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會議室使用策劃方案
一、 會議室的總體要求
會議室是開會的場所，會議室的設計合理性直接影響了開會者的開會效率。完美的會議室規(guī)劃設計除了可提供參會人員舒適的環(huán)境外，更重要的是給與會者一種臨場感，以達到良好的溝通交流效果。
二、 會議室的布局
1、 建議墻壁四周，桌椅均采用淺色色調(diào)，如黃色，淺綠等色調(diào)。
2、 在室內(nèi)擺放花卉盆景等清雅物品，增加會議室整體高雅，活潑，融洽氣氛，對促進會議效果有很好的幫助作用。
3、 建議室內(nèi)鋪地毯，可以有很好的吸聲效果，掩蓋噪聲增加會議的效果，還可以有效地避免女士高跟鞋的聲音。
4、 會議室墻壁布置
方案一：墻壁左邊粘貼最近期間員工活動的照片，墻壁右邊懸掛包頭分公司所得獎狀配備小燈點亮。
方案二：會議室左側(cè)墻壁懸掛公司高管個人簡介以及成功語錄，右側(cè)粘貼活動照片
方案三：會議室左側(cè)會議室標語，右側(cè)懸掛員工自己所畫的數(shù)字油畫
5、 建議會議室內(nèi)懸掛鐘表，避免與會人員開會時翻看手機影響會議效果。
6、 建議在會議室前方投影左側(cè)設置發(fā)言臺，使參會者注意更加集中。
7、 建議會議室內(nèi)布置采用圓形會議桌以強化員工之間溝通交流，課桌可環(huán)繞圓桌擺放滿足全員開會需求。投影電腦等設備可擺放圓桌中間節(jié)省空間。
8、建議會議圓桌上擺放花卉使參會人員心情愉悅。
會議室設計方案
一、會議室環(huán)境說明
多媒體會議室約220多平方米，16米×14米。
二、會議室功能說明
多媒體會議室主要實現(xiàn)功能：會議，兼顧講演、國際學術交流等活動，也可以進行一些英語會議片的學習。
三、會議室音響、 視頻效果要求說明
多媒體會議室聲響效果說明：多媒體會議室主要進行語言人聲信號的傳輸兼顧其它影音資料音頻信號的播放，在設計時重點考慮揚聲器的分布以及聲壓覆蓋的均勻度，系統(tǒng)信號間的相互干擾的處理。做到各種音頻信號播放清晰不混濁，并且高中低聲場明晰。根據(jù)國家廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標標準，在空場穩(wěn)態(tài)準峰值狀態(tài)下的最大聲壓級：
1. 語言擴聲系統(tǒng)一級標準要≥90dB
2. 音樂和語言兼用擴聲系統(tǒng)一級標準要達≥95dB
3. 聲場不均勻度要做到1.0kHz和4.0kHz時測量≤8dB
4. 傳聲增益在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上為國家標準，本項目系統(tǒng)按照標準進行設計，同時也達到以上標準。音響效果符合以上GYJ125廳堂擴聲系統(tǒng)設計的聲學特性指標中的語言和音樂兼用一級標準，達到語言清晰、無失真、聲壓余量充分、聲場分布均勻、無聲反饋嘯叫。
視頻效果說明：文字、畫面清晰。
四、多媒體
多媒體會議室是現(xiàn)代化的會議設施。該系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，能夠播放目前流行的各種媒體，應該是目前受歡迎、便于使用、效果理想的會議演示系統(tǒng)，適用于各種多媒體會議、專題演講、學術交流會和英語會議片的學習等活動。
多媒體會議室主要實現(xiàn)兩大功能：一個是會議、國際學術交流和會議等活動；一個是進行英語會議片的學習。在會議的功能上，系統(tǒng)包含了多媒體會議、計算機輔助會議和演示的手段，它將會討系統(tǒng)、錄音機、影碟機、多媒體計算機、視頻實物展臺、有線電視節(jié)目、互聯(lián)網(wǎng)等目前流行的各種媒體節(jié)目通過投影機和高保真的音響設備，展現(xiàn)給觀眾。使得會議的內(nèi)容生動化、形象化和具體化，系統(tǒng)充分體現(xiàn)了現(xiàn)代多媒體會議室設備對提高會議質(zhì)量的作用。多媒體會議室的面積在220平方米左右。多媒體會議室使用美國VICISI 6只12寸音箱分列主席臺兩側(cè)墻壁，VICISI全音域同軸揚聲器系統(tǒng)，除擁有遠投射的能力外，它平滑的功率響應和音色質(zhì)量也可使它很好的適應近場工作。其靈敏度達98dB，額定輸入功率聲壓級有96dB，其水平輻射角80度，垂直輻射角40度，每側(cè)兩只扇形式分布，輕松覆蓋全場。由于其點聲源的技術，指向性好，聲反饋的機率也很小。
會議討論系統(tǒng)主要功能：會議系統(tǒng)主機可直接安裝于19寸標準機架上；會議主席機及代表機隨即附帶連接電纜，采用手拉手電纜連接方式；鵝頸式會議話筒；雙耳機插座、主席優(yōu)先權(quán)，發(fā)言LED指示；串
接9位發(fā)言單元、嘯叫抑制、話筒自動關閉；有輔助音頻信號輸入輸出功能，方便連接其它設備；可接入電話會議；主席單元可以利用優(yōu)先權(quán)按鍵來控制發(fā)言順序，控制會議氣氛，同時發(fā)言席位可選擇1、3、6位；具備錄音輸出（輸出幅度可調(diào)整）連接錄音機功能，還可外接音響擴音設備；代表主席話筒音量可調(diào)整、可方便調(diào)節(jié)聲音大小、控制現(xiàn)場聲壓；代表和主席單元上設有喇叭音量控制，方便調(diào)節(jié)各種單元的喇叭音量；主機單元設有麥克風輸入端口，而且幅度可調(diào)整，可以連接有線麥克風和無線麥克風等。
視頻系統(tǒng)：大屏幕是首選，目前可行的方案多采用投影機，比較符合現(xiàn)在的實際情況。在多媒體會議上說投影屏幕越大越好，但是由于房間高度的限制，投影機的銀幕大小只能以房間里會議臺位置的高度而定。銀幕的下沿高度不可能到底，否則講演人會擋住銀幕。一般為1.2米高，就是說房高減去1.2米就是銀幕的高度。實際上銀幕的上沿是不可能貼到屋頂?shù)�，銀幕盒、投影機的吊架等還需要一些高度，大約有幾十厘米。最佳觀看距離大致為屏幕高度的4-6倍，相當于屏幕對角線長度的2.4-3.6倍。在設計上應充分考慮多媒體會議室人數(shù)與房間高度的關系。
多媒體會議室不同于一般的多媒體教室，首先是所用設備都是高檔的、復雜的。要使設備發(fā)揮最好的性能，這需要專門的專業(yè)人員來操作。在實際的會議中，會議人只要操作電腦等簡單的設備即可。主席臺上的多媒體會議臺桌大多數(shù)是活動的，可移動的。在主席臺適當?shù)奈恢玫牡匕迳习惭b可翻蓋的接線盒。在需要接入話筒、視頻展示臺和筆記本電腦等設備時使用。平時，多媒體設備放置在右側(cè)的設備間。在多媒體會議室的會議上可以使用多支有線的或無線話筒，并使用進口高檔反饋抑制器，話筒在任何地方都不會產(chǎn)生嘯叫。 五、主要設備清單
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