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公司會議策劃方案

時間:2022-05-17 20:04:43 會議主持 我要投稿

公司會議策劃方案

一、活動目的:

公司會議策劃方案

1、通過分析行業(yè)形勢,總結(jié)上半年的營銷工作,找出工作得失,統(tǒng)一思想認識,明確下半年的工作方向;

2、通過展示和推介XX等離子摩托新車型以及進行了全面質(zhì)量整改的等離子摩托車型,使代理商對XX等離子摩托車的產(chǎn)品線和產(chǎn)品品質(zhì)有一個新的認識,增強代理商銷售等離子摩托車的信心和決心;

3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關(guān)政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案,提高代理商推廣等離子摩托車的積極性,并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。

二、會議主題:冬天,讓我們感動上帝

——XX摩托20XX年半年營銷工作會議

三、會議時間:20XX年7月27日——7月29日

四、會議地點:

五、參加人員:

1、代理商總經(jīng)理或操盤手:55人(含XXXX代理商10人);

2、代理商財務(wù)主管:20人;

3、公司高層領(lǐng)導(dǎo):15人;

4、銷售公司:20人(含事務(wù)所總經(jīng)理);

5、工作人員:10人;

6、合計:120人。

六、會議內(nèi)容:

(一)經(jīng)銷商會議

1、董事長分析行業(yè)形勢,提出XX公司下半年工作思路,并介紹銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子(銷售公司新的領(lǐng)導(dǎo)班子亮相);

2、銷售公司總經(jīng)理作下半年營銷工作規(guī)劃,并宣布下半年銷售政策(各種獎勵政策);

3、余X助理總結(jié)20XX年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱(含廣宣政策);

4、繆XX宣貫20XX年XX摩托上市營銷方案

5、溫XX宣貫20XX年下半年等離子推廣策劃方案

6、奚X宣貫20XX年下半年售后服務(wù)活動方案(含售后服務(wù)政策)

7、分組討論

(二)等離子銷售表彰及等離子產(chǎn)品訂貨會

1、銷售公司總經(jīng)理宣布20XX年8月—20XX年7月等離子銷售先進的表彰決定。

2、董事長給先進頒獎

3、張X總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質(zhì)量整改的情況通報;

4、余X助理宣布現(xiàn)場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策;

5、代理商現(xiàn)場訂購等離子摩托車

6、銷售公司總經(jīng)理公布代理商獲獎結(jié)果

(三)參觀XX公司產(chǎn)品展

(四)聯(lián)歡晚會

七、日程及議程

八、等離子銷售先進表彰獎項設(shè)置及獎勵金額:

對20XX年8月—20XX年7月等離子摩托銷售的先進進行表彰獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額為:

1、XX等離子摩托車銷售先進獎:3名(第一名獎勵8萬元,第二名獎勵6萬元,第三名獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托);

2、XX等離子摩托車推廣先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)會議策劃方案范本

3、XX等離子摩托車網(wǎng)絡(luò)建設(shè)先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

4、XX等離子摩托車銷售比率先進獎:1名(獎勵5萬元,獎品為XXXX摩托)

共獎勵6名,獎勵金額約:34萬元

九、 現(xiàn)場訂購優(yōu)勝獎項設(shè)置及獎勵金額:

對現(xiàn)場訂購量最大的前5名優(yōu)勝代理商當場進行獎勵,獎項設(shè)置及獎勵金額:

第一名:獎勵現(xiàn)金4888元

第二名:獎勵現(xiàn)金3888元

第三名:獎勵現(xiàn)金2888元

第四名:獎勵現(xiàn)金1888元

第五名:獎勵現(xiàn)金888元

合計:14440元

十、會場布置

1、簽到臺(1個):

布置在酒店門口

2、指示牌(3個):

酒店提供(其中1個放于酒店門口,1個放于會議室門口,1個放于餐廳門口)

3、會議室桌椅擺放:

大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風(fēng):2個;會議策劃方案范本

討論:采取圓桌式,無線麥克風(fēng):2個

4、會議室背景噴繪:冬天,讓我們感動上帝

5、會議室宣傳橫幅: 左: 右: 6、宣傳展板:若干 布置在大廳和會議室

十一、組織及分工:

(一)領(lǐng)導(dǎo)小組

組 長:余 X:負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮,協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作;

副組長:張 X:負責(zé)新車準備、試裝、檢測,具體分管產(chǎn)品技術(shù)組;

副組長:鄭XX:負責(zé)活動策劃、會場布置及會務(wù)工作。

成 員:繆XX、奚XX、溫XX、范X、楊X、事務(wù)所總經(jīng)理

(二)分組及工作職責(zé)

1、 策劃布置組

組長:鄭XX

成員:溫XX、陳XX、歐XX、蔣XX

工作任務(wù):

1)負責(zé)完成活動策劃方案的擬寫;

2)負責(zé)協(xié)助和監(jiān)督廣告公司完成會議現(xiàn)場的布置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作(包括等離子摩托車形象店的布置);

3)負責(zé)晚會表演節(jié)目的準備和現(xiàn)場表演的安排及費用申請和發(fā)放;會議策劃方案范本

4)負責(zé)獎牌的設(shè)計制作;

6)負責(zé)等離子推廣手冊設(shè)計印刷; 7)負責(zé)活動全程攝像、攝影和合影; 2、產(chǎn)品技術(shù)組 組長:張X 成員:周X、姚XX 工作任務(wù): 1)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車配件準備齊全; 2)負責(zé)等離子新車型及XXXX摩托車的生產(chǎn)及全面的檢查、調(diào)試,確保無誤; 3)負責(zé)將等離子新車型及XXXX摩托車運送到會議現(xiàn)場并擺放到位; 4)負責(zé)車輛現(xiàn)場的檫拭和清潔; 5)負責(zé)會議期間參展產(chǎn)品的管理; 6)展會結(jié)束后,負責(zé)將參展產(chǎn)品運回公司。 3、會務(wù)組: 組長:奚XX 成員:楊X、姚XX、趙XX、范X、王XX、事務(wù)所總經(jīng)理 工作任務(wù): 1)負責(zé)各種物資的采購和準備; 2)負責(zé)代理商邀請函(回執(zhí))準備、寄發(fā); 3)負責(zé)酒店聯(lián)系及參會人員,住宿、飲食安排; 4)負責(zé)會議室安排; 5)負責(zé)代理商的接待和陪同;

6)負責(zé)參會人員接送;

7)負責(zé)各種資料的準備、裝袋和發(fā)放;

8)負責(zé)對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核;會議策劃方案范本

十二、籌備工作計劃

十三、費用預(yù)算

1、房 費:49500元

330元/間×50間×3天=49500元

2、餐 費:60000元

1200元/桌×12桌×5餐=72000元

3、煙、酒水:15000元

4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)

5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)

6、晚會費用:5000元

7、代理商禮品及獎牌:14600元

8、現(xiàn)場訂購獎金:14440元

9、不可預(yù)計費用:6460元

費用總計:200000元

十四、注意事項:

1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;

2、市場督查負責(zé)督促各工作組的工作按時完成。

3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝,佩帶工作牌;

4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場,不得遲到、早退和無故缺席;

集團公司年會策劃方案2016-12-16 18:11 | #2樓

策劃人:______

提交日期:______年_____月

為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。

6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長:______ 副組長:______ 副組長:______ 副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______ 七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責(zé),請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃; 6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排; 2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排; 3、迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排; 2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表; 4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。 2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案 1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。 2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。 3、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。 領(lǐng)導(dǎo)致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表; 2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席; 3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓; 5、董事長致辭。 優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單; 3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示; 4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念; 6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行; 3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放; 4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激-情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟睿?5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始; 6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始; 2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出; 3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負責(zé)人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確; 5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

九、注意事項

1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。 2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預(yù)定時間;

5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴禁酒后鬧-事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

十、費用預(yù)算

公司年會策劃方案2016-12-16 15:19 | #3樓

時間:201*年1月末

地點:公司大會議室、XX餐廳、XXXKTV

參加人數(shù):公司全員

所需時間總計:7小時

一、活動目的

對201*年工作進行總結(jié),制定新一年度工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優(yōu)秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,增強員工的凝聚力。

三、年會主題

揚帆起航 ● 輝煌201*

四、年會安排

1、茶話會

1) 時間:下午3時-5時

2) 內(nèi)容:

a) 各部門就201*年的工作進行總結(jié),201*年的工作方向和目標進行規(guī)劃; 

b) 個人自由發(fā)言;

c) 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)發(fā)言;

d) 表彰優(yōu)秀員工;

e) 公司員工大合影。

2、聚餐

1) 時間:晚上5時-7時

2) 內(nèi)容:員工聚餐;總經(jīng)理向全體員工敬酒,致新年賀詞。

3、KTV聯(lián)歡

1) 時間:晚上7時-10時

2) 內(nèi)容:員工節(jié)目匯演,穿插游戲抽獎活動。

4、活動結(jié)束

五、人員安排及職責(zé)

1、總負責(zé):XXX

主要工作:總體協(xié)調(diào),人員調(diào)配。

2、策劃和現(xiàn)場協(xié)調(diào):XXX

主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、舞臺協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。

3、后勤:XXX

主要工作:餐廳和KTV預(yù)定、物資采購、車輛安排、人員接待。

4、會場布置:XXX

5、活動主持:XXX

主要工作:根據(jù)活動流程進行活動主持。

五、會場布置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題 B:桌上擺放水果等食品若干

六、獎品設(shè)置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆?jié){機;

優(yōu)秀員工獎:空氣凈化器。

七、員工文藝匯演、抽獎、游戲

1) 節(jié)目選取形式:各部門報送或做游戲選取。

2) 抽獎:由總經(jīng)理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3) 游戲:暫無

八、預(yù)算

茶話會:300元

聚餐:5000元

KTV:3000元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

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