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行政專員工作感悟

時間:2022-05-17 13:40:42 年中和年終工作總結(jié) 我要投稿
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行政專員工作感悟

踏入了社會,每天都在為找工作而忙碌,一次偶然的機會,我得到了XXX 公司面試的 機會,經(jīng)過兩輪的面試,我過了。收到上班通知的我很驚喜,面試那天和我一起面試同一職 位的有很多人,而且他們都是很有經(jīng)驗的,自己什么經(jīng)驗都沒有,因此我認(rèn)為自己是不能被 選上的,還打算去找另一份工作,第二天收到通知,我在內(nèi)心問了自己好多遍,為什么會是 我,而不是那些有工作經(jīng)驗的人。 剛進(jìn)入公司我有很多的不明白,自己到底要做些什么事情,如何做,真是毫無頭緒啊, 進(jìn)入公司我很茫然,一會就這種想法就消失了,一位和善的同事走了過來,細(xì)心的教導(dǎo)我, 從最簡單的開始交我,如何使用打印機,掃描,傳真,如何有效的接聽電話,(1.前臺任意 一臺電話機在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話,即使是你正在接聽一個電話。2、做好前臺電話 的轉(zhuǎn)接工作,有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好 后方可接入。3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客 的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。),接待好來公司拜訪的客戶,及時處理與打印 公司相關(guān)文檔資料,考勤制度。 在工作中的第一次失誤,讓我不知所措,不知如何挽救,害怕挨罵,不敢告訴主管,自 己一個人在擔(dān)心,熬到最后自己實在沒有辦法了,頂著頭皮去找了主管,告訴他我的失誤, 讓他告訴我挽救的辦法,在他三兩下就解決了,并告訴我沒

行政專員工作感悟

事,以后要認(rèn)真點,有不懂就問, 不要害怕被罵,失誤被挽救了,可是我一整天都在失神,回想自己的失誤,心里陣陣打鼓, 經(jīng)過同事們好幾天勸說,才走出失誤的陰影 同事們告訴我最簡單的,讓我可以從小事做起,讓自己對這份工作充滿信心,相信自己 能夠勝任這個工作崗位。一天增加一點難度的交我,讓我慢慢學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步。做了一個星 期了,我學(xué)會了很多,對公司有了一定的了解,在工作中雖然出現(xiàn)了一些小失誤,主管信心 的教導(dǎo),自己的努力,我都及時的改正。就這樣我在這公司工作了開心,擔(dān)心,學(xué)習(xí)的一周。

行政管理工作感悟2016-12-11 9:56 | #2樓

行政管理心得體會 作者:劉慶

一、 行政管理的協(xié)調(diào)功能

包括兩方面的內(nèi)容,一是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門間的關(guān)系,二是協(xié)調(diào)企業(yè)與社會其他企

業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)關(guān)系。行政管理對內(nèi)部各部門間的關(guān)系的協(xié)調(diào),是以對計劃的分工執(zhí)行和控制為基礎(chǔ)的。在執(zhí)行計劃控制的過程中,行政管理部門應(yīng)該對各部門的計劃執(zhí)行情況和執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行協(xié)調(diào),以調(diào)整好企業(yè)的整體計劃的實施。同時,還應(yīng)該對各部門在執(zhí)行工作計劃的過程中在日常事務(wù)上所發(fā)生的矛盾沖突進(jìn)行調(diào)解,使企業(yè)各部門之間能夠團(tuán)結(jié)和協(xié)調(diào)一致,維持企業(yè)的穩(wěn)定和正常運行。

行政管理的另一項協(xié)調(diào)任務(wù),是協(xié)調(diào)企業(yè)同其他企業(yè)、社會機構(gòu)和政府部門的非業(yè)務(wù)

關(guān)系。這種關(guān)系之所以是非業(yè)務(wù)的,是因為企業(yè)的運行是在各部門明確分工的基礎(chǔ)上才得以健康而穩(wěn)定地進(jìn)行的。其主要內(nèi)容是在維護(hù)企業(yè)的基本權(quán)益的基礎(chǔ)上,發(fā)展同社會各有關(guān)單位的友好交往,緩解矛盾沖突,從而為企業(yè)爭取一個好的生存環(huán)境。

二、 行政管理工作的職責(zé)

1、企業(yè)內(nèi)部制度的建立、完善及監(jiān)督執(zhí)行。

公司管理制度包括:員工行為規(guī)范、考勤制度、安全保衛(wèi)管理規(guī)定、衛(wèi)生管理制度、

日常行政管理規(guī)定、后勤管理制度、固定資產(chǎn)管理辦法、低值易耗品管理辦法、會議制度、

文件管理制度、印章管理制度、車輛管理制度、辦公費用管理制度、保密工作管理制度等。 行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達(dá)至每位員工。行政部將以“持續(xù)改善”為工作原則,以下達(dá)《改善通知單》為主要方式,來加大制度執(zhí)行力度。

2、行政費用的預(yù)算與管理

制定公司辦公費用的預(yù)算方案和計劃,并在實施過程中進(jìn)行費用控制。制訂行政部年

度、季度費用預(yù)算,分解到各功能區(qū)塊,監(jiān)控其實施過程,以合理降低行政費用;

3、公司會務(wù)安排

公司會議、公司慶典等重要會議、重要活動的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,提供會

議記錄與整理服務(wù),通報會議決議,并對會議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查。確保各項會議、活動的順利開展及會議決議的有效落實。

4、固定資產(chǎn)管理

監(jiān)督、檢查公司電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、運輸設(shè)備及

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行政管理心得體會 作者:劉慶 其它固定資產(chǎn)的采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)工作,確保公司正常運營需要。

5、文件信息傳閱

監(jiān)督公司日常重要政令的傳達(dá),落實并規(guī)范公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作流程,確保公司重要信息的有效傳遞,保證公司各類信息的正確、有效、及時傳播;

6、后勤管理

內(nèi)部衛(wèi)生、安保管理,用水、用電管理,及公司辦公用車輛的統(tǒng)一調(diào)度管理, 確保后勤服務(wù)及時到位,滿足員工工作及生活需要;

7、.重要證照及資料管理:

根據(jù)公司行政管理制度及保密制度,監(jiān)督及審批公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等的使用與保管及公司印章的刻制、保管、使用及注銷,確保各重要證照、資料滿足使用需要及獲得妥善保管。

8、接待與外聯(lián)工作

組織和接待相關(guān)單位(包括上級單位)的來訪,處理地方關(guān)系和社會公益事務(wù),處理重要函件,代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)(包括新聞媒體)聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。審核公司對外宣傳的各種資料,協(xié)調(diào)、解決公司的公關(guān)危機,以培養(yǎng)良好的外部資源關(guān)系,維護(hù)公司良好的形象。

9、企業(yè)文化建設(shè)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)與管理

公司環(huán)境的布置與調(diào)整,公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版,各種宣傳素材的組織整理,撰寫公司大事記!蛐牧Α顒拥慕M織開展工作。公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)的建立,對外網(wǎng)站的籌劃建立,并不斷完善內(nèi)容。

10、部門管理

根據(jù)部門的發(fā)展計劃,制訂部門年度績效目標(biāo)和計劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績效、薪酬管理,合理分配下屬的工作職責(zé)、工作任務(wù)并督促其執(zhí)行,合理控制部門預(yù)算

行政工作雖然對很多企業(yè)來說是非盈利性部門,既不是一線部門(生產(chǎn)或銷售部)也不能為企業(yè)帶來盈利。這是一種落伍的想法,如今現(xiàn)代企業(yè)管理高速發(fā)展,企業(yè)行政管理工作越來越被企業(yè)重視。行政管理是保障企業(yè)正常、高效運轉(zhuǎn)的潤滑劑,只有內(nèi)部運轉(zhuǎn)流暢,公司才能良性、可持續(xù)發(fā)展。

以上是我對行政管理工作的一些淺見,時間所限,不妥之處在所難免,望多提寶貴意見!

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行政人員獲獎感言2016-12-11 12:19 | #3樓

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們:

大家下午好!

非常高興獲得了“十佳工作者”的稱號,我感到無比激動與自豪。我深知這是院領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的信任和肯定。在這里,首先向各位尊敬的領(lǐng)導(dǎo)和同事們表達(dá)衷心的感謝,謝謝大家!

自2015年進(jìn)工作至今,我并沒有為單位做出突出的大貢獻(xiàn),也沒取得特別值得炫耀的成績,我只是盡量做好屬于自己崗位上的工作,盡自己最大的努力,去完成每一次任務(wù),總結(jié)自己的經(jīng)驗,從經(jīng)驗中學(xué)習(xí),向主任學(xué)習(xí),向同事們學(xué)習(xí),盡量將自己的工作,爭取一次比一次做得更好更快,盡可能的提高工作效率,與同事和睦相處,愉快合作。就是如此而已,但我的工作得到了領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可,我深感無比的榮幸,我想醫(yī)院十佳評選活動也再次向同事們表達(dá)了“只要有付出,只要做好本職工作,就會有收獲”的道理。

當(dāng)選“十佳工作者”,即是一種動力也是一種責(zé)任,促使我更加勤奮努力去更好地履行職責(zé),完成好每一件工作。因為我深知,我還有很多地方做得不夠,尤其是政工科負(fù)責(zé)黨建、人事、工資、職稱、行風(fēng)建設(shè)等多項工作,是一個服務(wù)于大家的科室,如何更好的為大家搞好服務(wù),還需要我進(jìn)一步去學(xué)習(xí)。

一份耕耘,一份收獲,從點點滴滴的工作中,我會認(rèn)真積累經(jīng)驗,腳踏實地做好本職工作,為以后更好的為大家服務(wù)奠定堅實的基礎(chǔ)。讓這個榮譽不斷鞭策我進(jìn)步,將今后的工作做的更好,與所有同事們一起努力,為醫(yī)院的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。

最后,馬年快到了,祝大家新年快樂,萬事如意。 謝謝大家! 1

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