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園博會(huì)招展會(huì)議方案

時(shí)間:2022-05-17 09:56:22 會(huì)議主持 我要投稿
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園博會(huì)招展會(huì)議方案

2016年6月25號(hào)—7月25,號(hào), 上海聚先資產(chǎn)第一屆新三板股權(quán)理財(cái)路演會(huì),將在上海徐匯區(qū)日暉六村第二居委會(huì)活動(dòng)中心舉辦。上海聚先資產(chǎn)新三板股權(quán)理財(cái)路演會(huì)將是2016年度夏季匯集投資理財(cái)項(xiàng)目集中展示的一次博覽盛會(huì)。是為投資理財(cái)新三板機(jī)構(gòu)量身打造的展示企業(yè)形象、擴(kuò)大品牌影響、推介理財(cái)產(chǎn)品、拓展市場(chǎng)份額的平臺(tái)。借此機(jī)會(huì)、提升公司形象、挖掘階段性潛在客戶群、進(jìn)一步擴(kuò)大影響力、對(duì)企業(yè)今后發(fā)展至關(guān)重要。

園博會(huì)招展會(huì)議方案

一、 活動(dòng)目的

用此次機(jī)會(huì),通過(guò)各種渠道有效進(jìn)行新三板宣傳,發(fā)掘新客戶,提高公司形象和知名度,吸引投資者廣泛關(guān)注,擴(kuò)大影響力。為公司品牌樹立和產(chǎn)品順利推廣奠定良好的基礎(chǔ)。

二、 展會(huì)優(yōu)勢(shì)

會(huì)展時(shí)間地點(diǎn)最佳,展期活動(dòng)精彩粉呈, 多媒體全方位立體轟炸,體現(xiàn)最震撼宣傳效果,互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)主流媒體強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手。 既有傳統(tǒng)媒體的鼎立支持,又有全新媒體的推波助瀾。 舉辦單位豐富的展會(huì)操作經(jīng)驗(yàn),將為公司提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、 活動(dòng)原則

在合理利用資源、盡量節(jié)省資金的情況下,體現(xiàn)大氣而不是霸氣,制造轟動(dòng)效應(yīng)。

展品范圍

1、金融理財(cái)類:提供新三板投資、股權(quán)投資、個(gè)人理財(cái)服務(wù)、 證券公司、 基金公司、 信托投資公司、 等等。

2、金融投資類:股票、基金、股權(quán)、信托投資產(chǎn)品、、專業(yè)市場(chǎng)咨詢等;

3、服務(wù)財(cái)富類:投資理財(cái)咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)、理財(cái)軟件、理財(cái)培訓(xùn)、法律咨詢機(jī)構(gòu)、金融設(shè)備、理財(cái)媒體以及理財(cái) 工具等;

4、創(chuàng)業(yè)致富類:投資創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目、連鎖加盟特許經(jīng)營(yíng)、教育投資機(jī)構(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)投資機(jī)構(gòu)、工商稅務(wù)咨詢等;

5、綜合類: 家庭投資理財(cái)規(guī)劃、人生理財(cái)計(jì)劃、保險(xiǎn)服務(wù)規(guī)劃、個(gè)人投資理財(cái)咨詢等;

四、 活動(dòng)時(shí)間

2016年6月25號(hào)—7月25號(hào)。為期30天

五、活動(dòng)地點(diǎn)

上海徐匯區(qū)日暉六村第二居委會(huì)活動(dòng)中心。

地址:上海市徐匯區(qū)日暉六村46號(hào)

地鐵路線:4號(hào)線(大木橋站3號(hào)對(duì)面)

六、參展人員及工作職責(zé)

所有參展人員都有義務(wù)引導(dǎo)和吸引客戶到鑫琦資產(chǎn)管理有限公司展區(qū)參觀交流和接待

總負(fù)責(zé)人:嚴(yán)總 負(fù)責(zé)整體策劃、指揮、決策、指導(dǎo)及總結(jié)工作

總指揮: 朱總 ,王總。 負(fù)責(zé)整體策劃、布展、指揮、決策、指導(dǎo)及督查等工作

副總負(fù)責(zé)人:康會(huì)杰,郁偉津。 負(fù)責(zé)整體指導(dǎo)、與組織方公關(guān)協(xié)調(diào)、參展物品準(zhǔn)備、人員協(xié)調(diào)及考勤工作。

協(xié)調(diào)處負(fù)責(zé)人:徐忠耀

(一)銷售部

1、參與人員:聚先銷售一區(qū),全體人員參與。

2、具體職責(zé):主要負(fù)責(zé)參展現(xiàn)場(chǎng)挖掘客戶、客戶接待工作、講解工作、來(lái)訪客戶登記工作及展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各種宣傳單頁(yè)、小禮品發(fā)放工作等。

(二)市場(chǎng)部

1、參與人員:1人

2、具體職責(zé):主要負(fù)責(zé)前期展位設(shè)計(jì)制作、搭建以及參展物料的準(zhǔn)備工作、與主辦方現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的對(duì)接工作、后勤補(bǔ)給工作等。

(三)辦公室人員及相關(guān)財(cái)務(wù)人員

1、參與人員:司機(jī)一人,財(cái)務(wù)一人。

2、具體職責(zé):司機(jī)主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)客戶關(guān)單接送,后勤物料的補(bǔ)給運(yùn)輸?shù);主要?fù)責(zé)后勤物料清單及現(xiàn)場(chǎng)其他費(fèi)用的支付。

七、參展費(fèi)用

1.標(biāo)準(zhǔn)展位收費(fèi) 80㎡(20m*40m)

標(biāo)準(zhǔn)展位設(shè)施:展出場(chǎng)地,長(zhǎng)桌桌子一張,椅子標(biāo)二十把,220V電源插座一個(gè),射燈二支;

形象展區(qū)

精品展區(qū)

2.室內(nèi)光地收費(fèi) ,無(wú)任何設(shè)施

形象展區(qū)

精品展區(qū)

八、參展物料準(zhǔn)備:

九、具體參展流程

A、準(zhǔn)備階段(6月25日——7月25日)

一、與主辦單位具體對(duì)接協(xié)調(diào)工作(市場(chǎng)部完成) (1)6月18日——與主辦方確認(rèn)具體參展時(shí)間、參展地點(diǎn);

(2)6月20日前后——在進(jìn)行相關(guān)參展對(duì)接工作的進(jìn)一步落實(shí);

(3)6月22日——與主辦方聯(lián)系具體布展事宜;

(4)6月23日——與主辦方協(xié)調(diào)聯(lián)系確保本案展出現(xiàn)場(chǎng)物料及人員安全;

二、參展具體展位搭建以及銷售物料準(zhǔn)備(市場(chǎng)部) (1)6月1`8日——完成宣傳單頁(yè)、畫冊(cè)及易拉寶的制作工作(公司

自有);

(2)6月22日——完成參展物料的所有進(jìn)場(chǎng)工作;

(3)6月22日——完成展位現(xiàn)場(chǎng)搭建工作與包裝工作;

三、參展人員參展培訓(xùn)(銷售部完成)

6月22日——組織銷售人員開展一次參展工作相關(guān)培訓(xùn):主要包括參展人員組織紀(jì)律、參展注意事項(xiàng)、參展客戶接待、撤場(chǎng)秩序等。 B、參展階段(6月25日——7月25日)

一、銷售環(huán)節(jié):(銷售人員完成)

1、銷售人員統(tǒng)一著裝、佩戴工牌、文件夾及公司資料;

2、客戶來(lái)訪接待登記;

3、朱總向客戶進(jìn)行產(chǎn)品推介;

4、針對(duì)產(chǎn)品意向強(qiáng)的客戶、可乘公司車前來(lái)公司參觀洽談;

5、最后確定客戶真實(shí)意圖、逼定成交

二、現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié):

1、主要人員為銷售人員等;

2、主要進(jìn)行宣傳單頁(yè)等宣傳物料發(fā)放;

3、做好派單過(guò)程中潛在客戶群的產(chǎn)品咨詢推介工作;

4、發(fā)單場(chǎng)地主要集中在,銀行區(qū)、信托區(qū)、證劵區(qū)等;

C、撤場(chǎng)階段(7月25日下午)

1、與主辦方進(jìn)行參展撤場(chǎng)工作對(duì)接(市場(chǎng)部完場(chǎng))

2、進(jìn)行展位現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部參展道具的撤場(chǎng)(全體人員完成)

十、參展注意事項(xiàng):

1、本案參展人員的安全性;

2、各種參展物品的現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)與愛護(hù);

3、本案參展人員的參展組織紀(jì)律性與團(tuán)隊(duì)性;

4、本案整體對(duì)外形的維護(hù)與保持工作。

郁偉津

2016-06

金博會(huì)參展方案2016-12-17 21:27 | #2樓

一、 展會(huì)基本情況

1、展會(huì)名稱:第九屆中國(guó)(深圳)國(guó)際金融博覽會(huì)暨金融技術(shù)設(shè)備展覽會(huì)

2、參展主題:迪蒙-中國(guó)網(wǎng)貸系統(tǒng)第一品牌

3、展會(huì)地點(diǎn):深圳國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)館

4、展位位置:互聯(lián)網(wǎng)金融投融資區(qū) E11展位,共72平米

5、布展時(shí)間:2015年11月3日-4日(每天8:30-17:00)

6、參展時(shí)間:2015年11月5日-7日(每天8:30-17:00)

7、撤展時(shí)間:2015年11月7日(下午16:00-21:00)

二、 參展目標(biāo)

1、展示“迪蒙網(wǎng)貸”的品牌形象,最大范圍擴(kuò)大“迪蒙網(wǎng)貸”的品牌知名度和影響力。

2、借助展會(huì)信息對(duì)接平臺(tái),收集目標(biāo)客戶信息資料。

3、邀請(qǐng)意向客戶觀展,加強(qiáng)與他們的直面溝通,力求于現(xiàn)場(chǎng)達(dá)成合作意向,確保簽單成功。

三、 參展產(chǎn)品

▲以“迪蒙網(wǎng)貸系統(tǒng)”為核心的迪蒙互聯(lián)網(wǎng)金融整體解決方案

品牌定位:中國(guó)網(wǎng)貸第1品牌

產(chǎn)品定位:權(quán)威、專業(yè)、安全、增值

演示形式:筆記本連接大屏或蘋果一休機(jī)展示

四、 展位設(shè)計(jì)(三維、平面圖周五前出稿)

▲展位功能區(qū)域劃分

前臺(tái)接待區(qū):本區(qū)域主要用于客戶引導(dǎo)、接待,資料發(fā)放、名片發(fā)放、名片收集等相關(guān)事宜。 業(yè)務(wù)洽談區(qū):主要用于與有合作意向的客戶進(jìn)行深度溝通交流,同時(shí)也是客戶休息仔細(xì)覽閱宣

傳資料的區(qū)域。

VIP洽談區(qū):重點(diǎn)意向客戶及媒體記者的接待。

產(chǎn)品展(演)示區(qū):主要用于擺放電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)演示。

互動(dòng)區(qū):主要用于展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)、抽獎(jiǎng)等活動(dòng)。

五、展會(huì)宣傳推廣

六、參展人員安排

七、展會(huì)物料明細(xì)

八、展會(huì)整體工作進(jìn)度安排

九:展會(huì)預(yù)算

參加第十二屆西博會(huì)布展工作方案2016-12-17 9:59 | #3樓

甘孜州 第十二屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)定于2011年10月18—22日在成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心舉行。經(jīng)州委、州政府研究,今年我州將運(yùn)用這一平臺(tái),加大宣傳和推薦力度,組團(tuán)參加此次盛會(huì),并明確了活動(dòng)的宗旨、原則、時(shí)間、內(nèi)容和規(guī)模。按照《甘孜州參加第十二屆西博會(huì)籌備工作方案》的總體要求,州商務(wù)和經(jīng)濟(jì)合作局牽頭負(fù)責(zé)布展工作。為保障工作有效組織和實(shí)施,特制定布展組工作方案。

一、指導(dǎo)思想

按照州委、州政府的總體思路,充分利用好西博會(huì)平臺(tái),將今年確定為“文化旅游招商引資年”,突出文化和旅游主題,展示和宣傳甘孜州豐富的優(yōu)勢(shì)資源和獨(dú)具魅力的康巴文化,從而推動(dòng)我州文化旅游產(chǎn)業(yè)大發(fā)展。

二、組織機(jī)構(gòu)

為切實(shí)做好參加第十二屆西博會(huì)布展工作,加強(qiáng)對(duì)布展工作的領(lǐng)導(dǎo),成立甘孜州參加第十二屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長(zhǎng): 荊林屏 州商務(wù)和經(jīng)濟(jì)合作局局長(zhǎng) 副組長(zhǎng): 劉 洪 州旅游局副局長(zhǎng)

阿 蓮 州文化體育和廣播影視局副局長(zhǎng) 歐和均 州發(fā)改委調(diào)研員

多 軍 州公安局副局長(zhǎng)

林志偉 州財(cái)政局副局長(zhǎng)

謝 平 州監(jiān)察局副局長(zhǎng)

孫雪毓 州商務(wù)和經(jīng)濟(jì)合作局副局長(zhǎng) 格絨郎加 州商務(wù)和經(jīng)濟(jì)合作局助理調(diào)研員 湯 勇 州文化館館長(zhǎng)

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)6個(gè)工作組,即對(duì)外聯(lián)絡(luò)組、文秘組、協(xié)調(diào)布展組、競(jìng)爭(zhēng)比選組、后勤服務(wù)組、安保組。具體工作人員從州發(fā)改委、州商務(wù)局、州旅游局、州文體廣電局、州公安局等部門抽調(diào),按職責(zé)分工具體負(fù)責(zé)相關(guān)工作。聯(lián)絡(luò)員:丹巴格西、劉康永。

三、任務(wù)及職責(zé)分工

(一)工作任務(wù)

1、按照州委、州政府要求,負(fù)責(zé)與省博覽局聯(lián)系,落實(shí)1500平方米展場(chǎng);

2、負(fù)責(zé)布展方案比選征集并按有關(guān)規(guī)定確定布展方案和布展企業(yè),組織協(xié)調(diào)完成布展并交付使用;

3、負(fù)責(zé)組織經(jīng)貿(mào)展覽展示和統(tǒng)籌展場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng);

4、落實(shí)招商引資推介會(huì)簽約儀式場(chǎng)地,并協(xié)助州旅游局負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng);

5、銜接落實(shí)國(guó)家、省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外國(guó)政要到我州展館巡展;

6、負(fù)責(zé)布展組經(jīng)費(fèi)的管理和使用

7、負(fù)責(zé)我州作為“西博會(huì)”戰(zhàn)略合作伙伴的相關(guān)事宜的銜接、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作;

8、負(fù)責(zé)經(jīng)貿(mào)展示、展銷相關(guān)事宜。

(二)職責(zé)分工及責(zé)任人(總責(zé)任人:荊林屏)

1、協(xié)調(diào)布展組:由州商務(wù)局孫雪毓副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)。

主要職責(zé):(1)加強(qiáng)與布展中選企業(yè)的溝通、協(xié)調(diào)、跟蹤并督促現(xiàn)場(chǎng)布展、布置工作,確保在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成布展任務(wù)(責(zé)任人:孫雪毓);(2)負(fù)責(zé)組織展覽展示和統(tǒng)籌展場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)(責(zé)任人:阿蓮 孫雪毓);(3)負(fù)責(zé)安排開館儀式、展場(chǎng)文藝演出及領(lǐng)導(dǎo)巡展時(shí)造型設(shè)計(jì)、形象展示及講解(責(zé)任人:阿蓮 劉洪 湯勇)。

2、對(duì)外聯(lián)絡(luò)組:又州商務(wù)局格絨郎加主力調(diào)研員任組長(zhǎng)。主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)我州作為戰(zhàn)略合作伙伴與省博覽局聯(lián)系,落實(shí)1500平方米的主題展館和招商引資推介會(huì)簽約議事會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地,負(fù)責(zé)邀請(qǐng)省領(lǐng)導(dǎo)參加我州招商活動(dòng)(責(zé)任人:格絨郎加;(2)負(fù)責(zé)銜接落實(shí)國(guó)家、省相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及外國(guó)政要到我州展館巡展(責(zé)任人:格絨郎加);(3)負(fù)責(zé)落實(shí)、領(lǐng)取參會(huì)相關(guān)證照(責(zé)任人:格絨郎加);(4)負(fù)責(zé)經(jīng)貿(mào)展示、展銷相關(guān)事宜(責(zé)任人:格絨郎加)。

3、文秘組:由州商務(wù)局孫雪毓副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)。主要職責(zé):

(1)州文化局負(fù)責(zé)全州民族文化產(chǎn)品和文化產(chǎn)業(yè)化成果參展圖片、文字資料、音像資料等在布展進(jìn)度規(guī)定時(shí)間內(nèi)手機(jī)

整理并統(tǒng)一提供給州旅游局匯總(責(zé)任人:阿蓮 劉洪 湯勇);(2)州旅游局負(fù)責(zé)在布展進(jìn)度規(guī)定時(shí)間內(nèi)收集整理全州旅游景點(diǎn)、旅游產(chǎn)品、旅游線路、旅游設(shè)施成果參展圖片、文字資料、音像資料等,并提供展場(chǎng)內(nèi)制作觸摸式沙盤需要的全州旅游線路布局圖(責(zé)任人:劉洪);(3)州旅游局負(fù)責(zé)將全州旅游和文化展示內(nèi)容分版塊整理并在7月中旬內(nèi)送州委宣傳部審定后提交協(xié)調(diào)布展組(責(zé)任人:擁措 劉洪 孫雪毓);(4)負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提供展場(chǎng)內(nèi)制作觸摸式沙盤需要的甘孜州全景圖和綜合交通運(yùn)輸體系布局圖(責(zé)任人:歐和均);(5)州旅游局、州文化局分別負(fù)責(zé)撰寫解說(shuō)詞,送綜合組統(tǒng)一整理定稿;(6)負(fù)責(zé)與組委會(huì)宣傳組的聯(lián)系,做好宣傳相關(guān)工作(責(zé)任人:孫雪毓).

4、競(jìng)爭(zhēng)比選組:由州商務(wù)局孫雪毓副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)。主要職責(zé):負(fù)責(zé)組織展館布展競(jìng)爭(zhēng)比選相關(guān)工作,包括提供政策依據(jù)、發(fā)布公告、制作比選文件、報(bào)名及資格審查等(責(zé)任人:孫雪毓、林志偉、徐明全、劉洪、阿蓮、湯勇、州審計(jì)局一名領(lǐng)導(dǎo))。

5、后勤服務(wù)組:由州商務(wù)作局康素芳副縣級(jí)調(diào)研員任組長(zhǎng)。主要職責(zé):(1)負(fù)責(zé)參加12屆西博會(huì)布展組所需經(jīng)費(fèi)的申報(bào)、管理及使用(責(zé)任人:康素芳);(2)負(fù)責(zé)布展組相關(guān)后勤服務(wù)等工作(責(zé)任人:康素芳)。

6、安保組:組長(zhǎng)由州公安局副局長(zhǎng)任組長(zhǎng)。主要職責(zé):

負(fù)責(zé)統(tǒng)籌展場(chǎng)的安保工作(責(zé)任人:多軍)。

四、展館布置

展館總面積為1500平方米。在展館整體風(fēng)貌上,融入甘孜州民族建筑特色,重點(diǎn)體現(xiàn)民族性、國(guó)際性和現(xiàn)代元素、要?jiǎng)屿o結(jié)合,強(qiáng)化音像好演出、參與活動(dòng)等動(dòng)態(tài)效果,做到簡(jiǎn)潔、明快、特色、鮮明,達(dá)到大力宣傳甘孜州良好的投資和發(fā)展前景,突出發(fā)展方向和地獄特色的目的。

(一) 展示內(nèi)容

以“圣潔甘孜·靈秀甘孜,悠悠牧歌·幸福高原”為主題,力求體現(xiàn)“三大展示”

1、展示甘孜州發(fā)展歷程及成果(前言)

(1)介紹甘孜州概況及經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成果、亮點(diǎn)(機(jī)場(chǎng)通航、農(nóng)牧民生活改善、社會(huì)發(fā)展及開發(fā)項(xiàng)目);

(2)旅游文化資源優(yōu)勢(shì)及現(xiàn)狀;

(3)觸摸式沙盤(通過(guò)全景圖立體展示甘孜州交通、旅游景點(diǎn)及線路空間布局;沙盤面積不少于30平方米);

2、展示甘孜州優(yōu)勢(shì)旅游文化資源

(1)民族宗教文化展示:在展廳內(nèi)搭建一座小型寺廟(面積不少于200平方米,組織10—15名僧侶現(xiàn)場(chǎng)祈福誦經(jīng),擺放佛像、法器等,展示甘孜州獨(dú)特的民族宗教文化(具體由德格縣負(fù)責(zé))。

(2)文化旅游展示:突出甘孜州優(yōu)美的自然風(fēng)光、悠久

的民族文化、獨(dú)特的民風(fēng)民俗三大特色;自然風(fēng)光均采取現(xiàn)代科技手段展示。

(3)魅力康巴人展示:以圖片和復(fù)試展示康巴漢子、康巴美女的魅力。

(4)文化旅游特色產(chǎn)品及非物質(zhì)文化遺產(chǎn)展示。

(5)店面結(jié)合展示文化旅游資源(具體分三大板塊進(jìn)行展示:環(huán)貢嘎山兩小時(shí)文化旅游圈:包括海官局、康定、瀘定、丹巴、九龍、雅江、道孚縣;環(huán)亞丁兩小時(shí)文化旅游圈:包括稻城、巴塘、理塘、鄉(xiāng)城、得榮縣;環(huán)德格康巴文化旅游圈:包括德格、爐霍、色達(dá)、甘孜、新龍、白玉、石渠縣)。

(6)民族文化文藝現(xiàn)場(chǎng)展示:在戰(zhàn)場(chǎng)外搭建舞臺(tái),組織州歌舞團(tuán)和稻城、色達(dá)、丹巴、爐霍、到付、九龍。巴塘、甘孜、石渠等9縣進(jìn)行特色民族文化文藝現(xiàn)場(chǎng)演出和服飾表演。

3、展示藏民族和-諧美好生活

(1)展示牧民定居房(新、舊帳篷)、崩科房、體現(xiàn)藏民族美好新生活場(chǎng)景(具體由色達(dá)縣負(fù)責(zé))。

(2)組織州內(nèi)知名品牌企業(yè),展示展銷特色農(nóng)副產(chǎn)品。

(二)展示形式

采取聲、廣、電相結(jié)合的形式,有動(dòng)感、有交流、有互動(dòng)。同時(shí)制作宣傳折頁(yè)。

五、時(shí)間及地點(diǎn)

(一)展示時(shí)間:2011年10月18—22日

(二)展示地點(diǎn):成都世紀(jì)城新國(guó)際會(huì)展中心

六、進(jìn)度安排

(一)2月28日前,形成《甘孜州參加第十二屆中國(guó)西部國(guó)際博覽會(huì)布展組工作方案》(以下簡(jiǎn)稱《工作方案》)初稿。

(二)3月底,就《工作方案》征求相關(guān)單位的意見,以進(jìn)一步修改完善。

(三)3月底在泉州宣傳文化旅游商務(wù)工作會(huì)議上,對(duì)各縣及州級(jí)有關(guān)部門,就布展相關(guān)工作進(jìn)行安排部署。

(四)5月25日前落實(shí)展館場(chǎng)地。

(五)6月27日—7月3日進(jìn)行布展比選公告和報(bào)名。 (六)7月4—5日進(jìn)行資格審查,6日通知資格審查合格企業(yè)領(lǐng)取比選文件。

(七)7月7日—13日由資格審查合格企業(yè)按比選文件進(jìn)行布展方案策劃、設(shè)計(jì)。

(八)7月14—16日對(duì)不布展方案策劃、設(shè)計(jì)進(jìn)行比選工作。

(九)7月17日—18日將選定的布展方案策劃、設(shè)計(jì)報(bào)州委州政府征求意見和建議。

(十)7月25日前根據(jù)征求意見和建議進(jìn)行修改,并將

修改后的相關(guān)資料、布展效果圖和布展比選方案一并報(bào)州委、州政府審定同意后,簽訂正式合同。

(十一)8月5日前,完成展覽圖片、文字材料等收集工作。

(十二)8月10日前將所收集的展覽圖片、文字材料交布布公司。

(十三)8月15日—9月30日前完成布展所需要件的場(chǎng)外制作。

(十四)按西博會(huì)組委會(huì)的統(tǒng)一安排進(jìn)場(chǎng)布展(大型布展需提前一周進(jìn)場(chǎng))。

(十五)10月17日上午12:00前完成布展并驗(yàn)收交付。

七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算

根據(jù)州籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組要求,按照“厲行節(jié)約、勤儉辦事,州縣分擔(dān)”的原則,最終確定比選方案的經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)州財(cái)政局核撥。

八、相關(guān)要求

(一)各縣和州級(jí)相關(guān)部門,按照《工作方案》要求,明確任務(wù),落實(shí)責(zé)任,權(quán)利抓好布展的相關(guān)工作。

(二)制定方案

海管局、各縣旅游文體局按照《工作方案》要求,提供展示內(nèi)容,報(bào)縣政府審定,審定后報(bào)州旅游局;各縣級(jí)商務(wù)局負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)配合,并負(fù)責(zé)各縣經(jīng)貿(mào)展示的相關(guān)組織工作。

(三)加強(qiáng)協(xié)調(diào)聯(lián)系

為及時(shí)準(zhǔn)確掌握布展籌備情況,及時(shí)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,請(qǐng)各縣6月底前將組織機(jī)構(gòu)。工作進(jìn)度、任務(wù)分工、經(jīng)費(fèi)保障、布展負(fù)責(zé)人和聯(lián)絡(luò)員姓名、電話等上報(bào)布展組,布展組設(shè)在州商務(wù)局,并同時(shí)抄報(bào)旅游局、州文體局。

聯(lián)系人:

丹巴格西 聯(lián)系電話:(0836)2875797 1321940111 劉 康 勇 聯(lián)系電話:(0836)2833957 13568296825 附:1、第十二屆西博會(huì)甘孜展館公開比選布展服務(wù)機(jī)構(gòu)請(qǐng)

2、第十二屆西博會(huì)特許供應(yīng)商禮品包裝設(shè)計(jì)制作邀標(biāo)比選服務(wù)機(jī)構(gòu)請(qǐng)示

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