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經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)正工作總結(jié)
我于2011年9月8日進入開發(fā)區(qū)管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給我這個機會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調(diào)整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進入角色。在一個多月的工作中,我邊學邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足,虛心向同事請教,多學、多問、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結(jié)合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對我的信任。
這一個月來,我認真遵守公司紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動,參與一些會議紀要、通知、報告等部分行政機關(guān)公文的草擬,同時還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20周年慶;顒臃桨傅牟邉潱涣硗,我也邊工作邊學習,除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓,還充分利用業(yè)余時間自學了秘書方面的業(yè)務(wù)知識。
一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工
作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗。 在今后的工作中,我將努力做好以下幾點:
一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學習新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應(yīng)新崗位的要求。
二、進一步提高緊迫感、責任感,努力樹立服務(wù)意識,把秘書工作當成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),替領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學習多請教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。
四、嚴守秘書科工作職責,秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。
五、要在學習適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強工作的主動性,積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。
一個月的工作經(jīng)歷讓我對秘書工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個團結(jié)奮進的集體,是一個充滿吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風,努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻。
經(jīng)理秘書試用期工作總結(jié)
試用期個人工作總結(jié)(總辦秘書)
我于2011年9月8日進入開發(fā)區(qū)管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給我這個機會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調(diào)整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進入角色。在一個多月的工作中,我邊學邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足,虛心向同事請教,多學、多問、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結(jié)合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對我的信任。 這一個月來,我認真遵守公司紀律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動,參與一些會議紀要、通知、報告等部分行政機關(guān)公文的草擬,同時還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20周年慶;顒臃桨傅牟邉;另外,我也邊工作邊學習,除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓,還充分利用業(yè)余時間自學了秘書方面的業(yè)務(wù)知識。
一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工
作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗。 在今后的工作中,我將努力做好以下幾點:
一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學習新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應(yīng)新崗位的要求。
二、進一步提高緊迫感、責任感,努力樹立服務(wù)意識,把秘書工作當成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),替領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。
三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學習多請教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。
四、嚴守秘書科工作職責,秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。
五、要在學習適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強工作的主動性,積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。
一個月的工作經(jīng)歷讓我對秘書工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個團結(jié)奮進的集體,是一個充滿吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風,努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻。篇二:試用期工作總結(jié)(總經(jīng)理助理)
試用期工作總結(jié)
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!
我于2015年12月15日進入公司,擔任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協(xié)助總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準備,一個是做好年底年終總結(jié)會議的召開,對于剛?cè)肼毜奈沂莻不小的考驗。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助。
現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、 工作總結(jié)
1、 積極認真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎(chǔ);
2、 文件修訂工作:
1) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司2015年提成方案
2) 協(xié)助總經(jīng)理修訂公司2015年年度目標和各部門目標拆分
3) 修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格
3、 會議組織和召開
1) 從2015年2月起,所有業(yè)務(wù)和采購每月舉行2次會議,分別是半月度和月度總結(jié)會議,截止目前已經(jīng)成功召開3次,效果比較理想,反響也不錯;
2) 每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會議如期舉行。
4、 協(xié)助新店開業(yè)
1) 新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷;
2) 新店開業(yè)物料的準備和購買;
3) 協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當天事項的跟進和人員安排;
4) 協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務(wù)跟進。
5、 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時交付的工作。
二、 工作分析與崗位認識
作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點:
1、 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況;
2、 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù);
3、 負責召集公司辦公會議和其他相關(guān)會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
4、 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。
三、 總結(jié)
短短的三個月過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。 匯報完畢,謝謝!
匯報人:***篇三:總經(jīng)理助理試用期工作總結(jié)
工作總結(jié)
自2015年8月3日入職以來,我已經(jīng)工作將近3個月了,很幸運能加入到**這個大家庭里,自己從服裝行業(yè)轉(zhuǎn)到安防行業(yè),有太多的電子知識需要學習,非常感謝公司同事們的熱心幫助,讓我在這里不斷學習成長,也很快的適應(yīng)工作環(huán)境。始終以積極的心態(tài)去努力完成領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項工作。
我認為自己的崗位職責主要有以下七點:
1、負責各類文件的分類呈送,請領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理及跟蹤:我目前只做到領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的傳遞跟蹤工作,以后我建議文件的呈送分兩部分:(1)各部門必須親自向領(lǐng)導(dǎo)匯報的文件,可自行拿著文件親自向**匯報;(2)日常審批文件可先遞報到助理,助理每天定時去**那遞交文件;
現(xiàn)狀是所有文件一律是各部門自行去**那簽字,隨時去**屋,沒有計劃性,也比較容易
打斷領(lǐng)導(dǎo)的工作計劃;如果一些日常文件先匯總到助理那,**就會節(jié)省出大量的時間去考慮其它重要的工作。
2、做好周會、月會和其他會議的組織工作和會議記錄及記錄跟蹤。每天更新短期跟蹤,每周關(guān)注長期跟蹤,做到提前提醒相關(guān)人員,及時催促工作完成,并把完成情況定期匯報給**;目前做的不夠好的地方是一項工作可能了解不透徹,需領(lǐng)導(dǎo)再三詢問才能徹底解決完,自己對工作的把握不全面,沒有想領(lǐng)導(dǎo)之所想,以后應(yīng)從領(lǐng)導(dǎo)的角度去考慮問題、增加主觀能動性;
3、做好企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的登記、歸檔工作:目前已做到
領(lǐng)導(dǎo)簽過的文件紙質(zhì)版歸檔,電子版拍照存儲,文件目錄索引更新,以便領(lǐng)導(dǎo)能隨時查找到所需文件;不足之處是此項流程還不完善,個別部門找領(lǐng)導(dǎo)簽完文件忘記給我備份,以后加強和領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間的溝通;
4、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)不在時,我能盡自己最大能力去協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,促進相關(guān)工作的向前推進,由于是新進員工,自己還處于學習階段,所協(xié)調(diào)的工作有限,隨著業(yè)務(wù)的不斷深入,我會重點向這方面傾斜,最大限度為領(lǐng)導(dǎo)減輕負擔;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好外聯(lián)工作(其它單位來訪、政府單位視察、行業(yè)協(xié)會活動等):外聯(lián)工作最近接觸較少,公司接待工作也是協(xié)助行政人事部,日后會加強這方面的工作,主動去接觸、參與其中。
6、項目申報:每天登錄高新區(qū)政務(wù)在線、科技港、發(fā)改委、工信委等相關(guān)政府網(wǎng)站,實時關(guān)注申報信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報項目信息并協(xié)調(diào)研發(fā)、財務(wù)進行材料匯編,共報了七個項目,每個都按規(guī)定時間上報,沒有耽誤申報工作。申報項目明細如下表:
隨著自己對公司業(yè)務(wù)及產(chǎn)品技術(shù)的熟悉程度,從原來的協(xié)助研發(fā)編寫資料,到現(xiàn)在自己能主導(dǎo)編寫材料,雖然有了很大的進步,但還
是要更努力的去了解新的技術(shù)及研發(fā)方向,才能更精準的填報相關(guān)項目,提高項目審批率
以后在自己充分了解公司,了解所有業(yè)務(wù)流程后,能夠主動向領(lǐng)導(dǎo)提供一些好的參考意見,提高工作效率;盡量多的參與到各部門的工作中,真正吃透所有的業(yè)務(wù),才能更好的去跟蹤各項工作;
很感謝**能不厭其煩的指導(dǎo)我,給我機會,讓我鍛煉、成長、提升,接下來的日子我會以更大的熱忱投入到工作中,減少失誤,多學習、多思考、多溝通把工作做到更好,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。
總經(jīng)理助理崗位轉(zhuǎn)正個人工作總結(jié)
進入XXXXX有限公司已經(jīng)近3個月,承蒙公司總經(jīng)理及各位部門領(lǐng)導(dǎo)的支持和指導(dǎo),本人能夠順利完成本職工作,達成責任目標并履行好總經(jīng)理助理“助手、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的崗位職能。通過三個月的學習、歸納和實踐,以及配合總經(jīng)理對內(nèi)統(tǒng)籌公司管理流程,對外開發(fā)拓展業(yè)務(wù)訂單,目前對模具廠的經(jīng)營運轉(zhuǎn)及本崗位的職能定位有了較清晰的理解,工作中的收獲也頗多,F(xiàn)簡要總結(jié)如下:
一、助理工作;
關(guān)于總經(jīng)理助理的本職工作,我個人根據(jù)平時開展工作的理解將其劃分為“文書類”、“會務(wù)類”、“事務(wù)類”及并分別歸納出各項工作的運作、匯報流程,爭取讓總經(jīng)理交代的工作任務(wù)都形成一個完整的閉環(huán),并事后進行總結(jié)、檢討、提升:
1. “文書類”:
(1) 能草擬、匯總公司年、季、月度匯報材料,做好模具廠運營分析、改善規(guī)劃和項目導(dǎo)入等文稿的編輯;
(2)負責相關(guān)市場營銷拓展,商務(wù)合作類計劃書的草擬、完善、整理、歸檔;更新公司對外宣傳展示資料如company profile并對公司的所有資料、數(shù)據(jù)、經(jīng)營狀況、決策通知高度保密,不對外泄露;
(3)協(xié)助總經(jīng)理及時跟進和了解各部門的工作執(zhí)行進度,按時間節(jié)點收集各部門的follow-up及milestone報表并匯總交于總經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理與各制程單
位及業(yè)務(wù)部門的溝通工作,掌握公司主要生產(chǎn)經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)拓展情況(公司經(jīng)營分析及業(yè)務(wù)開發(fā)統(tǒng)計表);
(4)參與部分管理流程的擬定、修改、討論及完善工作,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對制度的執(zhí)行情況;
2.“會務(wù)類”:
(1)組織公司周例會的召開,做好會前的周報收集、議題通知,會中的會議記錄及會后的決議貫徹執(zhí)行;
(2)參與了公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;
(3)通知、安排總經(jīng)理需參與的重要會議,提前了解會議的議題,與會人員以及相關(guān)準備資料等;
3. “事務(wù)類”:
(1)能服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,協(xié)助總經(jīng)理日常工作如通知傳達、派車、行程制定、出差費用報銷、名片印制等事務(wù);
(2)負責各類文件的分類審核、呈送,根據(jù)輕重緩急請示總經(jīng)理批閱簽字并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
(3)參與公司計劃運營項目(如XX項目)的會談、調(diào)研等有關(guān)工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計表,并根據(jù)項目發(fā)展進度定期與對方窗口接洽;
(4)工作事前計劃程度,對工作(內(nèi)容、時間、數(shù)量、程序)安排分配的合理性、有效性;工作中對突發(fā)事件的處理具有靈活的應(yīng)變能力;
二、業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
(1)參與客戶審廠特別是國外客戶(如XXX)參觀公司的溝通協(xié)調(diào)、接待、翻
譯工作;
(2)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助XX總和XX總跟進外單業(yè)務(wù)的開拓狀況,錄入客戶開發(fā)名冊并及時更新;
(3)主動搜集整理模具制造設(shè)備供應(yīng)商信息及垂直細分市場發(fā)展行情信息供上級參考、決策。
三、工作中的不足及改善之處:
就個人的實際情況來說,從市場崗位過渡到助理崗位對我來說具有一定的挑戰(zhàn),加上對生產(chǎn)制造型企業(yè)的運營模式缺乏系統(tǒng)全面的見解,使得在剛開展工作的過程中有所局限。通過走訪車間向相關(guān)負責人請教,研究各制程單位的工藝介紹、工作匯報資料,已經(jīng)基本能夠了解模具廠的運營模式,在協(xié)助總經(jīng)理做總結(jié)、計劃、報告時也能更充分全面地理解公司的策略和定位,也總結(jié)出了今后開展工作的突破點:
(1)明確崗位職責,積極、主動、獨立、大膽、有效地配合總經(jīng)理處理相關(guān)工作,真正起到參謀的作用;
(2)提升對公司經(jīng)營管理宏觀知識的專業(yè)度,對公司產(chǎn)品研發(fā)、品質(zhì)管控、流程改進等方面的認知,以便在今后的工作報告及業(yè)務(wù)開展中做出建設(shè)性的貢獻;
(3)嘗試完善公司VI標準化系統(tǒng)(PPT,word等),利用各種在線企業(yè)辦公軟件將各部門資料收集、執(zhí)行進展規(guī)范化、扁平化(如簡道云,To-do-list等);
在西可工作期間,對待工作,本人努力做到認真負責,對待同事及領(lǐng)導(dǎo),能做到真誠友善。在這三個月的時間里真切感受到了XX企業(yè)文化帶來的認同感,也希望今后在崗位工作上能再接再厲取得質(zhì)的飛躍!謝謝!
報告人:XXX
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