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臨床方案討論會議程
一、會前
一、時間 2016 年7月 20 日(下午xx點 )
二、地點 :云南省昆明市昆建路108智庫空間3樓
三、主持人: (xx-x)
四、會議議題
1. 會議流程表、筆紙、簽到本、會前的文件發(fā)放(xx-x);
2. 確定會場設(shè)施:會前半小時;a,提前檢查電源、檢查桌椅擺放是否夠坐、燈光必要時全開、參會人員位次確定、席卡、橫幅以及電子屏的準(zhǔn)備工作(xx-x); b,參會人員的餐廳座位安排(xx-x);
3. 茶杯茶葉提前準(zhǔn)備、茶水服務(wù)、果盤+水果(xx-x);
4. 會議記錄以及錄音器的準(zhǔn)備(xx-x);
5. 照相(xx-x);
二、會中
(一)介紹前來參會的各位領(lǐng)導(dǎo);
(二)由設(shè)計單位或匯報人對設(shè)計成果或方案進行匯報;
(三)與會專家及領(lǐng)導(dǎo)點評、提問;
(四)公司領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)講話。
注:
1. 工作人員應(yīng)每十分鐘倒一次茶水,其他參會工作人員應(yīng)該注意觀察每一位與會者,以便及時為其提供并補足茶水(xx-x);
3.會議進行中拍照應(yīng)注意自己的位置,不要影響參會者的視線,最好不要使用閃光燈,拍攝時注意抓拍最精彩的鏡頭(xx-x);
4. 如果有人要相告參會人特別重要的事情,工作人員應(yīng)走到他身邊,輕聲轉(zhuǎn)告他。如果要通知臺上領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,避免無關(guān)人員在臺上頻繁走動和耳語,分散與會者注意力;
5. 工作人員記錄會議紀(jì)要以及錄音器的及時擺放錄取,會議活動結(jié)束集中溝通整理(xx-x);
6. 確認會議期間會場防盜消防以及參會者的人身財產(chǎn)安全;
7. 晚餐安排、座位安排、酒水送達(xx-x);
三、 會后:
1. 根據(jù)情況看是否需要合影留念(xx-x);
2. 相關(guān)工作人員應(yīng)分工明確的做好會議結(jié)束后處理工作,如會場清理、設(shè)備設(shè)施檢查、是否有遺忘的物品和文件等工作,并做好記錄(xx-x);
四、 送客:
1. 工作人員應(yīng)在會議結(jié)束前就做好送客準(zhǔn)備(xx-x);
2. 送客結(jié)束后要及時把信息反饋給領(lǐng)導(dǎo)或者安排負責(zé)人,以便領(lǐng)導(dǎo)放心,也方便安排其它工作(xx-x)。
備注:
會務(wù)籌備方案及注意事項
一、 席桌擺放物品:
1. 主持詞、主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言材料;
2. 會議議程;
3. 匯報材料(由匯報單位準(zhǔn)備,文秘組負責(zé)派發(fā));
4. 專家評審意見表;
5. 專家用記錄紙筆(A4打印紙、黑色中性筆);
6. 席簽;
7. 話筒;
8. 激光筆;
9. 茶水、果盤(果盤可根據(jù)會議規(guī)格與領(lǐng)導(dǎo)指示進行準(zhǔn)備)。
二、 會務(wù)、文秘使用物品: 1. 攝像機; 2. 照相機; 3. 錄音筆; 4. 投影儀; 5. 筆記本電腦(電子會標(biāo)); 6. 投影儀。
三、 其他注意事項
1、綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好與會專家的會前聯(lián)系、接送站、食宿及相關(guān)工作;
2. 綜合部協(xié)助業(yè)務(wù)牽頭部門做好匯報單位的次序編排、匯報形式預(yù)演、匯報樣品的準(zhǔn)備、匯報材料預(yù)審等工作;
3、會務(wù)組會議開始前迎接專家、主要領(lǐng)導(dǎo)到達會場;
4、文秘組負責(zé)會議內(nèi)容的聲像、書面記錄工作;
5、會務(wù)組提前到達會場進行設(shè)備調(diào)試,并負責(zé)會間服務(wù)、匯報單位設(shè)備連接、應(yīng)急事項的處理等工作;
6. 由業(yè)務(wù)牽頭部門與匯報單位負責(zé)會議展示樣品的善后處理工作,綜合部協(xié)助;
7. 綜合部負責(zé)與會專家、領(lǐng)導(dǎo)的送往事宜。
醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流會籌備方案
目錄
■ 會議名稱
■ 會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
■ 會議主題、議題和議程
■ 會議的對象、規(guī)格和規(guī)模
■ 會議時間、地點
■ 主辦、協(xié)辦單位
■ 會議的舉行方式、配套活動
■ 會議接待、后勤保障措施和技術(shù)手段
■ 會議的宣傳方式
■ 會議的經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式
■ 其他說明事項
一、 會議名稱
第一屆江蘇省心血管病學(xué)術(shù)交流會
二、 會議目標(biāo)和指導(dǎo)思想
會議目標(biāo):為了更好的了解心血管疾病,針對心血管疾病做出更好的救治和
防護,使更多心血管病人得到更好的治療,為廣大臨床心血管醫(yī)生搭建一個交流
學(xué)術(shù)、傳播信息、展示成果的良好平臺,進一步促進了我國心血管病學(xué)科研及臨
床工作的發(fā)展。
指導(dǎo)思想:構(gòu)建和-諧醫(yī)患關(guān)系,做到以身作則,把交流會中所得的感悟、經(jīng)
驗落實到現(xiàn)實工作中,為患者提供安全有效、快捷價廉的醫(yī)療服務(wù)。
三、 會議主題、議題和議程
主題:讓心血管更健康、加強心血管疾病治療
議題: (1)目前心血管疾病的現(xiàn)狀
(2)心血管疾病的發(fā)展趨勢
(3)國內(nèi)著名心血管病專家交流心血管病防治和基礎(chǔ)研究方面取得的新
成就,介紹國內(nèi)外心血管病學(xué)研究的最新進展
(4)對心血管領(lǐng)域熱點問題進行深入討論和經(jīng)驗交流
(5) 討論針對心血管疾病行之有效的預(yù)防措施
(6)各個專家臨床經(jīng)驗的交流
議程: 會議一共四天。6月1日上午到,住入酒店,
6月1日下午2:00集結(jié)后進行開題報告,講明主題
晚上18:30—20:30舉行主題晚會
6月2日上午將議題的第(1)、(2)、(3)點納入議程
6月2日下午進行議題的第(4)、(5)點交流
6月3日上午進行議題的第(6)點
6月3日下午組織觀光游玩
6月4日上午進行總結(jié),結(jié)束會議
四、 會議的對象、規(guī)格和規(guī)模
會議對象:正式人員:中華醫(yī)學(xué)會會長鐘南山院士、中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會會長王隴德
院士、江蘇省人民醫(yī)院院院士、常州市醫(yī)學(xué)會院士。
列席人員:江蘇省各個市級醫(yī)院的心血管治療專家各1名,大概一共50
名。
特邀人員: 來自美國的心血管專家1名。
五、 會議的時間、地點
時間:2011年6月1日~2011年6月4日
地點:常州陽光國際大酒店
六、 會議的主辦、協(xié)辦單位
此次會議是江蘇省醫(yī)學(xué)會以及常州市醫(yī)學(xué)會聯(lián)合主辦,常州市第一、第二、
第三人命醫(yī)院等醫(yī)院協(xié)辦。
七、 會議的舉行方式、配套活動
會議形式:包括專題講座、議題探討及臨床經(jīng)驗交流等內(nèi)容。
配套活動:(1)主題晚會,在初次見面后通過主題晚會,主題晚會是以西式餐點
的形式,這樣更有利于彼此間可以進行相互認識、交流,為之后
會議更順利和-諧的開展打下基礎(chǔ),也可以借此先放松一下大家的
身心。
(2)觀光游玩,在會議臨近結(jié)束時組織大家到常州奧體中心和春秋淹
城進行觀光游玩,緩解大家?guī)兹諄淼钠,為會議做出一個完美
的句號。
八、 會議接待、后勤保障措施
會議接待:對于會議的正式人員和特邀人員(除本地的人員)可以派專車專人到
車站接待,然后直接驅(qū)車到會議現(xiàn)場。
對于列席人員和旁聽可以在在酒店門口安排接待人員,憑受邀卡讓接
待人員引導(dǎo)進入酒店大廳會議室門口進行簽到,再由簽到處的接待人
員發(fā)放此次會議的相關(guān)證件。
后勤保障措施:在會場安排保安人員,確保參加人員的安全以及秩序,每個進入
會議室的人員都必須持有相關(guān)證件,防止不法人員混入。
九、 會議的宣傳方式
此次會議的宣傳方式是以發(fā)送新聞稿件的方式,由于是醫(yī)學(xué)交流會,不需要太過宣揚,而又需讓公眾媒體知曉,所以選擇這樣的方式。
十、 會議經(jīng)費預(yù)算及籌資渠道和方式
經(jīng)費預(yù)算:1、新聞稿發(fā)布費用:1000元
2、會議室使用費:2000元*3天=6000元
3、住宿費:4間*300元/間=1200元(高檔)
25間*160元/間=4000元(兩人間、中檔)
一共(1200+4000)*4=20800元
4、餐飲費:(1)主題晚會:2500元
(2)日常餐飲(午餐+晚餐)
(午餐)500元/桌*6桌*3頓=9000元
(晚餐)800元/桌*6桌*2頓=9600元
一共9000+9600=18600元
5、飛機費:只提供特邀人員的飛機往返費用
7000元*1人*2=14000元
6、觀光旅游費:
55人*70元/人=3850元
8、資料費用:200元
9、簽到板及簽到筆:300元
10、礦泉水:5箱*20元=100元
10、證件制作費用:200元
11、紀(jì)念品:名片盒120個*55人=6600元
總計:71650元
籌資渠道和方式:
1、主辦及協(xié)辦單位贊助
2、與會人員每個人繳納
十一、 其他說明事項
1、請與會人員按時參加
2、請與會人員出示邀請卡
3、請事先通知酒店做好會議場所布置
小組成員:
日期:2011年4月30日
01 護理專業(yè)人才培養(yǎng)模式改革方案討論會會議議程
主持人:鄧俊芬(護理教研室主任)
會議時間:2015年2月26日
會議地點:7樓會議室
參會人員:護理教研室全體教師、護理專業(yè)行業(yè)帶頭人 議程:
一、鄧俊芬主任宣布開會并提出相關(guān)要求
二、行業(yè)帶頭人講解當(dāng)前醫(yī)院人才需求的情況
三、參與調(diào)研的老師發(fā)表見解
1.楊旭紅就東勝區(qū)醫(yī)院目前對護理專業(yè)人才需求的調(diào)研情況進行匯報
2.劉秀麗就東勝區(qū)幾家社區(qū)服務(wù)中心調(diào)研情況進行匯報
3.李淑香就東勝人民醫(yī)院調(diào)研情況進行匯報總結(jié)
四、所有老師就自己了解的醫(yī)院對護理人員需求情況進行討論
五、鄧俊芬主任進行總結(jié)并形成方案初稿
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