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論壇會(huì)議策劃方案
一、活動(dòng)流程
1、 報(bào)名（2011年11月1日~~2011年11月30日）；
2、 曬單；（2011年11月1日~~2011年11月30日）
3、 評(píng)獎(jiǎng)及評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果公示（2011年12月1日）
4、 領(lǐng)獎(jiǎng)。（2011年12月2日~~2011年12月10日）
二、獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、 曬單達(dá)人獎(jiǎng)（10名）：每人獎(jiǎng)勵(lì)50元安旗西餅會(huì)員儲(chǔ)值卡一張、圈幣200，并頒發(fā)
曬單達(dá)人勛章。
2、 參與獎(jiǎng)（不限）：報(bào)名參加此次活動(dòng)，并至少發(fā)布一篇有效曬單帖即可獲得20圈幣
獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)曬單達(dá)人勛章。
三、活動(dòng)具體安排
1、 報(bào)名：在論壇《社區(qū)公告》版塊發(fā)布報(bào)名帖，網(wǎng)友通過(guò)回復(fù)報(bào)名帖參加此次活動(dòng)；
2、 曬單：圈友報(bào)名后，將自己在任意商家的消費(fèi)過(guò)程通過(guò)照片和文字的形式整理成曬
單帖，發(fā)布在《美食圈>美食分享》或《購(gòu)物圈>圈友曬單》版塊，并將所發(fā)曬單帖的帖子名稱和網(wǎng)址發(fā)布至報(bào)名帖中自己的報(bào)名樓層。
3、 評(píng)獎(jiǎng)及結(jié)果公示：
（一） 評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)：【1】合格曬單帖質(zhì)量和數(shù)量；【2】曬單帖總有效回復(fù)量；【3】
曬單帖總點(diǎn)擊量。
（二） 評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果公示：最終評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果將在報(bào)名帖二樓發(fā)布。
4、 獎(jiǎng)品領(lǐng)取：評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果公示時(shí)同步公布獎(jiǎng)品領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn)。
四、報(bào)名帖
蘭州圈子在經(jīng)過(guò)很長(zhǎng)時(shí)間的醞釀后，終于推出了“圈友互動(dòng)”版塊。這個(gè)版塊推出的用意是為了讓廣大圈友能夠?qū)⒆约喝粘Ｉ钪杏龅降暮贸缘�，好玩的商家或�?xiàng)目分享出來(lái)，讓更多的圈友能夠便捷的找到自己中意的美味和商家。
為了鼓勵(lì)廣大圈友積極曬單，無(wú)私分享，特舉辦此次“我消費(fèi)我快樂(lè)——蘭州圈子曬單有獎(jiǎng)”活動(dòng)。歡迎各位圈友參加活動(dòng)，曬單贏好禮！
參與即有驚喜~！前20位成功報(bào)名并發(fā)布一條有效曬單帖的圈友可獲贈(zèng)玻尿酸面膜一個(gè)！
獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置：
1、曬單達(dá)人獎(jiǎng)（10名）：每人獎(jiǎng)勵(lì)50元安旗西餅會(huì)員儲(chǔ)值卡一張、圈幣200，并頒發(fā)曬單達(dá)人勛章。
2、參與獎(jiǎng)（不限）：報(bào)名參加此次活動(dòng)，并至少發(fā)布一篇有效曬單帖即可獲得20圈幣獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)曬單達(dá)人勛章。
活動(dòng)參加方法：
1、報(bào)名（2011年11月1日~~2011年11月30日）：凡是想報(bào)名參加此次活動(dòng)的圈友只需回復(fù)本帖即可參加活動(dòng)�；貜�(fù)內(nèi)容為：“我消費(fèi)我快樂(lè)——蘭州圈子曬單有獎(jiǎng)”。每人只能回復(fù)一次本帖，非報(bào)名回復(fù)將做刪除處理。
2、曬單（2011年11月1日~~2011年11月30日）：報(bào)名成功后，各位圈友就可以將自己在任意商家的消費(fèi)的過(guò)程通過(guò)照片和文字的形式整理成曬單帖，發(fā)布在《美食圈>美食分享》或《購(gòu)物圈>圈友曬單》版塊，并將所發(fā)曬單帖的帖子名稱和網(wǎng)址發(fā)布至報(bào)名帖中自己的報(bào)名樓層（具體方法為：【1】曬單帖發(fā)布完畢后，點(diǎn)擊帖子主標(biāo)題右側(cè)的
，復(fù)制帖子標(biāo)題和鏈接；【2】打開報(bào)名帖，找到自己的報(bào)名樓層，點(diǎn)擊當(dāng)前
樓層下方的，進(jìn)入編輯界面，將復(fù)制好的曬單帖標(biāo)題和鏈接粘貼至報(bào)名回復(fù)文字下方后點(diǎn)擊保存即可）。曬單帖標(biāo)題格式為：【曬單有獎(jiǎng)】+標(biāo)題 ，曬單帖征文必須至
少包含3張消費(fèi)實(shí)拍圖片和150字。
3、評(píng)獎(jiǎng)及結(jié)果公示：（2011年12月1日）
（一）評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)：【1】合格曬單帖數(shù)量；【2】曬單帖總有效回復(fù)量；【3】曬單帖總點(diǎn)擊量。
（二）評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果公示：最終評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果將在報(bào)名帖二樓發(fā)布。同時(shí)公布領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)間和地點(diǎn)。
注意事項(xiàng)：
1、參加此次活動(dòng)的曬單帖必須為報(bào)名后發(fā)布；
2、嚴(yán)禁惡意刷帖；
3、曬單帖必須為原創(chuàng)，禁止轉(zhuǎn)載他人或其他網(wǎng)站作品；
4、曬單帖中的圖片寬度必須在400至800像素之間，高不能小于400像素；
5、曬單帖內(nèi)容必須真實(shí)反應(yīng)消費(fèi)過(guò)程，不能虛構(gòu)及惡意詆毀商家；
6、本活動(dòng)最終解釋權(quán)歸蘭州圈子所有。
論壇峰會(huì)策劃方案
會(huì)議及展覽的預(yù)算不是一個(gè)概念。通常而言，會(huì)議預(yù)算包括以下幾個(gè)方面：
1、交通費(fèi)用
交通費(fèi)用可以細(xì)分為：
(1)、出發(fā)地至?xí)⻊?wù)地的交通費(fèi)用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭至住宿地的交通
(2)、會(huì)議期間交通費(fèi)用——主要是會(huì)務(wù)地交通費(fèi)用，包括住宿地至?xí)慕煌ā?huì)所到餐飲地點(diǎn)的交通、會(huì)所到商務(wù)交際場(chǎng)地的交通、商務(wù)考察交通以及其他與會(huì)人員可能使用的預(yù)定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機(jī)場(chǎng)、車站、港口-交通費(fèi)用。
2、會(huì)議室/廳費(fèi)用
具體可細(xì)分為：
(1)、會(huì)議場(chǎng)地租金——通常而言，場(chǎng)地的租賃已經(jīng)包含某些常用設(shè)施，譬如激光指示筆、音響系統(tǒng)、桌椅、主席臺(tái)、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規(guī)設(shè)施并不涵蓋在內(nèi)——比如投影設(shè)備、臨時(shí)性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺(tái)發(fā)言線路時(shí)也可能需要另外的預(yù)算。
(2)、會(huì)議設(shè)施租賃費(fèi)用——此部分費(fèi)用主要是租賃一些特殊設(shè)備，如投影儀、筆記本電腦、移動(dòng)式同聲翻譯系統(tǒng)、會(huì)場(chǎng)展示系統(tǒng)、多媒體系統(tǒng)、攝錄設(shè)備等，租賃時(shí)通常需要支付一定的使用保證金，租賃費(fèi)用中包括設(shè)備的技術(shù)支持與維護(hù)費(fèi)用。值得注意的是，在租賃時(shí)應(yīng)對(duì)設(shè)備的各類功效參數(shù)作出具體要求(通�？上�?qū)I(yè)的會(huì)議服務(wù)公司咨詢，以便獲得最適宜的性價(jià)比)，否則可能影響會(huì)議的進(jìn)行。另外，這些會(huì)議設(shè)施由于品牌、產(chǎn)地及新舊不同，租賃的價(jià)格可能相差很大。
(3)、會(huì)場(chǎng)布置費(fèi)用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費(fèi)用包含在會(huì)場(chǎng)租賃費(fèi)用中。如果有特殊要求，可以與專業(yè)的會(huì)議服務(wù)商協(xié)商。
(4)、其他支持費(fèi)用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務(wù)、運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、娛樂(lè)保健、媒介、公共關(guān)系等�；谶@些支持均為臨時(shí)性質(zhì)，如果會(huì)議主辦方分別尋找這些行業(yè)支持的話，其成本費(fèi)用可能比市場(chǎng)行價(jià)要高，如果讓專業(yè)會(huì)議服務(wù)商代理，將獲得價(jià)格相對(duì)比較低廉且服務(wù)專業(yè)的支持。
對(duì)于這些單項(xiàng)服務(wù)支持，主辦方應(yīng)盡可能細(xì)化各項(xiàng)要求，并單獨(dú)簽訂服務(wù)協(xié)議。
3、住宿費(fèi)用
住宿的費(fèi)用應(yīng)該非常好理解——值得注意的只是住宿費(fèi)里面有些價(jià)格是完全價(jià)格，而有點(diǎn)是需要另外加收政府稅金的。對(duì)于會(huì)議而言，住宿費(fèi)可能是主要的開支之一。找專業(yè)的會(huì)展服務(wù)商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費(fèi)除與酒店星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、房型等因素有關(guān)外，還與客房?jī)?nèi)開放的服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)——譬如客房?jī)?nèi)的長(zhǎng)途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯(lián)網(wǎng)、水果提供等服務(wù)是否開放有關(guān)。會(huì)議主辦方應(yīng)明確酒店應(yīng)當(dāng)關(guān)閉或者開放的服務(wù)項(xiàng)目及范圍。
4、餐飲費(fèi)用
會(huì)議的餐飲費(fèi)用可以很簡(jiǎn)單，也可以很復(fù)雜，這取決于會(huì)議議程需要及會(huì)議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當(dāng)然也可以采取圍桌式就餐，費(fèi)用按人數(shù)計(jì)算即可(但考慮到會(huì)議就餐的特殊性及原材料的預(yù)備，所以預(yù)計(jì)就餐人數(shù)不得與實(shí)際就餐人數(shù)相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實(shí)際就餐人數(shù)結(jié)算——而改為按預(yù)定人數(shù)收取費(fèi)用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數(shù)預(yù)算——自助餐形式，按桌預(yù)算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費(fèi)自行采購(gòu)而非由餐館提供，餐館可能會(huì)收取一定數(shù)量的服務(wù)費(fèi)用。
(3)、酒水及服務(wù)費(fèi)
通常，如果在高星級(jí)酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費(fèi)的，如果可以外帶酒水消費(fèi)，餐廳通常需要加收服務(wù)費(fèi)。在高星級(jí)酒店舉辦會(huì)議宴會(huì)，通常在基本消費(fèi)水準(zhǔn)的基礎(chǔ)上加收15%左右的服務(wù)費(fèi)。
(4)、會(huì)場(chǎng)茶歇
此項(xiàng)費(fèi)用基本上是按人數(shù)預(yù)算的，預(yù)算時(shí)可提出不同時(shí)段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價(jià)格通常包含服務(wù)人員費(fèi)用，如果主辦方需要非程序服務(wù)，可能需要額外的預(yù)算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點(diǎn)心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點(diǎn)心為主。
(5)、聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)
事實(shí)上，聯(lián)誼酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算可能比單獨(dú)的宴會(huì)復(fù)雜，宴會(huì)只要設(shè)定好餐標(biāo)與規(guī)模，預(yù)算很容易計(jì)算。但酒會(huì)/舞會(huì)的預(yù)算設(shè)計(jì)到場(chǎng)地與節(jié)目支持，其預(yù)算可能需要比較長(zhǎng)的時(shí)間確認(rèn)：
6、視聽設(shè)備
除非在室外進(jìn)行，否則視聽設(shè)備的費(fèi)用通常可以忽略。如果為了公共關(guān)系效果而不得不在室外進(jìn)行，視聽設(shè)備的預(yù)算就比較復(fù)雜，包括：
設(shè)備本身的租賃費(fèi)用，通常按天計(jì)算
設(shè)備的運(yùn)輸、安裝調(diào)試及控制技術(shù)人員支持費(fèi)用，可讓會(huì)展服務(wù)商代理
音源——主要是背景音樂(lè)及娛樂(lè)音樂(lè)選擇，主辦者可自帶，也可委托代理
c、演員及節(jié)目
通�？梢赃x定節(jié)目后按場(chǎng)次計(jì)算——預(yù)算金額通常與節(jié)目表演難度及參與人數(shù)正相關(guān)。在適宜地點(diǎn)如果有固定的演出，那預(yù)算就很簡(jiǎn)單，與觀看表演的人數(shù)正相關(guān)——專場(chǎng)或包場(chǎng)除外。
d、其他——點(diǎn)心、水果及調(diào)制色酒
5、雜費(fèi)
雜費(fèi)是指會(huì)展過(guò)程中一些臨時(shí)性安排產(chǎn)生的費(fèi)用，包括打印、臨時(shí)運(yùn)輸及裝卸、紀(jì)念品、模特與禮儀服務(wù)、臨時(shí)道具、傳真及其他通訊、快遞服務(wù)、臨時(shí)保健、翻譯與向?qū)А⑴R時(shí)商務(wù)用車、匯兌等等。雜費(fèi)的預(yù)算很難計(jì)劃，通�？梢栽跁�(huì)務(wù)費(fèi)用預(yù)算中增列不可預(yù)見費(fèi)用作為機(jī)動(dòng)處理。
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