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會議室使用通知單
通知部門：________________
聯(lián)系電話：________________
會議名稱：________________ 通知人（職務(wù)）：____________ 年 月 日 _________________________ 人數(shù)：______會議室：_______ 會議時間：________________
會議要求：________________
_________________________
負(fù)責(zé)人：
通知部門：________________
通知人（職務(wù)）：____________
聯(lián)系電話：________________
會議名稱：________________
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人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
會議要求：________________
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負(fù)責(zé)人：
通知部門：________________
通知人（職務(wù)）：____________
聯(lián)系電話：________________
會議名稱：________________
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人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
會議要求：________________
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負(fù)責(zé)人：
通知部門：________________
通知人（職務(wù)）：____________
聯(lián)系電話：________________
會議名稱：________________
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人數(shù)：______會議室：_______
會議時間：________________
會議要求：________________
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負(fù)責(zé)人：
年 月 日 年 月 日 年 月 日
關(guān)于會議室使用的通知
各公司、部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團(tuán)辦公室決定對會議室實(shí)行統(tǒng)一管理，具體內(nèi)容通知如下：
1、公司15F、17F、18F會議室使用由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一安排，各公司、部門不得自行安排使用。
2、公司15F會議室按規(guī)定由物業(yè)公司和建筑公司輪流負(fù)責(zé)管理，17F會議室由博宇公司負(fù)責(zé)管理，18F會議室由集團(tuán)辦公室負(fù)責(zé)管理。
3、各公司、部門如需使用會議室，應(yīng)提前通知集團(tuán)辦公室，便于協(xié)調(diào)安排。并由使用部門與辦公室人員一起檢查會議室設(shè)施設(shè)備，填寫會議室使用登記表。
4、如需準(zhǔn)備水果、條幅及其他特殊物品，請視實(shí)際需要提前通知辦公室。
5、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
6、會議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知辦公室檢查驗收。
7、若會議室的使用發(fā)生沖突，由集團(tuán)辦按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調(diào)整。
8、會議改期或取消，使用部門應(yīng)及時通知辦公室。
本通知自2015年1月1日起實(shí)施。
附表：《會議室使用登記表》
瀚宇集團(tuán)辦公室
2012年12月11日
會議室使用通知
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：
為合理利用公司資源，保障會議室的正常使用狀態(tài)，更好地提高會議服務(wù)水平，現(xiàn)對會議室的使用申請流程及相關(guān)注意事項作如下說明：
各部門或個人使用會議室前，需提前一天到前臺處填寫“會議室預(yù)約登記表”，按照申請的先后順序使用會議室。使用過程中請大家共同愛護(hù)會議室的設(shè)備設(shè)施，若臨時取消會議，請及時告知前臺。感謝各位的配合。
祝大家工作愉快！
行政部
2012-09-12
關(guān)于會議室使用的通知
各部門：
為規(guī)范公司會議室的使用，提高會議室使用效率，集團(tuán)行政部將對會議室實(shí)行統(tǒng)一安排管理，具體通知如下：
1、各部門如需使用會議室，應(yīng)提前通知4F、5F前臺參會人數(shù)、使用設(shè)備等，便于協(xié)調(diào)安排。填寫《會議室使用登記表》。
2、如需準(zhǔn)備水及其他特殊物品，請視實(shí)際需要提前通知4F、5F前臺。
3、非工作時間公司安排的緊急或臨時會議，請使用部門做好會議室的管理工作。
4、會議室使用完后請關(guān)閉電源、關(guān)好門窗，并通知前臺檢查驗收。
5、若會議室的使用發(fā)生沖突，則按申請的先后順序、會議的輕重緩急作調(diào)整。
6、會議改期或取消，使用部門應(yīng)及時通知4F、5F前臺。 本通知自2016年3月23日起實(shí)施。
附表：《會議室使用登記表》在4F、5F前臺
潤宸集團(tuán)行政部
2016年3月23日
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