- 相關(guān)推薦
接待人大會議方案
第一章 一級接待
（一）范圍：國家級部門領(lǐng)導(dǎo)、自治區(qū)黨委政府廳級領(lǐng)導(dǎo)（書記、副書記、主席、副主席及各廳廳長）、政委廳級領(lǐng)導(dǎo)（書記、、各大銀行主要負(fù)責(zé)人）
（二）參觀路線：①大米加工車間→信息化中心→實體展廳 ②育苗中心→林場、蔬菜種植基地
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：董事長/王總
（四）陪同人員：任海軍、郭艷、郭琪、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭、趙洋、
（六）人員引導(dǎo)：萬海民、張海萍
（七）會議室瓜果、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導(dǎo)：王博、馬靜
（十六）廠區(qū)安全：
負(fù)責(zé)人：劉文軍（安排各路口負(fù)責(zé)人員）
配合人員：聶永鵬、侯虎、王萍、劉海燕、李春 燕、雍娥、張秀莉、王丹
第二章 二級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委主要負(fù)責(zé)人（各廳副廳長、處長）、市政府主要領(lǐng)導(dǎo)（副、各局局長、各大銀行主任、經(jīng)理）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實體展廳
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：王總/萬秋霞
（四）陪同人員：任海軍、萬秋霞、田國慶
（五）照攝像人員：趙永庭
（六）人員引導(dǎo)：張海萍
（七）會議室瓜果、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、馮琦
（八）實體店蔬菜瓜果準(zhǔn)備：郭廠長（采購）、張薇、王萍、田艷玲、楊曉茹（包裝、擺放）
（九）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動、人員到位）
（十）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行） （十一）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十二）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十三）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十四）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十五）車輛引導(dǎo)：馬靜
（十六）廠區(qū)安全：劉文軍
第三章 三級接待
（一）范圍：自治區(qū)政府各部委調(diào)研（項目驗收、專家考察）、市政府各部門領(lǐng)導(dǎo)（各局副局長、科長、各單位組織大型觀摩、培訓(xùn)學(xué)習(xí)）
（二）參觀路線：大米車間→→節(jié)糧愛糧教育基地→→育苗中心→→冷庫→→林場、蔬菜種植基地→→原路返回→→信息化中心→→實體展廳
（三）接待領(lǐng)導(dǎo)：王總/萬秋霞/田國慶
（四）照攝像人員：趙永庭
（五）人員引導(dǎo)：張海萍
（六）三樓/二樓會議室茶水、視頻準(zhǔn)備：謝鈺華、姚志榮、王丹、王萍、馮琦
（七）米廠：任海軍（米廠設(shè)備開動、人員到位）
（八）信息化中心：馮琦（衛(wèi)生清潔、設(shè)備正常運(yùn)行）
（九）節(jié)糧愛糧基地：雍家寶（衛(wèi)生清潔、產(chǎn)品及時更換、擺放整齊）
（十）育苗中心：徐彬（衛(wèi)生清潔、種苗可供觀摩） （十一）冷庫：雍家寶（衛(wèi)生清潔無雜物）
（十二）苗木基地道路：劉文軍（衛(wèi)生清潔無雜物） （十三）車輛引導(dǎo)：馬靜
（十四）廠區(qū)安全：劉文軍
第四章 接待中容易出現(xiàn)的問題
（一）道路路面?zhèn)�別地方有煙頭；枸杞車間與原糧庫中間道
路兩旁有廢紙片；磚頭，苗棚墻根磚頭、石頭雜亂；林場道路兩邊垃圾多。
（二）陪同人員不能時刻跟在接待領(lǐng)導(dǎo)旁邊，有臨時安排時身邊沒有人；其他陪同人員，有在后邊說話聊天的，不能分散在觀摩隊伍里面進(jìn)行講解。
（三）接待講解人員，在講解過程中存在解說詞前后不一致的現(xiàn)象。
（四）接待對接存在不及時、時間不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，導(dǎo)致接待人員長時間等候，延誤正常工作。
（五）接待完后，不能及時把各接待點收拾好，存在燈不滅、門不關(guān)、產(chǎn)品不收的現(xiàn)象。
（六）在接待過程中存在廠區(qū)內(nèi)各路口、大門口沒有人負(fù)責(zé)，有車輛經(jīng)過，并打喇叭影響接待秩序的現(xiàn)象。
第五章 接待注意事項
（一）陪同人員在陪同過程中，應(yīng)積極做好公司宣傳，不得隨地吐痰、吸煙，大聲接電話，在照相人員拍照時盡量不要站在領(lǐng)導(dǎo)身后以免影響照片效果。
（二）其他工作人員在樓道或廠區(qū)內(nèi)見到領(lǐng)導(dǎo)時，要站定、面帶微笑向領(lǐng)導(dǎo)問好，待領(lǐng)導(dǎo)走過后再離開。
（三）觀摩人員走時，所有接待人員要站定，面帶微笑揮手告別。
大型重要會議接待方案
1、接待總負(fù)責(zé)
責(zé)任人：張海萍
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)與參會人員對接到會時間，提前安排布置接待準(zhǔn)備事項，認(rèn)真檢查接待準(zhǔn)備工作是否就緒，積極解決發(fā)現(xiàn)的問題和不足之處，及時與餐廳對接協(xié)調(diào)用餐時間及用餐服務(wù)。總結(jié)接待工作的不足之處及經(jīng)驗教訓(xùn)。
2、會議室準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)會議室席簽、桌椅、水果、煙灰缸、抽紙的擺放，協(xié)助張主任檢查各項準(zhǔn)備工作。
3、茶水/水果/蔬菜準(zhǔn)備
責(zé)任人：郭廠長、王博、任志榮、李春燕、王丹
責(zé)任事項：郭廠長、王博負(fù)責(zé)水果、蔬菜采購，任志榮、李春燕、王丹負(fù)責(zé)茶水準(zhǔn)備、水果清洗擺放，會議室打掃。
4、音響/話筒準(zhǔn)備
責(zé)任人：馮琦、萬海民
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)會議室音響、話筒、宣傳片播放準(zhǔn)備，及會議中保障話筒的正常使用。
5、照/攝像機(jī)/錄音筆準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭、趙洋、萬海民
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)會議中照片拍攝及錄音收集。
6、接送準(zhǔn)備
責(zé)任人：相學(xué)保、田國慶、任海軍
責(zé)任事項：按照張主任安排接送對方參會人員
7、產(chǎn)品贈送準(zhǔn)備
責(zé)任人：相學(xué)保
責(zé)任事項：會議結(jié)束前提前與領(lǐng)導(dǎo)對接，準(zhǔn)備好要贈送的產(chǎn)品，避免走時慌亂亂拿。
8、席簽準(zhǔn)備
責(zé)任人：張薇、謝玉鏵
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)席簽的制作。
9、廠區(qū)觀摩準(zhǔn)備
責(zé)任人：趙永庭、馮琦、雍家寶
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)米廠觀光通道、節(jié)糧愛糧基地、苗棚、冷庫、信息化中心、實體展廳準(zhǔn)備工作。檢查衛(wèi)生是否清潔、苗棚種苗是否可供參觀。
10、廠區(qū)安全準(zhǔn)備
責(zé)任人：劉文軍
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)參觀過程中參觀路線安全。
11、陪同用餐準(zhǔn)備
責(zé)任人：王春燕、趙永業(yè)、田國慶、萬秋霞、張海萍
責(zé)任事項：負(fù)責(zé)陪同來客領(lǐng)導(dǎo)一同就餐，并做好用餐中的服務(wù)工作。
會議接待方案
為確保各項會議接待工作的順利進(jìn)行，特制定會議方案如下：
一、會議主題：
待定
二、會議時間：
20xx年x月x日至20xx年x月x日
三、會議地點：
Xxx-xxx-x酒店。
四、環(huán)境布置
（一）會場外區(qū)域布置
酒店外圍環(huán)境：燈桿棋畫面、LED屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
（二）會場內(nèi)主要區(qū)域布置
1、機(jī)場、火車站相關(guān)內(nèi)容橫幅、接機(jī)牌及鮮花。
2、下榻酒店（酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳）布置主題噴繪、水牌、導(dǎo)示牌、桌簽、插花及橫幅。
五、會議內(nèi)容
第一板塊 會 議
（一）會議時間：20xx年x月x日、x日、x日
（二）會議地點：待定（200人會議廳）
（三）會議內(nèi)容：待定
（四）會議布置：1）課桌擺放：圍桌式或者課桌式擺放
2）會議鮮花：講臺花、胸花、桌花
3）會議用品: 白紙、簽字筆、茶杯、紙巾 1
4）會場氛圍：水牌制作、背景噴繪畫面（x日、x日）無線麥若干、背景音樂、X展架
（五）會后合影：時間：在會議結(jié)束前，告知大家不要急于離場，按 序下樓，在指定地點合影留念。
地點：凱賓斯基酒店外的階梯上（階梯取代椅子）
可以給領(lǐng)導(dǎo)安排座椅，座椅上有貼領(lǐng)導(dǎo)的名字，可以對號入座。
第二板塊 晚 宴
（一）晚宴時間：20xx年x月x日晚（具體時間待定）
（二）晚宴地點：餐廳待定
（三）晚宴方式：圍桌形式或者自助餐形式
（四）晚宴布置：室外：空飄（8個）（空飄內(nèi)容： ）、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板（酒店外及圓形大廳內(nèi)）。
室內(nèi)：舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
餐桌布置：餐桌桌花、臺簽（晚宴安排內(nèi)容介紹）
第三板塊 會議接待
（一）工作內(nèi)容
1、會議流程策劃；
2、編撰、印刷會議接待手冊；
3、機(jī)場、火車站等埠提供窗口接送機(jī)服務(wù)；
4、會議前期報名的接待、物品分發(fā)等；
6、協(xié)助酒店住宿、餐食服務(wù)等工作；
7、提供會議期間車輛的調(diào)配、服務(wù)工作；
2
8、提供機(jī)（車）票的訂購服務(wù)工作； 9、提供專業(yè)接待人員服務(wù)工作；
10、根據(jù)需要，提供其他公務(wù)活動服務(wù)工作； 11、提供物流、土特產(chǎn)品代購等其他服務(wù)工作； （二）、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 1、綜合協(xié)調(diào)組 工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)總體接待方案的制定等文件編制工作； （2）負(fù)責(zé)與會代表團(tuán)信息收集、整理等對外聯(lián)系工作； （3）負(fù)責(zé)與組委會內(nèi)部的全面對接工作；
（4）負(fù)責(zé)落實省市、組委會領(lǐng)導(dǎo)的接機(jī)（車）安排；
（5）負(fù)責(zé)組織、牽頭一切有關(guān)接待工作的參與人員溝通、協(xié)調(diào)工作；
（6）負(fù)責(zé)接待服務(wù)手冊的編制工作； 2、接待服務(wù)組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)嘉賓的接機(jī)工作，配有專業(yè)的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機(jī)。
（2）負(fù)責(zé)對外具體聯(lián)系落實與會代表的初步行程、人數(shù)、往返時間、與會具體意向；
（3）負(fù)責(zé)為與會代表提供接待服務(wù)人員、住宿、餐飲、交通、內(nèi)部會議組織、考察游覽、物流等其他會議服務(wù)；
（4）根據(jù)嘉賓的實際情況，具體提供接送機(jī)、車站安排；酒店房
間安排；參加會議活動的詳盡日程安排；嘉賓的其他公務(wù)活動和三餐的具體安排；會議期間車輛的調(diào)配、機(jī)（車）票的訂購；接待服務(wù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)；
（5）負(fù)責(zé)協(xié)助嘉賓入住酒店之前的登記。（在接到嘉賓后，將事先準(zhǔn)備好的房間鑰匙登記名稱后，交給入住嘉賓，并送嘉賓進(jìn)入房間，房間內(nèi)布置鮮花、茶歇、會議流程等）
（6）負(fù)責(zé)會同綜合協(xié)調(diào)組完成接待服務(wù)手冊的編制工作； 3、服務(wù)保障組
工作職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)接待服務(wù)組的有關(guān)活動安排，如：會議現(xiàn)場拍照、會前投影儀調(diào)試、檢查對方資料（PPT）是否統(tǒng)一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排
（2）負(fù)責(zé)本組工作人員的一切后勤保障工作。
第四板塊 會后考察
一、會后考察：
1、如果會議結(jié)束后，該會組委會有安排會議考察，請?zhí)崆按_認(rèn)人數(shù)和線路。我們會將出發(fā)時間、乘車地點及線路安排發(fā)放到每位嘉賓手里。
2、如果會后考察屬于自愿報名，酒店大廳將設(shè)有會后考察線路報名咨詢點。（費(fèi)用自理）
二、當(dāng)?shù)赜斡[服務(wù)（20人或以上/車）（淡季報價）
1、東線一日游：兵馬俑，華清池，城墻，午餐 價格：298/人；
2、西線一日游：乾陵，永泰，法門寺文化景區(qū)午餐 價格：380/人； 3、市內(nèi)一日游：城墻，碑林，大雁塔，午餐 價格：210/人； 以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及30元標(biāo)準(zhǔn)中餐一次 4、東線二日游：兵馬俑，華清池，華山，3正1早，華山3星級住宿，纜車上下 價格：780/人 5、北線二日游：黃帝陵，壺口瀑布，延安寶塔山，
紀(jì)念館，棗園，楊家?guī)X，3正1早，
延安三星級賓館住宿 價格：958人
以上報價包含門票、車費(fèi)、導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)及三星級酒店住宿一晚30元標(biāo)準(zhǔn)正餐三次，20元標(biāo)準(zhǔn)早餐一次。 二、其他服務(wù)：
如果您還有其他服務(wù)需要幫忙，我們將為您提供更好的服務(wù)。 1、專業(yè)禮儀接待：按照規(guī)格提供專業(yè)禮儀或者大唐禮賓衛(wèi)隊員。 2、可提供代訂餐飲
3、訂票服務(wù)：將提前收集各位參會嘉賓的返程信息，做以記錄后，將機(jī)票定好后，通知各位訂票嘉賓，告知可持身份證直接隨送機(jī)人員前往機(jī)場。 接送機(jī)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
備注：會根據(jù)客戶航班到達(dá)時間進(jìn)行統(tǒng)籌接機(jī)安排 附：會議要求調(diào)查表
人大接待方案
學(xué)校不僅看國際化，還要調(diào)研他們的管理，如：開學(xué)后教師、學(xué)生的情況、食堂、安全、周邊環(huán)境等等問題。青羊區(qū)人大主任宮寶林一行視察我區(qū)教育國際化點位學(xué)校接待方案
點位一：成都市泡桐樹小學(xué)
接待總負(fù)責(zé)：陳杰
主要議程：
一、校門口民樂演奏，迎接領(lǐng)導(dǎo)一行。（5分鐘）
二、操場區(qū)域活動展示（20分鐘）
1、英文跳蚤市場：由學(xué)校外教、英語老師、部分學(xué)生進(jìn)行二手 商品義賣，師生全程用英文參與活動，商品義賣所得捐入“泡泡 希希愛心基金”。（10分鐘）
2、外教與學(xué)生互動小游戲，展示外教生動、活躍的課堂氛圍。 （5分鐘）
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)一行與外教、學(xué)生共同體驗老成都的游戲：空竹、 滾鐵環(huán)。（5分鐘）
三、陳杰校長贈送學(xué)校紀(jì)念品及反映學(xué)校國際化工作具體做法及成果
的資料冊。（2分鐘）
四、領(lǐng)導(dǎo)一行與師生合影。（3分鐘）
相關(guān)準(zhǔn)備：
活動設(shè)計組織：黃藝竹、廖燕青；體驗老成都游戲：俸耀旭；民樂團(tuán)訓(xùn)練組織：徐乙丹、黃雅萍；電子屏：劉釗；紀(jì)念品及資料準(zhǔn)備：
張經(jīng)；攝影：蒲雨、學(xué)生攝影記者；攝像：劉軼、學(xué)校電視臺學(xué)生；采訪：學(xué)生記者；新聞：張程
點位二：成都市金沙小學(xué)
主要議程：
一、現(xiàn)場考察，安排設(shè)想：
國際視野 開放辦學(xué) 追逐夢想 從心綻放
“金沙一醒驚天下”，金沙小學(xué)借力3000年古蜀文明成就現(xiàn)代化、國際化示范學(xué)校。通過半小時的考察指導(dǎo)，充分呈現(xiàn)學(xué)校國際化辦學(xué)理念，現(xiàn)代開放的校園環(huán)境及多元探究的課程活動安排等。
二、考察安排：
1、考察路線：
校門口
一樓大廳
科技教室
消防安全教室
天象館
三樓大廳
國學(xué)教室國際城書畫棋臺返回校門處合影留念
2、考察說明：為了讓領(lǐng)導(dǎo)能全面的了解學(xué)校風(fēng)貌，我們將由小小解說員和接待行政陪同，按照線路單循環(huán)方式考察校園。
三、考察解說詞：
親愛的來賓，歡迎來到金沙，站在這片埋藏這三千多年古蜀文明的土地上，您是否感受到一種神奇的力量，仿佛向我們訴說著古蜀神妙的文化，訴說著中華民族無窮的智慧。今天當(dāng)我們懷揣夢想，執(zhí)著追求，挖掘歷史為了開創(chuàng)明天，立足本土為了放眼世界，金沙的太陽
公民們在這片和-諧美好土地上大膽想象，努力探究，創(chuàng)造明天的輝煌……
點位三：成都市實驗小學(xué)花園分校
點位四：成都市東城根街小學(xué)
會議接待策劃方案
一、 會議接待前期籌備：
1、 會場布置
（1） 簽到臺（ 1 個）：
布置在酒店大堂門口
（2） 指示牌（ 2 個）：（其中 1 個放于酒店大堂門口， 1 個放于會議室門口）會議室：可容納260人正規(guī)劇場式，投影儀和屏幕音響設(shè)備。（桌面上需擺放紙 筆、桌牌、水，擺放美觀、統(tǒng)一）
（3） 會議室背景噴繪：按照主席臺背景的尺寸會議的情況制作
（4） 會議室宣傳橫幅：按會場情況會議要求制作尺寸
（6） 胸卡制作：按會議參加人數(shù)制作
（7） 胸卡制作：按會議參加人數(shù)制作
（8） 攝影、照相：在會議期間進(jìn)行全程的攝影跟拍及集體拍攝、錄制光碟服務(wù)。
2. 火車站接待
在火車站出站口設(shè)接待處人員，根據(jù)來客乘坐的車次到達(dá)情況持“接待XX老師”牌，在出站口等候，接待組由此將客人集中帶出乘車抵達(dá)酒店。
3、 酒店入住
1.確定嘉賓入住時間，通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店，大廳接待組全員在酒店大廳恭候。
3.進(jìn)入酒店后，由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。
4. 用餐（早餐、中餐、晚餐）
1.自助餐，酒店要求50人開餐。
費(fèi)用預(yù)算
（1）房 費(fèi)：
240元 / 間×80 間× 3天 =57600 元
（2）餐 費(fèi)：
60元 / 位×160人× 5餐 =48000元
（3）會議場地費(fèi)： 4500 元 /天×2天=9000元
（4）攝影、照相師：500元/天
（5）其它：條幅200元、
背景板500元、
礦泉水2元×24瓶20箱=960元. 胸卡3.5元×160人=560元、
總計：117320元
【接待人大會議方案】相關(guān)文章：
活動接待方案05-01
接待活動方案01-16
領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案11-04
接待活動方案11篇01-16
接待活動方案(11篇)01-16
會議接待服務(wù)方案（精選11篇）03-02
領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案9篇12-22
領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案(9篇)12-23