每日下班前編制流動(dòng)資金日?qǐng)?bào)表并交付財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理。

l 做好月終對(duì)帳工作:

(1) 將現(xiàn)金、銀行存款帳面余額與總帳核對(duì)無(wú)誤后,結(jié)轉(zhuǎn)下月。

(2) 每月10號(hào)前,核對(duì)銀行對(duì)賬單,編制出銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查明未達(dá)帳原因,催促經(jīng)辦人報(bào)帳。

l 積極參加崗位培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性與積極性,完成上級(jí)交辦的其他工作。

酒店出納工作流程2016-12-02 20:17 | #2樓

(一)現(xiàn)金收入清點(diǎn)、整理程序

出納與收銀領(lǐng)班一起,將前一天放入保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金袋一一打開(kāi),核對(duì)現(xiàn)金數(shù)額與現(xiàn)金袋上記錄金額是否一致,F(xiàn)金與現(xiàn)金收入交收記錄簿上記錄金額是否一致。

(二)出納現(xiàn)款記錄表編制程序

出納現(xiàn)款記錄表分為兩部分:第一部分是實(shí)收現(xiàn)款部分,反映酒店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)收現(xiàn)金;第二部分是應(yīng)收現(xiàn)款部分,反映飯店每個(gè)營(yíng)業(yè)部門(mén)、每個(gè)班次、每個(gè)收銀員應(yīng)收過(guò)機(jī)實(shí)數(shù)。出納根據(jù)現(xiàn)金收入交收記錄簿核對(duì)每個(gè)班次、每個(gè)收銀員實(shí)交現(xiàn)金數(shù)額,財(cái)務(wù)部出納根據(jù)現(xiàn)金交收記錄匯入此表中,該記錄表合計(jì)數(shù)為當(dāng)天應(yīng)存入銀行的現(xiàn)金收入總數(shù)。

(三)每日現(xiàn)金收入記錄表編制程序

每日現(xiàn)金收入記錄表是在完成出納現(xiàn)款記錄表的基礎(chǔ)之上編制成的。它既是出納記錄表的補(bǔ)充說(shuō)明,又是概括總結(jié)。出納當(dāng)天根據(jù)客房餐飲收入分別填制現(xiàn)金存款單,支票進(jìn)賬單送存銀行,然后分別制作客房餐飲現(xiàn)金收入記錄作為財(cái)務(wù)部編制現(xiàn)金輸入憑證的原始憑證。

(四)差額核對(duì)

1、目的是為了防止收銀員的繳款憑證(報(bào)表)漏交出納或?qū)徲?jì)。

2、出納將當(dāng)天開(kāi)箱收到的繳款憑證(繳款報(bào)表)匯總后,送日審員進(jìn)行差額核對(duì)。日審員要將當(dāng)天繳款員上繳繳款憑證的審計(jì)聯(lián),同出納傳遞過(guò)來(lái)的出納聯(lián)逐一進(jìn)行相符核對(duì),并加蓋私章。如果繳款憑證只有出納聯(lián),而沒(méi)有審計(jì)聯(lián),要在“差額登記表”中登記為正數(shù);如果審計(jì)聯(lián)有而出納聯(lián)沒(méi)有的,要在“差額登記表”中登記為負(fù)數(shù)。登記日期以繳款憑證(繳款報(bào)表)的日期為準(zhǔn)。

3、在登記表繳款憑證(繳款報(bào)表)分為前臺(tái)收銀組、餐廳收銀組、其它部門(mén)及合作部門(mén)四部分登記。在填寫(xiě)登記表過(guò)程中,繳款員姓名、數(shù)字金額一定要正確及清晰,正負(fù)數(shù)要分明,每一筆正負(fù)數(shù)都應(yīng)該是相符合的。

4、如果核對(duì)表中繳款憑證(繳款報(bào)表)第二天還沒(méi)登記差額的,要立即查明原因。如果是登記錯(cuò)誤,要立刻更正并在更改處加蓋私章后,在備注欄說(shuō)明原因;如憑證沒(méi)送到,要立即查明原因盡快解決。

差額核對(duì)完畢后,將憑證的出納聯(lián)送還出納;差額核對(duì)表月末登記完后,交會(huì)計(jì)存檔。

(五)銀行日?qǐng)?bào)表編制程序

銀行日?qǐng)?bào)表是根據(jù)賓館在銀行開(kāi)設(shè)不同的戶頭而設(shè)立的,根據(jù)實(shí)際存款情況,將賬戶報(bào)表分為兩部分。

1、收入部分:根據(jù)每日現(xiàn)金收入記錄內(nèi)容填寫(xiě),括號(hào)內(nèi)的反映人民幣金額,并根據(jù)該金額,轉(zhuǎn)入人民幣銀行日?qǐng)?bào)表;支出部分:根據(jù)當(dāng)天付款各銀行支出數(shù),逐筆填寫(xiě)。

(六)現(xiàn)金支出費(fèi)用報(bào)銷程序

大廈現(xiàn)金支出是由各業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)報(bào)銷憑單,根據(jù)性質(zhì)不同,部門(mén)經(jīng)理同意,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理書(shū)面授權(quán)人審批后,方可在出納處領(lǐng)取現(xiàn)金。出納接到報(bào)銷憑單后,首先檢查簽字手續(xù)是否齊全,驗(yàn)收手續(xù)是否完備,經(jīng)核實(shí)無(wú)誤后,方可承付現(xiàn)金。出納將當(dāng)天現(xiàn)金支出憑單匯總后,送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批,核算員審核無(wú)誤,開(kāi)現(xiàn)金支票,補(bǔ)足備用金。

現(xiàn)金支出差旅費(fèi)報(bào)銷程序:

1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。

(七)登記現(xiàn)金日記賬程序

登記日記賬要根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,逐筆登記。登記業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要要簡(jiǎn)練,數(shù)字不得涂改。如發(fā)生登記錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)采用正確更正方法進(jìn)行補(bǔ)救,登記賬目時(shí),要以有借必有貸,借貸必須相等為原則,作到日清月結(jié),F(xiàn)金賬余額為周轉(zhuǎn)金的固定金額。

(八)抽查備用金工作程序http://emrowgh.com

出納應(yīng)與審計(jì)主管一起,不定期地對(duì)賓館內(nèi)部周轉(zhuǎn)金進(jìn)行抽查,監(jiān)督、檢查各崗位周轉(zhuǎn)金是否有挪用現(xiàn)象或以白條抵賬行為。在抽查前,要做好保密工作,以體現(xiàn)真實(shí)性。工作程序是:首先清點(diǎn)各崗位保險(xiǎn)箱及存款處的所有現(xiàn)金,按照票面額大小順序,在備用金檢查表上一一填寫(xiě),并計(jì)算出定額,要與領(lǐng)取備用金金額與該班現(xiàn)金報(bào)告之和相符。如出現(xiàn)不一致,便屬于長(zhǎng)短款。出現(xiàn)長(zhǎng)款時(shí),應(yīng)立即開(kāi)出財(cái)

務(wù)正式收據(jù),將多余部分上繳;出現(xiàn)短款時(shí),由收銀員本人及部門(mén)主管負(fù)責(zé)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,闡明短款原因,報(bào)送財(cái)務(wù)部,并提出處理意見(jiàn)。

酒店總出納崗位職責(zé)2016-12-02 8:34 | #3樓

1 接受指令與反饋渠道

1.1 直接上級(jí): 會(huì)計(jì)主任

1.2 下 屬:

直接下級(jí):

間接下級(jí):

2 工作特性

2.1 管理好酒店的現(xiàn)金和銀行存款開(kāi)支的核算,各租賃點(diǎn)的租金收取工作。 3 崗位職責(zé)

3.1每日與會(huì)計(jì)清點(diǎn)酒店的現(xiàn)金收入,并負(fù)責(zé)存入銀行及到各銀行轉(zhuǎn)支票。到中行幫助前臺(tái)兌換外幣,并換取前臺(tái)所需的小額零錢(qián)。

3.2每天編制出納報(bào)告表,并與日審核對(duì)現(xiàn)金收入是否與報(bào)表相符。

3.3每天編制每日資金變動(dòng)表,做好每天的收入與支出登記。

3.4按照現(xiàn)金管理制度,認(rèn)真做好現(xiàn)金和各種票據(jù)的收付、保管工作。負(fù)責(zé)保管酒-店-發(fā)-票、收據(jù),以及收銀處和商務(wù)中心用的各類單據(jù),銷售部使用的住房券、代金券,相關(guān)部門(mén)領(lǐng)用時(shí)登號(hào)簽名,以備查對(duì)。

3.5按照支票管理手續(xù),認(rèn)真規(guī)范填列支票,并開(kāi)具酒店付出的一切轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支票、電匯單等。

3.6簽收酒店員工交來(lái)的各種款項(xiàng),并開(kāi)具收款收據(jù)。

3.7掌握各類費(fèi)用的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把關(guān),報(bào)銷時(shí)注意審核有關(guān)憑證及發(fā)票,正確的才予以兌付,現(xiàn)金要當(dāng)面點(diǎn)清。

3.8每10天做一次支票簽出匯總表。月末編制本月資金情況變動(dòng)表。

3.9每月10日前取酒店稅控機(jī)的老板卡到地稅局報(bào)稅。負(fù)責(zé)到地稅局代-開(kāi)-發(fā)-票。

3.10每月及時(shí)做好各租賃點(diǎn)租金付款通知書(shū),并及時(shí)送交各承租點(diǎn),通知對(duì)方及時(shí)繳納租金。

3.11每月根據(jù)人力資源部提供的員工資料和考勤復(fù)核員工工資表及臨時(shí)發(fā)放的各項(xiàng)福利補(bǔ)貼。并負(fù)責(zé)計(jì)算并支付酒店所有離職員工的工資。

3.12每月按時(shí)將酒店的工資表送交銀行信用卡部,便于員工按時(shí)領(lǐng)取工資。

3.13月末與收核組核對(duì)信用卡及當(dāng)月現(xiàn)金收入。

3.14每月12日前復(fù)印上月報(bào)表,按要求郵寄至集團(tuán)、管理公司,報(bào)送市內(nèi)相關(guān)單位,負(fù)責(zé)報(bào)送酒店對(duì)外的一切報(bào)表。

3.15核對(duì)銀行存款余額并與軟件勾對(duì)及兩清。

3.16每半年打印銀行存款日記帳,銀行存款外幣帳二級(jí)明細(xì)賬。

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