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學校行政秘書工作內容
篇一：行政秘書工作內容
行政秘書工作內容
行政助理：
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎
文書寫作、檔案管理，
熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等；
有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力
工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，并具有團隊合作精神
負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
3.結算各項行政費用；
4.負責相關文檔管理工作；
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動 通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
篇二：文秘的工作內容要求
現(xiàn)代企業(yè)秘書（文員）實務
一、 秘書工作職能與素質要求
1、職業(yè)概述：
專門從事辦公室程序性工作、協(xié)助領導處理政務及日常事務，為領導決策及其實施務的人員
適用范圍：機關、團體、企事業(yè)、涉外機構組織中
等級：初、中、高級
職業(yè)環(huán)境：辦公室
職業(yè)能力里傾向：具備較強的書面與口頭語言表達能力，綜合協(xié)調與合作能力，邏輯思維與分析能力等。
2、秘書特性：
輔助性——對上司工作起輔助作用，不能自作(來自http://emrowgh.com 在點網(wǎng))決定。
服務性——為上司工作和上司本人服務。
3、應處理好的幾個關系：
工作的被動性與主動性的關系
工作的經(jīng)常性與突擊性的關系
工作的平凡性與重要性的關系
工作的原則性與靈活性的關系
4、秘書的職責：
接待工作——日常、專門、團組
收發(fā)信息——電話、電傳、傳真、郵件、電子郵件
文書寫作——使用電腦寫各類文件及制作文件
時間管理——自己、上司
會議組織——會前、會中、會后
信息管理——存、管、取
旅行安排——吃、住、行
對外公關——聯(lián)絡（外事）、參與活動
商務活動——營銷、市場、稅務、法律-----
指派工作——上司安排
5、職業(yè)道德：
愛本職——愛崗敬業(yè)，歸屬服從，從點滴作起
要謙虛——刻苦學習，虛心求教，鉆研業(yè)務多動腦——主動思考，機智敏銳，有商業(yè)意識
守紀律——遵紀守法，恪守信用，嚴保秘密
6、工作作風：
熱情——真心誠意，笑臉迎送，謙和友善
扎實——做事不飄，跟進落實，檢查確認
細致——準確不粗，認真不草，穩(wěn)重不浮
敏捷——干練守時，講究效率，商如戰(zhàn)場
7、秘書的業(yè)務素質
1）、秘書的知識、智力和能力是相互聯(lián)系、相互制約、相得益彰的整體知識是基礎；
2）、智力是知識的結晶；
3）、能力是知識和智力的最終體現(xiàn)和歸宿。
8、通才型的知識結構，其特點：
1）、專與博的兼容性。既包容多學科的面，滿足綜合服務的需要；又具備專業(yè)的精深度，滿足當智力助手的深層次需要。
2）、廣泛的適應性。知識結構需隨領導工作的變化而不斷地調整，時時處在調整的動態(tài)過程中。
3）、強健的再生性。知識需不斷延伸、開拓、活化，使思路開闊、思維敏捷、 思想深刻，滿足高智能創(chuàng)造性勞動。
9、智力結構
智力是賴以吸取外界知識的能力，包括：觀察力、注意力、記憶力、思維力、想象力。
10、能力結構
能力是知識與智力諸因素的綜合表現(xiàn)，屬改造世界范疇。
1）、語言文字運用能力
2）、協(xié)調能力
3）、管理能力
4）、處理信息能力
nvq二級的13項能力考核
nvq三級的10項能力考核
21世紀的企業(yè)秘書——全美秘書學會
1） 、像心理學家一樣善于觀察和理解他人
2） 、像政治家一樣有靈敏的頭腦
3） 、像外交官一樣有瀟灑的風度
4） 、有處理各種棘手問題的豐富經(jīng)驗
5） 、有良好的寫作能力和文字功夫
6） 、熟練運用各種辦公自動化設備
7） 、熟識商務往來的法律、金融和稅務知識
8） 、迅速對文件、信息歸類、整理和查詢
二、時間管理和旅行
1、時間管理：
時間管理是效率的保障。
愛迪生說：“世界上最重要的東西是時間�！�
馬克思說：“可支配的時間，就是財富本身�！�
2、秘書一天的工作
1）、 開門前后：
a、取郵件報紙
b、開門，定格觀看辦公室（有，無）
c、取傳真件，翻日歷，對時鐘，打開電器
2）、 常規(guī)工作：（迅速按優(yōu)先順序排列）
a、查閱日志（準備、提醒-----）
b、處理郵件、來件（拆封、分類、呈送、發(fā)出郵件-----）
c、聆聽上司指示（筆記----）
d、接打電話、收發(fā)傳真、電子郵件
e、制備文稿（起草、修改、審批-----打印、裝訂）
f、接待訪客
g、安排會議、約會
h、處理辦公室事務（清潔，安全，購水、用品，訂票）
3）、 日志項目：（當日必完成）
a、為上司——外出，會議，會客等（準備，參與--結束）
b、為自己——外出，會議，會客等（準備，參與--結束）
4）、新增內容：（立即調整先后次序，張而有序，忙而不亂）
a、新加工作——
b、應急工作——
c、突發(fā)事件——
5）、關門前后：
a、查看日志（提醒上司，自己清晰）
b、回顧當日（是否結束，加班否）
c、離前必做（清理辦公桌，存放信息，關閉機器，切斷電源，保密檢查，柜屜上鎖，關窗關門）
3、秘書：化平凡為偉大
每日記錄，一周統(tǒng)計，周志顯示：
接電話500次，打電話380次，接訪客70位，做文件36份（5萬字）， 出外訪17家，參加會14個，處理事務68件------
再加入分析、評價，送交上司
結論：自己小結獲鼓舞，上司清楚受感動，加強溝通近感情，平凡工作有偉大
4、如何管理時間
篇三：行政秘書工作職責及注意事項
鄭州鷹城(鑫地)飯店 行政秘書工作職責
行政秘書工作職責
一、工作職責：
1.每日工作內容：
☆每日早晨提前半小時到崗，打掃董事長辦公室、副總經(jīng)理辦公室、駐店經(jīng)理辦公室及會議
室衛(wèi)生。
衛(wèi)生范圍：總經(jīng)理口杯、煙灰缸、辦公桌桌面及外圍，辦公椅、沙發(fā)，辦公室地面；會議室
桌椅及地面。
衛(wèi)生標準：口杯干凈清潔，煙缸無廢物、煙頭，桌面無雜物、無水漬、無污漬；垃圾簍內無
廢物（每日更換垃圾袋）；地面整潔。
☆每日8：30進行由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理必須參加的飯店每日晨會，做好會議筆錄，會
后進行會議紀要的錄入工作。打印出會議紀要，請總經(jīng)理審閱、簽字后按參加會議人數(shù)進行文件復印，分發(fā)給各部門經(jīng)理，準備專門的簽字筆請各部門經(jīng)理簽字確認。四小時內完成，如沒有完成，需向總經(jīng)理說明原因。每日18：15進行由總經(jīng)理主持，各部門經(jīng)理必須參加
的飯店每日晚會，做好會議筆錄，會后在今日會議紀要上用熒光筆劃出各部門今日未完成的工作，第二日晨會時將前日會議紀要交總經(jīng)理。
2.考勤記錄：
☆每日簽四次考勤。早晨8：00－12：00，下午14：30－16：30（只許簽到、離 時間），漏填、虛假填寫時間的一律按曠工處理，行政秘書要起到監(jiān)督作用，認真負責考勤 記錄。
☆事假、病假需填寫請假申請單，總經(jīng)理簽字批準后方可休假；如電話請假，需在每日上班
前（8：00）電話通知總經(jīng)理，假后補填請假申請單，存檔行政部。
☆每月考勤統(tǒng)計：將每月考勤表進行統(tǒng)計，匯總后交財務部。
3.辦公文具領用程序：各部門領用辦公文具需在行政秘書處填寫部門文具領用表，部門經(jīng)理簽
字后方可到檔案室領取。
4.鑰匙領用程序：各部門領用行政樓層鑰匙時，需在行政秘書處填寫鑰匙管理表并簽字確認。
5.資料文件、飯店鑰匙領用程序：各部門借閱資料文件或飯店鑰匙時，需在行政秘書處填寫檔
案管理表，填寫領取、歸還時間并簽字確認。
6.各部門打印、復印文件后需在行政秘書處填寫文件打印、復印表，統(tǒng)計數(shù)量并簽字確認。
鄭州鷹城(鑫地)飯店 行政秘書工作職責 （續(xù)上表）
7.接電話的程序：鈴響三聲內接起電話，“你好！鷹城（鑫地）飯店籌備處，我是…（自己姓名）”，如果鈴響超過三聲才接起電話，應先向對方道歉；接聽完畢，輕放電話。 ☆接電話時的注意事項：接起電話后不能說“喂”；致電人不在時，要詢問對方是否需要留言；不向來電人透露董事長、總經(jīng)理的姓名及私人電話號碼。
8.請做好每日來電記錄，寫清楚致電人姓名、來電人姓名、事由、電話等。
9.各部門人員外出辦事前，需在行政秘書處填寫外出登記表，寫明外出事由，外出時間、回店時間并簽字確認。
10.積極配合各部門經(jīng)理的工作。
行政秘書工作內容
標簽：
校園生活
行政助理：
行政助理的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎 文書寫作、檔案管理，
熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、復印機等； 有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽說能力
工作效率高，條理性強，具有叫強的應變能力，并具有團隊合作精神 負責辦公用品的保管領用工作，辦公設備的日常維護工作
助人事行政經(jīng)理完成部門的相關工作，以及其它總裁交辦的工作
.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；
3.結算各項行政費用；
4.負責相關文檔管理工作；
5.其他日常行政支持性工作。
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；
2、參與公司績效管理、考勤等工作；
3、參與公司行政、采購事務管理．
細心，耐心，有親和力，語言和溝通的能力
1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄；
2、電話記錄、打印文件、復印資料；
3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報；
4、遇突發(fā)事件，緊急聯(lián)系相關負責人，協(xié)助解決；
5、收發(fā)郵件、信件，及時轉交相關人員；
6、上情下達，下情上傳；
7、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等）
8、處理各部門人員的報帳事宜，審核、匯總、傳遞工作；
9、協(xié)調各部門人事關系，使之工作能順利、高效完成；
10、完成上級管理層交付的臨時工作；
11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。
文秘工作職責
一、負責人事處文秘、公章管理。
二、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調動
通知。
三、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作。
四、負責本部門的信訪接待和日常事務工作。
五、負責人事檔案和文書檔案的管理工作。
六、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作。
七、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作。
八、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作。
九、完成處領導交辦的其他工作。
秘書工作包括哪些內容
秘書的工作崗位分為公司秘書、機關公務員。
一、秘書應是領導的助手，協(xié)助領導安排并督促日常工作。
如：安排會議，領導的日程安排，安排接待方案
二、秘書要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫作文件，有扎實的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語水平。
三、秘書也是領導的參謀，協(xié)助領導收集資料、參與一些事宜的思考，從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協(xié)助領導做決策。
四、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。
五、對秘書的要求：多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設備、有內含、保守密秘。
辦公室行政秘書工作內容與責任
a、打字速度 權重30% 以每分鐘60個單詞的速度按照適當?shù)母袷綔蚀_的將來自以下各個方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內容、手寫筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫材料、手寫會議紀要等;打印通知、會議議程、工作日程和其他以下內容材料;打印商業(yè)協(xié)會調查;匯總和打印經(jīng)營報告和其他各種報告、包括文本和表格;打印從報刊在職上摘選下來的文章;整理和打印信件、備忘錄、問家副本以及其他要求打印的文件;
b、接待 權重25% 當面或通過電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來電話者和來訪者;回答打進來的電話，轉達消息、提供信息或將電話例行轉給某人;接待來訪者，提供信息或直接將客人引到相應的辦公室或個人處;作為主人在客人等待期間提供臨時服務;操縱自動應答設施;與來電話者及來訪者保持一種合作的態(tài)度
c、計劃安排 權重20% 對工作日程驚醒有效管理、包括對約見、會議、旅行以及其他此類活動的安排;對工作日程進行安排;為總經(jīng)理、董事會成員和其他人員約見會面人員;為辦理出差補貼作好準備;協(xié)助進行年度會議的安排;為保證在職培訓計劃的實施等等
總經(jīng)理的秘書：
1、負責協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務，對其他行政和業(yè)務方面的工作提供行政支持;
2、負責總經(jīng)理日常工作日程安排;
3、負責籌備公司各種管理例會，做好會議記錄;
4、負責總經(jīng)理商務旅行的各項準備工作;
5、負責應接電話，應答內外咨/詢，做好外來人員的接洽;
6、負責接待總經(jīng)理客人來訪;
7、負責總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉達，維護總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關物品;
8、完成上級交付的其它任務
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
董事長秘書的工作職責
直接上級：文秘科
間接上級：董事長
崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作
管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調和會議召集管理權限
管理責任：對所承擔的工作全面負責
主要職責：
負責召集董事會議;
負責董事會議的記錄;
負責公司印章、法人章的管理;
負責董事會會議籌備、通知;
負責會議材料的整理、存檔工作;
負責會議資料的發(fā)放、收集;
負責董事長來往信件的處理工作;
做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規(guī)定;
文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
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秘書工作的認識!
文秘工作的情況是怎樣的?
從事秘書工作發(fā)展前景如何
做好文秘工作,需要具備什么??
秘書工作如何適應現(xiàn)代化發(fā)展的需要
行政秘書崗位職責。在行政協(xié)理領導下承擔以下工作：
1、領導勤務。承擔校行政的服務工作，包括校內外公務活動的聯(lián)絡、布置、行程、用車、票務、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負責用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔校行政領導接待、晤談的預約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領導公務活動信息;
2、內部事務。承擔校領導和辦公室設備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)工作;
3、負責公務活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調度、維護保養(yǎng)，做好會議服務工作，負責黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;
4、負責辦理校行政領導、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領取、分發(fā)等手續(xù)，負責上述人員中在編人員及臨時工的考勤;
5、負責完成行政協(xié)理交辦的有關工作，參與大型活動會務工作。
行政秘書不在崗時，由行政協(xié)理代行上述職責。
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