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酒店會議策劃方案
公司簡介:
海南紅帆會展服務(wù)有限公司是一家專業(yè)從事公司會議、獎勵旅游、協(xié)會團(tuán)體組織會議、展覽和節(jié)事活動的策劃組織服務(wù)企業(yè)。是海口市會議展覽業(yè)協(xié)會副會長單位、中國國際商會海口商會會員單位。
公司堅持以會展市場為導(dǎo)向，以服務(wù)創(chuàng)新為動力，以品牌經(jīng)營為核心，以創(chuàng)意策劃為手段，組織策劃具有高商業(yè)價值、高附加值的適合海南的會議、展覽會。順應(yīng)海南及國內(nèi)會展產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢，進(jìn)一步拓寬經(jīng)營領(lǐng)域，公司將建設(shè)成為策劃創(chuàng)意領(lǐng)先、服務(wù)質(zhì)量領(lǐng)先、規(guī)模效益領(lǐng)先，在海南具有較強(qiáng)競爭力、可持續(xù)發(fā)展的品牌會展企業(yè)。
創(chuàng)意、策劃、設(shè)計是公司的生命，技術(shù)上的創(chuàng)新是我們公司的核心競爭力。為此，我們公司始終把客戶的滿意度和服務(wù)質(zhì)量放在第一位，堅持不斷改革與創(chuàng)新，與國際最新會展技術(shù)接軌，充分吸收公司內(nèi)外部創(chuàng)意力量來增強(qiáng)公司的技術(shù)創(chuàng)新能力，并取得了不俗的業(yè)績。
我們的優(yōu)勢
熟悉商務(wù)會議的各個環(huán)節(jié)，能以最快的時間做出會議的策劃方案 -----省時 你只需要填寫一份會議預(yù)訂單，剩下的事就交給我們來辦 -----省力 與各大酒店、航空公司、景區(qū)、車隊的良好關(guān)系，批發(fā)商的價格 -----省錢 資深專業(yè)人士，為您量身訂做“一站式”接待方案 -----專業(yè) 一切會議消費(fèi)根據(jù)會議進(jìn)程漸進(jìn)式付賬的運(yùn)作方式 -----放心 從會議留影者的臉上，你會清楚的看到客戶對我們的評價 -----滿意 會議期間我方提供如下服務(wù)
1、禮儀及接待； 2、會議接送機(jī)；
3、會場布置； 4、會議餐飲安排；
5、會議秩序維持； 6、會議秘書服務(wù)；
7、會議代表住宿安排； 8、會議旅游\考察安排；
9、來返程票務(wù)服務(wù)； 10、財務(wù)協(xié)助。
地 址：�？谑袊Q(mào)玉沙路11-8號 玉沙國際大廈1703室 郵 編：570125
電 話：0898-68550777 傳 真：0898-68512577 網(wǎng) 址：http://emrowgh.com
會議策劃案
一、會旅概況
１、會旅時間：2015年1月9——11日
２、會旅人數(shù)：40人左右（按實際人數(shù)結(jié)算）
二、會議選址
【陵水海棠灣世知度假酒店】（準(zhǔn)五星）
酒店網(wǎng)址：
陵水海棠灣世知度假酒店的簡介
海棠灣世知度假酒店位于三亞東北部的海棠灣畔，是由北京永強(qiáng)飯店有限公司和外交部系統(tǒng)世界知識印刷廠投資建設(shè)的大型濱海度假酒店。海棠灣世知度假酒店踞守著既充滿原始?xì)庀�，又被重點規(guī)劃定位為“國家一級海岸”的海棠灣，三面背楨青山，一面向南中國海敞開。沙白細(xì)軟，海水清澈，占地323畝，距三亞市區(qū)35公里，距東線高速公路2公里。 酒店擁有舒適溫馨的高、中、低檔山/海景客房800余間（套），設(shè)有景觀式淡水泳池、高爾夫練習(xí)場、海濱娛樂場、會議中心、商務(wù)中心、各式餐廳、露天咖啡廳、高檔迷你酒吧等各種配套設(shè)施，是一家集休閑度假、旅游觀光、康復(fù)療養(yǎng)、商務(wù)會議于一體的綜合性度假酒店。
海棠灣與亞龍灣，大東海灣，三亞灣，崖洲灣并列三亞五大灣。海棠灣地理位置優(yōu)越，海岸線長25公里，而海棠灣世知度假酒店則依海而居，距海僅150米。此地氣候宜人，環(huán)境優(yōu)美，空氣清新，年均氣溫24℃，冬無嚴(yán)寒，夏無酷暑，一年四季皆可游泳。
酒店與蜈支洲島隔海相望，周邊有許多著名旅游名勝，如南田溫泉、分界洲島、亞洲風(fēng)景園、天涯海角、亞龍灣國家風(fēng)景區(qū)等等。
地 址：�？谑袊Q(mào)玉沙路11-8號 玉沙國際大廈1703室 郵 編：570125
電 話：0898-68550777 傳 真：0898-68512577 網(wǎng) 址：http://emrowgh.com
這里擁有明媚的陽光、湛藍(lán)的海水、潔白的沙灘和醉人的椰風(fēng)海韻..而海棠灣世知度假酒店更將渾然天成的福灣美景和舒適怡人的度假氛圍呈現(xiàn)給您，讓您在這里遠(yuǎn)離城市的喧囂和欲望，獨(dú)守一份悠閑與自足.. 三、【酒店客房設(shè)施】
雙標(biāo)房 大床房
1、客房需要及價格
三區(qū)是我酒店05年興建的三期工程，有標(biāo)準(zhǔn)間、小套、家庭套、豪華套一共446間客房，是蝴蝶型主樓。所有客房都帶有超大獨(dú)立的觀景陽臺和獨(dú)立的洗浴室，包括讓您觀望大海浩翰以及漁民出海捕魚的壯觀景象的海景雙標(biāo)間；使您觀賞1800平米非常具有藝術(shù)性的淡水泳池，帶給您無限清涼之感的池景雙標(biāo)間；使您身處天高云淡、一抹青山的山景雙標(biāo)；使您擁有曲徑通幽般閑情、以及擁有設(shè)計優(yōu)美的酒店園林和周邊美侖美奐的農(nóng)夫瓜果莊園的園景雙標(biāo)間。
*以上價格含中式
早餐,不含RMB10元/房/晚政府基金另議。 公司預(yù)訂優(yōu)惠價格中式早餐：15元/人/次；
* 提前入住或會議團(tuán)結(jié)束后延住，需提前與酒店確認(rèn)，按此協(xié)議價格執(zhí)行
2、用餐安排
我們?yōu)槟鷾?zhǔn)備了以下安排：
*以上餐價報價除特別注明的以外,其余均不含酒水，如需訂餐，請務(wù)必提前24小時與銷售部預(yù)定，否則按酒店正常零點價格執(zhí)行。
3、會議廳
備注：可根據(jù)會議需要免費(fèi)提供白板、白板筆、茶水、音響、麥克風(fēng)VCD、DVD、幻燈機(jī)、綠化服務(wù)及會場的布置等。 免費(fèi)制作臺卡、會議指示牌。
會議室共有桌子107張，大會議室做條幅長11米，小會議室做7米，大堂門口做15米，大會議室講臺沿寬10厘米，長84厘米。260人的會議，桌子擺法：2張+4張+2張。大會議室桌子長寬高分別為：120cm*40cm*76.5cm,擋板高48cm。
4、旅游-行程和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 1、行程安排如下：
9/1：下午，前往擁有明媚的陽光、湛藍(lán)的海水、潔白的沙灘和醉人的椰風(fēng)海韻的海棠灣世知度假酒店。參加各種戶外豐富多彩的海濱娛樂項目（拉網(wǎng)捕魚、沙灘拔河比賽、沙灘排球）。 抵達(dá)后用晚餐，餐后入住酒店。
10/1：早上用中式自助早餐后，酒店召開一天會議，晚餐自理。餐后入住酒店。
11/1：早上用中式早餐后，赴我國唯一的島嶼彌猴自然保護(hù)區(qū)——南灣猴島，抵達(dá)后乘亞洲最長的跨海索道上島，開始與猴同樂之旅； 午餐在島上用餐，用餐后結(jié)束陵水考察之旅返回�？诮Y(jié)束愉快之旅。 2、旅游接待標(biāo)準(zhǔn)：
門票: 含以上所列景點首道門票(不含景點內(nèi)電瓶車及其它自費(fèi)項目)； 用餐: 三正兩早
用車: 含全程空調(diào)旅游車服務(wù)； 導(dǎo)游：含全程優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù)； 保險：含旅行社責(zé)任險10萬元/人； 飲水：含旅游當(dāng)天每位代表2瓶礦泉水。 3、接送報價
按天數(shù)算：45座金龍豪華大巴1966元/天，三天5898元。 按人數(shù)算：5898÷40人，每人150元。
五、總預(yù)算
1、房價：180元/間
兩晚:180*2＝360÷2＝180元/人 基金：10元/人/晚×2=20元/人（兩晚） 合算：200元/人 2、車價：150元/人
3、餐費(fèi)：早餐：15 ×2=30元/人 （酒店） 正餐：88元/人×2=176元/人
景點餐廳：（在島上用餐）58元/人 合計：264元/人
4、一天會議室：1000元/天 1000元÷40＝25元/人 5、拉網(wǎng)捕魚：30元/人 6、門票：南灣猴島100元/人 7、總預(yù)算： 769元/人
附件1
備注：以下報價不含在內(nèi)
海南紅帆會展服務(wù)有限公司
2015年12月27日
如有不明之處，歡迎至電咨詢。感謝支持!
假日酒店年會策劃方案
一、活動主題
昨天 今天 明天
二、活動背景
元旦來臨之際，又到了我們一年一度的年會，在這過去的一年里，我們意氣風(fēng)發(fā)，共同努力的完成了酒店一系列的工作。在這個新春即將與我們的時刻，我們聚在一起，共同歡慶，為公司的昨日畫上完美的句號。為我們的明天揚(yáng)帆起航。
三、活動目的
1. 總結(jié)過去一年的工作，為下一年提出計劃
2. 為本年度先進(jìn)優(yōu)秀的部門及員工給予嘉獎，提升員工積極向上的精神
3. 增進(jìn)員工間的溝通與團(tuán)隊協(xié)作精神
4. 慶祝元旦，加深員工與酒店之間的感情
四、活動對象
假日酒店所有領(lǐng)導(dǎo)及員工
五、活動日期
2012年12月24日
六、活動人數(shù)
400人（會議150人，晚宴共400人）
七、活動地點
假日酒店會議廳大堂
八、活動前期準(zhǔn)備
1、現(xiàn)場規(guī)劃及裝飾（包括布標(biāo)、指示牌宣傳品的設(shè)計與制作）。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場及用餐場所。（會議場所的布置：歡迎牌、橫幅、指示牌、會議資料、紙、筆、飲料、設(shè)備測試等。）
2、公關(guān)禮儀服務(wù)：提供禮儀服務(wù)（迎賓、引領(lǐng)）。
3、置辦會議用品、活動獎品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
4、發(fā)放邀請函，會議通知。
5、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，演藝人員。
6、用餐安排，車輛代理。
7、簽到準(zhǔn)備工作（簽到板、心愿墻，簽字筆）
九、活動流程
(一)、總結(jié)大會（16:00-18:00）
16：00-16:20 與會人員進(jìn)場簽到（1、電子簽到；2、簽到板上簽名并寫下自己的新年祝語，或者對酒店的期望）
16：20-16:25 領(lǐng)導(dǎo)及其他參會人員就坐
16:25-16：30 主持人
16:30-16:40 領(lǐng)導(dǎo)致辭
16:40-17:30 各部門代表總結(jié)及下一年規(guī)劃
17:30-17：40 領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)及展望未來
17:40-18:00 會議結(jié)束及清場（將會議用具、設(shè)備整理好，關(guān)閉空調(diào)、
電燈、窗、鎖好會議室門。）
(二)、晚宴（18:10-22:00）
18：10-18:40 領(lǐng)導(dǎo)及員工簽到祝福，進(jìn)場，入席
（進(jìn)場音樂，大屏幕回放過去一年的工作身影） 18:40-18:45 主持人開場白
18:45:18:55 領(lǐng)導(dǎo)致辭
18:55-19:25 晚宴開始，領(lǐng)導(dǎo)到各桌敬酒，拉近領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的距離。 19:25-19:30 主持人為晚宴活動開場致辭
19:30-19:35 開場舞蹈（5分鐘節(jié)目）
19:35-19:45 團(tuán)隊游戲（占領(lǐng)陣地）
19:45-19:50 三等獎抽獎（10名）
19:50-20:15 節(jié)目表演（25分鐘節(jié)目，兩個）
20:15-20:20 二等獎抽獎（5名）
20:20-20:40 游戲環(huán)節(jié)（擊鼓傳花）
20;40-20:50 一等獎抽獎（3名）
20:50-21:10 頒獎活動，代表發(fā)言（最佳獎）
21:10-21:20 互動游戲（夾氣球）
21:20-21:25 節(jié)目表演（一個）
21:25-21:30 特等獎抽獎（1名）
21：30-21:35 員工節(jié)目表演 （一個） 21:35-21:40 集體合影留念
21:40-21:45 集體合唱（相親相愛的一家人） 21:45- 22:00 活動結(jié)束，清場
十、活動后期安排
1、歡送領(lǐng)導(dǎo)
2會議結(jié)束，仔細(xì)地檢查一遍會場，看是否有遺忘的東西和文件等，設(shè)備設(shè)施是否有損壞，做好記錄。
3、晚宴結(jié)束部分員工清理會場，保證酒店設(shè)備設(shè)施不被損壞。 九、人員安排表
假日酒店2012年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算（預(yù)估）
根據(jù)11年年會費(fèi)用預(yù)算預(yù)估。
一、參會人數(shù)暫按150人計；另晚宴人員共約40人。 二、會議日期：2012年12月24日 三、會議地點： 假日酒店
用按實際發(fā)
生計算
十二、A.獎項設(shè)置: 最佳貢獻(xiàn)獎 1名（可適當(dāng)增加，但不超過3名）
最佳管理獎3名 最佳團(tuán)隊合作獎 3名 服務(wù)之星獎 5名 優(yōu)秀員工獎 10名 最佳新人獎 3名 先進(jìn)部門 2個
B.游戲規(guī)則(本次活動的所有游戲都為幾人一組，不僅加強(qiáng)了員工之間的交流，也在游戲的過程中使他們更加懂得團(tuán)隊合作意識)
游戲名稱：占領(lǐng)陣地
游戲規(guī)則:每隊四個人，游戲開始后各隊隊員分別占領(lǐng)一張報紙，各人的
身體任何部位都不能碰地，然后各撕去一半再站，然后再撕去……直至失敗，到最后以最佳辦法能站進(jìn)報紙的一隊獲勝。
游戲名稱：擊鼓傳花
游戲規(guī)則:以大家坐的桌為單位，主持人喊口令，音樂起，由指定的第一
桌將花傳到下一桌，音樂停止后，花在哪一桌就由本桌的個人或集體表演活動，總共表演三輪結(jié)束。
游戲名稱：接力氣球
游戲規(guī)則:兩人一組，只能用臉部貼著氣球跑到目的地，把氣球傳給下一組，
中途掉下來重來。先完成的一組獲勝。
十三、紀(jì)念品及獎品設(shè)置
1、特等獎：海信LED40K170JD 40英寸智能升級網(wǎng)絡(luò)窄邊LED 2999元
2、一等獎：美的 BCD-185QM 185升 雙門冰箱 1499元 3、二等獎：飛利浦（Philips）FC8276 無塵袋吸塵器 799元 4、三等獎：美的 飲水機(jī) MYR926S-W 488元 5、鼓勵獎：長帝TB18 18升 實用性電烤箱 199元 紀(jì)念品1：（參與活動獎）
米卡創(chuàng)意禮品化妝鏡 8英寸雙面放大臺式梳妝美容鏡子 70元/10個 歐莉薇O(jiān)livet 仿羊絨經(jīng)編圍巾(大) 40*193CM 60/10條
趣玩 USB暖手鼠標(biāo)墊 鼠標(biāo)墊 保暖鼠標(biāo)墊 發(fā)熱鼠標(biāo)墊 暖手墊 30/10個 卡當(dāng) 典雅弧形個性名片盒 60/10個 共計 2200元 紀(jì)念品2：（入場人手一件）
可愛小狗多吊墜 創(chuàng)意男士女士鑰匙扣汽車鑰匙圈 8元/400個 共計 3200元
會議策劃方案(范例)
甲方：xx-xxx公司
乙方：xx-xxx會議公司
甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商就甲方計劃于二零零 年 月在四川九寨溝進(jìn)行會議考察有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議：
一、甲方委托乙方于 年 月 日 —— 年 月 日在四川九寨溝、黃龍以及成都策劃并安排甲方會議及觀光考察.
二、乙方根據(jù)甲方需求為甲方如下會議考察方案：
月 日 迎候代表抵蓉，全天安排接機(jī)、接站，會務(wù)組人員會在機(jī)場、車站、酒店迎候各方代表， 酒店大廳設(shè)簽到臺及水牌,安排代表入住，
18：30晚餐
宿：凱賓斯基飯店
月 日 全天會議
早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐
09：00-11：30 會議（會議室布置、裝置可根據(jù)甲方需求提供）
12：00-14；00 二樓中餐、午休
14：00-17：30 繼續(xù)會議（中途安排茶歇一次）
18：00 二樓晚餐，晚餐后酒店內(nèi)參加卡拉OK晚會
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐 上午自由活動
12：00二樓午餐 14：00前往雙流國際機(jī)場15：20-16：00飛機(jī)往九寨溝。18：00于九寨天堂中餐廳
晚餐。宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐
早餐后BUS前往九寨溝景區(qū)，換乘當(dāng)?shù)赜^光車游覽九寨溝（上午游覽則查洼溝，12：00午餐）下午游覽
日則溝及樹正溝；
18：00溝口集合后BUS返回九寨天堂。
18：40中餐廳晚餐
20：00于九寨天堂內(nèi)參加大型藏羌歌舞篝火晚會 宿：九寨天堂
月 日 早07：00morningcall 07:30中餐廳自助早餐，早餐后BUS前往“人間瑤池”黃龍景區(qū) 14：00黃龍餐廳午餐
15：00BUS往九黃機(jī)場 17：50-18：30乘機(jī)返回成都
19：30于凱賓斯基飯店二樓中餐廳晚餐 宿：凱賓斯基飯店
月 日 早08：00morningcall 08:30二樓中西自助早餐，全天分班次送機(jī)、站！
三、會議全程費(fèi)用及分項報價：（按30人以上計算）
1.房費(fèi)：（已含服務(wù)費(fèi)）
成都凱賓斯基： 元/人天×3天= 元/人
九寨天堂： 元/人天×2天= 元/人 房費(fèi)合計： 元/人
2.餐費(fèi)：（共計九正餐、5早餐）
成都及途中： 元/人餐×7餐= 元/人
九寨天堂2晚餐： 元/人餐×2餐= 元/人 餐費(fèi)合計： 元/人
3.門票
九寨溝345元（含觀光車）
黃龍110元
藏羌歌舞晚會180元
4.交通費(fèi)：
全程旅游BUS及機(jī)場、車站小車接送 ,。合計： 元
成都-九寨-成都機(jī)票： 元/人
機(jī)建費(fèi)： 元/人
5.會議室：
（30-50人）元/天
投影儀： 元
茶歇： 元/人次
6.全程攝影費(fèi)：
元/人（含制作光碟、照片）
7.導(dǎo)游服務(wù)費(fèi)：
全程工作人員及優(yōu)秀導(dǎo)游服務(wù) 元/人天× 天= 元/人
8.衛(wèi)生保健費(fèi)：
紅景天、氧氣瓶、高能食品、巧克力、水果 元/人天× 天= 元/人
四、接待標(biāo)準(zhǔn)：
1.入住五星級酒店（如每人一房，補(bǔ)齊房差）
2.優(yōu)秀工作人員、導(dǎo)游、醫(yī)務(wù)人員、英語翻譯
3.全程每人天提供飲料一瓶
4.贈送四川特色民間工藝品一件
5.豪華旅游BUS 、行程中機(jī)票
6.哈達(dá)迎客服務(wù)
7.會議室橫幅、布標(biāo)、光碟、照片制作
8.旅游意外保險
9.每日安排健康保健食品及水果
五、乙方收費(fèi)：
1.按協(xié)議中報價收費(fèi)
2.甲方提前一周傳真通知乙方代訂機(jī)票名單及人數(shù)，以便乙方操作。
3.甲乙雙方簽定協(xié)議三日內(nèi)，甲方須向乙方預(yù)付人民幣 圓，作為預(yù)付金。
六、違約責(zé)任：
甲乙雙方在簽定以上協(xié)議后，如有違反協(xié)議所約定內(nèi)容的一方，將處以 元以上 元以下的金額作為違約賠償金。
七、甲乙雙方協(xié)議中未盡事宜，將另備補(bǔ)充協(xié)議補(bǔ)充。
甲方： 乙方：
聯(lián)系電話： 聯(lián)系電話：
年 月 日
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