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協(xié)會成立大會會議方案
為順利做好XX市XX行業(yè)協(xié)會成立大會相關(guān)工作，制定如下工作方案：
一、會議時間：2015年XX月XX日下午15：00
二、會議地點：XX市XX會議廳
三、參與人員：（約100人）
（一）XX市人大、市政府、市政協(xié)等有關(guān)領(lǐng)導參加。
（二）XX市政府辦、經(jīng)貿(mào)局、農(nóng)業(yè)局、科信局、發(fā)改局、民政局、財政局、人社局、交通局、政務(wù)辦、供銷社、工商局、電信局、郵政局、XX鎮(zhèn)等單位的負責人；
（三）XX市工商聯(lián)、XX市總商會、XX鎮(zhèn)商會、XX市私營企業(yè)協(xié)會等；
（四）XX市XX行業(yè)協(xié)會會員單位負責人。
四、會議議程：
（一）下午15：00——16：00
舉行協(xié)會第一屆第一次全體會員大會
主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX副局長
議程：
1.由籌備組組長代表籌備會向大會作籌備工作情況匯報；
2.由籌備組組長代表籌備組向大會宣讀《XX市XX行業(yè)協(xié)會章程》、《XX市XX行業(yè)協(xié)會選舉制度》、《XX市XX行業(yè)協(xié)會組織機構(gòu)設(shè)置》和《XX市XX行業(yè)協(xié)會內(nèi)部管理制度》。
3.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長主持大會并以舉手表決方式通過以上《章程》《選舉制度》、、《組織機構(gòu)》和《內(nèi)部管理制度》；
由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長宣讀選舉大會的監(jiān)票員XXX、XXX和計票員 名單，并以舉手表決的方式通過監(jiān)票員和計票員人員名單；
1
4.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長向大會宣讀理事單位候選名單；
5.投票選舉理事會單位；
6.現(xiàn)場計票，宣讀選舉結(jié)果，休會十五分鐘。
（二）下午16：10-16：30
舉行協(xié)會第一屆第一次理事會會議
主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX副局長
參會人員：理事會單位成員會議；
議程：
1.由經(jīng)貿(mào)局XXX副局長宣讀第一屆會長、常務(wù)副會長、副會長、理事、秘書長、監(jiān)事候選人名單；
2.舉手通過第一屆會長、常務(wù)副會長、副會長、理事、秘書長、監(jiān)事名單。
（三）下午16：30-17：30
舉行協(xié)會第一屆第二次全體會員大會
主持人：經(jīng)貿(mào)局XXX書記
議程：
1.介紹列席領(lǐng)導及嘉賓；
2.由經(jīng)貿(mào)局主要負責人宣布XX市XX行業(yè)協(xié)會第一屆理事會會長、常務(wù)副會長、副會長、理事、秘書長、監(jiān)事名單；
3.請協(xié)會第一屆理事會當選會長就職發(fā)言；
4.請與會領(lǐng)導頒發(fā)副會長證書和牌匾；
5.請與會領(lǐng)導頒發(fā)常務(wù)副會長證書和牌匾；
6.請與會領(lǐng)導頒發(fā)會長證書和牌匾；
7.請會長頒發(fā)秘書長、監(jiān)事聘書；
2
XX市XX行業(yè)協(xié)會
二〇一五年XX月XX日
3 8.領(lǐng)導講話； 9.全體與會領(lǐng)導及協(xié)會會員合照； 10.全體與會人員共聚晚餐。
協(xié)會成立大會籌備方案
文章標題：
協(xié)會成立大會方案
時間：***上午10時(暫定)
地點：*******大酒店三樓**廳
現(xiàn)場總指揮：***
現(xiàn)場工作人員：***
后勤人員：酒店工作人員、禮儀公司工作人員、***、***等
攝影：***、***
一、會前準備工作：
1、發(fā)出協(xié)會理事單位、會員單位邀請函，于27日前確認。
2、發(fā)出領(lǐng)導、嘉賓請柬，于27日完成。請柬每鎮(zhèn)區(qū)2份，一份為公用事業(yè)服務(wù)中心主任，另一份為負責****工作人員。
3、邀請**協(xié)會、**協(xié)會、珠三角相關(guān)**協(xié)會等參加會議，并聯(lián)系相關(guān)刊物提供會議宣傳資料。
4、新聞通稿準備。
5、會議資料的準備工作（演講稿、協(xié)會資料、茶水、座牌、筆、紙、紀念品、座位圖示、拍照站位圖示等由***負責。）
6、29日、30日領(lǐng)導、嘉賓的接送及會后參觀、食宿安排（由行政部負責）。
29日下午13：00接***一同前往機場，14：00接***，并由行政部安排好食宿（定**酒店）
30日早接***。（8：30接到，9：30返回到酒店）
預(yù)定***12月1日返京機票。
7、會場的布置（29日晚由行政部組織禮儀公司及現(xiàn)場工作人員一同布置，并調(diào)試麥及音響，于30日早7：30到會場做最后準備工作，調(diào)試麥及音響。）
8、現(xiàn)場工作人員工作牌。
二、活動流程：
1、09:30—09:55簽到，入會場（大堂一樓入口和電梯口處各設(shè)1個水牌及二名禮儀負責接待，酒店禮儀人員協(xié)助；三樓電梯口設(shè)指示牌1個及二名禮儀指引來賓到簽到處，簽到處設(shè)2名禮儀,另加***（現(xiàn)場工作人員全部佩戴工作牌），由***負責嘉賓簽到，同時將禮品資料袋派送給來賓，其余人員帶嘉賓入座。（9：55分由***負責統(tǒng)計實到領(lǐng)導、嘉賓名單交給主持人）
2、10:00—10:15主持人宣布***協(xié)會成立大會開始，介紹出席大會的領(lǐng)導、嘉賓。（主持人主持稿自備）。
3、10:15—10:20****市民間組織管理中心領(lǐng)導宣讀****市****行業(yè)協(xié)會成立的批復(fù)，并進行授牌儀式，由****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生接牌。（批復(fù)及牌匾由**準備，由1名禮儀小姐遞交給民間組織管理中心領(lǐng)導。）
4、10:20—10:30****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生宣讀第一屆當選理事長、副理事長、秘書長、監(jiān)事、理事名單。
5、10:30—10:40頒發(fā)****市****行業(yè)協(xié)會第一屆常務(wù)理事單位（5家）、理事單位（6家）牌匾。（先由禮儀小姐將牌匾按順序排放在主席臺上，由主持人按順序宣讀名單，單位按順序排列于主席臺前，后由主席臺的領(lǐng)導發(fā)牌，并留影。）
6、10:40—10:50****市****行業(yè)協(xié)會第一屆理事長****先生致辭。
7、10:50—11:00****市***局局長***先生致辭。
8、11:00—11:10廣**省****協(xié)會副理事長***女士致辭。
9、11:10—11:20中國****學會副理事長***教授致辭。
10、11:20—11:30****市人民政府副***先生致辭。
11、11:30—11:50在酒店底樓大廳臺階處全體參會人員拍照留影，領(lǐng)導、嘉賓與理事會成員拍照留影。（由**、**負責引導）
12、11:50一樓海洋廳就餐（由行政部引導）。
三、活動所需物品清單：
1、由禮儀公司提供的部分
序號
項目
數(shù)量
備注
1
禮儀小姐
6名
身高1.68米以上.
2
簽到臺臺面花
3
水晶講臺(含臺面花)
4
主席臺臺面花及兩側(cè)花籃及其它裝飾用品
5
背景噴繪
（文字“****市****行業(yè)協(xié)會成立大會” 背景）
空飄 氣標
8個
標語內(nèi)容由我公司提供（15字以內(nèi)，待定）
7
橫幅
備注:現(xiàn)場氣氛的渲染與總的布置。
2、我公司提供部分
序號
項目
數(shù)量
備注
1
禮品 禮品袋
230份
2
請柬
100份
3
公司畫冊
4
簽到本
兩本
A3粉色紙打印
5
會場座次平面說明圖（附大會中注意事項）
200份
簽到處紛發(fā)。由設(shè)計室制作，**文字說明
備注:
3、酒店免費提供部分
序號
項目
數(shù)量
備注
1
歡迎牌
2個
2
指示牌
1個
3
簽到臺
1個
3人位
4
麥克風
數(shù)量視具體
情況而定
5
大會用筆和紙
一座一份
6
茶水
鐵觀音
7
牌卡
20個免費，超出5元/個（我方數(shù)目待定）
8
背景音樂
輕音樂類型（也可自備）
9
室內(nèi)會場周圍擺放盆栽綠色植物
數(shù)量依具體情況而定
備注:提前確定11月29日晚我方可到會場布置的時間并協(xié)助布置
四、媒體現(xiàn)場采訪（由**、***負責邀請及安排）：
1、****電視臺
2、廣州日報
3、羊城晚報
4、中國花卉報
5、南方日報
6、****日報
7、****、**城記者站
五、費用預(yù)算（合計：元）
1、酒店租金6400元
2、用餐1500×18桌=27000元
3、禮儀公司費用6500元
4、禮品 禮品袋元
5、新聞媒體費用元（采訪費300元/人，用信封裝袋，由**負責）
5、其他費用500元。
成立大會策劃方案
一、大會策劃
1.與會人員與單位
本公司領(lǐng)導，行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導，政府有關(guān)部門，媒體，客戶代表，本公司會務(wù)人員。
落實名單，確定人數(shù)。
2.時間〈日程〉、地點
根據(jù)會議日程、內(nèi)容需要確定時間，根據(jù)規(guī)模確定場地。
3.會議主題與內(nèi)容
確定主題----即主要目標，及具體內(nèi)容，如：是否發(fā)放資料，公司業(yè)績宣傳，經(jīng)營及產(chǎn)品推介，優(yōu)秀組合、人員表彰等。是否安排吃、住、行、游覽考察及紀念品等。
4.擬訂會議日程
會議程序。
5.經(jīng)費預(yù)算
場地、伙食、車輛、旅游、紀念品、服務(wù)人員加班、宣傳等支出項目分列。
6.組織機構(gòu)
成立籌備小組，明確人員、分工：領(lǐng)導〈公司副職〉、會議主持人、會場服務(wù)、接送站、聯(lián)系媒體及各有關(guān)單位、吃住游、車輛等。 形成策劃方案報公司審批，建立籌備機構(gòu)后開展工作，發(fā)出會議邀請函〈要回執(zhí)以落實人數(shù)〉，落實人員、經(jīng)費，聯(lián)系政府、媒體，落實場地、設(shè)備，準備資料、紀念品。
二、大會日程
1.到會人簽到，發(fā)會議資料。
2.主持人介紹到會嘉賓、會議主題，表示歡迎，公司領(lǐng)導講話。
3.客戶代表發(fā)言。
4.受表彰者發(fā)言。
5.政府領(lǐng)導講話。
6.到會人員合影。
7.安排具體業(yè)務(wù)活動〈如，對口部門業(yè)務(wù)洽談、交流〉。
8.宴請。
9.如有可能，安排一些輕松的聯(lián)誼活動。
會場、設(shè)備〈音響等〉、媒體、領(lǐng)導等事項需有備份方案，如：原落實場地有變、擬講話領(lǐng)導未到等，如何處理。
一定規(guī)模的活動，難以面面俱到，細節(jié)均完美，故抓好重點即算成功：如，日期不改，主題不變，人員大部到位，日程按步驟進行。
三、慶典主體部分
（一）現(xiàn)場布置
1、公司門外，玻璃上端掛橫幅：“祝賀楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè)”，長度為8.5米。
2、 公司前臺牌坊用紅布覆蓋。
3、 公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容）
4、 兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。
5、 在未租的寫字間過道邊玻璃上貼（楚韻文化傳播有限責任公司開業(yè)慶典 ），給來賓指引地點。
6、 在公司外過道設(shè)置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。
7、 在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）。
8、 公司玻璃門外大概6米長的地方設(shè)為剪彩處。
9、 主持儀式臺設(shè)公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設(shè)）
10、主持臺設(shè)置領(lǐng)導座位8個。
11、主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司）。
12、公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。
（二）、現(xiàn)場布置的配套設(shè)施
1、 主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準
2、 橫幅
3、 公司內(nèi)吊旗
4、 POP
5、 手提袋
6、 DM單張16開宣傳單頁
7、 現(xiàn)場分區(qū)平面指示圖（見附件）
8、 各功能區(qū)布置效果圖（見附件）
9、主持臺背景效果圖（見附件）
（三）、慶典活動程序
四月十九號下午四點 所有布置完畢，組織驗收
8：00--8：30 公司人員全部到齊，檢查準備工作未盡事宜 9：00--9：45 來賓簽到，紀念品發(fā)放。
9：55--9：58 召集公司全體員工在公司大門外例隊集合面對慶典主持臺
9：58--10：02 慶典活動開始--;--;主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導、嘉賓，由主持人開始進行開場白，祝賀“楚韻文化傳播有限責任公司隆重開業(yè)
10：02-- 10：05 領(lǐng)導剪彩，揭幕
10：06--10：20 董事長致辭， 領(lǐng)導致辭，嘉賓代表發(fā)言
10：30--11：30 領(lǐng)導題詞；向來賓介紹公司情況；合影；和新聞記者商討新聞發(fā)布事宜
11：30以后 會議結(jié)束，聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個別活動。
（四）、媒體配合
1、 電視媒體，邀請《湖南教育電視臺》報道
2、 選擇平面媒體 （《湖南日報》，《瀟湘晨報》）
3、 平面媒體新聞報道稿的準備
（五）、資金預(yù)算
1、 慶典所需物品
2、紀念品
3、其它費用
（六）、慶典活動籌備工作安排
開業(yè)慶典牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系，彼此交叉，必須統(tǒng)籌安排，多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要。為了使各項工作順利進行，公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組；并分設(shè)3個部門，即外務(wù)部、策劃部、內(nèi)務(wù)部。
1、外務(wù)部
確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù)，發(fā)送請柬；安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。
2、策劃部
擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預(yù)算。
3、內(nèi)務(wù)部
提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預(yù)演。對開業(yè)期間的所需物品進行分類采購或租借，與本大廈物業(yè)部門聯(lián)系協(xié)調(diào)慶典工作事宜，和策劃組及時溝通，布置慶典場地，聯(lián)系落實聚餐事宜，結(jié)算所有的開支和費用。重要物品準備。
備注：責任到人，靈活運用，主動出擊，計劃要周密，有專人負責，對重要人物實施公關(guān)和追蹤，并預(yù)備備用方案，確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。
附：1、場地平面布置圖
2、 人員邀請表
3、 主持臺背景效果圖
4、 POP指示牌效果
普寧市電子商務(wù)協(xié)會成立大會活動流程方案
一、活動概況
時間：2015年7月12日9時30分
地點：中國·普寧國際服裝城主樓中庭
參會人員：擬邀請普寧市領(lǐng)導、揭陽市電商協(xié)會領(lǐng)導、普寧市民政局、經(jīng)信局、服裝城領(lǐng)導、普寧市電商協(xié)會有關(guān)企業(yè)及會員、新聞媒體記者
二、會場布置（提前一天布置會場）
1、拱門1道、飄空氣球2個立于主樓正門口；
內(nèi)容
拱門：普寧市電子商務(wù)協(xié)會成立大會
飄空氣球：熱烈祝賀普寧市電子商務(wù)協(xié)會成立大會圓滿成功 打造商貿(mào)流通之都核心 建設(shè)幸福新普寧
2、主樓中庭入口處設(shè)置簽到處（胸花1箱、簽到本1本）；
3、主樓大門口設(shè)置迎賓導視牌（1塊）；
4、主樓中庭鋪設(shè)紅地毯、搭建噴畫背景板1塊、主持臺及臺花一套、 音響設(shè)備1套；
5、禮儀小姐4人。
6、會長及其他會員的任聘證書和牌匾。
7、禮品紀念品（茶具、雨傘、杯子等）
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