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辦公室主任會議方案
一、會議時間
2015年12月24日上午9:00（會期一天）。
二、會議地點
大足龍水湖聯(lián)誼賓館。
三、會議的主要內(nèi)容及主要議程
研究建立文化廣電主要數(shù)據(jù)月報制度；部署《重慶文化志》、《重慶文物志》編撰工作，開展辦公室工作業(yè)務培訓。 議程：
主持人：王發(fā)榮
上午
（一）部署文化廣電主要數(shù)據(jù)月報工作（約20分鐘）。
（二）部署《重慶文化志》、《重慶文物志》編撰工作（約20分鐘）。
（三）局領導講話（約80分鐘）。
（四）主持人作大會總結（約10分鐘）。
下午：考察龍水湖影視文化產(chǎn)業(yè)基地
四、參會人員
（一） 局領導。
（二） 各區(qū)縣（自治縣）文廣新局、廣播電視臺（新聞中心）辦公室主任。
（三） 重慶廣播電視集團（總臺）辦公室負責人1人。
（四） 局屬各單位辦公室主任。
（五） 市文化廣電局機關負責內(nèi)勤工作的同志和局辦公室全體同志。
五、注意事項
（一） 報到時間： 12月16日下午14:00—17:30在聯(lián)誼賓館大廳報到。
（二） 局機關的參會人員和直屬單位辦公室主任下午14：00在局機關門口集中乘車前往。
（三）參會人員于11月15日以前返參會回執(zhí)。各區(qū)縣（自治縣）文廣新局負責通知當?shù)貜V播電視臺（新聞中心主任）辦公室主任參會，并統(tǒng)一填報參會回執(zhí)。
二○一○年十一月一日
辦公室主任會籌備方案
一、 會議內(nèi)容
總結回顧1-8月各項工作，安排部署下一步工作任務。
二、會議時間
9月 召開，會期1天半。
三、參會人員
（一）盟委、行署班子成員有關領導；
（二）盟委各秘書長、辦公廳各主任，辦公廳全體工作人員；
（三）各旗縣市（區(qū)）黨委副書記，辦公室主任（秘書長）、分管政務工作的副主任（副秘書長），政研室主任，接待辦主任，機要局局長，信息、督查機構負責同志，受表彰的先進個人；
（四）盟各部、委、辦、局和各人民團體辦公室主任。邀請垂直管理單位辦公室主任參會。
（五）邀請自治區(qū)黨委辦公廳一名領導參加會議。是否
邀請自治區(qū)政研室，自治區(qū)黨委辦公廳督查室、秘書處、信息處、會議處負責同志出席會議，由辦公廳分管領導視情況確定。
（六）聘請有關專家作講座。
四、會議議程
第一天
上午大會，盟委副秘書長、辦公廳主任王慧同志主持。 8：30--10：00
（一）盟委副書記武文元同志講話；
（二）盟委委員、副盟長張曉兵同志講話；
（三）表彰獎勵全盟黨委辦公系統(tǒng)獲得自治區(qū)級表彰的先進集體和先進個人；
（四）表彰獎勵全盟黨委辦公系統(tǒng)政務工作先進個人。 10：00--12：00
盟委有關副秘書長、辦公廳副主任按分管工作歸口安排部署工作。
下午2：30-5：30，聽取專家講座，盟委副秘書長、政研室主任梁濤同志主持。擬聘請四川大學楊戎教授作講座。
晚18：00安排宴會，盟委副秘書長、辦公廳主任王慧致祝酒辭。
第二天
上午8：30-12：00，組織與會人員赴錫林浩特市參觀考
察，擬安排赴神華北電勝能公司、蒙東鍺工業(yè)園、錫市城市規(guī)劃展覽館、青少年活動中心、盟文化產(chǎn)業(yè)園等參觀考察點。
午餐后會議結束。
五、會議籌備有關事宜
（一）會務工作由盟委辦秘書處負責。秘書處盡快做出會議經(jīng)費預算，由行政處向盟財政局申請會議經(jīng)費。
（二）武書記講話稿由綜合二處起草，張曉兵盟長講話稿由綜合一處起草。
（三）綜合二處負責起草《關于推薦全盟黨委辦公系統(tǒng)政務工作先進個人的通知》。由辦公廳有關處室和各旗縣市區(qū)黨委辦公室推薦政務工作先進個人，原則上名額為辦公廳4人（綜合一處1人、綜合二處1人、政研室1人、秘書處1人），每旗縣市區(qū)2人（其中綜合文稿起草工作1人、辦文辦會1人）。
（四）授課專家邀請、接待、陪同等相關工作由盟委政研室、接待辦共同負責。
（五）會議住宿、就餐等事宜由盟委接待辦負責；參觀考察活動由盟委辦秘書處牽頭組織，錫林浩特市辦公室配合。盟委辦公廳信息處、督查室、翻譯處、機要局等部門分別做好相關工作。
辦公室主任會議經(jīng)驗交流材料
尊敬的各位領導，同志們：
今天，非常榮幸與辦公室的各位同仁會聚一堂，共同學習，交流思想。借此機會，現(xiàn)將我局辦公室一年來的工作匯報如下。不妥之處，懇請批評指正。
我局是主管全縣社會行政事務的重要職能部門之一，承擔著救災救濟、城鄉(xiāng)低保、優(yōu)撫安置、基層政權、老齡等工作，與民生息息相關。隨著形勢的發(fā)展，民政工作任務越來越繁重。作為溝通內(nèi)外的“窗口”和承上啟下的樞紐，我們按照“精、準、細、嚴”的要求，堅持“參與政務、管理事務、搞好服務”的工作目標，不斷提高工作效率和服務質量，為局機關各項工作的順利開展發(fā)揮了積極作用。我們的做法是：
一、明確職責，規(guī)范程序，加強自身建設
辦公室承擔“上情下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右”的重要職責，既是內(nèi)當家，又是對外服務的窗口，工作點多面廣、紛繁復雜。
首先，加強學習，提高素質。通過各種途徑學習各種民zd律法規(guī)，及時了解、掌握民政工作新動向、新經(jīng)驗，積極參加機關組織的各種學習教育活動，不斷提高辦公室工作人員的政治理論水平、業(yè)務素質和工作能力。
其次，完善各項管理制度。結合辦公室的具體工作，制定完善了《辦公室規(guī)范化管理目標》、《公文管理辦法》、《車輛管理辦法》、《信訪工作責任制》、《信息目標管理》等制度。同時，將工作進行細化，直接對應到辦公室工作人員，定任務、定目標，做到人人、事事、時時、處處職責分明、責任到人。
再次，加強協(xié)調(diào)溝通。辦公室是上情下達，下情上傳的重要窗口，主動與其他業(yè)務股室加強協(xié)調(diào)溝通，是做好民政工作的重要保證。屬于辦公室工作的，積極主動完成，不屬于辦公室工作的，要及時協(xié)調(diào)解決，不因為銜接不到位出現(xiàn)工作上的真空。一年來，辦公室人員分工明確、各司其職、各盡其能，確保各項工作圓滿完成。
二、細化管理，嚴格標準，提高工作效率和服務質量
辦公室作工作的好壞，直接關系到全局整體工作的進展和效果。我們把加強辦公室管理滲透到各項工作中，抓細節(jié)、抓落實，勤分析、多研究、多檢查，使各項工作精益求精、取得實效。
一是當好參謀助手，積極參與政務。在工作中，我們擺正位置，既當參謀，又當督查員，既在工作決策中出主意、當參謀，又在具體事件中抓協(xié)調(diào)、抓落實。對于工作中的問題敢于講實情、講困難、亮觀點；對于局黨組和局長辦公會議研究決定的事項和領導安排布置的工作，堅持做到不等不靠、跟蹤督辦、一抓到底，確保各項工作得到圓滿落實。如，我們在調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，基層民政辦辦公條件不足，無法適應救災工作的需要，在報請局黨組研究同意后，實施了“四個一”工程，先后為x個鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備了一輛救災摩托、一部救災照相機、一臺救災電腦、一部救災移動電話，極大地夯實了救災工作基礎。去年投入x多萬元，為縣中心敬老院以及x、x、x、x4所鄉(xiāng)鎮(zhèn)敬老院配備了生活用車，并將逐步解決其他敬老院的生活用車。此舉受到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的普遍好評，辦公室工作在履行職責中得到了高度認可。
二是認真辦文辦會。辦公室的日常工作，主要表現(xiàn)在辦文、辦事、辦會上，其中既有數(shù)量的要求，更有質量的要求。全縣大小民政會議，我們從會標制作、會場布置、人員分配以及交通、食宿等細節(jié)抓起，多方考慮，力爭使會議開得圓滿成功。對于文檔管理，嚴格把關，做到及時、準確、高效，對于各類文件材料，我們當作“面子工程”來抓，從起草、修改、裝訂、下發(fā)，每一個環(huán)節(jié)做到嚴謹細致、精益求精，不出差錯。
三是抓好民政信息宣傳。信息及宣傳是辦公室的重要工作。2015年度，我們共編發(fā)信息簡報82期，被《中國社會報》采用13篇，《中國民政》2篇，《xx民政》12篇，《xx民政》24篇，《xx日報》52篇，《當代xx》2篇，《xx日報》67篇，一人被《中國社會報》聘為特約通訊員，同時獲《中國民政》雜志宣傳先進個人，被xx日報報業(yè)集團評為通訊工作三等獎。在2015年《xx日報》舉辦的“放歌x60年x心中的故事”征文活動中，一人獲得三等獎，也是全縣唯一獲此特榮的人。在全區(qū)民政系統(tǒng)信息宣傳工作中，名列前茅。
四是抓好信訪接待工作。我縣現(xiàn)有城鄉(xiāng)低保對象x萬余人，農(nóng)村五保對象x余人，重點優(yōu)撫對象x余人，信訪量非常大。在接訪中，始終做到“一重視、二同情、三尊重、四相信、五幫助、六解決”，把信訪者當作親人，當作朋友，使來訪者高興而來，滿意而歸。
五是做好后勤服務。在車輛管理、后勤服務上，我們牢固樹立“優(yōu)質、高效”的服務意識，做到嘴勤、腿勤、手勤，扎扎實實地做好后勤服務，積極為領導分憂。
三、精打細算，當好內(nèi)當家，在節(jié)支增效上下功夫
辦公室是名副其實的“管家”，確保各項民政業(yè)務正常運轉是辦公室的主要職責之一。我們針對局機關的具體情況，認真分析、精打細算，當好內(nèi)當家。
一是局機關的文件、簡報實行傳閱和定點公布辦法，減少文件印刷數(shù)量，降低經(jīng)費開支；二是采購辦公日常用品，堅持市場調(diào)查、多方詢價、節(jié)儉實用；采購大批量的救濟救災物資和大宗辦公設備，嚴格政府采購程序。去年為各鄉(xiāng)鎮(zhèn)配備的救災摩托、救災電腦、救災相機以及冬令、春荒救災大米、救災衣被的采購，比原計劃節(jié)省x萬多元。三是積極在局機關開展節(jié)支教育，從節(jié)約每一張紙、每一度電做起，各個辦公室做到人走燈息，引導干部職工養(yǎng)成勤儉節(jié)約的好習慣。
以上是我局辦公室工作中的一些做法和體會，在今后的工作中，我們將以這次全縣辦公室工作會議為契機，認真向兄弟單位學習，揚長避短，認真做好上情下達、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右工作，為民政事業(yè)的健康協(xié)調(diào)發(fā)展作出新的更大的貢獻。
謝謝大家！
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