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總結大會會議通知
各部門：
為認真總結好2012年度各項工作，明確2015年工作重點和計劃，經研究決定于2015年01月11日召開2012年終總結會議，現將會議的各項工作安排通知如下，請各部門提前做好準備，并安排號相關人員準時參加會議。
一、 各部門年終總結會議
1. 各部門需在公司總結會議前召開本部門的年度總結會議，會議由各部門負責人主持，參加人員應是本部門所有成員或骨干成員，同時公司副總、副總特別助理及人力資源部經理將受邀參加；
2. 各部門應認真組織及安排會議各項工作，并在2012年12月25日前提交附件一《 部年終會議安排》到人力資源部匯總；
3. 各部門應該通過本次會議產生公司總結會議所需的書面材料，并將會議記錄在三個工作日之內將報總經辦。
二、 公司經營管理會議
1. 會議時間：2012年01月11日 PM17:30~~20:00；
2. 會議地點：二樓會議室；
3. 會議主持：楊虹飛副總、郭聲波經理；
4. 參加部門：總經辦、業(yè)務部(內/外)、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、
生產部、倉儲部、品管部；
5. 參加人員：各部門負責人及指定參加人員(會議前一周提交名單至人力資源部)；
6. 會議內容：各部門的總結材料應包括兩部分：
a) 一是2012年工作總結部分，要對2012年的各項工作，包括各項指標完成情況、人員情況、工作改革和創(chuàng)新、安全管理、服務質量管理、基礎管理工作進行全面總結，仔細查找存在的問題，認真總結經驗教訓，對所面臨的工作形勢進行深入分析�？偨Y部分力求精練、內容詳實、重點突出、數據充分，能夠全面真實地反映本部門2012年全年工作實際情況；
b) 二是2015年工作計劃部分，在全面總結2012年工作的基礎上，深入研究2015年的工作思路，制定下一步具體計劃，要求切合公司整體及和本部門實際，思路清晰、力求創(chuàng)新、措施得力。各部門要真正重視做好2012年工作總結和2015年計劃工作，主要負責人要親自負責，抓好落實，確保工作總結和計劃具體全面，不走過場，具有較強的可參考性和可操作性； c) 各部門需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時由各
部門負責人進行報告(業(yè)務部除外)，匯報時間為10分鐘左右，各部門在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦。
d) 報告內容請按照附件二《2012年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。
三、 業(yè)務銷售總結會議
1. 會議時間：2012年01月11日 PM20:15~~21:30；
2. 會議地點：二樓會議室；
3. 會議主持：郭聲波經理、黃盛總監(jiān)、資佳新主管；
4. 參加部門：總經辦、業(yè)務部、財務部、人力資源部、技術部、采購部、ERP部、生產部、
倉儲部、品管部；
5. 參加人員：各部門負責人；
6. 會議內容：
a) 2012年工作回顧及總結；
b) 銷售情況概述及銷售任務分解；
c) 市場分析(國內/國外)；
d) 銷售架構\營銷體系及團隊建設情況；
e) 存在的問題及解決思路；
f) 2015年工作計劃；
g) 業(yè)務部需提前準備書面匯報材料，材料格式盡量以PPT或WORD檔格式為主，會議時分別由國內\外負責人進行報告，匯報時間為國內40分鐘，國外20分鐘，業(yè)務部在總結會議結束后三個工作日之內將報告材料報總經辦；
h) 報告內容請按照附件二《2012年終會議總結及計劃》要求進行填寫，具體可參考附件三。
四、 其他要求：
1. 此次會議既是工作總結會，又是業(yè)務學習會議，無特殊情況不得請假；
2. 會議開始后請將手機調至震動或靜音，如有緊急電話請在征得主持同意后移步至會議室外接聽；
3. 會議過程中請不要隨意交頭接耳或大聲喧嘩，尊重每一位發(fā)言人；
關于召開年終總結大會的通知
各公司領導及全體員工：
時光荏苒，歲月如梭，轉眼之間2015年即結束，在過去的一年里，在各位領導的正確領導下，在全體員工的共同努力下，公司各項工作穩(wěn)步發(fā)展并取得了可喜的成績。為了認真總結經驗、分析問題，全面促進2015年各項工作的開展，同時考察、提升管理人員的綜合素質及呈現力，公司決定召開2015年度年終總結大會，現將具體安排及要求通知如下：
一、地點：甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx-x有限責任公司辦公室。
二、時間：2015年XX月XX日。
三、參會人員：公司領導、各公司經理、各項目經理及全體員工
四、會議報告內容及要求
（一）報告內容：
1、管理項目介紹；（此項僅限項目負責人進行介紹，）
2、2015年主要工作情況，內容包括《目標責任書》完成情況、做法、經驗和體會；日常管理工作，包括加強管理和提高服務質量方面；直接為公司創(chuàng)造的量化成績，或者間接為公司創(chuàng)造的價值。
3、2015年工作中存在哪些具體不足，是什么因素影響工作業(yè)績，有待進一步提高方面，要分析原因，提出解決的措施。
4、2015年工作的打算和思路，特別是面臨即將簽訂新的目標責任書有什么好的建議、想法，需要公司創(chuàng)造什么條件來促進項目更好的完成目標責任書及自我完善目標（能力和素質），采取什么措施達成目標等等。 5、2015年對公司經營、管理、下一步發(fā)展的建議。
（二）報告的要求：
1、要求各位管理人員高度重視述職報告，提前做好準備工作；
2、內容要客觀。必須實事求是、客觀實在、全面準確。既要講成績，又要講失誤；既要講優(yōu)點，又要講不足；既不能夸大成績，也不能回避問題。只有客觀陳述履行職務的情況，才能有助于對自身工作做出全面、準確、客觀的評價。
3、重點要突出。抓住帶有影響性、全局性的主要工作，對有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點著筆，力求詳盡具體，日常性、一般性、事務性工作表述要盡量簡潔，略作介紹即可。
4、此次報告將作為年底對管理人員及項目部工作考評的重要依據。
五、年度總結大會報告結果運用
結合月度績效考核成績和年終述職成績，給予獎懲：
六、述職人員
各公司經理、各項目經理及全體員工
七、注意事項
1、所有參會人員必須提前十分鐘到達會場，準時召開會議。
2、經理（含）以上領導不得缺席本次會議，匯報工作時要求必須有書面匯報材料。
3、會議匯報程序：甘肅xx-xxx-xxx-xxx-xxx代理公司——xx-xxx-xx電子科技有限責任甘肅——xx-xxx-xxx-xxx-xxx有限責任公司
特此通知
2015年1月15日
關于召開2015年度員工總結大會的通知
公司直屬各部門及下屬分公司：
為認真做好2015年度的各項總結工作，明確2015年的工作重點和目標，使公司各項工作穩(wěn)步推進�，F將2015年度員工年終總結大會及相關事宜通知如下：
一、會議時間：2015年1月1日9:00分
二、會議地點：明和大酒店七樓會議室
三、參會人員：公司直屬各部門及下屬分公司全體員工。
四、會議主題：生存、機遇、挑戰(zhàn)—點亮2015
五、注意事項
1、全體與會人員會議當天8：30分—8：59分進場簽到，不得遲到、早退。
2、參會人員會議期間必須著公司制服，系領帶，佩戴公司司微。未發(fā)放制服的員工統一著深色正裝與會，已配發(fā)制服而未穿著者一律不得進入會場，視為曠工處理。參會人員要求舉止文明，著裝得體，維護好良好的企業(yè)形象。
3、公司直屬各部門及下屬分公司于2015年12月28日前報總辦參會人員名單及職工花名冊，因公未能參會人員必須作出說明。參會人員無特殊情況不得請假，無故缺席者按
曠工處理。
4、入場后按指定位置就座，與會人員會議期間必須保持肅靜，不得隨意走動，手機調至靜音狀態(tài)，嚴格遵守大會紀律，認真聽取會議精神，高度重視年度會議。
5、服從組織者安排，如有疑問由總辦負責解釋。
特此通知
二○一四年十二月二十二日
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