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秘書 會議方案策劃
一、 會議籌備工作
1. 會議名稱:新時代秘書研討會
2. 會議時間:2012年6月24日~6月25日
3. 會議地點:新珠江大酒店會議室
4. 會議交通工具:聯(lián)系學會兩輛汽車:一輛中型汽車、一輛小轎車
5. 會議籌備工作人員責任分工如下:會長李煜,負責邀請領導、會議的組織及協(xié)調(diào)工作。
秘書李梅,負責聯(lián)系參會人員,準備會議文件和資料,做好會議記錄,編寫會議簡報等工作。
辦事員嚴雨澤,負責聯(lián)系車輛、預定房間、會場布置以及會議的錄音錄像、照相服務、購買禮品等工作。
副處長黃子軒,負責會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用及付費的工作
6. 會議經(jīng)費預算:包括餐飲費、住宿費、交通費、場地費、禮品費、膠片及沖洗費、文件打印費、其他費用等
7. 會議的餐飲安排:預定住宿酒店餐廳
二、 會議籌備工作時間安排表
三、 會議議程表
新時代秘書研討會會議議程表
會議時間:2012年6月25日9:00~17:30
地點:新珠江大酒店會議室
住宿費:100×2(2個單人間共2人)+80×30(15個雙人間共30人)=2600元
會務費:5000(會議室1間)+300(布標1張)+1500(記者費)+2.5×4(簽字筆共4支)+30×10(水果共10盤)=7110元
餐飲費:50×35(早餐共35人)+100×35(午餐共35人)=5250元 禮品費:80×35=2800元
文件費:10×35=350元
膠片費:10×35=350元
租車費:1000元
機動費用:2000元
共計:21460元
六、會議邀請函
新時代秘書研討會邀請函
尊敬的先生/女士:您好!
我們榮幸地邀請您參加將于2012年6月25日在廣州召開的“新時代秘書研討會”。本次會議得到了廣東省教育廳、廣東省文化部、廣東中小企業(yè)秘書職業(yè)聯(lián)合會等機構的指導與支持。會議由廣東中小企業(yè)秘書職業(yè)聯(lián)合會主辦,廣東省秘書學會承辦。
本次會議將邀請廣東省教育廳廳長、廣東省秘書領域的專家學者,就新時代秘書如何出彩這一問題,進行深入交流與探討。
本次研討會的主旨:中國秘書行業(yè)新需求與秘書新發(fā)展。主要目的是幫助廣大秘書如何培養(yǎng)自己的能力,適應時代的發(fā)展,符合新時代秘書的要求。
我們誠摯邀請您參加本次研討會!
與會議有關的詳細信息請參閱附件。如果您對會議有何疑問,請與廣東省秘書學會聯(lián)系。
廣東省秘書學會 2012年6月1日
新時代秘書研討會
參會回執(zhí)表
單位名稱:__________________
詳細地址:______________ 郵編:________________
聯(lián)系人:_______________ 職務:________________
電話:________________ 傳真:________________
電子郵件:______________ 手機:________________
請在確認參與活動項目前畫“√”
□參加會議 □主題演講
演講主題:________________
演講人:_______________ 職務:_______________
參會人數(shù):__________人
□是否訂票
返程票預定:
機票:6月__日____時,航班號:_____
火車票:6月__日____時,車次:_____
參會人員姓名 職務 聯(lián)系電話 電子郵件
_______ _______ _______ _______
七、會議簽到表
秘書職業(yè)出彩問題研討會會議
簡報
(第20期)
廣東省秘書學會秘書處 2012年6月26日
---—————---—————---—————---————---—————---—————---—————-- 為了探討秘書職業(yè)如何出彩問題,于今年6月25日廣東省秘書學會決定與廣東省中小企業(yè)秘書聯(lián)合會就我省秘書職業(yè)現(xiàn)狀、秘書培訓要求和難度、秘書職業(yè)道德問題、秘書綜合素質(zhì)、如何促進秘書職業(yè)兩性平衡等問題進行研討。廣東省秘書學會會長李煜、會長秘書李梅、副會長黃子軒,廣東省中小企業(yè)秘書聯(lián)合會
會長謝宇、會長秘書張蓉、副會長許軒、秘書處處長白科和各中小企業(yè)高管等重要人員參加了本次研討會,另請廣州日報記者方芳、王艾、陳溫拍攝和報道。 秘書職業(yè)學會會長李煜發(fā)表了講話:認為秘書就業(yè)現(xiàn)狀較嚴峻,綜合素質(zhì)有待提高。由于社會發(fā)展,使的秘書這個行業(yè)越來越趨向女性化和撈金渠道化。其他參會人員均同意李會長的觀點。聯(lián)合會會長謝宇提出要解決以上問題必須改變秘書女性化的各方面影響,可從電視宣傳,企業(yè)和學校專業(yè)培訓等渠道解決。而秘書職業(yè)道德問題廣東省中小企業(yè)高管則強調(diào)道德不只是需要秘書的本身需要還需要提高企業(yè)管理者本身的道德職業(yè)操守,建議在提高宣傳力度的前提上政府也應該加強法律約束。
廣東省秘書職業(yè)學會秘書處(。 二O一二年六月五日
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