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會議表彰實施方案
一、活動目的:
1、增強各公司員工的內(nèi)部凝聚力,提升公司形象及競爭力;
2、對2015年公司總體工作進行總結(jié),明確公司新年度工作方向和目標規(guī)劃;
3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工、干部,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:激-情凝聚力量
三、年會時間:2015年 月 日
四、年會地點:
五、年會組織形式:由公司年會工作項目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
六、參加人員:全體員工及嘉賓
七、會場布置:
會場內(nèi):
1、舞臺背景用原有背景板,在背景板的中心安裝“公司標志”;或者用酒店的投影幕布,投影公司的企業(yè)文化。2、舞臺上方懸掛紅布幅:
2、文字內(nèi)容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個,內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
會場外:
充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
1、、升空氣球至于拱門兩側(cè)
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內(nèi)放置指示牌;
文字內(nèi)容:
八、年會流程:
(一)、形式:領導致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目+公司聚餐;
(二)、整個年會分兩部分:
第一部分:領導致辭、優(yōu)秀員工的表彰
形式:會場會議條桌形式或者茶話會形式
時間:下午2:00-5:30
詳細流程:
1、主持人先宣布年度總結(jié)大會開始,并宣布會場紀律,不要隨便走動,關(guān)閉手機等。
2、開場白,介紹到會領導和嘉賓;
3、總經(jīng)理講話(總結(jié)2015年及新一年的工作計劃,要求等等15分鐘)
4、副講話(做工作匯報10分鐘)
5、副總經(jīng)理講話(做工作匯報10分鐘)
6、財務部、副董事長講話(進行財務報告,對公司一年財務工作的總結(jié),5分鐘)
7、新職員講話,2015年新入職的員工,25分鐘)
8、各分公司經(jīng)理講話:(總結(jié)08計劃09,30分鐘)
9、由各公司經(jīng)理抽獎幸運獎(20分鐘)
10、由主持人宣讀公司評出的優(yōu)秀員工、突出貢獻獎、優(yōu)秀團隊獎的獲得者。(10分鐘)
11、請以上獲集團榮譽的優(yōu)秀員工(名單分批進行)上臺領獎(頒獎背景音樂)。在主持人宣讀的每一個員工名字后,員工馬上上臺等候;設專門一個禮儀小姐進行引導,領獎人員從右側(cè)上臺(提前主持人做好強調(diào)),設三位頒獎領導,可以從左側(cè)上臺。領獎完主持人宣布照相留念,之后禮儀小姐引導領獎及頒獎人從左側(cè)按順序下臺。另外獎品用小推車運送。
優(yōu)秀員工頒獎(謝育展副總) 銷售精英獎(謝永輝副總)
優(yōu)秀團隊獎(王壯新總經(jīng)理) 杰出貢獻獎(董事長)
由副董事長頒發(fā)獎金
12、優(yōu)秀員工代表獲獎感言(3-5分鐘)。
13、銷售精英代表獲獎感言(3-5分鐘)。
14、優(yōu)秀團隊獎代表獲獎感言(3-5分鐘)
15、杰出貢獻獎代表獲獎感言(3-5分鐘)。
16、中場休息,進行合影留念。(找專人攝像)30分鐘。
17、17、主詩人宣布總結(jié)大會結(jié)整,介紹接下來的安排(10分鐘) 第二部分:公司聚餐及節(jié)目演出
1、時間:2015年月日晚上
2、形式:中式圍桌;
3、流程:
1、董事長講話(20分鐘)
2、公司經(jīng)理與各司員工簽定員工承諾書(放置舊椅)
3、全體員工起立,共同祝愿公司未來大展鴻圖!
4、自由進餐約半小時后,由兩位副總抽獎。
5、自由進餐約一個小時,開始進行節(jié)目表演。
6、表演后給節(jié)目匯演人員頒發(fā)紀念獎,并合影留念
7、晚會游戲
8、宣布圓滿結(jié)束。
附件1:2015年年會物品準備(建議)
附件2、2015年年會小組及人員分工(略)
附件3:2015年年會細節(jié)落實情況
附件4:2015年年會整體預算(按實際填寫)(略)
附件5:2015年年會主持詞
附件6:2015年年會文字性工作及物品準備(建議)
(一)文字性的工作
會議前期各公司資料的收集、匯總、修改,形成幻燈資料(一定要有固定的格式要求,避免重復性返工):xx-x
(二)物品的準備工作
1、公司大LOGO等
舞臺上方(11米)條幅:2015年度中緯年終表彰大會
門口:熱烈歡迎出席迎春晚會的朋友們
2、彩虹門:1 彩氣球
2015年度xx年終表彰大會
4、桌牌設計(利用公司現(xiàn)有桌牌,員工席分桌)
5、領導席桌牌打。t色卡紙)
6、活動流程表、節(jié)目單制作(購買紅色卡紙)
7、主持詞打。t色卡紙)
8、表彰大會簽到表及抽獎券
9、指示牌
10、企業(yè)形象宣傳片
11、員工形象展示片
12、投影儀遮擋牌(頒獎典禮)
13、現(xiàn)場頒獎用獎金
14、音響、燈光:會前半小時檢查音響、燈光等設備。
附件3:活動細節(jié)落實
1、檢查獲獎獎杯、證書打印情況(根據(jù)名單一一核實)
2、、現(xiàn)場頒獎禮儀小姐人數(shù)(內(nèi)部員工)
4、現(xiàn)場鮮花擺放(第一排擺花)及現(xiàn)場送的鮮花
5、表彰大會桌子擺設方式(排數(shù)、列數(shù))、晚宴桌子數(shù)量,如何擺設
6、通知各公司帶攝影設備及安排專人攝影。
7、確定各公司講話人員及通知準備
8、各公司講話人員講話稿內(nèi)容進行落實。
9、一些游戲道具的落實
10、背景音樂《相親相愛一家人》、頒獎音樂
11、主持人的預選、落實
四、抽獎方案
對象:全體員工
方式: 在活動現(xiàn)場門口設置有一個抽獎箱,進場時每人在箱內(nèi)抽取一張標有號碼的紙條(注意保管好),主持人宣布領取獎品時,各人按照指示,以標有號碼的紙條為憑證有序地領取對應號碼的獎品。
2015年度總結(jié)表彰大會實施方案
為表彰先進、樹立楷模,激勵網(wǎng)點創(chuàng)收,鼓勵員工奮發(fā)上進,不斷增強企業(yè)凝聚力和向心力。經(jīng)公司研究決定由人力資源部牽頭組織召開2015年度總結(jié)表彰大會,現(xiàn)將總結(jié)表彰大會的相關(guān)事項明確如下: 一、 會議時間:2015年2月1日前 二、會議地點:待定 三、參會人員:
華南大區(qū)所有網(wǎng)點(每個網(wǎng)點至少派一個人參加);
深圳市亞風速遞有限公司全體員工(天津分公司可派參會代表)、香港分公司全體員工;(預計600人左右)
四、會議主題:深圳市亞風速遞有限公司2015年度總結(jié)表彰大會 五、會議詳細流程及安排: 1、會議內(nèi)容安排:
2、獎項設置、評選規(guī)則、獎品種類:
備注:
各獎項的評選部門務必在2015年12月30日前將獲獎名單以翼辦公內(nèi)部郵件的形式發(fā)送到人力資源部鐘科處,逾期視為自動放棄評選資格,責任由評選部門承擔。
確定獎品種類和數(shù)量后由行政負責獎品的購買及包裝。
總裁辦、IT部僅一人不納入優(yōu)秀職能部門評選范圍;物流事業(yè)部剛成立,不納入優(yōu)秀業(yè)務部門評選范圍;佛山是年中的時候劃入廣州分公司的范圍,其數(shù)據(jù)不作為考評依據(jù)。中山區(qū)不納入優(yōu)秀經(jīng)營單位參評范圍。
3、抽獎:
頒獎和表演的空隙穿插抽獎活動:
4、表演:
分部門準備要在年終總結(jié)大會上表演的節(jié)目
按以上表格分組準備節(jié)目,每個組至少準備2節(jié)目,于2015年1月10日前將節(jié)目信息(《節(jié)目信息清單》見附件二)通過翼辦公內(nèi)部郵件的方式發(fā)送到人力資源部鐘科處,人資部根據(jù)節(jié)目的類型、時間、設備等方面的因素綜合篩選出適合的節(jié)目后在1月13日前以公告的形式告知各部門。(節(jié)目最好能夠傳遞正能量,將與亞風相關(guān)的內(nèi)容融入到節(jié)目中) 六、其他事項
各部門的年終總結(jié)會議自行組織,形式不限,于2015年1月10日前用翼辦公內(nèi)部郵件的方式上交《年終總結(jié)會議紀要(部門)》到人力資源部鐘科處。人
力資源部匯總后交總裁辦批示。公司按50元/人的標準提供會務費,各部門實報實銷。
附件一:2015年度評優(yōu)考核表.xlsx 附件二:節(jié)目信息清單.xlsx
總結(jié)表彰大會工作方案
為如期如質(zhì)召開2016年黨代會年會、經(jīng)濟工作會議暨總結(jié)表彰大會,圓滿完成大會各項議程,經(jīng)研究,特制定如下工作方案:
會議總協(xié)調(diào):
一、會議時間
2016年2月4日上午 9:00
二、會議地點
機關(guān)大會議室
三、工作人員安排
(一)資料組
組 長:
副組長:
職 責:
1、撰寫資料
①撰寫經(jīng)濟工作報告(鄧磊、伍洋);
②表彰文件(婁小平);
③會議議程、主持詞(伍洋);
④會議通知擬寫(婁小平);
⑤會議通知發(fā)放到位(婁小平 彭密芳);
⑥制作座區(qū)示意圖(饒弟明 婁小平)
2、資料打印、裝袋(婁小平 易夢婷 柳盼仁、文婷);
3、所有獎牌、紅花準備(婁小平 彭密芳);
4、主席臺座次安排——上級領導及全體黨政領導(饒弟明);
5、會標制作(伍洋)
5、照相(羅莎);
(二)會場布置組:
組 長:凌 欣
副組長:陽文清、聶 提
成 員:計生辦、經(jīng)發(fā)辦全體人員、伍洋
職 責:
1、會場衛(wèi)生打掃、桌椅擺放。
2、座次安排(在座位上貼好與會人員名單)。
3、音響調(diào)試(伍洋)。
(三)后勤組
組 長:吳光偉
副組長:饒弟明、潘亮輝
成 員:馬 銘、彭密芳 、潘海林 、劉 珊、劉曉利、
文 婷、易夢婷
職 責:
1、會議簽到、催到:(劉曉利、劉 珊);
2、大會會場茶水準備(彭密芳、文婷、易夢婷);
3、會議伙食安排、開餐(饒弟明 潘海林);
4、獎金工資造冊發(fā)放(潘亮輝 馬銘)。
(四)環(huán)境整治組
組 長:李 雙
副組長:劉書平
成 員:整治辦全體人員、巡防隊 職 責:
1、集鎮(zhèn)環(huán)境整治;
2、集鎮(zhèn)交通疏導;
3、普官公路兩側(cè)衛(wèi)生整治。
(五)安全保衛(wèi)組
組 長:左興遜
副組長:黃柏川、周佰練
成 員:唐 良、劉方明、派出所兩名干警 職 責:
1、會議期間秩序維護和信訪接待;
2、安排與會車輛停放(劉方明)。
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