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會(huì)議記錄格式及范文
一、會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。
會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。
（二）會(huì)議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)、日常工作例會(huì)的紀(jì)要，一般包括會(huì)議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和座談會(huì)的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名只用于辦公室會(huì)議紀(jì)要，署上召開會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會(huì)議紀(jì)要不署名，只寫成文時(shí)間，加蓋公章。
二、會(huì)議紀(jì)要格式及寫法
會(huì)議紀(jì)要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應(yīng)寫明會(huì)議概況，包括會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì)議議程和進(jìn)行情況以及對(duì)會(huì)議的總體評(píng)價(jià)等。第二部分是紀(jì)要的中心部分，反映會(huì)議的主要精神、討論意見和議決事項(xiàng)等。根據(jù)會(huì)議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會(huì)議的基本情況，討論研究的主要問題，與會(huì)人員的認(rèn)識(shí)、議定的有關(guān)事項(xiàng)（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。
（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。
（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)準(zhǔn)格式(工作會(huì)議紀(jì)要)
會(huì)議名稱：開陽公司工會(huì)文員會(huì)工作會(huì)議
時(shí) 間：2004年12月23日上午
地 點(diǎn)：公司三樓會(huì)議室
主持人：毛大龍
參加人員：黃立鵬、王梅珍、陳星達(dá)、陳運(yùn)能、張福良、黃煒 、林建萍、徐進(jìn)、李克讓、梁慧、朱國定、呂秀君
主要內(nèi)容：
會(huì)議首先聽取了塘口管理處、北慣管理處、公司三個(gè)工會(huì)作的2004年工會(huì)工作總結(jié)匯報(bào)，對(duì)公司工會(huì)全年整體工作進(jìn)行了總結(jié)。
會(huì)議討論了2015年的企業(yè)文化建設(shè)要做好三件事和抓好兩個(gè)工作重點(diǎn)。三件事指的是：陽關(guān)服務(wù)伴你行活動(dòng)的推廣工作；辦好職工運(yùn)動(dòng)會(huì)；搞好勞動(dòng)競(jìng)賽。兩個(gè)工作重點(diǎn)指的是：爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)模范職工之家和創(chuàng)建省級(jí)“青年文明號(hào)”。再次強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)女工工作，為此會(huì)議提出如下要求：
1. 按工會(huì)基礎(chǔ)工作、黨團(tuán)建、職工崗位培訓(xùn)、專項(xiàng)申請(qǐng)四部分，補(bǔ)充完善公司企業(yè)文化活動(dòng)計(jì)劃，由綜合事務(wù)部擬稿，并提交到領(lǐng)導(dǎo)班子進(jìn)行討論。
2. 制訂工會(huì)工作會(huì)議制度，要求兩個(gè)基層和公司工會(huì)每季度定期召開一次工會(huì)委員會(huì)議，總結(jié)本季度的工作情況
和下季度的工作計(jì)劃。
3. 做好工會(huì)工作資料的歸檔保存工作，對(duì)每次的工作情況（包括通知、實(shí)施辦法、結(jié)果、圖片等）要及時(shí)保存，并交到林建萍處統(tǒng)一歸檔。
4. 準(zhǔn)備成立開陽公司女工委員會(huì)，由林建萍擬稿。
會(huì)議對(duì)近期工作做了安排，由綜合事務(wù)部提交春節(jié)慶祝方案要求。此外，會(huì)議指出工會(huì)委員會(huì)要積極參加工會(huì)活動(dòng)，了解員工的心聲，提好的意見，做好工會(huì)的紐帶作用。
工作會(huì)議紀(jì)要格式(范文)
時(shí)間：1996年6月17日
地點(diǎn)：中華研修大學(xué)會(huì)議室
參加人員：常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)范××，副會(huì)長(zhǎng)姚×x、郝××、路××，辦公室主任王××、副主任高××，活動(dòng)中心主任刁×，中華研修大學(xué)管委會(huì)主任韓×等。第一副會(huì)長(zhǎng)郭××，副會(huì)長(zhǎng)張××，常務(wù)副秘書長(zhǎng)鄭××，副秘書長(zhǎng)張××因事請(qǐng)假，會(huì)后分別通電話征求了意見。
會(huì)議內(nèi)容：
一、確定了學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。根據(jù)1999年1月18日會(huì)議決定，××、××同志對(duì)學(xué)會(huì)辦公地點(diǎn)進(jìn)行了考察，經(jīng)過比較，認(rèn)為中華研修大學(xué)辦公條件優(yōu)越，適合作學(xué)會(huì)的辦公地點(diǎn)。會(huì)議決定，從即日起中國高教秘書學(xué)會(huì)遷到中華研修大學(xué)，掛牌辦公。通信地址：××市海淀區(qū)藍(lán)靛廠路21號(hào)。聯(lián)系電話：XXXXX。
二、學(xué)會(huì)與研修大學(xué)商定，由研修大學(xué)給學(xué)會(huì)提供辦公室、辦公桌椅、電話和必要的辦公費(fèi)用。利用研修大學(xué)的教學(xué)條件，雙方共同組織舉辦秘書培訓(xùn)班等。
三、為便于開展工作，建議增補(bǔ)中華研修大學(xué)管委會(huì)主任××為學(xué)會(huì)副會(huì)長(zhǎng)，負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)的后勤保障和日常管理，先開展工作，以后提請(qǐng)8月份常務(wù)理事會(huì)確認(rèn)。 工作會(huì)議紀(jì)要范文
四、研究了1999年學(xué)術(shù)會(huì)議和常務(wù)理事會(huì)安排（詳見通知）。
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