- 相關(guān)推薦
會議公司運營方案
今年我公司根據(jù)市場需要，開發(fā)了“清爽一夏”系列的啤酒新品。為使這系列啤酒新品更好地走向市場，我公司決定于2015年10月10日至11日召開短期的新品介紹和訂貨會議。能否開好此次會議關(guān)系到新產(chǎn)品的銷售以及公司今后的發(fā)展情況，為此我們應(yīng)以熱情、負責的態(tài)度做好接待籌備工作。經(jīng)董事會研究，現(xiàn)將會議籌備方案事項做如下安排：
一、 會議名稱
華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會。
二、 會議時間
2015年10月10日至11日。
三、 會議地點
杭州松運賓館。
四、 會議議題
介紹公司新開發(fā)的“清爽一夏”系列的啤酒新品，并與客戶簽訂合作協(xié)議，打通新品市場。
五、 會議規(guī)模
中級規(guī)模會議。參會人數(shù)共130人，本公司分別是華盛總經(jīng)理、王琳枝秘書、生產(chǎn)部沈元經(jīng)理、采購部潘成經(jīng)理、銷售部蔡康
經(jīng)理、市場部吳安經(jīng)理、雅士食品批發(fā)部胡文京經(jīng)理、三家飯
店瑞云總經(jīng)理、新星飯店謝華總經(jīng)理、留云飯店劉通達總經(jīng)理、
天龍?zhí)菬熅乒娟悊⒘挚偨?jīng)理、浙江食品公司方顯總經(jīng)理。
六、 會議議程安排
華夏啤酒（杭州）有限公司新品介紹和訂貨會議議程
（一）公司華盛總經(jīng)理致歡迎詞；
（二）華盛總經(jīng)理介紹2015年新品“清爽一夏”系列的9
度的白云，9度的靈泉和9度的冰啤的特點，以及新的釀造
技術(shù)和灌裝設(shè)備；
（三）開啟啤酒儀式；
（四）華盛總經(jīng)理宣讀合作倡議書；
（五）客戶交流討論；
（六）簽約與訂購促銷產(chǎn)品；
（七）散會。
七、 會議日程安排
見附件一
八、 會議籌備分工
（一） 秘書組
組長：王琳枝（秘書）
副組長：吳安（市場部經(jīng)理）
成員：王琳枝、吳安、陳情
具體職責分工：王琳枝做好會議籌備方案，會議議程安排，擬
寫領(lǐng)導演講稿，做會議記錄；陳情準備會議需要的相關(guān)文件并打印,做會議簡報；吳安設(shè)計海報宣傳并打印。 （二） 總務(wù)組 1、 接待組
組長：吳安（市場部經(jīng)理） 副組長：王琳枝（秘書）
成員：吳安、王琳枝、華盛（總經(jīng)理）、沈元（生產(chǎn)部經(jīng)理）、潘成（采購部經(jīng)理）、蔡康（銷售部經(jīng)理）
具體職責分工：王琳枝負責會議前一天客人的入住接待，會議當天提前在松運賓館迎接各位被邀請人；其余的都為會議主要參與人員的出席接待。 2、 后勤組
組長：王琳枝（秘書） 副組長：潘成（采購部經(jīng)理） 成員：王琳枝、潘成、柏君
具體職責分工：王琳枝預訂會議場地—松運賓館，并布置好會場，安排橢圓型會議桌，備好“清爽一夏”系列的啤酒及會議所需文件，將會議海報貼在會場；潘成檢查會場設(shè)施、安排好座次、檢查會場工作的落實；柏君預訂客戶回程車票、游玩車輛、嘉興酒樓。 3、 財務(wù)組 組長：李嵐
副組長：王琳枝（秘書） 成員：李嵐、王琳枝
具體職責分工：王琳枝負責擬定此次會議的經(jīng)費預算，并上報財務(wù)組；李嵐負責結(jié)算此次會議的實際支出，并上報財務(wù)部。 （三） 宣傳組
組長：吳安（市場部經(jīng)理） 副組長：蔡康（銷售部經(jīng)理）
成員：沈元（生產(chǎn)部經(jīng)理）、蔡康（銷售部經(jīng)理）、王琳枝 具體職責分工：王琳枝負責制定會議公關(guān)計劃，組織、安排記者采訪，提供新聞稿；吳安、蔡康承辦記者招待會；沈元錄制會議音像資料。 （四） 保衛(wèi)組
組長：蔡康（銷售部經(jīng)理） 副組長：楊順
成員：蔡康、楊順、何帆
具體職責分工：負責大會的安全保衛(wèi)工作 九、 會議經(jīng)費預算
見附件二
華夏啤酒（杭州）有限公司（公章）
2015年8月1日
附件一：
附件二：
會議通知
公司各相關(guān)單位：
我公司準備于2015年10月10日至11日在杭州松運賓館召開杭州地區(qū)的新產(chǎn)品發(fā)布會暨訂貨會議，現(xiàn)決定在由公關(guān)部統(tǒng)一負責調(diào)配人員、物資，望各部門在接到通知后，積極配合公關(guān)部工作，為我們的大會成功做出貢獻。
華夏啤酒（杭州）有限公司 辦公室（蓋公章） 2015年8月1日
康樂公司年度經(jīng)營工作會議策劃案
會議時間：2012年7月14日~2012年7月16日
會議目標：通過會議，總結(jié)一年來公司的發(fā)展情況，以及本年度的優(yōu)勢與不足，明確公司下一步的發(fā)展方向。增進各地區(qū)負責人之間的交流，力求使公司明年的業(yè)績更加輝煌！
一：會前準備：1：7月1日由康樂上�？偣鞠蛉�121家子公司發(fā)出會議邀請函。
邀請函所包括內(nèi)容如下表：
2：酒店安排，以及會場的預定。酒店定為光大
會展中國國際大酒店，會場使用酒店內(nèi)部商務(wù)會場。其中，為了方便起見，會議所需的接機人員、安保人員、迎賓人員、前臺接待、會場布置人員以及會議突發(fā)事件應(yīng)急人員均使用酒店內(nèi)部員工，但是各小組的負責人均是本公司直屬人員。
3：人員安排：共有一個總指揮，一個副總指揮
以及三個負責組，分別將各自的負責范圍劃分清楚，以確保分工明細，將任務(wù)更好地完成。
具體的人員安排如下：
其中會務(wù)組的任務(wù)最大具體的來說，會務(wù)組又分為總負責人、物質(zhì)組、簽到組、車輛調(diào)度。具體的分配如下：
二：會議進行中： 日程安排：具體的日程安排是15日、16日上午進行會議，期間會有一個晚宴，慶祝公司一年來的進步和發(fā)展。為了增進不同地區(qū)間負責人之間的交流，同時也使子公司對上海的總公司作進一步的了解。16日下午、17日在上海旅游。主要圍繞上海市的產(chǎn)業(yè)發(fā)展園區(qū)，以及同類公司的發(fā)展模式和發(fā)展情況，同時還要觀光上海地方的風土人情，并有公司會務(wù)組采購上海的一些地方特產(chǎn)讓世界各地的子公司負責人帶回。
A:開會期間的日程表
注：會議期間的時間空隙均為休息時間
會議中的安排：在會議經(jīng)行中，又總公司領(lǐng)導首先發(fā)言，將本年度的經(jīng)營狀況做一步總結(jié)，而后由各地區(qū)的負責人分別發(fā)言，介紹當?shù)氐慕?jīng)營狀況，每個地區(qū)有兩分鐘的發(fā)言時間。 B:活動期間的日程表：
資金預算WBS圖：
最后由會務(wù)組的負責人與酒店及相關(guān)的人員結(jié)賬，完成本次會議。
三：會后總結(jié)：
1：總結(jié)此次會議的優(yōu)缺點以及哪些因素是沒有考慮到的，應(yīng)該在下次如何進行改進。
2：會后由簽到組收集各地區(qū)負責人對此次會議的觀點和看法。針對提出的一些建議進行改進。
3：觀察此后半年內(nèi)公司的業(yè)績?nèi)绾危袛啻舜螘h是否達到預期的目的。
經(jīng)營辦公會議執(zhí)行方案
一、目的
為使本公司經(jīng)營辦公會議制度得以有效執(zhí)行，建立高效、有序的工作秩序，有效防范經(jīng)營風險，促進公司持續(xù)、穩(wěn)步、快速地發(fā)展，特制定本方案。
二、適用范圍
本方案適用于公司經(jīng)營辦公會議的準備、召開等相關(guān)事項。
三、職責
公司總經(jīng)理辦公室負責公司經(jīng)營辦公會議的準備、安排、召開、記錄等工作。
四、經(jīng)營辦公會議的形式與參加人員
公司的經(jīng)營辦公會議包括日常經(jīng)營辦公會議和特別會議兩種。
（一） 日常經(jīng)營辦公會議
1、 會議召開方式。日常經(jīng)營辦公會議每周一召開，由總經(jīng)理負責主持，總經(jīng)理因特殊原因不能出席時，可授權(quán)公司相關(guān)副總主持。
2、 參會人員。會議參加人員包括總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各主管副總、各部門經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任等。根據(jù)會議內(nèi)容可安排相關(guān)項目主管列席會議。
（二） 經(jīng)營特別辦公會議
經(jīng)營特別辦公會議是指公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的辦公會議，由總經(jīng)理主持，并由總經(jīng)理指名有關(guān)人員參加會議。
五、確定經(jīng)營辦公會的議事內(nèi)容
一般來說，可在經(jīng)營辦公會上進行討論、商議的內(nèi)容主要包括但不限于以下13項。
1、 擬訂公司年度經(jīng)營計劃和投資計劃及公司年度財務(wù)預決算方案，報董事會審批。
2、 研究實施經(jīng)董事會討論決定的公司年度生產(chǎn)計劃、發(fā)展規(guī)劃、新項目開發(fā)、資金投向、財務(wù)預算、利潤分配、員工培訓、員工工資分配、員工福利等方案。
3、 確定總經(jīng)理權(quán)限內(nèi)的事項，例如公司資金資產(chǎn)運用等事項。
4、 擬訂公司重大對外投資、資產(chǎn)購并、重組及處置計劃、重大合同實施方案，報董事會或股東大會批準后實施。
5、 擬訂、修改公司的基本管理制度。
6、 制定、調(diào)整公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案。
7、 決定除應(yīng)由董事會決定聘任或者解聘以外的中層管理人員及其他管理人員的選拔、考察、任免和獎懲議案。
8、 決定公司基本工資制度和工資標準、年度員工工資收入水平、內(nèi)部分配形式和方案、工資調(diào)整方案。
9、 決定公司員工的獎勵和處分。
10、
11、
12、 研究確定年度、半年度總經(jīng)理工作報告等有關(guān)事項。 討論決定公司新產(chǎn)品開發(fā)、技術(shù)進步和市場營銷策略等問題。 通報經(jīng)理層日常工作，研究日常安全、生產(chǎn)、銷售、經(jīng)營管理等工作，及時解決工作中遇到的問題。
13、 研究確定公司章程規(guī)定的和董事會交付的其他職權(quán)范圍內(nèi)的工作。
六、經(jīng)營辦公會議的召開
（一） 會議準備工作
公司總經(jīng)理辦公室負責經(jīng)營辦公會議議題的整理收集，會議安排、會議記錄（紀要）整理和會議資料的保管等工作，并負責監(jiān)督、檢查、落實會議決議。
1、 確定會議議題。
（1） 會議議題由各部門經(jīng)理或主管副總在各工作范圍內(nèi)提出，交總經(jīng)理辦公室報總
經(jīng)理審核。
（2） 總經(jīng)理辦公室匯總議題并提出意見，報總經(jīng)理審定后，按審定結(jié)果安排議題。
（3） 提交會議討論的議題應(yīng)由充分的材料和明確的決策建議。
2、 會議通知�？偨�(jīng)理辦公室須在經(jīng)營辦公會議前一天將會議通知、會議議題及有關(guān)材
料送達與會成員。
（二） 會議召開
1、 經(jīng)營辦公會議討論決定問題遵循民-主集中、多數(shù)一致、總經(jīng)理負責的原則，由總經(jīng)
理歸納出席會議成員的多數(shù)意見后做出決議。
2、 對經(jīng)會議討論尚未作出決議的議題，總經(jīng)理有權(quán)決定下次再議。
3、 在必須作出決議而又不能形成多數(shù)一致意見時，總經(jīng)理有最終決定權(quán)。
4、 總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員做好與會記錄，編寫會議紀要。
5、 會議成員必須認真負責行駛職權(quán)，保守公司機密。
（三） 執(zhí)行會議結(jié)果
經(jīng)營辦公會議決議以公文形式下發(fā)執(zhí)行，同時須報公司董事會、監(jiān)事會備案。
1、 總經(jīng)理辦公室負責擬定會議紀要，經(jīng)總經(jīng)理審批后下發(fā)公文，并督促各部門執(zhí)行。
2、 會議紀要須報公司董事會、監(jiān)事會備案。
3、 總經(jīng)理辦公室歸檔并維護經(jīng)驗會議議題及有關(guān)材料。
4、 會議討論情況和會議記錄為公司核心機密，一切有關(guān)人員不得泄露，違者公司將依
照有關(guān)法規(guī)追究其責任。
【會議公司運營方案】相關(guān)文章：
公司會議策劃方案01-29
會議運營崗位職責03-03
公司會議通知11-29
產(chǎn)品運營推廣方案01-06
網(wǎng)站運營及推廣方案01-12
公司運營總監(jiān)述職報告03-31
公司運營協(xié)議01-24
公司運營崗位職責04-07
公司培訓會議通知02-10
公司運營計劃（通用11篇）10-24