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三日會(huì)議策劃方案
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會(huì)議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計(jì)劃于二零零 年 月在四川九寨溝進(jìn)行會(huì)議考察有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會(huì)議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會(huì)議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會(huì)務(wù)組人員會(huì)在機(jī)場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺(tái)及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會(huì)議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會(huì)議（會(huì)議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會(huì)議（中途安排茶歇一次）
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會(huì)
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動(dòng)
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機(jī)場15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會(huì) 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站！
三、會(huì)議全程費(fèi)用及分項(xiàng)報(bào)價(jià)：（按30人以上計(jì)算）
1.房費(fèi)：（已含服務(wù)費(fèi)）
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費(fèi)合計(jì)： 元/人
2.餐費(fèi)：（共計(jì)九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費(fèi)合計(jì)： 元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會(huì)180元
4.交通費(fèi)：
全程旅游BUS及機(jī)場、車站小車接送 ,。合計(jì)： 元
成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人
機(jī)建費(fèi)： 元/人
5.會(huì)議室：
（30-50人）元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費(fèi)：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費(fèi)：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級(jí)酒店（如每人一房，補(bǔ)齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈(zèng)送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會(huì)議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險(xiǎn)
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費(fèi)：
1.按協(xié)議中報(bào)價(jià)收費(fèi)
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。
甲方： 乙方：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
年 月 日
會(huì)議策劃方案范文3篇
(一)活動(dòng)主題：
主標(biāo)題：大型援助系列活動(dòng)
副標(biāo)題：《擁抱健康時(shí)代》專題講座暨“援助工程”啟動(dòng)儀式
橫 幅： 了百姓心愿 圓人類夢想
關(guān)愛時(shí)時(shí)有 援助處處在
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān) 讓天下百姓快樂健康
(二)活動(dòng)宗旨：
為天下家庭減輕負(fù)擔(dān)，讓天下百姓快樂健康。
(三) 活動(dòng)目的：
讓各級(jí)計(jì)生與衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“援助工程活動(dòng)，了解其獨(dú)特的宣導(dǎo)和服務(wù)，以消除百姓對(duì)“援助工程”的陌生感及對(duì)高昂醫(yī)療費(fèi)的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時(shí)時(shí)有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進(jìn)“援助工程”的全面推進(jìn)。
(四)活動(dòng)目標(biāo)：
1、參會(huì)人數(shù)：200人(綜合考慮到活動(dòng)的整體效果、費(fèi)用支出、到會(huì)人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限200人規(guī)模較為理想)。
2、預(yù)期收獲：參與的單位和個(gè)人乘興而來，滿意而歸。
3、塑造形象：以各項(xiàng)產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程”，并樹立強(qiáng)勢品牌形象。
4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復(fù)制。
為了控制風(fēng)險(xiǎn)和提升會(huì)議效果，我又對(duì)會(huì)議流程、現(xiàn)場管理及會(huì)場布置等做了精確設(shè)計(jì)，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會(huì)議當(dāng)中的每人、每事、每分鐘。如：
(五)時(shí)間與注意事項(xiàng)
07：00 盤點(diǎn)清查各種物品的準(zhǔn)備情況。
07：10 確定能夠到會(huì)的嘉賓，并建立與會(huì)代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。 07：20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會(huì)出發(fā)。
07：50 到達(dá)會(huì)場，開始會(huì)場外的布置。
08：30 開始會(huì)場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。
09：10 會(huì)場布置完成，相關(guān)人員待命。
09：20 與會(huì)代表開始在會(huì)場門口聚集，等待入場。
09：30 開始入場，禮儀、檢票、護(hù)衛(wèi)、主持、與會(huì)代表、專家、領(lǐng)導(dǎo)等就位。 09：50 播放視頻
09：55-10：00 幕后音
10：00-10：05 開場白
10：05-10：07 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一入場，播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：07-10：20 領(lǐng)導(dǎo)一講話
10：20 鮮花
10：20-10：22 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)一退場 播放“退場音樂”
10：22-10：25 主持
10：25-10：27 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二入場 播放“拉德茨基進(jìn)行曲”
10：27-10：35 領(lǐng)導(dǎo)二講話
10：35 鮮花
10：35-10：37 護(hù)衛(wèi)領(lǐng)導(dǎo)二退場 播放“退場音樂”
10：37-11：10 專家演講：《擁抱健康時(shí)代》
11：10-11：30 演示產(chǎn)品
11：30-11：40 試點(diǎn)代表受贈(zèng)，領(lǐng)導(dǎo)授匾/授牌 11：40-12：00 受贈(zèng)代表講話(4位)
12：00-12：05 領(lǐng)導(dǎo)退場 播放“會(huì)后音樂”
12：05-12：15 代表入席午餐宴會(huì)
12：15-12：20 組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)：祝酒詞
12：20-13：30 午餐宴會(huì)/產(chǎn)品演示區(qū)及體驗(yàn)區(qū)開始活動(dòng) 13：30-14：00 歡送嘉賓出場
14：00 會(huì)場清理
公司會(huì)議策劃方案3篇
化妝品行業(yè)搞的會(huì)議營銷，在專業(yè)線被稱做終端會(huì)，效果非常不錯(cuò)，在幾年前就搞的轟轟烈烈，方式和內(nèi)容也是花樣百出，現(xiàn)在已成為促進(jìn)產(chǎn)品銷售，傳播產(chǎn)品知名度的最有力的活動(dòng)之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明確，策劃方案沒有新意，執(zhí)行不到位等因素造成的。其中關(guān)鍵是會(huì)議沒有進(jìn)行認(rèn)真的系統(tǒng)的策劃，或者有的就干脆不做策劃，很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的，不知道做不好終端會(huì)的關(guān)鍵原因在哪里，因此就不能利用好終端會(huì)，發(fā)揮會(huì)議營銷的作用和魅力。那么如何作好終端會(huì)的策劃方案呢？我根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，做了，整理出來，希望與業(yè)內(nèi)的朋友一起探討，共同把會(huì)議營銷作好。
做好一份優(yōu)秀的會(huì)議營銷策劃，首先要把會(huì)議營銷的幾大要素列出來，也可以說把重要的內(nèi)容先勾畫出來，這就好比是建房子，梁。柱。墻。頂這些部分是必不可少的，只要把這些重要的結(jié)構(gòu)搭建好，房子就倒塌不了，同樣道理，策劃有了這些要素，就不會(huì)出現(xiàn)大的偏差，然后再根據(jù)具體情況進(jìn)一步的去豐滿修飾它，它就會(huì)漂亮的建筑一樣，既美觀又實(shí)用。這些要素包括這樣幾點(diǎn)：
1.要做當(dāng)?shù)厥袌霰尘胺治�，這要求活動(dòng)的策劃者要對(duì)目標(biāo)市場的情況要有充分的了解，包括經(jīng)濟(jì)發(fā)展，市場容量，目標(biāo)顧客的消費(fèi)習(xí)慣及喜好，竟品的活動(dòng)情況，還有會(huì)議活動(dòng)創(chuàng)意的理論基礎(chǔ)，即利用了顧客的哪些心理和消費(fèi)的特點(diǎn)，或者有哪些的優(yōu)勢能對(duì)消費(fèi)者產(chǎn)生足夠的刺激，否則消費(fèi)者不參與，會(huì)議就會(huì)失敗。這是整個(gè)會(huì)議的由來，也可以說是活動(dòng)為什么能做的原因。
2.會(huì)議的主題，會(huì)議的主題就是招牌，有個(gè)好的主題可以決定消費(fèi)者參與的熱情程度，利用人的好奇，趨利等心理特點(diǎn)，盡可能做的八卦一點(diǎn)，目的是調(diào)起目標(biāo)消費(fèi)者的胃口，把她們吸引過來。
3.活動(dòng)的目的，只有明確了活動(dòng)的目的，才能找到努力實(shí)現(xiàn)的方向，不要見別人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一樣，不同的公司之間差別也很大，要根據(jù)自身的實(shí)際情況，弄清自己的目的，是要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場銷售？還是打造品牌？還是要實(shí)現(xiàn)多個(gè)目的？總之要確立好適合自己的會(huì)議目的，才能使會(huì)議活動(dòng)發(fā)揮最大作用，否則就會(huì)象射箭找不到靶子一樣，射到哪里得到什么樣的結(jié)果，可能連自己都不知道。
4.會(huì)議的內(nèi)容和程序，這是會(huì)議活動(dòng)中的關(guān)鍵，這里包括的方面很多，如果沒有很好的籌劃，很可能會(huì)直接導(dǎo)致會(huì)議的失敗，按時(shí)間順序可以分為三個(gè)階段，會(huì)前，會(huì)中，會(huì)后。
在會(huì)前可以根據(jù)情況擬定開展公關(guān)活動(dòng)，為活動(dòng)造勢，如提前與電視臺(tái)聯(lián)系，爭取電視臺(tái)以新聞形式播出，或以贈(zèng)送產(chǎn)品是方式與媒體合作，作好宣傳，還可以與婦聯(lián)等政府機(jī)關(guān)當(dāng)前提倡的公益活動(dòng)結(jié)合，增加媒體主動(dòng)播報(bào)的機(jī)會(huì)和主管部門的支持，擴(kuò)大企業(yè)影響力。還有軟文支持，設(shè)計(jì)主題，進(jìn)行平面的媒體宣傳，可以吸引更多的目標(biāo)顧客參加。還要預(yù)定會(huì)議場所，提前派發(fā)門票：如在活動(dòng)日期前3-5天派發(fā)門票，門票的票面設(shè)計(jì)講究美觀華麗，內(nèi)容要有吸引力，派發(fā)目標(biāo)視產(chǎn)品的目標(biāo)顧客而定，如吸引高端消費(fèi)群體，可針對(duì)有較好的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的女性，以沿街店鋪老板娘以及公司白領(lǐng)和郵電、銀行、工商、稅務(wù)、電業(yè)、通訊公司、教師、醫(yī)生、公務(wù)員等群體為主，并指定人員檢查門票的發(fā)放情況，并對(duì)參會(huì)人數(shù)作出預(yù)估。提前作好會(huì)場的布置，物料專人負(fù)責(zé)，并安排到位，作好分工，對(duì)燈光音響進(jìn)行調(diào)試，并可進(jìn)行預(yù)演彩排。為了保證會(huì)議的質(zhì)量和秩序，在會(huì)議開始之前要檢票，要求與會(huì)人員憑票入內(nèi)，票面必須填寫完整，并且必須嚴(yán)格控制非目標(biāo)顧客入內(nèi)（一般為男士和小孩）。
會(huì)中要設(shè)定好會(huì)議程序，一般的會(huì)議程序是這樣的，先是主持人上場，宣布會(huì)議開始，企業(yè)老板與各品牌的廠家代表致歡迎辭。然后講師講述美容知識(shí)并抽取幸運(yùn)顧客，進(jìn)行產(chǎn)品體驗(yàn)，同時(shí)現(xiàn)場示范美容護(hù)理技巧和手法，或者只是是進(jìn)行主題演講。中間穿插歌舞、演藝和互動(dòng)游戲，并派發(fā)贈(zèng)品與紀(jì)念品。現(xiàn)場可進(jìn)行會(huì)員宣傳與推廣，結(jié)合促銷政策進(jìn)行產(chǎn)品的訂購與銷售。最后抽取各個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)（這樣保證參會(huì)人員不會(huì)中途退場）。
會(huì)后一般這樣安排：會(huì)議次日憑晚會(huì)檢過的門票在賣場辦理會(huì)員證并贈(zèng)送贈(zèng)品，這樣可以讓顧客知道產(chǎn)品銷售點(diǎn)的位置，還可以進(jìn)行電話跟單，了解顧客使用情況，開展售后服務(wù)與連帶銷售，增加顧客的忠誠度和購買量。
4.活動(dòng)所需物料，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容來定，一般來說，化妝品的終端會(huì)所需的物料主要有這些：給顧客體驗(yàn)用產(chǎn)品，獎(jiǎng)品所用產(chǎn)品，抽獎(jiǎng)的獎(jiǎng)品（多數(shù)有抽獎(jiǎng)活動(dòng)），展示及宣傳物品如x展架，條幅，噴畫背景，臉盆、毛巾、木槳海綿、脫脂棉球、氣球、精致門票、沖氣彩虹門等。
5.會(huì)議地點(diǎn)，地點(diǎn)可以視具體會(huì)議而定，如賓館，電影院，學(xué)校禮堂等都可以，能容納的人數(shù)與會(huì)議要求相符，一般要求要有較好的燈光、音響設(shè)施以及配備白板、無線麥克風(fēng)等物品。
6.人員組成，根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容要求可在會(huì)前安排好工作人員，包括模特及演藝人員，主持人，講師，會(huì)場服務(wù)人員，檢票人員，登記員，禮儀小姐，會(huì)務(wù)主管，錄象師。
7.要作好費(fèi)用投入分析和預(yù)算，通過分析會(huì)議活動(dòng)投入的多少，可以對(duì)所需的費(fèi)用作出預(yù)估，并結(jié)合預(yù)期的目標(biāo)，計(jì)算出投入與回報(bào)是否合理。一般包括門票及展示宣傳物料的制作費(fèi)用，所用獎(jiǎng)品和體驗(yàn)的產(chǎn)品的費(fèi)用；人員的費(fèi)用，如講師和演藝人員及其他工作人員的工資、食宿費(fèi)用；車輛費(fèi)用；會(huì)場及租用物品費(fèi)用，媒體及公關(guān)費(fèi)用等。如果是廠商聯(lián)合來做的會(huì)議，還要列清化妝品廠家與終端賣場各自分?jǐn)偟谋壤?/p>
8.會(huì)議活動(dòng)的應(yīng)急預(yù)案，為了應(yīng)對(duì)會(huì)議活動(dòng)中出現(xiàn)的突發(fā)事件和問題，作一套應(yīng)急預(yù)備方案是不可或缺的，針對(duì)一些不能確定的因素，只有作好周密的應(yīng)對(duì)措施，才能保證會(huì)議的順利進(jìn)行，并起到很好的效果。
最后要在會(huì)議活動(dòng)結(jié)束之后，進(jìn)行及時(shí)的分析總結(jié)，找出成功或失敗的原因，并不斷的加以改進(jìn)和完善，這樣策劃方案才能越做越好，會(huì)議營銷才能越做越成功。
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