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企業(yè)管理會議通知
為保證公司各項會議的按時召開,并保證會議能夠起到相應(yīng)的作用,特作本通知。
1. 早會:每天8:15—8:35召開,由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理及營運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理。匯報要簡潔,主要解決各部門之間的對接及溝通的事項,如需要長時間的溝通或只需要和一個部門進(jìn)行溝通的事項,可會后單獨進(jìn)行溝通。
2. 周例會:每周五下午13:00—15:00召開,由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理及營運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理;主要工作為做本周的工作總結(jié)及下周的工作計劃,詳細(xì)的對本周的各項工作完成情況及下周的工作計劃進(jìn)行說明。
3. 經(jīng)營數(shù)據(jù)分析早會:每天8:35—8:45召開,由財務(wù)部經(jīng)理父子組織,對前天的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、采購總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理,由財務(wù)部經(jīng)理對數(shù)據(jù)進(jìn)行講解。
4. 產(chǎn)品分析會:每月4日下午13:00—15:00召開,參加人員為采購總監(jiān)、采購部經(jīng)理、商品管理部經(jīng)理、營運(yùn)總監(jiān)、營運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理。
5. 營運(yùn)部營運(yùn)分析會:每月5日上午9:00—11:30召開。
6. 財務(wù)分析會:每月6日下午15:00—16:30召開,由財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織,參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、采購總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、財務(wù)部經(jīng)理。
7. 月總結(jié)會:每月7日下午13:00—16:00召開,由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,對上月的各項工作的完成情況進(jìn)行說明,參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理及營運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理。
8. 月計劃會:每月8日下午13:00—15:00召開,由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)組織,對本月的各項工作的計劃情況進(jìn)行說明。參加人員為總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理及營運(yùn)部區(qū)域經(jīng)理。
9. 會議的組織責(zé)任人未按時組織的,罰款50元,相關(guān)參加人員未按時參加會議的,每次罰款30元,參加會議未能及時提交標(biāo)準(zhǔn)格式的計劃及總結(jié)的,每次罰款30元。
10. 如有事確實不能參加相關(guān)會議的,需提前向直接上級領(lǐng)導(dǎo)及會議主持人請假并獲得批準(zhǔn)。
11. 遇節(jié)假日,則公司另行通知。綜合管理部每月月底最后一個工作日向相關(guān)人員發(fā)放下月會議安排。 恒愛(2011)綜字003號 審批:
綜合管理部
2011年5月18日
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