微信會議活動方案

一． 微信公眾服務(wù)號端應(yīng)用功能建設(shè)

1. 在線報名

與會人員接獲會務(wù)（活動）信息后，可以在線報名，填報回執(zhí)，填寫與會人員的姓名、企業(yè)名稱、職務(wù)和聯(lián)系方式等信息。

2. 現(xiàn)場簽到

會務(wù)（活動）開始時，通過大屏幕展示簽到墻并自動生成簽到二維碼，與會人員通過使用微信掃一掃功能掃描二維碼即可實現(xiàn)電子簽到，無須人工簽。

3. 簽到墻互動

與會人員在會議（活動）簽到墻掃描簽到后，可在公眾服務(wù)號中進行與其他已經(jīng)簽到人員的信息互動。

4. 會議（活動）信息圖文直播

會議（活動）在進行時，可按排相關(guān)人員對會議（活動）的實況進行圖文直播，內(nèi)容可被其他人員進行實時關(guān)注了解會議（活動）的實時情況，也可作為該會議（活動）的組織過程佐證。

5. 會議（活動）信息轉(zhuǎn)發(fā)

會議（活動）信息可以通過公眾服務(wù)號、微信、朋友圈多渠道進行發(fā)布。(微信本身的功能)

6. 會議（活動）可多個進行，分進行活動和歷史活動

二．會議（活動）后臺管理

會務(wù)（活動）管理

會務(wù)管理可對會議的組織、進行時和結(jié)束進行全程管理。 建立會議信息

填寫會議（活動）的詳細信息，至少包括名稱、會議（活動）主題、會議開始結(jié)束時間、會議地點、主辦單位、相關(guān)單位及相關(guān)聯(lián)人信息，服務(wù)對象、活動預(yù)期需時、預(yù)期規(guī)模、活動預(yù)算、活動內(nèi)容及議程安排等，以及上傳相關(guān)附件；

會議信息分部門管理，各部門可發(fā)布不同的會議信息，相關(guān)會議信息自行管理，主管理部門可發(fā)布會議信息，和查看其他部門的所有會議信息，但不能修改。

會議（活動）費用明細管理

對展開的會議（活動）費用進行明細管理，記錄相關(guān)會議（活動）的費用明細信息，至少包括：項目、單位、數(shù)量、金額和開票單位，并可導(dǎo)出打印相關(guān)清單。

會議參與單位統(tǒng)計

根據(jù)回執(zhí)和在線報名信息，統(tǒng)計所有會議參與單位清單，并導(dǎo)出和打印相關(guān)報表。

調(diào)查問卷管理

會議結(jié)束后，參會人員在線填報活動調(diào)查問卷給活動評分，問卷信息可自定義，對活動評分項需統(tǒng)計平均分。

相關(guān)功能：

問卷管理

問卷統(tǒng)計

會議（活動）開展時佐證信息管理

對相關(guān)會議（活動）開展時各環(huán)節(jié)（如會前、會時、會后）需拍攝不同角度的照片，上傳作為會議（活動）開展的佐證附件。

會議（活動）廣告管理

對相關(guān)會議（活動）開展時，在簽到墻上可發(fā)布多幅與會議（活動）相關(guān)的宣傳廣告頁信息，循環(huán)播放。

會議二維碼信息

建立會議后，系統(tǒng)自動生成會務(wù)（活動）二維碼信息，通過微信掃一掃功能，自動關(guān)聯(lián)跳轉(zhuǎn)到相關(guān)會議信息頁面；

會議簽到墻

當(dāng)會議準備召開時，點擊會議簽到墻，實時生成簽到二維碼，為與會人員提供便捷的簽到方式，通過微信掃一掃功能，自動簽到并關(guān)聯(lián)已經(jīng)報名的回執(zhí)信息。

簽到墻險簽到功能外，還包括廣告?zhèn)餍�功能�?/p>

會議參與人員

實時統(tǒng)計相關(guān)會議（活動）的報名和簽到人員信息，通過后臺能與該人員進行信息互動并導(dǎo)出和打印相關(guān)報表。

會議明細和統(tǒng)計

詳細記錄會議（活動）組織的全過程信息，為會議結(jié)束后提供信息匯總統(tǒng)計，可導(dǎo)出相關(guān)報表，詳細見附件。

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