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活動(dòng)總結(jié)會(huì)議方案
2011—2012年終總結(jié)暨表彰大會(huì)策劃 活動(dòng)主題：機(jī)電協(xié)會(huì)2011—2012年終總結(jié)暨表彰大會(huì) 活動(dòng)時(shí)間：12月10日下午2：30
活動(dòng)地點(diǎn)：四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127
參加人員：機(jī)電協(xié)會(huì)24屆理事會(huì)成員、各部門干部干事及部分會(huì)員 活動(dòng)目的：隨著12月份的到來(lái)，學(xué)校各級(jí)部門、各社團(tuán)的學(xué)生活動(dòng)
都將走進(jìn)尾聲，在新年的鐘聲敲響之前，協(xié)會(huì)的活動(dòng)也應(yīng)當(dāng)畫(huà)上一個(gè)完美的句號(hào)。此次大會(huì)旨在對(duì)協(xié)會(huì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)；對(duì)協(xié)會(huì)過(guò)去的工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)剖析；了解各部門工作總體進(jìn)展，為協(xié)會(huì)后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵；同時(shí)對(duì)本學(xué)期以來(lái)協(xié)會(huì)出現(xiàn)的優(yōu)秀會(huì)員、積極的干事進(jìn)行表彰并頒發(fā)獎(jiǎng)狀。
活動(dòng)意義：協(xié)會(huì)作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺(tái)
之一，在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用，此次總結(jié)表彰大會(huì)在為加強(qiáng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)層同會(huì)員、干事、干部的交流搭好了平臺(tái)，起到了了解會(huì)員動(dòng)態(tài)的目的。同時(shí)，也起到了提升會(huì)員與協(xié)會(huì)之間的默契和感情的作用。
前期的準(zhǔn)備和各部門的分工：
1、辦公室：負(fù)責(zé)在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)購(gòu)買所有活動(dòng)所需要的材料，并且做好記錄。機(jī)電協(xié)會(huì) 共5頁(yè) 第2頁(yè)
2、組織部：負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門干部干事，會(huì)前簽到以便以后的優(yōu)秀評(píng)選。
3、宣傳部：做好活動(dòng)前期的宣傳工作，主要是要做好海報(bào)、橫幅，以確保讓盡量多的會(huì)員參加；教室黑板布置。
4、專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部維持現(xiàn)場(chǎng)的秩序、會(huì)后做好現(xiàn)場(chǎng)清潔工作。
5、編輯部：做好現(xiàn)場(chǎng)攝影工作，并做好會(huì)議記錄。
6、公關(guān)部：負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團(tuán)拉好橫幅；做好現(xiàn)場(chǎng)的迎賓工作；另在出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)配合在場(chǎng)的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。
具體流程：
1、 各部門按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排，準(zhǔn)備活動(dòng)充分，確保總結(jié)大會(huì)如期進(jìn)行。
2、 提前召開(kāi)干事大會(huì)，分配各部門的任務(wù)，確保準(zhǔn)備工作有序進(jìn)行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團(tuán)預(yù)祝本協(xié)會(huì)活動(dòng)圓滿成功。
3、 各干事各司其職，共同協(xié)作完成大會(huì)教室的安排工作，等待與會(huì)人員進(jìn)入教室。
4、 會(huì)議前期、中期以及后期，編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集，便于以后對(duì)此次活動(dòng)做好總結(jié)。
5、 會(huì)議議程詳見(jiàn)附頁(yè)。
后期工作：
辦公室：做好本次大會(huì)的活動(dòng)總結(jié)及財(cái)務(wù)開(kāi)支。
編輯部：寫(xiě)好新聞稿。
專業(yè)部、科技部：協(xié)同組織部清理現(xiàn)場(chǎng)，確�；顒�(dòng)后現(xiàn)
場(chǎng)清潔。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算：
活動(dòng)注意事項(xiàng)：
1、必須保證會(huì)議的紀(jì)律。 2、活動(dòng)結(jié)束后做好活動(dòng)的文稿，采集好照片，做好總結(jié)。
3、保持活動(dòng)地點(diǎn)的整潔干凈，相關(guān)人員做好現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生的整理。
4、各部門應(yīng)通力合作，齊心為此次活動(dòng)出力，確保一切順利。 安全預(yù)案：
配合校團(tuán)委、黃嶺保衛(wèi)辦工作，做好一切的防護(hù)措施，同時(shí)，安排相關(guān)執(zhí)勤人員，確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場(chǎng)。
機(jī)電協(xié)會(huì)
2012年12月07日
附頁(yè)：
會(huì)議詳細(xì)議程：
1、 由會(huì)議主持人致開(kāi)幕詞，宣布會(huì)議開(kāi)始。
2、 協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)長(zhǎng)楊國(guó)龍總結(jié)協(xié)會(huì)學(xué)期取得的成績(jī)并作點(diǎn)評(píng)。
3、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)古波作學(xué)期總結(jié)。
4、 協(xié)會(huì)理事會(huì)副會(huì)長(zhǎng)何顯成做學(xué)期總結(jié)。
5、 協(xié)會(huì)理事會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)作總結(jié)，并對(duì)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作做相關(guān)的公示。
6、 協(xié)會(huì)理事會(huì)理事廖榮強(qiáng)作總結(jié)。
7、 協(xié)會(huì)各級(jí)干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門總結(jié)。
8、 理事會(huì)成員對(duì)在協(xié)會(huì)本學(xué)期活動(dòng)中獲獎(jiǎng)的會(huì)員頒獎(jiǎng)。
9、 主持人宣布大會(huì)結(jié)束。
年終總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)
會(huì)議地點(diǎn)：
會(huì)議時(shí)間：
舉辦方：武漢東湖學(xué)院E棧電子技術(shù)協(xié)會(huì)
一、會(huì)議目的：
總結(jié)本學(xué)期的工作，展示本學(xué)期協(xié)會(huì)所取得的成績(jī)，表彰優(yōu)秀；規(guī)劃2015年協(xié)會(huì)的發(fā)展計(jì)劃；促進(jìn)協(xié)會(huì)全體成員之間的相互交流、溝通，團(tuán)結(jié)協(xié)會(huì)成員；進(jìn)一步的促進(jìn)本協(xié)會(huì)的發(fā)展、進(jìn)步。
二．會(huì)議流程：
1.協(xié)會(huì)成員及給位邀請(qǐng)嘉賓入場(chǎng)，就坐。
2.主持人登臺(tái)，介紹協(xié)會(huì)發(fā)展史（旁白過(guò)程），主持大會(huì)。
3.由E棧相關(guān)的負(fù)責(zé)人宣布大會(huì)開(kāi)始。（放禮炮，音樂(lè)起）
4.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)作工作總結(jié)。
5.各上臺(tái)作工作總結(jié)。
6.組織上臺(tái)介紹2012年度協(xié)會(huì)所取得的各項(xiàng)優(yōu)異成績(jī)；通報(bào)表彰本年度優(yōu)秀部位、部長(zhǎng)。
7.對(duì)優(yōu)秀成員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)品。
8.會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)對(duì)2015年的協(xié)會(huì)發(fā)展計(jì)劃進(jìn)行通報(bào)。
9.各節(jié)目開(kāi)始表演。
10.大會(huì)結(jié)束，各位嘉賓先行退離會(huì)場(chǎng)（組織部負(fù)責(zé)指揮退場(chǎng)秩序），然后各部相繼退離會(huì)場(chǎng)。（技術(shù)部及組織部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的衛(wèi)生打掃，會(huì)場(chǎng)整理）。
三、會(huì)前安排：
主持人、會(huì)長(zhǎng)及各發(fā)言的部長(zhǎng)準(zhǔn)備正裝以備會(huì)議穿戴。各部門負(fù)責(zé)人把具體時(shí)間、地點(diǎn)向每個(gè)部委及副部長(zhǎng)通知，撰寫(xiě)邀請(qǐng)函，及時(shí)送交相關(guān)嘉賓處，邀請(qǐng)嘉賓及時(shí)到會(huì)。
1.組織部：
負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的申請(qǐng)，以書(shū)面形式向有關(guān)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，并檢查所申請(qǐng)教室中所需設(shè)備，申請(qǐng)需要的設(shè)備。
2.秘書(shū)處：
制作簽到表格，當(dāng)天負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況，負(fù)責(zé)簽到工作；準(zhǔn)備會(huì)前的發(fā)言稿及需要發(fā)表的各文件，校對(duì)，審核，備案文件（均需電子檔及紙質(zhì)檔同時(shí)備案）。
3.宣傳部：
設(shè)計(jì)好邀請(qǐng)函，準(zhǔn)備相機(jī)或攝像機(jī)。制作協(xié)會(huì)總結(jié)大會(huì)所需PPT，以及做好會(huì)場(chǎng)布置。
4.外聯(lián)部：商議邀請(qǐng)人員，及時(shí)將邀請(qǐng)函送交相關(guān)邀請(qǐng)嘉賓；并負(fù)責(zé)在大會(huì)期間安排至少兩個(gè)人在門口引導(dǎo)參會(huì)成員入場(chǎng)。
5.實(shí)踐部：準(zhǔn)備大會(huì)過(guò)程中的所要展出的E棧成果，負(fù)責(zé)
其搬運(yùn)，維護(hù)及展示過(guò)程中的相關(guān)操作。
6.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站上的信息，發(fā)布大會(huì)的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)等信息，同時(shí)做好網(wǎng)站上的宣傳工作。
四、工作人員安排：
1.秘書(shū)處：安排好人員做好簽到工作，并及時(shí)聯(lián)系缺席部
委、部長(zhǎng)及嘉賓。
2.組織部、外聯(lián)部：協(xié)調(diào)安排好入場(chǎng)人員入座，要求全部向前坐，中間不要有空座位。
3.外聯(lián)部：安排控場(chǎng)人員，前后場(chǎng)各2人，后場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)議中秩序，防止人員走動(dòng)，前場(chǎng)負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)氣氛，防止冷場(chǎng)，帶動(dòng)鼓掌，會(huì)后打掃會(huì)場(chǎng)。
4.宣傳部：根據(jù)流程準(zhǔn)備會(huì)議所需音樂(lè)銜接，并為會(huì)議整個(gè)過(guò)程拍照或攝影。
5.實(shí)踐部：安排人員搬運(yùn)展出物品，配合介紹人員完成其操作；同時(shí)負(fù)責(zé)表演時(shí)舞臺(tái)道具的搬運(yùn)。
五、節(jié)目安排： 1. 2. 3. . .
六、會(huì)議尾聲：
1.主持人宣布E棧年終總結(jié)大會(huì)結(jié)束后，組織上臺(tái)指揮與會(huì)人員離開(kāi)（先應(yīng)讓各位嘉賓離場(chǎng)，同時(shí)要求各位E棧成員留下，在嘉賓離場(chǎng)后，E棧成員離場(chǎng)）。
2.各部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)維持自己部門成員紀(jì)律，防止會(huì)后出現(xiàn)有成員起哄、搶著離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的情況。
3.秘書(shū)部議后對(duì)此次缺席的人員做出統(tǒng)計(jì)，技術(shù)部會(huì)后幫忙將會(huì)場(chǎng)相關(guān)物品回收好。
七、財(cái)務(wù)預(yù)算
合計(jì)： 元
八、會(huì)后事項(xiàng)、
1.秘書(shū)處：對(duì)此次大會(huì)做好書(shū)面總結(jié)，并交由會(huì)長(zhǎng)審閱，進(jìn)行電子、紙質(zhì)檔案的存案。
2.網(wǎng)絡(luò)部：及時(shí)更新網(wǎng)站，發(fā)布總結(jié)大會(huì)的各項(xiàng)動(dòng)態(tài)，上傳大會(huì)上的視頻、圖片及一些重要的介紹E棧的文件。
3.實(shí)踐部：將展出的各物品及時(shí)的送交儲(chǔ)存處；對(duì)各物品進(jìn)
行檢查，以防大會(huì)過(guò)程中有物品損壞，及時(shí)統(tǒng)計(jì)、備案并進(jìn)行維修。
4.總結(jié)大會(huì)后，再定具體時(shí)間開(kāi)E棧內(nèi)部會(huì)議，對(duì)本次大會(huì)進(jìn)行總結(jié)。
2015年年終總結(jié)會(huì)方案
一、 活動(dòng)目的：
為了更好總結(jié)2015年各方面工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、表彰先進(jìn)、統(tǒng)一思想，按照規(guī)劃齊心協(xié)力、共同發(fā)展、共創(chuàng)輝煌，同時(shí)加強(qiáng)全體員工的凝聚力，豐富職員工文化生活，表達(dá)對(duì)員工節(jié)日的關(guān)懷與問(wèn)候，研究決定舉辦2015年年終總結(jié)會(huì)活動(dòng)，具體方案如下： 二、 活動(dòng)主題：
同心協(xié)力、共創(chuàng)輝煌 三、 活動(dòng)時(shí)間：
201x年x月x日 12:30—201x年x月x日 8:30
四、 活動(dòng)地點(diǎn)：
xx-xx
五、 與會(huì)人員：
x全體員工
六、 活動(dòng)主持人：
年終總結(jié)會(huì)主持：xx 晚宴聯(lián)歡晚會(huì)主持：xx xx 七、活動(dòng)方案：
（一）活動(dòng)日程：
（二）總結(jié)和表彰大會(huì)議程 議程：
1、主持人)致辭
2、xx-x總結(jié)匯報(bào)2015年工作
3、xx總結(jié)匯報(bào)2015年工作
4、xx總結(jié)匯報(bào)2015年工作
5、xx總結(jié)匯報(bào)2015年工作
6、xx總結(jié)匯報(bào)2015年工作
7、xx總結(jié)匯報(bào)2015年工作
8、xx總結(jié)2015年工作，布署2016年發(fā)展規(guī)劃
9、主持人宣讀xx2015年度表彰決定，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng)，會(huì)議結(jié)束
準(zhǔn)備：
1、各單位、部門評(píng)優(yōu)指標(biāo)及報(bào)送時(shí)間、流程
xx-x：xx-xx，按照教師數(shù)量20%推薦
xx-x：優(yōu)秀班主任，按照教師數(shù)量20%推薦
后勤、招辦、培訓(xùn)：優(yōu)秀員工，按照員工20%推薦
xx：xx-x，按照20%推薦
于201x年x月x日前報(bào)xx-x處，QQ:xx5470xx,M:xx83710xx-x，xx討論后決定表彰名單，發(fā)放榮譽(yù)證書(shū)和獎(jiǎng)金（建議獎(jiǎng)金xx元/人，按照共計(jì)xx人計(jì)算，金額為xx元）
2、各單位、部門工作總結(jié)電子檔于201x年x月x日前發(fā)至xxQQ郵箱。
（三）晚宴及聯(lián)歡晚會(huì)議程
1、18:30晚宴開(kāi)始，xx-x致辭
2、18:45分聯(lián)歡晚會(huì)開(kāi)始
3、晚會(huì)內(nèi)容
1）節(jié)目：各部門根據(jù)以下安排準(zhǔn)備節(jié)目，x月x日前將節(jié)目名稱、類別、配樂(lè)等交到陳綱處，節(jié)目不設(shè)獎(jiǎng)，旨在聯(lián)歡。
xx、xx-xx處xx個(gè)、xx、xx教務(wù)處xx個(gè)、xx、xx校xx辦公室xx個(gè)、xx、xx后勤處xx個(gè)、xx-x個(gè)、xx-x個(gè)
2）抽獎(jiǎng)：
每位員工簽到后領(lǐng)取一張有存根編號(hào)的晚會(huì)券，將存根投入抽獎(jiǎng)箱，分三
次抽出紀(jì)念獎(jiǎng)x名、三等獎(jiǎng)x名、二等獎(jiǎng)3名、一等獎(jiǎng)x名、特等獎(jiǎng)1名。
獎(jiǎng)品設(shè)臵：（共計(jì)xx元） 特等獎(jiǎng)：x名，獎(jiǎng)金x元 一等獎(jiǎng)：2名，獎(jiǎng)金x元 二等獎(jiǎng)：3名，獎(jiǎng)金x元 三等獎(jiǎng)：4名，獎(jiǎng)金x元 紀(jì)念獎(jiǎng)；6名，獎(jiǎng)金x元
3）游戲活動(dòng)2-3個(gè)9主持人準(zhǔn)備（含規(guī)則、安全、道具、禮品等） （四）籌備工作安排
八、注意事項(xiàng)：
1、各單位、部門負(fù)責(zé)人按照方案要求的任務(wù)時(shí)間認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容。 2、按照乘車安排乘車，以便清點(diǎn)人員，防止遺漏。
3、遵守活動(dòng)各項(xiàng)時(shí)間計(jì)劃，不要延誤時(shí)間、影響活動(dòng)正常開(kāi)展。 4、項(xiàng)目的節(jié)目在表演時(shí)，請(qǐng)項(xiàng)目人事提前安排好獻(xiàn)花等營(yíng)造會(huì)場(chǎng)氣氛的事
宜。
5、愛(ài)惜物品，不能隨意破壞設(shè)施設(shè)備，保持好場(chǎng)地的衛(wèi)生，不要亂扔果皮紙屑。
6、請(qǐng)勿擁擠自覺(jué)遵守秩序退場(chǎng)，攜帶好自己的隨身物品。 7、自行帶好xx衣，做好xx準(zhǔn)備，x后禁止x。
8、活動(dòng)期間保持通訊設(shè)備暢通，不要出現(xiàn)停機(jī)、缺電等現(xiàn)象，避免通知、聯(lián)系不暢。
二〇xx-x年xx月xx日
年終總結(jié)大會(huì)活動(dòng)方案
一、會(huì)議目的
為了加強(qiáng)公司員工凝聚力，豐富公司文化生活，表達(dá)公司對(duì)員工新春佳節(jié)的問(wèn)候與關(guān)懷，展望公司新一年工作目標(biāo)與計(jì)劃，祝愿員工開(kāi)開(kāi)心心度過(guò)2015年新春佳節(jié)。
二、會(huì)議主題：貴州根樹(shù)林房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司年終總結(jié)暨表彰大會(huì)
三、會(huì)議時(shí)間：二0一四年一元二十五日 14：00（暫定）
四、會(huì)議地點(diǎn)：項(xiàng)目部會(huì)議室
五、參會(huì)人員：公司全體員工（保安、保潔除外）
六、會(huì)議主要內(nèi)容：
1、優(yōu)秀員工表彰
2、晚宴聚餐
3、娛樂(lè)活動(dòng)
七、會(huì)議流程
第一項(xiàng)：優(yōu)秀員工表彰大會(huì) 14:00—16:00
備注：活動(dòng)當(dāng)天由行政綜管部負(fù)責(zé)布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，包括定制橫幅、宣傳欄、張貼對(duì)聯(lián)、懸掛燈籠、采購(gòu)花生、瓜子、水果等
1、全體參會(huì)人員到達(dá)會(huì)議室，并在指定位置就坐
2、由公司總經(jīng)理助理李詩(shī)強(qiáng)宣布會(huì)議內(nèi)容并主持會(huì)議流程
3、由公司副總經(jīng)理趙英宣布2015年度優(yōu)秀員工獲獎(jiǎng)名單
4、優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，由公司總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)
及獎(jiǎng)金
5、優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念（照相：黃河 攝像：李睿）
6、優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎(jiǎng)感言
7、公司總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言
8、由副總經(jīng)理趙英宣布春節(jié)放假具體安排，并口頭通知晚間活動(dòng)
9、大會(huì)結(jié)束，員工自由活動(dòng)，等候晚宴聚餐
第二項(xiàng) 晚宴聚餐 18:00—19：00
1、聚餐時(shí)間：2015年1月25日晚餐
2、聚餐地點(diǎn)：公司員工食堂或項(xiàng)目部大院（視具體情況而定）
3、聚餐人員：公司全體成員（包含保安、保潔）
3、加菜標(biāo)準(zhǔn)：建議當(dāng)天晚餐餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為30元/人，酒水另計(jì)。
4、費(fèi)用概算：以當(dāng)日晚餐用餐人數(shù)為準(zhǔn)，初步概算約1000元左右。 第三項(xiàng) 娛樂(lè)活動(dòng) 20:00—00:00
1、活動(dòng)時(shí)間：2015年1月25日晚
2、活動(dòng)地點(diǎn)：金圣園KTV
3、參與人員：公司全體成員（保安、保潔除外）
4、費(fèi)用概算：初步概算約1500元左右。
行政綜合管理部 二0一四年一月十一日
總結(jié)大會(huì)策劃書(shū)
2011-2012年上期，我們教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)又茁壯成長(zhǎng)了一學(xué)期，期間我們一起經(jīng)歷了雜志發(fā)行、九月謝恩師活動(dòng)、社團(tuán)招新、聯(lián)誼晚會(huì)、講課活動(dòng)、講座、技能培訓(xùn)等活動(dòng)。整體上來(lái)說(shuō)，我們?nèi)〉昧溯^為矚目的成績(jī)，各位同學(xué)已經(jīng)漸漸融入了教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)上這個(gè)大家庭，但是各部門之間的干部干事還是仍缺少溝通，沒(méi)有很好與其他社員聯(lián)系，社團(tuán)總體凝聚力較低。這次總結(jié)大會(huì)旨在對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各部門進(jìn)行一個(gè)客觀公正的總結(jié)，反思不足，促進(jìn)整個(gè)社團(tuán)的發(fā)展，更重要的是加強(qiáng)社團(tuán)部門與部門之間的交流與聯(lián)系，增進(jìn)各部門社員之間的友誼，增強(qiáng)社團(tuán)的總體凝聚力，為社團(tuán)以后的發(fā)展出謀劃策。
二、活動(dòng)主題:總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、傳承優(yōu)秀
三、活動(dòng)時(shí)間：2012年3月28日晚19:30——21:30
四、主辦單位：教師教育技能發(fā)展學(xué)會(huì)
五、活動(dòng)負(fù)責(zé)人：社團(tuán)各及干事
六、活動(dòng)流程:
（一） 前期準(zhǔn)備
1. 各部門部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)總結(jié)該部門本學(xué)期的工作，3月20日之前以書(shū)面形式發(fā)至?xí)L(zhǎng)。
2. 紀(jì)檢部及各部門部長(zhǎng)舉薦優(yōu)秀干部及會(huì)員，將其相關(guān)資料于3月20日之前交至組織部。
3. 各部門部長(zhǎng)準(zhǔn)備會(huì)議上的部門總結(jié)發(fā)言，制作本部門的風(fēng)采匯報(bào)PPT，PPT于3月20日之前以電子檔形式發(fā)至?xí)L(zhǎng)。
4. 會(huì)議主持人制作大會(huì)的PPT，在3月20日之前完成。
5. 文秘部負(fù)責(zé)教室的申請(qǐng)及通知，在3月20日之前完成。并于3月28日下午再通知一遍各社員。
6. 宣傳部和組織部在3月28日19：00之前完成會(huì)場(chǎng)布置。
7. 紀(jì)檢部負(fù)責(zé)大會(huì)成員的簽到工作，在3月28日18：55前完成。
（二） 活動(dòng)期間
1. 會(huì)長(zhǎng)發(fā)言，介紹本學(xué)期社團(tuán)活動(dòng)情況。
2. 學(xué)會(huì)章程和理念的介紹及其解讀。
3. 活動(dòng)成果展示。
4. 各部門總結(jié)。
5. 優(yōu)秀社員的評(píng)選結(jié)果公布及獎(jiǎng)勵(lì)。
6. 總結(jié)社團(tuán)所存在的問(wèn)題及不足，本學(xué)期的工作展望和規(guī)劃。
（三） 活動(dòng)后期
1. 文秘部和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)清理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
2. 文秘部負(fù)責(zé)對(duì)本次大會(huì)相關(guān)文件的存檔，完成活動(dòng)總結(jié)。
注意事項(xiàng)：
（一） 各部門總結(jié)
1. 部門簡(jiǎn)介。
2. 本學(xué)期工作匯報(bào)。
3. 對(duì)下學(xué)期的展望。
4. 每個(gè)部門20分鐘發(fā)言時(shí)間。
（二） 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律
1. 與會(huì)人員請(qǐng)于3月28日:18：55前到場(chǎng)。
2. 會(huì)場(chǎng)保持安靜，手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或靜音。
3. 需離開(kāi)會(huì)場(chǎng)時(shí)請(qǐng)注意不要打擾其他人及影響會(huì)議進(jìn)程。
4. 會(huì)議結(jié)束后請(qǐng)悄悄離開(kāi)教學(xué)樓，勿高聲喧嘩打擾其他教室自習(xí)的同學(xué)。
（三） 其他
1. 活動(dòng)開(kāi)始前確定PPT文件與音頻設(shè)施的操作性，并保證各類物資的到位。
2. 如有突發(fā)情況請(qǐng)及時(shí)與相關(guān)負(fù)責(zé)工作人員聯(lián)系。
3. 主持人一定要帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，不能出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)冷場(chǎng)等現(xiàn)象。
4. 會(huì)議布置簡(jiǎn)單但不乏溫馨。
5. 需要宣傳現(xiàn)場(chǎng)拍照協(xié)助。
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、
榮譽(yù)證書(shū)20個(gè)，每個(gè)1.5元，話費(fèi)30元
一次性紙杯若干、彩帶花費(fèi)10元
合計(jì)：40元
八、活動(dòng)總結(jié)：會(huì)長(zhǎng)安排新學(xué)年工作。
九、安全保衛(wèi)工作：紀(jì)檢部負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律和治安，各部門積極協(xié)作。
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