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學(xué)術(shù)會(huì)議接待方案

時(shí)間:2022-05-17 10:13:19 會(huì)議主持 我要投稿
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學(xué)術(shù)會(huì)議接待方案

我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

學(xué)術(shù)會(huì)議接待方案

會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會(huì)議接待程序:

1、 我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、 我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦

適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

7、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議,我們都會(huì)有專業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù),包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站,我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。

8、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù),我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)您的需求,提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

會(huì)議接待內(nèi)容

【接待類別】:

各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班、企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類型會(huì)議等。

【接待人數(shù)】: 不限。

【會(huì)議參考】:

( 1 )、會(huì)議酒店范圍:

二星級(jí)酒店(★★)、三星級(jí)酒店(★★★)、四星級(jí)酒店(★★★★)、五星級(jí)酒店(★★★★★)。

( 2 )、會(huì)議室范圍:

根據(jù)需要可提供 5 人以上的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

( 3 )、會(huì)議用餐范圍:

25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天,多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

( 4 )、會(huì)議用車范圍:

豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代(大宇)、德國(guó)凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。

( 5 )、會(huì)議接站及用車:

專車將全天接站 , 優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)。

( 6 )、會(huì)議票務(wù):

免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票,代訂返程火車臥鋪票。

( 7 )、旅游考察安排:

提供多條考察線路,優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

( 8 )、會(huì)議娛樂及活動(dòng):

協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂活動(dòng),回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議!

( 9 )、會(huì)議禮品:

向開會(huì)客戶調(diào)配優(yōu)秀國(guó)語導(dǎo)游或優(yōu)秀外語導(dǎo)游、翻譯等,做好會(huì)議禮品的解說與建議工作。

備 注:以上為一般性的會(huì)議范圍,具體的會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng),具體建議,具體策劃、具體協(xié)商。

會(huì)議接待流程

一:會(huì)議資料準(zhǔn)備

1:會(huì)議資料由貴公司提供,其中文字資料,由承辦單位按會(huì)務(wù)組要求根據(jù)參會(huì) 人數(shù)印制。

2:會(huì)議資料(主辦單位提供)

3:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿(主辦單位提供)

4:《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。

5:項(xiàng)目執(zhí)行情況資料(主辦單位提供)

6:展板所屬圖片(主辦單位提供)

7:廣告牌高計(jì)稿

8:歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo)

9:會(huì)議禮品(按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備)

10:會(huì)議代表證

11:會(huì)議用餐券

二:設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1:投影儀、多媒體電腦一臺(tái)

2:廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好,根據(jù)要求準(zhǔn)備

3:會(huì)議室一間(根據(jù)入會(huì)人數(shù))

4:車輛準(zhǔn)備

5:麥克風(fēng)3只

6:訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌(名單由主辦單位提供)

7:會(huì)議形式:座談及課桌形式

8:照相機(jī)一臺(tái)

9:攝影機(jī)一臺(tái)、由專業(yè)人員操作

三:會(huì)前準(zhǔn)備工作程序

1:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求,代表報(bào)到前兩天,會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組討論)(會(huì)標(biāo)、 廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排)按

部落實(shí)到位。

2:據(jù)酒店提供的房況表,報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房 間,選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號(hào)、需要放置的水

果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。

3:提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生,桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度,再次落實(shí)菜單及 服務(wù)到位情況。

4:提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、 商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置,電源、燈光亮度、通道暢通等情況,會(huì)間攝

影、攝像設(shè)備,人員的準(zhǔn)備。

5:與酒店保安部組成會(huì)議安全組,在會(huì)議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查,杜絕安全 隱患的發(fā)生。

6:成立生活服務(wù)組,避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng),聯(lián)系就診。

7:在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議是、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

四:會(huì)議其它費(fèi)用開支預(yù)算

1:代表證:2元/張

2:廣告牌:萬通板,1米X2米板17元/塊;會(huì)議室主席臺(tái)背景1.9米X5.7米,需 用萬通板6板;徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元

3:展板:根據(jù)你方要求,由我方代辦,費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。

4:臨時(shí)用車:別克商務(wù)車,現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車,桑塔那,11座金杯車

5:宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn))

6:水果

7:紀(jì)念品

8:資料打印、復(fù)印

9:照相、攝像

10:其它

五:會(huì)場(chǎng)布置

1:布標(biāo)

2:按會(huì)議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會(huì)場(chǎng)

3:設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件

4:確定會(huì)場(chǎng)攝影點(diǎn)和時(shí)間

六:人員安排

1:根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員,財(cái)務(wù)人員,票務(wù),考 察咨詢,引導(dǎo)人員(至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室)

2:會(huì)議全程督導(dǎo)人員,負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)

3:攝影組:根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員

4:車輛小組:根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù),落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小 組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如:專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行,就餐、會(huì)見等活動(dòng)

的車輛。

5:旅游接待小組:根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游,負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6:生活小組:此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù),確保代表 會(huì)議期間的生活服務(wù)

七:發(fā)票的開據(jù)

在會(huì)議前通知上注明由我方承辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表需要,開據(jù)的正式發(fā) 票及酒店的住宿發(fā)票。

八:會(huì)議接站

1:會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,安排全天候接站,機(jī)場(chǎng)設(shè)立兩塊醒目接站牌,一塊設(shè)在正門 出站口,一塊設(shè)在提取行李出口處�;疖囌驹O(shè)一塊醒目接站牌。

2:人員及車輛安排

1):人員:機(jī)場(chǎng)設(shè)1-2人、(領(lǐng)導(dǎo)、專家除外)

2):接站車輛:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求派車

3):領(lǐng)導(dǎo)、專家由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排,根據(jù)航班、車次,派專人專車接送,需要 送花、護(hù)照的提前安排,保證準(zhǔn)確安全接待。

九:會(huì)議報(bào)到

1:在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”

2:報(bào)到登記時(shí),填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。

3:提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物,耐心、細(xì)致地解說會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜,及時(shí)妥善處理好代表要求。

4:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示,準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券 5:代表報(bào)到后,由行李員引導(dǎo)入住,同時(shí)辦理行李寄存

6:當(dāng)天打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì),及時(shí)發(fā)給代表

7):會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職會(huì)議,隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

十:會(huì)議期間

1:要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)

2:準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐,及時(shí)解決會(huì)議期間臨時(shí)發(fā)生的問題,確保會(huì)議正常進(jìn)行

3:會(huì)議室布置情況落實(shí)

4:安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記

5:及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋

6:與酒店 公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取

7:準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

十一:會(huì)議考察

1、代表的安全問題

1)、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險(xiǎn)。

2)、考察的整個(gè)行程中,我方派人員全程陪同、確�?疾祉樌M(jìn)行。

3)、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的人身安全。

4)、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車票,并根據(jù)返程時(shí)間及方向分批送行,取保順利返程

十二:會(huì)議結(jié)束工作

1:會(huì)議結(jié)算

1):我方向會(huì)務(wù)給出書面報(bào)告,交會(huì)務(wù)組審核。并列《會(huì)議結(jié)算清單》,包括此會(huì)議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會(huì)議期間其它費(fèi)用開支,我方承諾快捷、準(zhǔn)確無誤

2):向會(huì)務(wù)組提供所需發(fā)票

3):返還會(huì)務(wù)組附加的會(huì)議利潤(rùn)

4):我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn),為會(huì)務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開支中,爭(zhēng)取最大的利益 2:會(huì)議返程

1):我方根據(jù)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向,分批送站,我方承諾確保代表順利返程

2):我方可根據(jù)會(huì)務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù),并向會(huì)務(wù)組贈(zèng)送特色精美禮品

3):我方向代表全面征求意見,了解此會(huì)議的滿意程度,并向會(huì)務(wù)組反饋

學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案2016-12-17 20:39 | #2樓

一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的

本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

二、會(huì)議舉辦前

1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定( 酒店(★★★))。 2、2015年 月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:

畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人) 時(shí)間(10∶00—21∶30) 貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人) 時(shí)間(12∶00—22∶00)

3、在畢節(jié) 酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)

主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議: 為主會(huì)場(chǎng), 為分會(huì)場(chǎng)。

5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);

(2) 日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)

(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館

7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)

10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等)

11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。

A線:車輛(待定)

B線:

三、會(huì)議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì) 1、首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

(1)研討活動(dòng)日程:

月 日 全天, 酒店報(bào)到

月 日 上午,開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告

月 日 下午,大會(huì)特邀報(bào)告

月 日 學(xué)術(shù)交流

月 日 下午16:00,閉幕式

月 日 會(huì)后考察

(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

2、參加人員:約180人

(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)

1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。

3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

四、會(huì)議舉辦后

1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。

2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會(huì)議緊急事故處理

1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長(zhǎng):

常務(wù)副組長(zhǎng):

成 員:

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

1、后勤組。由 負(fù)責(zé),成員:

(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;

(2)匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);

(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

(4)車輛保障。

(5)負(fù)責(zé)安全工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)組。由 負(fù)責(zé),成員: 。

根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé) 日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布臵,含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

3、宣傳、資料組。由 負(fù)責(zé),成員:

(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

(2)負(fù)責(zé)草擬在 月 日上午研討會(huì)上的致辭;

(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;

(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負(fù)責(zé),成員: 。

負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

七、籌備時(shí)間安排

1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

(1) 月 日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;

(2) 月 日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

月 日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日,籌備組討論上述方案;

3、 月 日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

4、 月 日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。

5、 月 日以前,組織專家來黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

7、 月 日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

8、 月 日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

9、 月 日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;

10、 月 日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

二○一○年 月 日

學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文2016-12-17 23:47 | #3樓

我從1998年參與全國(guó)中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作,至今已十年有余,對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì),在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來者。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1. 擬定會(huì)議計(jì)劃:①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定),確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組,明確會(huì)務(wù)分工。

2. 發(fā)出會(huì)議通知:①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。

3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:①會(huì)議審稿,確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí):①代表證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。

5. 安排會(huì)議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。

6. 選定布置會(huì)場(chǎng):①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議接待

1. 會(huì)議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料,安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2. 會(huì)場(chǎng)組織:①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。

3. 會(huì)議生活服務(wù):①及時(shí)定購(gòu)代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、會(huì)后安排

1. 整理會(huì)議文件:①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。

2. 送別會(huì)議代表:①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。

3. 會(huì)后工作:①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表,組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁),參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的作者,也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì),盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū),往往開幕式人數(shù)不少,閉幕式則寥寥無幾,成為典型的虎頭蛇尾。

學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開,往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好,交通便利,接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū),最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝弧?huì)場(chǎng)的布置,包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等,一定要安排周到。另外,經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議,一定要按期召開。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊,緊扣主題,對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)告和宣讀的主要論文,要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)議,通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹雙百方針,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民-主,提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞,對(duì)與會(huì)者應(yīng)一視同仁,努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才,參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才,并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦,使

優(yōu)秀人才更好地成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)會(huì)議期間,除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外,還要根據(jù)情況,組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上,也要力求多樣化,要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式,營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍,提高交流成效。

以上這篇是就為您介紹到這里,希望它對(duì)您有幫助。如果您喜歡這篇文章,請(qǐng)分享給您的好友。

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領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研接待方案(10篇)11-06

學(xué)術(shù)會(huì)議接待方案

我公司在承辦會(huì)議方面積累了豐富的實(shí)際工作和實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以自己票務(wù)方面獨(dú)有的優(yōu)勢(shì),使您的會(huì)議工作輕松便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作,不必為會(huì)議的瑣事而分心勞神,而且還會(huì)將會(huì)議舉辦得更加圓滿和精彩,取得意想不到的收獲!

學(xué)術(shù)會(huì)議接待方案

會(huì)議策劃簡(jiǎn)介:

1、提供多家大酒店由您選擇,價(jià)格優(yōu)惠。

2、會(huì)場(chǎng)(或分會(huì)場(chǎng))的選擇和預(yù)定,會(huì)場(chǎng)的設(shè)計(jì)和布置(會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氣氛的渲染和烘托,橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等)以及各種設(shè)備的擺放。

3、材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。

4、禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。

5、設(shè)備:會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。

6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。

7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。

8、提供會(huì)議所需各類信息。

9、協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。

10、禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等

11、提供西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等不同標(biāo)準(zhǔn)的菜單,根據(jù)要求進(jìn)行調(diào)整,協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點(diǎn)。

12、接送車輛及各種豪華轎車、中巴車、大巴車的租用。

13、公司專門為會(huì)議設(shè)計(jì)和安排了多條旅游路線,并根據(jù)參會(huì)人員的喜好,協(xié)助安排各種休閑活動(dòng)。

14、報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。

會(huì)議接待程序:

1、 我們倡導(dǎo)商務(wù)會(huì)議的全新概念,積極為合作客戶提供最高效、優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù),可以根據(jù)客戶需求,靈活安排會(huì)議規(guī)模、費(fèi)用,提供活動(dòng)整體策劃方案,以便為客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會(huì)議服務(wù)設(shè)施。

2、 我們還提供會(huì)議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等一系列資詢信息供客戶選擇,為客戶提供商務(wù)會(huì)議期間全部的會(huì)務(wù)用品及會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置,為客戶提供相應(yīng)的媒體支持。

3、會(huì)議期間,會(huì)根據(jù)客戶的需求,在會(huì)議舉辦地進(jìn)行媒體宣傳,靈活操作,使商務(wù)會(huì)議期間的娛樂休閑活動(dòng)具有鮮明特色。

4、我們將根據(jù)會(huì)議的具體情況,確定是否將會(huì)議劃分為幾個(gè)分會(huì)場(chǎng),選擇分會(huì)場(chǎng)地點(diǎn),并提前為您預(yù)約。

5、我們將為您提當(dāng)?shù)卮缶频?-7優(yōu)惠價(jià)格的預(yù)定服務(wù),并完全考慮您的要求,為您推薦

適合您需要的酒店以及樓層。

6、我們擁有雄厚的辦會(huì)實(shí)力、豐富的辦會(huì)經(jīng)驗(yàn)及訓(xùn)練有素的專業(yè)會(huì)務(wù)人員,與各星級(jí)酒店都有協(xié)議關(guān)系,可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟(jì)的會(huì)議策劃及籌辦工作。

7、無論在當(dāng)?shù)啬睦锱e辦會(huì)議,我們都會(huì)有專業(yè)人員24小時(shí)為您服務(wù),包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站,我們會(huì)根據(jù)您的要求精心策劃、落實(shí)、負(fù)責(zé)到底。

8、我們將為您的會(huì)議提供宣傳冊(cè)等印刷品、紀(jì)念品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)一條龍服務(wù),我們將根據(jù)會(huì)議的具體需求設(shè)計(jì)印刷品或紀(jì)念品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案等,為您的印刷品或紀(jì)念品指定專門的廠家印刷以及生產(chǎn),并將根據(jù)您的需求,提前把印刷品或紀(jì)念品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

會(huì)議接待內(nèi)容

【接待類別】:

各科研機(jī)構(gòu)、機(jī)關(guān)、學(xué)校、各培訓(xùn)中心的學(xué)術(shù)研討會(huì)、筆會(huì)、論文發(fā)布會(huì)、各類培訓(xùn)班、企業(yè)業(yè)務(wù)洽談會(huì)、訂貨會(huì)、新產(chǎn)品推廣會(huì)、集團(tuán)公司董事會(huì)、經(jīng)銷商會(huì)議、獎(jiǎng)評(píng)會(huì)、客戶聯(lián)誼會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等各類型會(huì)議等。

【接待人數(shù)】: 不限。

【會(huì)議參考】:

( 1 )、會(huì)議酒店范圍:

二星級(jí)酒店(★★)、三星級(jí)酒店(★★★)、四星級(jí)酒店(★★★★)、五星級(jí)酒店(★★★★★)。

( 2 )、會(huì)議室范圍:

根據(jù)需要可提供 5 人以上的會(huì)議室或報(bào)告大廳。

( 3 )、會(huì)議用餐范圍:

25 元 / 人 / 天 --180 元 / 人 / 天,多種標(biāo)準(zhǔn)供選擇。

( 4 )、會(huì)議用車范圍:

豐田面包車、依維柯、金龍中巴(大巴)、瑞典沃爾沃、韓國(guó)現(xiàn)代(大宇)、德國(guó)凱斯鮑爾等進(jìn)口豪華大巴及各種品牌的中高檔轎車,任你們選擇。

( 5 )、會(huì)議接站及用車:

專車將全天接站 , 優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)。

( 6 )、會(huì)議票務(wù):

免費(fèi)代訂往返程飛機(jī)票,代訂返程火車臥鋪票。

( 7 )、旅游考察安排:

提供多條考察線路,優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。

( 8 )、會(huì)議娛樂及活動(dòng):

協(xié)助會(huì)議期間的各項(xiàng)娛樂活動(dòng),回答客戶的咨詢并提供實(shí)惠選擇的建議!

( 9 )、會(huì)議禮品:

向開會(huì)客戶調(diào)配優(yōu)秀國(guó)語導(dǎo)游或優(yōu)秀外語導(dǎo)游、翻譯等,做好會(huì)議禮品的解說與建議工作。

備 注:以上為一般性的會(huì)議范圍,具體的會(huì)議、會(huì)展、活動(dòng),具體建議,具體策劃、具體協(xié)商。

會(huì)議接待流程

一:會(huì)議資料準(zhǔn)備

1:會(huì)議資料由貴公司提供,其中文字資料,由承辦單位按會(huì)務(wù)組要求根據(jù)參會(huì) 人數(shù)印制。

2:會(huì)議資料(主辦單位提供)

3:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿(主辦單位提供)

4:《報(bào)到冊(cè)》、《會(huì)議指南》、《會(huì)議日程》、參會(huì)者到達(dá)消息。

5:項(xiàng)目執(zhí)行情況資料(主辦單位提供)

6:展板所屬圖片(主辦單位提供)

7:廣告牌高計(jì)稿

8:歡迎布標(biāo)、會(huì)議室布標(biāo)

9:會(huì)議禮品(按參會(huì)人數(shù)準(zhǔn)備)

10:會(huì)議代表證

11:會(huì)議用餐券

二:設(shè)備及設(shè)施準(zhǔn)備

1:投影儀、多媒體電腦一臺(tái)

2:廣告牌按設(shè)計(jì)稿制作好,根據(jù)要求準(zhǔn)備

3:會(huì)議室一間(根據(jù)入會(huì)人數(shù))

4:車輛準(zhǔn)備

5:麥克風(fēng)3只

6:訂制領(lǐng)導(dǎo)座次牌(名單由主辦單位提供)

7:會(huì)議形式:座談及課桌形式

8:照相機(jī)一臺(tái)

9:攝影機(jī)一臺(tái)、由專業(yè)人員操作

三:會(huì)前準(zhǔn)備工作程序

1:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求,代表報(bào)到前兩天,會(huì)議室會(huì)場(chǎng)布置(或分組討論)(會(huì)標(biāo)、 廣告牌、燈光、音響、多媒體、投影儀、電源、桌椅、茶杯及服務(wù)員安排)按

部落實(shí)到位。

2:據(jù)酒店提供的房況表,報(bào)到前兩天與先到達(dá)的會(huì)務(wù)組人員協(xié)商確定會(huì)務(wù)組房 間,選定領(lǐng)導(dǎo)、專家及主要代表入住的樓層、房間類型、房號(hào)、需要放置的水

果種類及特殊安全保衛(wèi)工作。

3:提前兩天檢查餐廳環(huán)境衛(wèi)生,桌椅擺設(shè)、餐具的完好程度,再次落實(shí)菜單及 服務(wù)到位情況。

4:提前兩天完成會(huì)議所需的代表證、發(fā)放的資料、簽到表、就餐卡、廣告牌、 商家展板及宣傳設(shè)備的擺設(shè)位置,電源、燈光亮度、通道暢通等情況,會(huì)間攝

影、攝像設(shè)備,人員的準(zhǔn)備。

5:與酒店保安部組成會(huì)議安全組,在會(huì)議期間加強(qiáng)門衛(wèi)、樓層行查,杜絕安全 隱患的發(fā)生。

6:成立生活服務(wù)組,避免個(gè)別代表發(fā)生高原反應(yīng),聯(lián)系就診。

7:在大堂、樓層、餐廳、會(huì)議是、電梯等處帖上會(huì)議指示箭頭。

四:會(huì)議其它費(fèi)用開支預(yù)算

1:代表證:2元/張

2:廣告牌:萬通板,1米X2米板17元/塊;會(huì)議室主席臺(tái)背景1.9米X5.7米,需 用萬通板6板;徽標(biāo)、刻字按字?jǐn)?shù)、尺寸、顏色收費(fèi)、制作費(fèi)約400—500元

3:展板:根據(jù)你方要求,由我方代辦,費(fèi)用按時(shí)結(jié)算。

4:臨時(shí)用車:別克商務(wù)車,現(xiàn)在瑞風(fēng)商務(wù)車,桑塔那,11座金杯車

5:宴會(huì)標(biāo)準(zhǔn)(由貴公司訂標(biāo)準(zhǔn))

6:水果

7:紀(jì)念品

8:資料打印、復(fù)印

9:照相、攝像

10:其它

五:會(huì)場(chǎng)布置

1:布標(biāo)

2:按會(huì)議規(guī)定的擺防形式及要求布置好會(huì)場(chǎng)

3:設(shè)立會(huì)務(wù)人員發(fā)放會(huì)議用品及文件

4:確定會(huì)場(chǎng)攝影點(diǎn)和時(shí)間

六:人員安排

1:根據(jù)會(huì)議人數(shù)需求安排會(huì)務(wù)接待小組、如住房登記員,財(cái)務(wù)人員,票務(wù),考 察咨詢,引導(dǎo)人員(至房間、餐廳、電梯、會(huì)議室)

2:會(huì)議全程督導(dǎo)人員,負(fù)責(zé)落實(shí)會(huì)議室布置、茶水供應(yīng)及服務(wù)

3:攝影組:根據(jù)會(huì)議需求安排攝影人員

4:車輛小組:根據(jù)會(huì)議實(shí)到人數(shù),落實(shí)車況好、駕駛技術(shù)好的配套車輛。此小 組負(fù)責(zé)會(huì)議臨時(shí)接待服務(wù)工作。如:專家、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)出行,就餐、會(huì)見等活動(dòng)

的車輛。

5:旅游接待小組:根據(jù)參加考察人數(shù)安排每車一位優(yōu)秀導(dǎo)游,負(fù)責(zé)代表的服務(wù) 6:生活小組:此小組負(fù)責(zé)會(huì)議用餐的時(shí)間、人數(shù)及相關(guān)的一些服務(wù),確保代表 會(huì)議期間的生活服務(wù)

七:發(fā)票的開據(jù)

在會(huì)議前通知上注明由我方承辦、會(huì)議期間我方根據(jù)代表需要,開據(jù)的正式發(fā) 票及酒店的住宿發(fā)票。

八:會(huì)議接站

1:會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,安排全天候接站,機(jī)場(chǎng)設(shè)立兩塊醒目接站牌,一塊設(shè)在正門 出站口,一塊設(shè)在提取行李出口處�;疖囌驹O(shè)一塊醒目接站牌。

2:人員及車輛安排

1):人員:機(jī)場(chǎng)設(shè)1-2人、(領(lǐng)導(dǎo)、專家除外)

2):接站車輛:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求派車

3):領(lǐng)導(dǎo)、專家由會(huì)務(wù)組統(tǒng)一安排,根據(jù)航班、車次,派專人專車接送,需要 送花、護(hù)照的提前安排,保證準(zhǔn)確安全接待。

九:會(huì)議報(bào)到

1:在酒店大堂設(shè)“報(bào)到處”、“收費(fèi)處”、“考察咨詢處”、“票務(wù)處”

2:報(bào)到登記時(shí),填寫姓名、單位、職務(wù)、身份證號(hào)碼、通訊地址、電話、收費(fèi)金額、入住金額、入住天數(shù)、房間號(hào)、考察線路等。

3:提醒代表貴重品免費(fèi)寄存總臺(tái)、保管好個(gè)人財(cái)物,耐心、細(xì)致地解說會(huì)議報(bào)到須知及有關(guān)事宜,及時(shí)妥善處理好代表要求。

4:根據(jù)會(huì)務(wù)組要求傳達(dá)通知、指示,準(zhǔn)確發(fā)放會(huì)議資料、紀(jì)念品、餐券、考察乘車券 5:代表報(bào)到后,由行李員引導(dǎo)入住,同時(shí)辦理行李寄存

6:當(dāng)天打印會(huì)議通訊錄并與會(huì)務(wù)老師校對(duì),及時(shí)發(fā)給代表

7):會(huì)務(wù)組24小時(shí)有專職會(huì)議,隨時(shí)接待安排參會(huì)代表

十:會(huì)議期間

1:要求酒店落實(shí)叫早服務(wù)

2:準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)用餐人數(shù)并安排代表用餐,及時(shí)解決會(huì)議期間臨時(shí)發(fā)生的問題,確保會(huì)議正常進(jìn)行

3:會(huì)議室布置情況落實(shí)

4:安排好旅游選種、落實(shí)返程機(jī)、車票的登記

5:及時(shí)統(tǒng)計(jì)票務(wù)預(yù)訂情況、考察人數(shù)、行程立即同旅行社計(jì)調(diào)反饋

6:與酒店 公司財(cái)務(wù)人員協(xié)調(diào)好票據(jù)的開取

7:準(zhǔn)備統(tǒng)計(jì)返程的人數(shù)、時(shí)間、日期、確定代表返程

十一:會(huì)議考察

1、代表的安全問題

1)、考察期間為每位代表辦理10萬元的人身保險(xiǎn)。

2)、考察的整個(gè)行程中,我方派人員全程陪同、確�?疾祉樌M(jìn)行。

3)、要求每個(gè)環(huán)節(jié)的接待人員做到嚴(yán)格的保密制度、確保代表的人身安全。

4)、我中心承諾確保代表返程機(jī)、車票,并根據(jù)返程時(shí)間及方向分批送行,取保順利返程

十二:會(huì)議結(jié)束工作

1:會(huì)議結(jié)算

1):我方向會(huì)務(wù)給出書面報(bào)告,交會(huì)務(wù)組審核。并列《會(huì)議結(jié)算清單》,包括此會(huì)議的實(shí)際人數(shù)、天數(shù)、實(shí)際用餐人數(shù)、用餐標(biāo)準(zhǔn)、考察人數(shù)及會(huì)議期間其它費(fèi)用開支,我方承諾快捷、準(zhǔn)確無誤

2):向會(huì)務(wù)組提供所需發(fā)票

3):返還會(huì)務(wù)組附加的會(huì)議利潤(rùn)

4):我方本著多年的辦公經(jīng)驗(yàn),為會(huì)務(wù)組在各項(xiàng)費(fèi)用開支中,爭(zhēng)取最大的利益 2:會(huì)議返程

1):我方根據(jù)代表返程機(jī)、車票時(shí)間及方向,分批送站,我方承諾確保代表順利返程

2):我方可根據(jù)會(huì)務(wù)組需要派專人、專車、提供滿意的送站服務(wù),并向會(huì)務(wù)組贈(zèng)送特色精美禮品

3):我方向代表全面征求意見,了解此會(huì)議的滿意程度,并向會(huì)務(wù)組反饋

學(xué)術(shù)研討會(huì)總體方案2016-12-17 20:39 | #2樓

一、學(xué)術(shù)研討會(huì)原則和目的

本屆學(xué)術(shù)研討會(huì)由 、畢節(jié)地區(qū)行署主辦(以下簡(jiǎn)稱“地區(qū)行署”),赫章縣人民政府、貴州昌昊中藥發(fā)展有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)承辦,本著“繁榮學(xué)術(shù)、凝聚力量、引領(lǐng)學(xué)科”的辦會(huì)宗旨,為努力實(shí)現(xiàn)中藥材半夏合理開發(fā)利用和社會(huì)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略服務(wù)。利用學(xué)術(shù)研討活動(dòng)交流各地半夏中藥產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,增強(qiáng)公司與地方、公司與公司、公司與客戶之間的聯(lián)系。會(huì)議主題是加強(qiáng)產(chǎn)學(xué)研結(jié)合,促進(jìn)中藥資源產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。

二、會(huì)議舉辦前

1、參會(huì)代表會(huì)議期間的酒店的預(yù)定( 酒店(★★★))。 2、2015年 月 日全天設(shè)立 個(gè)接待站:

畢節(jié) ( 酒店):工作人員(兩人) 時(shí)間(10∶00—21∶30) 貴陽(yáng)龍洞堡機(jī)場(chǎng)(二至四輛大型客車):工作人員(兩人) 時(shí)間(12∶00—22∶00)

3、在畢節(jié) 酒店設(shè)立會(huì)議報(bào)到處。

4、學(xué)術(shù)研討會(huì)會(huì)議室的選定。(含會(huì)議室內(nèi)燈光、音響、座位的布臵、會(huì)議用品的準(zhǔn)備等)

主會(huì)場(chǎng)一個(gè),分會(huì)場(chǎng)兩個(gè)。建議: 為主會(huì)場(chǎng), 為分會(huì)場(chǎng)。

5、研討會(huì)邀請(qǐng)人員名單的擬定(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、制藥單位及媒體記者等):由兩會(huì)和地區(qū)行署確定。

6、會(huì)議期間代表們的用餐地點(diǎn)。

(1) (早、中、晚)、 (早、中、晚)、 (早、中)、日(早)在 酒店 樓大廳(自助餐);

(2) 日晚地區(qū)行署設(shè)晚宴(地點(diǎn):待定)

(3) 日參觀基地(中、晚) 賓館

7、會(huì)議期間車輛的安排(四至五輛大型客車接送)。

8、在會(huì)議舉辦前是否制定會(huì)議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會(huì)議接待手冊(cè)。

9、準(zhǔn)備會(huì)議期間資料。(含參會(huì)代表通訊錄,會(huì)議中所需資料等)

10、其它相關(guān)準(zhǔn)備。(如會(huì)議期間的噴繪、背景、酒店、會(huì)場(chǎng)彩球拱門等)

11、會(huì)后參觀考查的路線及相關(guān)費(fèi)用。

A線:車輛(待定)

B線:

三、會(huì)議舉辦中

(一)首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì) 1、首屆貴州(赫章)2015中藥材半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì)議程

(1)研討活動(dòng)日程:

月 日 全天, 酒店報(bào)到

月 日 上午,開幕式;大會(huì)特邀報(bào)告

月 日 下午,大會(huì)特邀報(bào)告

月 日 學(xué)術(shù)交流

月 日 下午16:00,閉幕式

月 日 會(huì)后考察

(2)宣傳報(bào)道:本次學(xué)術(shù)研討活動(dòng)主要通過相關(guān)媒介、公司網(wǎng)站、公司刊物進(jìn)行宣傳報(bào)道,通過各種有效形式宣傳畢節(jié)地區(qū)和赫章縣。

2、參加人員:約180人

(二)會(huì)議期間注意事項(xiàng)

1、根據(jù)前來的參會(huì)代表的實(shí)際情況,機(jī)場(chǎng)、車站專人、專車分批分時(shí)段按預(yù)計(jì)計(jì)劃接站。

2、會(huì)議酒店現(xiàn)場(chǎng)安排專人分發(fā)會(huì)議資料和來客接待。

3、會(huì)場(chǎng)的會(huì)務(wù)服務(wù)。

4、在會(huì)議報(bào)到處協(xié)助酒店人員確認(rèn)和分發(fā)房間,整理記錄有關(guān)信息。分發(fā)會(huì)議禮品及領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)專家房間派送水果等會(huì)務(wù)工作。

5、確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。

6、提前確認(rèn)會(huì)議代表的娛樂項(xiàng)目、娛樂場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。

7、確認(rèn)旅游公司為該會(huì)議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購(gòu)、娛安排事宜(日程安排、導(dǎo)游等安排)。

8、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作。

9、確認(rèn)特殊客人(領(lǐng)導(dǎo)、政府官員及重要客商等)的安排及接待工作。

10、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。

11、代辦會(huì)議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。

四、會(huì)議舉辦后

1、根據(jù)報(bào)到時(shí)參會(huì)代表的選擇,會(huì)后為考察代表提供考察服務(wù)。

2、特邀領(lǐng)導(dǎo)、政府官員人員一同考察。

3、根據(jù)考察路線安排好考察代表的食宿。

五、會(huì)議緊急事故處理

1、緊急醫(yī)療:緊急事件可能在任何時(shí)間發(fā)生,但是有些參加會(huì)議的人比其他人更容易受傷與生病,比較可能性的病癥是心臟疾病、中風(fēng)和其他有危害生命的病癥,有些與會(huì)者因?yàn)楦淖冿嬍�、喝酒、睡眠不足、疲勞、面臨不熟悉環(huán)境、孤獨(dú)、遠(yuǎn)離親人所致,因此要使那些人得到照顧。成立一個(gè)緊急醫(yī)療系統(tǒng),與當(dāng)?shù)蒯t(yī)院聯(lián)絡(luò),一旦有緊急病人立即安排救護(hù)車送醫(yī)院急救。并在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)安排醫(yī)療人員,在會(huì)場(chǎng)再和醫(yī)師聯(lián)絡(luò),確定他(她)愿意短時(shí)間內(nèi)來看診,在大會(huì)手冊(cè)以及其他資料中印上緊急事件聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。

2、火災(zāi):每一個(gè)與會(huì)者都要知道在活動(dòng)中遇到火災(zāi)的逃生技能,濃煙和驚慌往往比火災(zāi)本身造成的死亡還高。飯店有責(zé)任告知客人逃生步驟例如緊急逃生口,但是會(huì)議籌辦人扮演著更重要的角色,保護(hù)與會(huì)者并提供這方面足夠的資料。很多主辦單位印制了防火手冊(cè),放在資料袋中一起給與會(huì)者參考。

六、籌備領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)

(一)成立活動(dòng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組:

組 長(zhǎng):

常務(wù)副組長(zhǎng):

成 員:

領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審定活動(dòng)總體方案和具體實(shí)施方案;研究決定活動(dòng)中的有關(guān)重大問題;討論提出活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)總辦會(huì)審定。

領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)三個(gè)工作小組負(fù)責(zé)承擔(dān)相關(guān)具體工作:

1、后勤組。由 負(fù)責(zé),成員:

(1)制定活動(dòng)總體方案、7月12日學(xué)術(shù)研討活動(dòng)詳細(xì)實(shí)施方案、7月12-13日中、晚宴方案、來賓迎送、食宿、禮品方案、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制;

(2)匯總邀請(qǐng)來賓的具體名單,經(jīng)審定后負(fù)責(zé)發(fā)函并跟蹤落實(shí);

(3)負(fù)責(zé)票務(wù)工作;

(4)車輛保障。

(5)負(fù)責(zé)安全工作。

2、現(xiàn)場(chǎng)組。由 負(fù)責(zé),成員: 。

根據(jù)研討會(huì)議程,負(fù)責(zé) 日上午開幕式的會(huì)場(chǎng)布臵,含分會(huì)場(chǎng)布臵、背景搭建、音響、環(huán)境及衛(wèi)生等等。

3、宣傳、資料組。由 負(fù)責(zé),成員:

(1)制作請(qǐng)柬、回執(zhí)、代表證樣式和參會(huì)須知,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后印制;

(2)負(fù)責(zé)草擬在 月 日上午研討會(huì)上的致辭;

(3)制定系列宣傳報(bào)道方案,經(jīng)籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審定后組織實(shí)施;

(4)組織宣傳資料,經(jīng)審定后印制;

(5)樂隊(duì)、禮儀小姐、橫幅、鮮花的準(zhǔn)備。

4、學(xué)術(shù)研討籌備組。由 負(fù)責(zé),成員: 。

負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)研討的內(nèi)容、參與人員、具體時(shí)間、地點(diǎn)、資料的準(zhǔn)備等,提出學(xué)術(shù)研討籌劃方案。

七、籌備時(shí)間安排

1、 后勤組負(fù)責(zé)提供:

(1) 月 日前,在兩會(huì)和地區(qū)行署意見的基礎(chǔ)上,擬出本次研討會(huì)參與人員名單;

(2) 月 日前,提供研討會(huì)內(nèi)容和食宿、禮品等詳細(xì)方案。

2、宣傳、資料組負(fù)責(zé)提交:

月 日前,宣傳報(bào)道初步方案和代表證樣式。學(xué)術(shù)研討籌備組負(fù)責(zé)提交學(xué)術(shù)研討籌劃方案。 月 日,籌備組討論上述方案;

3、 月 日前,根據(jù)確定的參會(huì)人員名單,各工作組提出完成本組各項(xiàng)工作的經(jīng)費(fèi)預(yù)算;

4、 月 日前,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)組負(fù)責(zé)提出:研討會(huì)會(huì)場(chǎng)布臵初步方案。

5、 月 日以前,組織專家來黔考察,向大會(huì)提交畢節(jié)地區(qū)和赫章縣半夏產(chǎn)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略論壇討論意見稿

7、 月 日前,禮品及資料袋準(zhǔn)備到位;

8、 月 日前,各小組的工作基本準(zhǔn)備就緒;

9、 月 日,籌備組對(duì)各工作組的方案、致辭、工作準(zhǔn)備情況再過一遍,對(duì)有的工作及時(shí)補(bǔ)救。同時(shí),著手布臵會(huì)場(chǎng)、會(huì)議資料裝袋;

10、 月 日,根據(jù)分工,開始迎接來賓的工作,必要時(shí)籌備組應(yīng)再次碰頭。

二○一○年 月 日

學(xué)術(shù)會(huì)議籌備方案范文2016-12-17 23:47 | #3樓

我從1998年參與全國(guó)中西醫(yī)結(jié)合肝病學(xué)術(shù)會(huì)議和全國(guó)中醫(yī)肝膽病學(xué)術(shù)會(huì)議的籌備工作,至今已十年有余,對(duì)于會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)組織及會(huì)后安排等有一些體會(huì),在此簡(jiǎn)要介紹以方便于后來者。

一、會(huì)前準(zhǔn)備

1. 擬定會(huì)議計(jì)劃:①擬定會(huì)議主題、名稱、地點(diǎn)、規(guī)模等(常常由總會(huì)在前一年11月份前后征求各分會(huì)意見確定),確定特邀嘉賓(含專題講座專家)和贊助商;②確定會(huì)議日期、日程及議程及預(yù)備會(huì)議內(nèi)容(如委員會(huì)議、換屆選舉會(huì)議等);③排出會(huì)議作息時(shí)間及注意事項(xiàng);④做出會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算和籌資方案;⑤成立會(huì)務(wù)組,明確會(huì)務(wù)分工。

2. 發(fā)出會(huì)議通知:①會(huì)議征稿(各委員、委員單位、雜志社);②第一輪通知(告知會(huì)議具體時(shí)間、地點(diǎn)、學(xué)術(shù)委員會(huì)名單、演講專家及講題等);③正式通知及回執(zhí)(包括會(huì)址、交通、報(bào)道和接站時(shí)間、回執(zhí)時(shí)間、住宿要求、返程票預(yù)訂、是否大會(huì)發(fā)言、會(huì)議壁報(bào)準(zhǔn)備等等)。

3. 準(zhǔn)備會(huì)議材料:①會(huì)議審稿,確定大會(huì)發(fā)言名單;②編輯出版論文集(包括投稿論文、講座論文、會(huì)議日程、贊助商致謝、廣告等;③確定開幕式議程、開幕詞或致詞稿代擬稿;④編印會(huì)議指南(包括會(huì)議日程、代表須知等);⑤準(zhǔn)備會(huì)議紀(jì)要和通訊錄。

4. 準(zhǔn)備會(huì)議標(biāo)識(shí):①代表證;②會(huì)場(chǎng)背景幕布、會(huì)標(biāo)(賓館門口)、指引標(biāo)志(會(huì)議和就餐)、海報(bào)、會(huì)議日程(報(bào)到處)等;③參展商的展覽布置(宣傳標(biāo)語、廣告牌、充氣拱門等);④壁報(bào)。

5. 安排會(huì)議生活:①預(yù)定交通工具;②預(yù)訂賓館,安排住宿、餐飲、會(huì)場(chǎng);③聯(lián)系安排參觀、訪問、旅游活動(dòng);④確定財(cái)務(wù)、接待、保衛(wèi)人員;⑤安排茶歇和娛樂活動(dòng)。

6. 選定布置會(huì)場(chǎng):①排定會(huì)議座次;②布置環(huán)境;③檢查并配置電化設(shè)備;④展臺(tái)安排。

二、會(huì)議接待

1. 會(huì)議報(bào)到:①接站;②填寫報(bào)到單;③分發(fā)會(huì)議材料,安排住宿;④收取代表費(fèi)用;⑤通知有關(guān)事項(xiàng)。

2. 會(huì)場(chǎng)組織:①檢查會(huì)議設(shè)備;②接待嘉賓;③保證會(huì)議主持人、發(fā)言人到位;④調(diào)動(dòng)與會(huì)者提問和討論;⑤會(huì)議記錄;⑥評(píng)選優(yōu)秀論文或優(yōu)秀壁報(bào)。

3. 會(huì)議生活服務(wù):①及時(shí)定購(gòu)代表回程票;②印刷并分發(fā)會(huì)議代表通訊錄;③檢查住房設(shè)施;④征求膳食意見;⑤保證參觀、訪問及娛樂活動(dòng)順利進(jìn)行。

三、會(huì)后安排

1. 整理會(huì)議文件:①整理會(huì)議記錄;②形成會(huì)議決定(簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要);③寫總結(jié)向上級(jí)匯報(bào)情況或發(fā)布;④將會(huì)議材料分類、立卷、歸檔;⑤向總會(huì)和情報(bào)信息單位提交論文集。

2. 送別會(huì)議代表:①分發(fā)回程票;②結(jié)清會(huì)議費(fèi)用;③根據(jù)返程時(shí)間安排車輛;④發(fā)放會(huì)議學(xué)分、照片和通訊錄。

3. 會(huì)后工作:①結(jié)算會(huì)議開支費(fèi)用;②歸還會(huì)議所借物品。

學(xué)術(shù)會(huì)議的主體是與會(huì)代表,組織好代表是開好會(huì)議最重要的環(huán)節(jié)。我們的會(huì)議一般規(guī)范較小(因?yàn)闀?huì)議頻繁),參會(huì)代表并不僅僅局限在入選論文的作者,也可通過廠家或公司特邀一些專業(yè)人員參會(huì),盡量保證會(huì)場(chǎng)人員。特別是會(huì)議選擇在風(fēng)景區(qū),往往開幕式人數(shù)不少,閉幕式則寥寥無幾,成為典型的虎頭蛇尾。

學(xué)術(shù)會(huì)議的順利召開,往往取決于一些必不可少細(xì)節(jié)方面的充分準(zhǔn)備。如會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)盡量選擇環(huán)境較好,交通便利,接待能力較強(qiáng)或與會(huì)議研討內(nèi)容相關(guān)的地區(qū),最好在當(dāng)?shù)赜幸劳袉挝弧?huì)場(chǎng)的布置,包括主席臺(tái)的設(shè)置、橫幅標(biāo)語、背景幕布、桌簽的擺放、投影設(shè)備的安裝使用、茶水服務(wù)、位置安排等,一定要安排周到。另外,經(jīng)過充分準(zhǔn)備的學(xué)術(shù)會(huì)議,一定要按期召開。會(huì)議期間應(yīng)當(dāng)就討論的主題進(jìn)行廣泛深入的研討。學(xué)術(shù)會(huì)議要安排緊湊,緊扣主題,對(duì)會(huì)上所作的大會(huì)報(bào)告和宣讀的主要論文,要圍繞重點(diǎn)議題認(rèn)真組織評(píng)議,通過討論力求解決一些理論問題和實(shí)際問題。要貫徹雙百方針,倡導(dǎo)學(xué)術(shù)民-主,提倡各種不同學(xué)術(shù)觀點(diǎn)的碰撞,對(duì)與會(huì)者應(yīng)一視同仁,努力營(yíng)造學(xué)術(shù)自由、平等的氣氛。要注意發(fā)現(xiàn)和選拔優(yōu)秀人才,參加學(xué)術(shù)會(huì)議的資深專家要注意發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的青年人才,并向有關(guān)部門進(jìn)行舉薦,使

優(yōu)秀人才更好地成長(zhǎng)。學(xué)術(shù)會(huì)議期間,除進(jìn)行學(xué)術(shù)討論外,還要根據(jù)情況,組織專家針對(duì)科學(xué)發(fā)展問題(如診療規(guī)范、共識(shí)等)提出意見和建議。在會(huì)議的形式上,也要力求多樣化,要靈活采用大會(huì)報(bào)告、墻報(bào)、辯論會(huì)、學(xué)術(shù)沙龍、設(shè)問和答辯、自由發(fā)言、圓桌座談、冷餐會(huì)、成果展示等多種學(xué)術(shù)會(huì)議形式,營(yíng)造學(xué)術(shù)會(huì)議的寬松氛圍,提高交流成效。

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