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年度會議策劃方案

時間:2022-05-17 20:19:20 會議主持 我要投稿

年度會議策劃方案

一、年會籌備小組

年度會議策劃方案

總策劃:陳琦

總執(zhí)行:陳琦/羅時勤

成 員:聯(lián)達置高及蘇蓉科技所有部門成員

二、年會內(nèi)容

◆活動名稱:聯(lián)達置高科技有限公司2015年新春團拜晚會

◆活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重

◆活動主題:以客戶為中心,以奮斗者為本

◆活動目的:對2015年公司的工作成績進行總結(jié),展望公司2015年的發(fā)展愿景;同時豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內(nèi)部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

◆活動日期:2015年2月10日 16:00-20:00

◆活動地點:XXXX酒店

◆參會人數(shù):聯(lián)達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。 ◆參會人員:聯(lián)達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓

◆活動內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細(xì)流程安排見附表一)

1

三、工作分工(詳細(xì)分工明細(xì)見附表二)

(一)文案組(負(fù)責(zé)人:張夢花、王龍路)成員5名。

◆負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計,串詞、祝酒詞起草、審核;

◆總經(jīng)理講話稿起草、審核;

(二)會場布置組(負(fù)責(zé)人:鄧霖、黃努濤)成員5名。

◆負(fù)責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

◆負(fù)責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃;

◆現(xiàn)場攝影、DV攝像、照相;

◆開場PPT制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集。

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;

◆會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)。

(三)節(jié)目組(負(fù)責(zé)人:陳琦、羅時勤)成員5名。

1、節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞。、魔術(shù)、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。

2、選取節(jié)目規(guī)則:以抽簽的形式,每個部門可抽取2個節(jié)目簽,從中選取一個類型節(jié)目表演。

3、節(jié)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):若彩排時達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節(jié)目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節(jié)目內(nèi)容的要求是“以客戶為中心,以奮斗者為本”。節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下:

◆負(fù)責(zé)完成對所有節(jié)目的排練、設(shè)計、篩選及后期的彩排工作;

◆負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接;

◆負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等; ◆負(fù)責(zé)小游戲的提供、抽獎獎項設(shè)置等;

2

◆負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評委及獎項設(shè)置; ◆負(fù)責(zé)確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組(負(fù)責(zé)人:陳珍英)成員5-6名。 ◆年會進場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

◆負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽,并發(fā)放年會禮品(做好登記);

◆負(fù)責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放; ◆負(fù)責(zé)年會過程中放禮炮。

(五)后勤組(負(fù)責(zé)人:樊美玲、)成員5名。

◆負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、 準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;

◆負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。

四、活動費用預(yù)算(具體費用分配由各項目負(fù)責(zé)人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動前

◆年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。

◆在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。

◆確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。 (二)活動中

◆對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責(zé)任到人,保持手機的開通(統(tǒng)一設(shè)置振動)便于及時聯(lián)絡(luò)。

◆一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節(jié)奏的把握都是非常重要的。 (三)活動后

◆年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)

◆年會照片的收集及保存; ◆年會總結(jié)。

人力資源部部

2015年公司年會策劃方案2016-12-16 19:41 | #2樓

辭舊迎新之際,為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題:

2015年度總結(jié)表彰暨2015年迎新年會

二、年會時間:(時間待定)

(1)年會策劃及準(zhǔn)備期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成年會方案策劃、通知發(fā)布。

(2)年會協(xié)調(diào)及進展期( 年 月 日至 月 日):

本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。

(3)年會倒計時期( 年 月 日):

本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節(jié)目單等全過程確定。

(4)年會正式演出時間: 年 月 日

(5)三、年會地點:(待定)

四、年會目的:

(1)對2015年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定2015年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

(2)加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

五、參會人員:(待定)

共 4 頁

公司全體人員,約 人左右。 參會人員:

六、年會設(shè)置獎項:(待定)

七、年會預(yù)算

八、年會分工及時間進度

共 4 頁

九、年會流程

共 4 頁

共 4 頁

行政人事部 2015-8-26

年度總結(jié)大會策劃書2016-12-16 12:59 | #3樓

2011—2012年終總結(jié)暨表彰大會策劃 活動主題:機電協(xié)會2011—2012年終總結(jié)暨表彰大會 活動時間:12月10日下午2:30

活動地點:四川理工學(xué)院黃嶺校區(qū)一教127

參加人員:機電協(xié)會24屆理事會成員、各部門干部干事及部分會員 活動目的:隨著12月份的到來,學(xué)校各級部門、各社團的學(xué)生活動

都將走進尾聲,在新年的鐘聲敲響之前,協(xié)會的活動也應(yīng)當(dāng)畫上一個完美的句號。此次大會旨在對協(xié)會本學(xué)期工作進行總結(jié);對協(xié)會過去的工作中存在的問題進行系統(tǒng)剖析;了解各部門工作總體進展,為協(xié)會后續(xù)發(fā)展續(xù)航掌舵;同時對本學(xué)期以來協(xié)會出現(xiàn)的優(yōu)秀會員、積極的干事進行表彰并頒發(fā)獎狀。

活動意義:協(xié)會作為大學(xué)生展示自我、鍛煉能力的非常重要的平臺

之一,在大學(xué)生活中發(fā)揮著不可或缺的重要作用,此次總結(jié)表彰大會在為加強協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)層同會員、干事、干部的交流搭好了平臺,起到了了解會員動態(tài)的目的。同時,也起到了提升會員與協(xié)會之間的默契和感情的作用。

前期的準(zhǔn)備和各部門的分工:

1、辦公室:負(fù)責(zé)在活動前期負(fù)責(zé)購買所有活動所需要的材料,并且做好記錄。機電協(xié)會 共5頁 第2頁

2、組織部:負(fù)責(zé)組織策劃及通知各部門干部干事,會前簽到以便以后的優(yōu)秀評選。

3、宣傳部:做好活動前期的宣傳工作,主要是要做好海報、橫幅,以確保讓盡量多的會員參加;教室黑板布置。

4、專業(yè)部、科技部:協(xié)同組織部維持現(xiàn)場的秩序、會后做好現(xiàn)場清潔工作。

5、編輯部:做好現(xiàn)場攝影工作,并做好會議記錄。

6、公關(guān)部:負(fù)責(zé)聯(lián)系其他社團拉好橫幅;做好現(xiàn)場的迎賓工作;另在出現(xiàn)突發(fā)事件時配合在場的負(fù)責(zé)人組織所有人員安全撤離。

具體流程:

1、 各部門按照前期準(zhǔn)備做好相應(yīng)的安排,準(zhǔn)備活動充分,確保總結(jié)大會如期進行。

2、 提前召開干事大會,分配各部門的任務(wù),確保準(zhǔn)備工作有序進行。公關(guān)部聯(lián)系其他社團預(yù)祝本協(xié)會活動圓滿成功。

3、 各干事各司其職,共同協(xié)作完成大會教室的安排工作,等待與會人員進入教室。

4、 會議前期、中期以及后期,編輯部需要做好相應(yīng)的圖樣采集,便于以后對此次活動做好總結(jié)。

5、 會議議程詳見附頁。

后期工作:

辦公室:做好本次大會的活動總結(jié)及財務(wù)開支。

編輯部:寫好新聞稿。

專業(yè)部、科技部:協(xié)同組織部清理現(xiàn)場,確保活動后現(xiàn)

場清潔。

經(jīng)費預(yù)算:

活動注意事項:

1、必須保證會議的紀(jì)律。 2、活動結(jié)束后做好活動的文稿,采集好照片,做好總結(jié)。

3、保持活動地點的整潔干凈,相關(guān)人員做好現(xiàn)場衛(wèi)生的整理。

4、各部門應(yīng)通力合作,齊心為此次活動出力,確保一切順利。 安全預(yù)案:

配合校團委、黃嶺保衛(wèi)辦工作,做好一切的防護措施,同時,安排相關(guān)執(zhí)勤人員,確保遇到突發(fā)事件能夠安全有序的疏散現(xiàn)場。

機電協(xié)會

2012年12月07日

附頁:

會議詳細(xì)議程:

1、 由會議主持人致開幕詞,宣布會議開始。

2、 協(xié)會理事會會長楊國龍總結(jié)協(xié)會學(xué)期取得的成績并作點評。

3、 協(xié)會理事會副會長古波作學(xué)期總結(jié)。

4、 協(xié)會理事會副會長何顯成做學(xué)期總結(jié)。

5、 協(xié)會理事會秘書長作總結(jié),并對協(xié)會的財務(wù)工作做相關(guān)的公示。

6、 協(xié)會理事會理事廖榮強作總結(jié)。

7、 協(xié)會各級干部按照辦公室、組織部、宣傳部、公關(guān)部、編輯部、專業(yè)部、科技部的順序依次做相關(guān)的部門總結(jié)。

8、 理事會成員對在協(xié)會本學(xué)期活動中獲獎的會員頒獎。

9、 主持人宣布大會結(jié)束。

2015年公司年會策劃方案2016-12-16 20:14 | #4樓

2016年即將到來,為了展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼,增強凝聚力,公司決定于2016年 **月**日舉辦一場聯(lián)歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、 年會主題:融合夢想 努力超越!

二、 年會目的

(1)、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

(2)、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

(3)、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

(4)、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

(5)、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

(6)、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、 年會流程

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。

四、 年會地址:

五、 年會時間安排

(1) 年會策劃及準(zhǔn)備期(**月**日至**月**日):本階段主

要完成通知、節(jié)目收集、主持人確定。

(2) 年會協(xié)調(diào)及進展期(**月**日至**月**日):本階段主

要完成節(jié)目安排表、禮儀小姐確定、音響確定、物品

購買。

(3) 年會倒計時(**月**日)本階段主要完成年會全過程

確定(包括節(jié)目單確定)。

(4) 年會正式出演時間:**月**日晚19:00-21:00

六、 參會人員:公司全體員工

七、 年會節(jié)目要求:歌曲、舞蹈、曲藝,每個部門所報節(jié)目不限,

提倡跨部門組合報名

八、 年會進行流程

1、 參會人員簽到入場

2、 主持人宣布年會開始

3、 總經(jīng)理、副總經(jīng)理講話(對年終作總結(jié)、表彰員工)

4、 表彰

各部門負(fù)責(zé)人做年度工作總結(jié)與計劃

對優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團隊予以表彰

優(yōu)秀員工發(fā)獎

優(yōu)秀員工代表發(fā)言

5、 聯(lián)歡會節(jié)目表演

6、 互動小游戲(抽獎)

7、 閉幕詞

展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風(fēng)貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦2015年度總結(jié)表彰暨2015年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。

一、年會主題

融合夢想 努力超越!

二、年會目的

1、對______年公司發(fā)展成績總結(jié),以及制定______年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標(biāo)等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調(diào)動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認(rèn)知自我及對企業(yè)大家庭的認(rèn)同感。

6、加強領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準(zhǔn)備期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期______月______日。

2、年會協(xié)調(diào)及進展期(______年______月______日至______月______日):

本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認(rèn)及采買。

3、年會倒計時期(______年______月______日):

本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。

四、年會概況

活動地點:X X X X 酒店,提前20天預(yù)定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。 參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。

五、年會工作項目組成員及分工

組 長:______

副組長:______

副組長:______

副組長:______

主持人:__________________________________________

六、節(jié)目參與形式

以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。

報名聯(lián)系人:______ 聯(lián)系方式:______ 郵箱:______

七、年會籌備階段

節(jié)目編排

為了使公司年會保質(zhì)保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預(yù)期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日

——______年______月______日期間;

2、排練地點:________________________;

3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負(fù)責(zé),請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。

與會公司領(lǐng)導(dǎo)的安排:

1、提前告知領(lǐng)導(dǎo)年會的具體時間和地點以及致辭準(zhǔn)備和頒獎順序安排;

2、領(lǐng)導(dǎo)及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導(dǎo)入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認(rèn)行程安排及能否參加,晚會當(dāng)天再次確認(rèn)嘉賓能否準(zhǔn)時參加;

2、嘉賓胸花的準(zhǔn)備;

3、嘉賓的迎接與引導(dǎo)入座。

會場布置與酒店協(xié)調(diào)

1、負(fù)責(zé)人應(yīng)提前4小時(或更早)到酒店與酒店負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)會場布置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的座位;

3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現(xiàn)問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發(fā),避開高峰期。

2、公司領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓遲到

◆盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。

3、音響設(shè)備故障

◆提前調(diào)試好設(shè)備保證運轉(zhuǎn)正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設(shè)備維修人員排除故障。

4、出現(xiàn)醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領(lǐng)導(dǎo)致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當(dāng)中穿插到進行。

領(lǐng)導(dǎo)致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優(yōu)秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認(rèn)各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預(yù)算之列;

2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準(zhǔn)備好證書和獎金,頒獎領(lǐng)導(dǎo)和所有獲獎員工準(zhǔn)備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務(wù)組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側(cè)),依次頒獎;

5、頒獎結(jié)束后所有獲獎人員與公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結(jié)會議上。

節(jié)目表演

1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用;

2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行;

3、公司領(lǐng)導(dǎo)對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放;

4、主持人宣布節(jié)目評選結(jié)果;

5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為______元、______元、______元;

6、領(lǐng)導(dǎo)頒獎后,所有演員與頒獎領(lǐng)導(dǎo)合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結(jié)束。

幸運大抽獎

1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當(dāng)中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放;

2、共設(shè)立四個獎項。獎品價值設(shè)立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領(lǐng)導(dǎo)進行抽獎,順序由低等至高等,當(dāng)場憑抽獎號碼兌獎,如當(dāng)時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司______抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激-情的音樂,調(diào)節(jié)現(xiàn)場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當(dāng)場表演節(jié)目一個,抽獎領(lǐng)導(dǎo)和中獎?wù)吆嫌傲裟?

5、抽獎結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,邀請______致祝酒詞, 宣告聚餐開始;

6、會務(wù)組進行會場清理,我司設(shè)備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。 年會聚餐

1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:______開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節(jié)目表演結(jié)束前十分鐘與酒店負(fù)責(zé)人進行溝通,準(zhǔn)備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(zé)(調(diào)節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;

5、______祝酒詞結(jié)束后聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領(lǐng)導(dǎo)與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結(jié)束,整個年會結(jié)束。

九、注意事項

1、提前確認(rèn)年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。

2、提前采購年會所需的物品;

3、會場需提前布置,包括布置公司領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓入座位置和姓名臺卡;

4、時間的把控,主持人應(yīng)注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計劃的預(yù)定時間;

5、會務(wù)人員的工作安排,年會的具體工作會細(xì)化分解到相關(guān)責(zé)任人,確定每一項工作的負(fù)責(zé)人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調(diào)試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預(yù)定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決;

6、嚴(yán)禁酒后鬧-事,如若發(fā)生,公司將追究事故責(zé)任人。

十、費用預(yù)算

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