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淘寶客服售后工作內(nèi)容
淘寶網(wǎng)店客服工作職責(zé)范文一:
(1)負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案;
(2)負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通;
(3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員;
(4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況;
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系;
(6)負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作;
(7)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
淘寶客服的工作內(nèi)容
淘寶客服具體的工作職責(zé)和內(nèi)容如下:
1.打開電腦,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,還有郵箱。打開淘寶后臺(tái),需查看一下內(nèi)容:后臺(tái)頁面左上角有沒有站內(nèi)信;綁定郵箱是否有信件;查看支付寶專區(qū)買入與賣出的交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的等記錄,若出現(xiàn)還未解決的應(yīng)該及時(shí)解決;查看昨天的交易記錄的評(píng)價(jià)情況,對(duì)特殊情況作出緊急處理,比如說得到了差評(píng),就應(yīng)該及時(shí)查處問題,解決問題;
2.做好客戶詢價(jià)疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品
熟悉產(chǎn)品信息。主動(dòng)向客戶講解產(chǎn)品的尺碼顏色款式質(zhì)量注意事項(xiàng)是否有貨價(jià)格等,主動(dòng)與陌生人交流,大膽熱情,不要怕被別人拒絕。
3.推銷我們的店鋪和產(chǎn)品,讓更多顧客知道我們,擴(kuò)大影響力。包括各大門戶網(wǎng)站,淘寶的淘江湖等回帖發(fā)表帖子。在了解淘寶的流程和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,能根據(jù)實(shí)際情況提出適當(dāng)?shù)臓I(yíng)銷方案,提供瀏覽量和成交率,提高網(wǎng)店和品牌知名度。
4.網(wǎng)上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排產(chǎn)品的上架、編輯產(chǎn)品描述及商品的說明、處理訂單、修改價(jià)格、安排發(fā)貨、打印發(fā)貨單及快遞單等等。上傳和修改商品圖片及詳情。
5.買家付款后,務(wù)必跟買確認(rèn)一下地址及聯(lián)絡(luò)方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達(dá)的。確認(rèn)清楚后,明確告知買家,我們配好貨后發(fā)件會(huì)是什么時(shí)間。并請(qǐng)買家放心,會(huì)提供單號(hào)及遞送公司給他們的。
6. 若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨的原因,并耐心處理。
7.有時(shí)候客戶拍下商品,但是并不一定是著急要的,這個(gè)時(shí)候在線客服可以及時(shí)跟進(jìn),通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時(shí)付款
8.查閱交接-班記錄本,看看是否有顧客前天有意向,但還沒達(dá)成交易的,應(yīng)該及時(shí)跟進(jìn),咨詢下買家,這個(gè)時(shí)候往往能收到意想不到的效果。
9.回訪兩個(gè)月之前的老客戶,并把回訪結(jié)果填寫到老客戶回訪表中,
10.向上級(jí)主管人員上報(bào)昨天的銷售業(yè)績(jī),總結(jié)出要處理的問題。
客服工作主要的職責(zé):
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的工作目標(biāo)。
3、為客戶提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。
4、為公司各類客戶提供業(yè)務(wù)咨詢。
5、收集客戶信息和用戶意見,對(duì)公司形象提升提出參考意見。
6、負(fù)責(zé)公司客戶資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
7、協(xié)助一線部門做好上門客戶的接待和電話來訪工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
8、負(fù)責(zé)接聽客戶投訴電話,做好電話記錄。
9、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
網(wǎng)上購物,由于賣家與買家不能面對(duì)面交流,而且買家無法實(shí)地驗(yàn)貨,僅憑幾張照片往往不能放心。所以這時(shí)客服的作用就顯得異常重要。客服主要負(fù)責(zé)商品的售前,售中以及售后的所有服務(wù)?头琴I家了解商品和店鋪的一個(gè)最直接途徑,客服的質(zhì)量往往決定了商品是否能售出,店鋪是否能夠給買家留下一個(gè)好的印象,這些都需要依靠客服。所以對(duì)于淘寶商城工作人員來講,了解如何去成為一名合格的客服是相當(dāng)必要的。這是從商品銷售的整個(gè)過程來講解如何去當(dāng)一名客服。
一、 售前
這個(gè)階段是客服最重要的表現(xiàn)階段,你的表現(xiàn)決定了買家是否決定購買你的商品,所以最基本的要有一個(gè)好的態(tài)度。由于并非面對(duì)面交流,通過阿里旺旺進(jìn)行文字交流也是需要一些語言技巧的。比如現(xiàn)在很流行的淘寶體就是這種語言技巧的一種體現(xiàn),要隨時(shí)保持謙恭的態(tài)度,語言緩和,幽默有生氣,不能干巴巴的,要展示出自己足夠的熱情。例如經(jīng)常使用的“親”就可以很好的拉近與顧客的距離,讓交談不再枯燥。
另外就是要做到及時(shí)回復(fù),有問必答。淘寶客服一定要對(duì)自己銷售的商品有全面的了解,并可以隨時(shí)提供相關(guān)的圖片及文字資料;貜(fù)要及時(shí),不能買家問一個(gè)問題你好久才回復(fù),這樣很可能流失客源。客服旺旺會(huì)對(duì)商品的諸多細(xì)節(jié)提出疑問,這時(shí)你就要耐心的為他解答,切忌急躁不耐煩,當(dāng)客戶需要一些圖片展示時(shí)一定要按要求發(fā)送。
對(duì)于顧客提出的砍價(jià)要求,如果店主不愿減價(jià),客服可以以價(jià)格已經(jīng)是最低,利潤(rùn)有限不接受議價(jià)等為由拒絕,這樣對(duì)方也會(huì)理解你,千萬不能回答得過于冷冰冰。
二、 售中
這一階段比較簡(jiǎn)單,如果不是快遞公司過慢,一般客戶是沒有任何問題反饋的。有時(shí)買家對(duì)快遞時(shí)間進(jìn)行詢問,客服需要根據(jù)訂單號(hào)進(jìn)行查詢,把具體的快遞信息發(fā)送給顧客。
三、 售后
售后服務(wù)也是比較重要的一項(xiàng),如果買家對(duì)收到的商品不滿意或者覺得有什么問題,客服一定要先穩(wěn)住買家,讓他不要著急,可以把商品問題以圖片等形式發(fā)給自己,然后慢慢協(xié)商討論解決辦法。如果商品出了問題,一定要及時(shí)向顧客賠禮道歉,并主動(dòng)承擔(dān)換貨費(fèi)用。 做好以上幾點(diǎn)就可以成為一名合格的客服了,與人交往需要掌握很多技巧,大家需要在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn)。
記。禾詫殞氊愓故疚恢玫呐琶壳耙(guī)則:
1. 成交量 2. 收藏 3. 信譽(yù) 4. 瀏覽量 5. 好評(píng)率 6. 寶貝下架時(shí)間。。。。。。
以上這6點(diǎn),需要大家認(rèn)真對(duì)待,努力實(shí)現(xiàn)。
成交量,對(duì)于客服主要是以上提到的服務(wù)及注意事項(xiàng),另外就是推廣及活動(dòng)。
收藏,每次售出寶貝,一定要讓客戶收藏寶貝及店鋪。當(dāng)然要有技巧,不要太生硬。
信譽(yù)及好評(píng)率,取決于客服的個(gè)人魅力,如果你接待的好,客戶會(huì)很喜歡你,而且也會(huì)理解你。信譽(yù)及好評(píng)自然錯(cuò)不了。這也需要客服的口才技巧。
寶貝下架時(shí)間,設(shè)置不同批次的寶貝上架時(shí)間,這樣會(huì)有不同的下架時(shí)間。因?yàn)橄录軐氊惻琶麜?huì)自然靠前。
淘寶網(wǎng)店客服工作內(nèi)容與必備技巧
一、客服與客人對(duì)話的主要內(nèi)容
1.答疑解惑
主要是客戶會(huì)有很多不同類型的問題,如產(chǎn)品材質(zhì)、發(fā)貨速度、物流運(yùn)費(fèi)、訂購說明等。需要客服極為耐心的解答。
2.討價(jià)還價(jià)
這是客戶最喜歡做的事。哪怕砍價(jià)低了1塊錢,都會(huì)覺得自己有成就感.
3.提開銷量
銷售是一種藝術(shù)?头艘ㄟ^耐心的解答,智慧的回復(fù)之外,還需要當(dāng)一個(gè)客戶進(jìn)來只為了買10塊錢的東西時(shí),能夠讓他最后付了100塊錢心滿意足的離開.這就是銷售的境界了.
4.情感維系
要想讓一個(gè)客戶成為你的老顧客。跟他做朋友是最好的選擇.在某些特殊的日子,或者促銷前夕,提前跟他用最柔性的方式說一聲,打個(gè)招呼,或者給點(diǎn)優(yōu)惠.是一種情感的延續(xù).這種情感,蘊(yùn)含在商業(yè)關(guān)系里,將是無比巨大的財(cái)富。
5.問題處理
做客服,經(jīng)常會(huì)遇到各種突發(fā)事件,如老顧客投訴,大單買家要急貨,客戶態(tài)度蠻不講理.如何處理好,讓他們轉(zhuǎn)憂為喜是客服必須的責(zé)任。
二、掏寶客服必備四字技巧
1、謙
指的是謙恭的內(nèi)容,謙虛的語氣,謙和的態(tài)度.這個(gè)不用說大家也知道,客戶進(jìn)來,是要自己的錢袋變薄的.而一種謙和的態(tài)度,可以讓客戶感到自己逛店是一種享受,從而覺得自己的錢花的值.故謙——讓人花錢買心情.
2.誠
指的是客戶答疑的時(shí)候,態(tài)度坦誠。不夸大,同時(shí)給出最良好的建議.讓客戶有一種高度的信賴感.因此哪怕你推薦的是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手家的產(chǎn)品,也會(huì)讓客戶對(duì)你產(chǎn)生好感。故誠——讓人花錢買信賴。
3.速
指的是反應(yīng)快速.當(dāng)旺旺上有人找你的時(shí)候,作為客服,必須在第一時(shí)間反應(yīng)過來。跟客服對(duì)話,現(xiàn)在的社會(huì)講求的是效率,網(wǎng)絡(luò)購買,也是一種方便和足不出戶的選擇。如果客戶覺得跟你家買東西反應(yīng)太慢,就等于浪費(fèi)了他的時(shí)間,自然不會(huì)再過來。故速——讓人花錢買時(shí)間。
4.親
指的是親和的對(duì)話.跟客戶做成朋友是最好的選擇.有些客人,生性比較開朗隨和.跟她在推薦產(chǎn)品的時(shí)候,突然拉兩句家常.說說自家哥哥在外面曾經(jīng)被人騙過,所以也要買家小心不要犯錯(cuò).這時(shí)候你們兩個(gè)就不會(huì)處于對(duì)立面,而是統(tǒng)一戰(zhàn)線。東西自然也就好賣了。故親——讓人花錢買感情。
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