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行政部工作內(nèi)容

時間:2023-03-05 09:09:23 煒玲 年中和年終工作總結 我要投稿
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行政部工作內(nèi)容

  在現(xiàn)實社會中,越來越多人會接觸到崗位職責,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家整理的行政部工作內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

行政部工作內(nèi)容

  行政部工作內(nèi)1

  一、每天須做事項:

  1、 對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查,包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等,監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果,如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單;

  2、 每天12點前公布前一天的獎罰通知;

  3、 日常后勤服務,門、窗、桌、椅,柜等維修搬遷,水、電等基礎設施維修,能自己想辦 法解決的就自己解決,需要其他部門協(xié)助的,找其他部門主管協(xié)商,需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題;

  4、 確認是否有需要擬定的通知,如有,盡量在一個工作日內(nèi)完成;

  5、 負責文書的流轉工作,檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的`事項,盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作;

  6、 若部門其他同事不在崗或忙不過來時,協(xié)助同事處理好相關事宜,如接待、辦公用品領用;

  7、 及時完成上級臨時交待的事項;

  二、每周須做事項:

  1、 擬制部門周工作內(nèi)容,召開部門例會,并做好會議紀要與分發(fā)工作;

  2、 管理好行政部備用金,做好相關費用記錄、報銷、請款事宜;

  3、 采購日常生活用品(如需要);

  4、 及時更新網(wǎng)站內(nèi)容;

  三、每月須做事項:

  1、 協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格;

  2、 整理主管會議紀要、提交審批與會簽,并將電子檔分發(fā)至相關人員;

  3、 協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作;

  4、 起草所需相關人員的職務說明書;

  5、 根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應的設備(比較大型的電器設備)并安排好安裝事宜;

  6、 協(xié)助組織公司的相關活動;

  7、 做好月工作總結;

  四、每年須做事項:

  1、 工作年度總結與計劃;

  2、 協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃;

  3、 協(xié)助簽訂公司餐飲合同;

  行政部工作內(nèi)2

  部門職責

  1、負責公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作。

  2、負責公司會議的組織、籌備工作,做好會議記錄及會議決議的督辦工作。

  3、負責公司印信管理、文件收發(fā)、合同及檔案資料的管理工作。

  4、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負責建立企業(yè)檔案。

  5、負責企業(yè)內(nèi)部文件、會議精神、會議決議、上級公司的批示、對公司指示等文件的及時傳達、督促執(zhí)行等工作。

  6、負責公司文件收發(fā)、流轉、評審的組織工作。

  7、負責公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設備的維護和管理工作。

  8、負責員工勞動紀律管理和后勤保障工作。

  9、負責公司車輛日常調(diào)度工作。

  10、負責本公司的企業(yè)文化宣傳工作。

  11、組織本條線對標桿企業(yè)進行學習,負責制定改進措施并落實推進工作。

  12、配合信息管理中心,推進ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。

  13、負責對董事會的配合、協(xié)調(diào)工作。

  14、負責公司對外接待及宣傳工作。

  15、負責本單位計劃管理工作的推進。

  16、負責各類活動的策劃、組織工作。

  17、負責移動辦公的組織、協(xié)調(diào)工作。

  18、負責公司的資質(zhì)年鑒管理工作。

  19、負責公司印信管理工作。

  20、根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,及時制定其案卷類目,合理集中分類存放,便于平時利用和立卷歸檔,并按規(guī)定要求及時移交檔案管理部門。

  21、配合董事會做好資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。

  22、負責對公司、項目部的行政工作進行檢查監(jiān)督。

  行政部總監(jiān)(副總監(jiān))

  1、對行政部工作全面負責,組織安排協(xié)調(diào)本部門職責范圍內(nèi)的工作。

  2、負責公司日常行政事務的組織協(xié)調(diào)。

  3、負責研究公司內(nèi)部管理體制,組織擬訂各項規(guī)章制度。

  4、負責各種會議的組織工作,負責會議精神的傳達、督辦工作。

  5、具體負責公司印信管理工作。

  6、負責公司檔案資料的管理工作。

  7、協(xié)調(diào)對外關系,具體辦理涉及工商、行政管理等方面的事務。

  8、負責質(zhì)量體系的認證工作。

  9、負責與工會的協(xié)調(diào)及配合工作。

  10、負責發(fā)布獎懲通知,并在辦公網(wǎng)絡上公布。

  11、負責公司對外企業(yè)文化宣傳工作。

  12、負責學先、移動辦公及各類活動的組織工作。

  13、負責組織本部門及本條線內(nèi)部培訓管理工作。

  14、在制度規(guī)定的權限范圍內(nèi),負責本部門的人力資源管理工作:

 。1)參與員工的招聘、獎勵、加薪、晉升和處分、辭退、調(diào)動等事宜;

 。2)推進人才培養(yǎng)體系建設,提升部門人員的能力與素質(zhì),建立匹配公司發(fā)展要求的`管理與專業(yè)技術團隊;

 。3)負責下屬人員的績效管理工作。

  15、不斷收集標桿企業(yè)行政管理的相關資料,通過調(diào)研、研究、借鑒、吸收、完善逐漸提升公司行政管理水平和能力。

  16、配合信息管理中心,推進公司ERP等信息化系統(tǒng)的建設與完善工作。

  17、履行檔案管理職責:根據(jù)本部門不同種類文件材料形成的特征,負責本部門文件材料的形成、積累、保管和整理立卷歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng),并按規(guī)定時間和要求移交檔案管理部門保管。

  18、根據(jù)票據(jù)審批制度規(guī)定的權限審核部門人員所發(fā)生的費用票據(jù)。

  19、對公司及下屬公司有關部門和人員所反映的困難和問題應及時予以處理和解決,同時有義務配合其它部門的工作。

  20、做好董事會資產(chǎn)管理制度規(guī)定的各項資產(chǎn)管理工作。

  21、完成上級交辦的其它工作。

  行政主管

  1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。

  2、協(xié)助做好各種會議、大型活動的籌備、組織工作,并做好相關會議記錄。

  3、協(xié)助辦理涉及工商、行政管理等對外方面的事物。

  4、組織進行文件流轉、評審工作。

  5、負責公司印章管理工作。

  6、協(xié)助做好來信、來訪接待工作。

  7、負責各類相關信息的收集整理與發(fā)布工作,及時了解反饋信息。

  8、負責本部門檔案的收集、整理、歸檔工作,并負責監(jiān)督輔導公司各部門檔案管理工作。

  9、負責公司辦公車輛調(diào)度管理工作。

  10、負責公司收發(fā)文管理工作。

  11、負責協(xié)調(diào)公司辦公自動化設備的維護與管理工作。

  12、參與本公司行政管理制度的制定與完善。

  13、完成上級交辦的其它工作。

  行政專員

  1、協(xié)助做好公司日常行政事物的組織協(xié)調(diào)工作。

  2、負責公司考勤管理、通訊錄更新工作。

  3、負責公司后勤管理、辦公環(huán)境維護工作。

  4、負責公司招待、票務預訂、發(fā)票審批工作。

  5、負責各類文件材料的打印、收發(fā)管理工作。

  6、負責辦公平臺內(nèi)會議決議的錄入、檢查、監(jiān)督工作。

  7、負責協(xié)調(diào)公司辦公自動化設備的維護與管理工作。

  8、負責公司學習計劃表的制定、學習記錄的收集工作。

  9、負責辦公物料、辦公耗材的領用、分發(fā)管理工作。

  10、負責監(jiān)督、檢查各部門辦公區(qū)域衛(wèi)生、員工著裝等工作。

  11、完成上級交辦的其它工作。

  行政部工作內(nèi)3

  1、負責公司的'行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司接待及會議安排;

  3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

  4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

  5、負責易耗品采購及配發(fā)工作;

  6、負責公司福利發(fā)放

  行政部工作內(nèi)4

  1、負責辦公用品的采購及領用發(fā)放工作;

  2、負責資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護等后勤保障工作;

  3、公司各類文件、資料的管理工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

  5、完成上級交給的`其他事務性工作。

  行政部工作內(nèi)5

  1、根據(jù)公司發(fā)展需求,協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監(jiān)督,并根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整。

  2、根據(jù)國家有關規(guī)定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

  3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

  4、根據(jù)公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

  5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

  6、參與公司企業(yè)文化的.建設。

  7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

  8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、負責領導臨時交辦的其他工作。

  行政部工作內(nèi)6

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試安排;

  2、員工入、離職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、公司員工社保、公積金的增減員管理與執(zhí)行;

  5、負責員工考勤,公司人力編制與預算、薪酬核算工作;

  6、負責員工培訓管理,制定公司培訓戰(zhàn)略規(guī)劃和實施綱要/根據(jù)公司年度工作計劃、各項考核結果和各部門提出的培訓計劃,分析培訓需求,并統(tǒng)籌安排;

  6、負責公司會務、員工活動、商務接待等工作的組織實施;

  7、負責公司日常行政采購、固定資產(chǎn)管理、辦公室環(huán)境維護及其他行政后勤類相關工作;

  8、負責與其他部門的'協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

  行政部工作內(nèi)7

  1負責維護辦公室電腦、打印機、網(wǎng)絡設備;

  2、負責公司信息化建設和完善,為信息化的.建設提出意見;

  3、負責公司機房的物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護;

  4、負責企業(yè)網(wǎng)站的運營及管理工作;

  5、協(xié)助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

  6、上級領導交辦的其他工作。

  行政部工作內(nèi)8

  1、協(xié)調(diào)、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業(yè)務及風險控制工作;

  2、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整、公司長短期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃;

  3、協(xié)助總經(jīng)理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發(fā)培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的'組織和落實工作;

  4、掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營情況,適時向總經(jīng)理匯報;

  5、向公司高層提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。

  行政部工作內(nèi)9

  1、具體執(zhí)行行政事務工作,制定每年、每月和每周工作計劃;

  2、負責草擬公司的行政規(guī)章,經(jīng)簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度;

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;

  4、協(xié)助上級經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢;

  5、負責督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  6、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等;

  7、根據(jù)經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況;

  8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;

  10、負責管理、起草、修改各類合同,完成后報上級經(jīng)理審批,協(xié)助完成公司招、投標書的制作等;

  11、負責計算機及網(wǎng)絡的配置、構建和維護,負責公司網(wǎng)站的建立、維護、管理與更新,在公司進行網(wǎng)絡宣傳方面提供實施方案及技術支持;

  12、協(xié)助組織與安排公司活動;

  13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  14、負責對協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件,內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊;

  15、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

  職責規(guī)定

  1、對公司證件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責;

  2、對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責;

  3、對得知公司出現(xiàn)重大異常情況后未及時向上級經(jīng)理反映,以致造成損失負責;

  4、對辦公室行文的差錯,收集與整理資料失實而造成的.后果負責;

  5、對公文、函件、報刊傳遞不及時,或發(fā)生誤傳遺失現(xiàn)象,影響工作負責;

  6、對未及時根據(jù)公司方針目標的有關要求,進行工作落實和檢查負責;

  7、對合同檔案管理不當,導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產(chǎn)生壞賬負責;

  工作細化

  在本部門經(jīng)理領導下開展工作,對本部門經(jīng)理負責,每周五下午向本部門經(jīng)理提交一周工作小結;

  1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃,制定每月工作完成情況和下月計劃,于每月底報上級經(jīng)理查閱;《本月工作完成情況》《月工作計劃》

  2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度,包括質(zhì)量和環(huán)境認證體系文件,每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況,及時更新和補充,盡量做到完善和行之有效;《公司規(guī)章制度一覽表》

  3、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,匯總后每月向上級經(jīng)理匯報一次,匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因,積極提供解決方案,重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向經(jīng)理報告;《工作聯(lián)系單》《聯(lián)絡工作執(zhí)行情況匯總》

  4、積極聯(lián)絡辦公室各職能部門工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮;

  5、具體承辦公司各種資質(zhì)和認證的報批、年審、復檢等工作,熟知公司各類證照,每年一月份向上級經(jīng)理上報本年度各類報批、年審復檢計劃,經(jīng)審批后嚴格按計劃執(zhí)行;《證照年審復檢年計劃清單》

  6、每月第二周星期二安排公司辦公例會,做好會議通知和安排工作,并于會后2個工作日內(nèi)完成會議紀要的編寫,檢查會議精神的貫徹落實情況,臨時會議根據(jù)上級經(jīng)理指示合理安排;《會議簽到表》《會議紀要》

  7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等;

  8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作;《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內(nèi)部文件接收登記表》

  9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作,將有效期內(nèi)的合同統(tǒng)一掃描歸檔,制作電子清單,并實時與各管理處、財務部聯(lián)系,做好合同執(zhí)行情況匯總,每月月末將合同匯總清單報至上級經(jīng)理審查,涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門,及時進行更新,對即將到期合同進行匯總,原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表,每月上報;《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

  10、時常登陸公司網(wǎng)站,檢查網(wǎng)站運行情況是否良好,每月對公司網(wǎng)站更新一次,每年年底對公司網(wǎng)站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議;

  11、根據(jù)公司每兩年內(nèi)實行一次旅游和體檢活動,于每年年初制定活動計劃,報上級經(jīng)理審批后執(zhí)行,在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效,臨時活動也須上報活動計劃;《公司活動計劃》

  12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作;

  13、負責協(xié)助上級經(jīng)理對外事務協(xié)調(diào),負責配合品質(zhì)管理部審查公司質(zhì)量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質(zhì)量環(huán)境體系認證工作;

  14、按照上級經(jīng)理的指示搞好專項調(diào)查研究,擬寫調(diào)查報告,提供決策依據(jù);

  15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),實施了解市場行情,協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。

  16、認真完成上級經(jīng)理交辦的其它工作。

  行政部工作內(nèi)10

  1、協(xié)助上級建立健全各部門招聘,培訓,五險一金,福利發(fā)放,績效考核等人力資源制度建設

  2、建立維護人事檔案,辦理和更新勞動合同

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào),辦理員工招聘,入職,離職,調(diào)任,升職等

  行政部工作內(nèi)11

  1、職場安保工作管理:職場安全保衛(wèi)工作,人員物資進出管理,消防設施使用巡檢,行政事物支持等;

  2、職場消防安全管理,定期進行消防安全檢查排除風險,維護消防器材及設備設施,做好消防培訓和消防演習,保證消防安全;

  3、職場機房、配線間、UPS間巡檢,機房精密空調(diào)&UPS設備維護;

  4、負責職場的`安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理,包括協(xié)助錄像調(diào)取,故障維修處理;

  5、負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理,包括日常故障處理,系統(tǒng)功能調(diào)試等;

  6、負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理,包括日常電子海報投放,終端故障維護跟進,系統(tǒng)調(diào)試調(diào)整等;

  7、協(xié)助行政其他工作,具體工作內(nèi)容以實際安排為準;

  行政部工作內(nèi)12

  1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、等人力資源制度建設。

  2、負責員工的招聘、入職、調(diào)動、離職等手續(xù)和人事檔案管理、勞動合同簽訂等工作。

  4、能熟練使用考勤軟件,做好員工考勤記錄整理和統(tǒng)計,負責公司日常所需相關文檔和表格的打印、分發(fā)工作。

  5、完成上級交代的'其他任務。

  行政部工作內(nèi)13

  1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺維護、票據(jù)處理等;

  2.人事工作,負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業(yè)務;

  3.政府對接工作,對接社區(qū)、安監(jiān)、商務局等檢查、項目申報工作;

  4.其他工作:年會、重大會議、接待等臨時工作協(xié)助;

  行政部工作內(nèi)14

  1、負責員工咨詢服務及辦公環(huán)境管理;

  2、負責合同、報銷送簽;

  3、負責辦公用品派發(fā);

  4、協(xié)助工作室處理各類行政事宜;

  5、負責協(xié)助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

  6、有部門統(tǒng)籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

  行政部工作內(nèi)15

  1.配合上級完成人員招聘、入離調(diào)轉等工作;

  2.六險一金辦理和員工福利發(fā)放;

  3.配合上級進行完成各項員工活動,建設企業(yè)文化;

  4.負責員工檔案管理及人力資源管理系統(tǒng)維護;

  5.部分行政工作:辦公用品采購、費用報銷等;

  6.上級安排的其它工作。

  行政部工作內(nèi)16

  行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

  1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

  2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

  3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的.執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

  4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。

  5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

  6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

  7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

  8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

  9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

  10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

  行政部工作內(nèi)17

  1.協(xié)助醫(yī)療部門主管開展日常行政事務性工作,完成主管交辦的各項任務;

  2.協(xié)助主管完成各類審批材料填報和文字材料起草如請示匯報、計劃總結、會議紀要、運營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文件資料處理和存檔等文書性工作;

  3.協(xié)助主管完成會議組織、會議督辦、通知發(fā)布、重要事宜通報、重大事件上報、來電登記、來訪接待、團隊活動安排、糾紛投訴文件處理等內(nèi)外部溝通協(xié)調(diào)性工作;

  4.參與并協(xié)助醫(yī)療部門和職能部門開展人、財、物的'管理(如排班、考勤、績效、培訓、固定資產(chǎn)、成本控制、財務預算、費用報銷等),醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的監(jiān)管,醫(yī)患關系和員工關系,學科建設和發(fā)展等管理性工作;

  5.協(xié)助處理醫(yī)療部門其他日常行政和管理工作。

  行政部工作內(nèi)18

  1、每月考勤報表制作;休假及加班、補貼統(tǒng)計

  2、辦公物品領用、購買;快遞收發(fā)

  3、名片制作;翻譯

  4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

  5、人員檔案管理;入、轉、調(diào)、離辦理

  6、協(xié)助企業(yè)文化建設

  7、辦公室6S管理

  行政部工作內(nèi)19

  1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

  2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的`的隊伍;

  3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;

  4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

  5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應商的評估與管理等。

  行政部工作內(nèi)20

  1、負責門店日常環(huán)境檢查,門店相關行政工作開展(決議落實傳達、會議/活動組織);

  2、負責考勤監(jiān)督、人事手續(xù)辦理等人力資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設、人員培訓帶教計劃落實;

  3、負責門店合同的檢查、日常費用的管理。

  4、完成上級交辦的`其他任務。

  行政部工作內(nèi)21

  1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

  2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

  3、負責集團總公司及各分公司固定資產(chǎn)的盤點及日常管理;

  4、完成領導交辦的.其他工作。

  行政部工作內(nèi)22

  1、負責公司日常辦公用品、耗材采購及管理工作;

  2、負責員工的'考勤管理及統(tǒng)計工作;

  3、熟練操作南昌地區(qū)五險一金辦理流程及網(wǎng)上系統(tǒng)操作,熟悉五險一金相關政策法規(guī);

  4、負責公司各類通知文件的歸口管理及編制下發(fā);

  5、協(xié)助部門經(jīng)理建立健全公司管理制度及下發(fā),監(jiān)督落實執(zhí)行;

  6、建立、維護人事檔案,員工入離職流程辦理及檔案歸檔,勞動合同管理等工作;

  7、組織開展員工活動,做好團隊建設及企業(yè)文化宣傳工作;

  8、配合人事招聘及面試聯(lián)絡工作;

  9、負責行政人事后勤等綜合事務處理;

  10、負責公司會務接待工作安排;

  11、協(xié)助各項培訓工作的落實安排;

  12、協(xié)助上級領導做好行政人事相關工作,服從上級領導安排的其他工作事項。

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