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行業(yè)座談會調(diào)研報告

第一部分調(diào)研簡介

行業(yè)座談會調(diào)研報告

一、調(diào)研單位：五劃合一機構(gòu)品牌中心

二、調(diào)研目的：1、客觀的了解目前武漢市會議、活動策劃行業(yè)的市場概況、市場前景以及競爭態(tài)勢。

2、為五劃合一機構(gòu)品牌中心今后開展會議、活動策劃與執(zhí)行提供詳盡的依據(jù)。

三、調(diào)研時間

2015年5月23——30日（5月23、24日下午分別對代表企業(yè)進行拜訪調(diào)研）

四、調(diào)研對象：

武漢市會議、活動策劃行業(yè)（具體做了以下企業(yè)的拜訪調(diào)研）

1、武漢精翔文化傳播有限公司

2、卓雅公關(guān)

3、武漢火麒麟文化傳播有限公司

4、利器傳播

5、武漢雅辰會展服務有限公司

6、武漢米蘇營銷策劃有限公司

7、CTB活動行銷策劃機構(gòu)

8、湖北會議網(wǎng)

五、調(diào)研方式：網(wǎng)絡(luò)調(diào)研、企業(yè)拜訪

第二部分調(diào)查分析

一、調(diào)研公司介紹

1、武漢精翔文化傳播有限公司武漢精翔文化傳播有限公司是一家專門從事于文化傳播、公關(guān)策劃、文藝演出、商務禮儀、廣告設(shè)計、企業(yè)包裝、產(chǎn)品推廣、整合營銷等集策劃、設(shè)計、制作、施工及現(xiàn)場協(xié)調(diào)于一體的綜合性服務機構(gòu)。

2、卓雅公關(guān)

武漢卓雅公關(guān)是湖北地區(qū)最具實力的專業(yè)公關(guān)公司之一，擁有強大的設(shè)計、策劃、演藝、執(zhí)行和媒體傳播整合能力，實現(xiàn)專業(yè)人做專業(yè)事。出色的策劃和活動執(zhí)行能力，為客戶提供媒介傳播、稿件發(fā)布和媒體監(jiān)測、承辦新聞發(fā)布會、組織產(chǎn)品上市或經(jīng)銷商活動、策劃實施大型公關(guān)活動、公益活動及提供常年公

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關(guān)顧問服務等

3、武漢火麒麟文化傳播有限公司

武漢火麒麟文化傳播有限公司是一家專業(yè)為各行業(yè)客戶提供：文藝演出、禮儀慶典、商業(yè)路演、奠基開盤、商務禮儀、商務會議、展示展會、品牌推廣、年終答謝、舞美搭建、廣告制作發(fā)布、舞臺燈光音響租賃，LDE大屏幕和各類規(guī)格投影儀，并提供國內(nèi)優(yōu)秀藝人經(jīng)紀等，公司所服務的客戶涉及醫(yī)藥、電子、金融、生物、通訊、餐飲、家裝、建材、房地產(chǎn)、零售、服裝、制造、信息、汽車、美容、等等眾多行業(yè)，

4、利器傳播

利器具有專業(yè)的市場研究、政策分析、戰(zhàn)略規(guī)劃、營銷策劃、廣告創(chuàng)意、平面設(shè)計、影視制作、媒體發(fā)布、PR傳播、SP執(zhí)行、工程制作、發(fā)布監(jiān)測等服務能力，以及完善的后續(xù)支援協(xié)作網(wǎng)絡(luò)；多年來為跨國公司客戶提供湖北地區(qū)廣告代理服務，也為本地客戶提供全面廣告代理服務。

5、武漢雅辰會展服務有限公司

雅辰會展是經(jīng)過工商部門注冊批準的一家從事禮儀慶典、活動策劃、廣告、會展會議、旅游等綜合性服務公司，是湖北省內(nèi)同行業(yè)中較早的公司。我公司業(yè)務范圍已覆蓋到了全湖北省及周邊省、市。公司竭力為各行業(yè)客戶提供：展覽展會組織及服務、晚會布置、企業(yè)年會、組織策劃、禮儀慶典、廣告制作、大型活動、文藝演出、商務會議、品牌推廣、商務路演、舞臺搭建、展臺展柜、用品租賃等會展及慶典相關(guān)服務。

6、武漢米蘇營銷策劃有限公司

最專業(yè)的活動策劃、品牌營銷、商業(yè)演出、奠基開盤、商業(yè)演出、明星經(jīng)紀企業(yè)等。擁有龐大的服務網(wǎng)點。

7、CTB活動行銷策劃機構(gòu)

CTB活動行銷策劃機構(gòu)歸屬于小雅文化傳媒，致力于品牌營銷和策劃推廣，武漢小雅文化藝術(shù)有限公司是一家集專業(yè)舞蹈培訓、演出策劃、專場晚會、慶典、品牌推廣演出于一體的文化傳播型企業(yè)。公司下設(shè)小雅音樂舞蹈俱樂部、專業(yè)舞蹈教練培訓基地、CTB營銷策劃機構(gòu)及小雅舞團四大事業(yè)體系。

8、湖北會議網(wǎng)

湖北會議網(wǎng)成立于 2004 年，是湖北省第一家專業(yè)性會議會展服務有限公司。主要致力于會議服務、會展服務、活動策劃、禮儀慶典等。二、調(diào)研總結(jié)

1、活動策劃公司的基本情況：

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公司的員工人數(shù)從8人到50人不等，平均17人左右。在接受調(diào)查的公司中，綜合型活動策劃、品牌傳播和營銷策劃公司模較大，如利器傳媒為53人，米蘇營銷策劃有限公司為30人。專業(yè)活動策劃公司，則規(guī)模較小，在8—15人左右。其中女性員工約占人數(shù)的60 %�；顒硬邉澒締T工年齡結(jié)構(gòu)較為年輕，基本從業(yè)年齡25歲左右，也有一部分應屆畢業(yè)生和實習生。

2、服務項目

較為專業(yè)的公司多立足于高端論壇會議活動策劃、品牌傳播與營銷策劃三大板塊，基本以系列活動策劃為主，如利器傳媒和米蘇營銷策劃有限公司。而小規(guī)模活動策劃公司業(yè)務情況較雜亂，多以單個活動策劃執(zhí)行為主，主要包括會議、會展、路演、晚會、開盤活動等，真正的品牌傳播與營銷策劃上基本沒有業(yè)務。

3、服務行業(yè) 專業(yè)活動策劃公司主要客戶在汽車、快消品、房地產(chǎn)、政府、醫(yī)療保健、制造業(yè)、商場等領(lǐng)域。主要以單場會議、活動策劃為主。如火麒麟文化傳播有限公司和精翔文化傳播有限公司。

綜合性活動策劃公司主要客戶在汽車、金融、房地產(chǎn)、政府、IT等行業(yè)、主要以承辦高端學術(shù)性論壇、活動為基點，以年度品牌傳播與營銷策劃為主。如利器傳媒和米蘇營銷策劃有限公司。

4、客戶關(guān)系發(fā)展的主要方式

品質(zhì)與服務是活動策劃公司維護客戶關(guān)系的兩個重要方面。而小型活動策劃公司更多的是以老客戶和個人情感因素來維護。

5、客戶發(fā)展的主要渠道和方法

A.老客戶推薦

B同行業(yè)的評價口碑

C自建門戶網(wǎng)站宣傳和主動開發(fā)客

D通過媒體主動宣傳公司品牌形象

E通過投標競標發(fā)展客戶

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F、通過政府推薦方法作為公司客戶發(fā)展的 6、供應商

基本受訪所有活動策劃公司都與專門供應商簽訂合約，主要有酒店會場、燈光音響供應商、禮儀模特、車輛租賃公司。少數(shù)大型公司有自己專門的燈光音響和禮儀、車輛等如雅辰會展服務有限公司。

7、媒體關(guān)系

所有受訪活動策劃公司都認為在媒體關(guān)系處理上必須作為公司發(fā)展的主要合作關(guān)系，都與武漢市幾大平面媒體、電視媒體、和網(wǎng)絡(luò)媒體建立良好的關(guān)系。而利器傳媒更是在戶外媒體和境外媒體上都有資源。

8、政府關(guān)系

雖然所有受訪企業(yè)都宣稱有一定的政府關(guān)系，但通過側(cè)面了解真正的只有利器傳媒、卓雅公關(guān)和米蘇營銷策劃有限公司才一直保持和政府的良好關(guān)系維護。而其他5家公司多與商會、協(xié)會和非盈利性組織才有一定的關(guān)系維護。

第三部分會議、活動策劃市場分析

1、市場概況

通過調(diào)研我們發(fā)現(xiàn)目前武漢市會議、活動策劃行業(yè)正處于一個高速發(fā)展時期，各策劃公司相繼成立，但專業(yè)活動策劃公司基本沒有，從業(yè)人員也大多沒有活動策劃職業(yè)資格證書。各種小型工作室以及單一禮儀慶典公司也占有相當大部分市場，呈現(xiàn)魚龍混雜的局面。

2、市場前景

由于華中地區(qū)專業(yè)活動策劃公司以及4A廣告公司的缺乏，導致相當大部分企業(yè)的活動策劃、企業(yè)公關(guān)、品牌傳播以及營銷策劃等戰(zhàn)略性策劃比較傾向于尋找北上廣較有實力的策劃公司來執(zhí)行。而小型單一活動策劃又比較傾向于找成本較低的本地活動策劃公司來做。

所以在較為專業(yè)大型活動策劃領(lǐng)域，武漢市目前處于空白狀態(tài)，而在小型活動策劃領(lǐng)域卻競爭激勵，市場相對飽和。

3、競爭分析

像利器傳播、卓雅公關(guān)和CTB活動行銷策劃機構(gòu)屬于目前該行業(yè)較為專業(yè)的公司，他們的競爭主要在企業(yè)公關(guān)、高端峰會、活動以及品牌傳播三大塊，而在其他商務會議以及慶典活動等方面競爭較小。而通過

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對于其他幾家受訪公司的了解可以看出，小型活動策劃公司在上述三大塊業(yè)務競爭基本沒有，反而在一般性活動策劃與執(zhí)行上競爭尤為激勵。第四部分：調(diào)研建議

如果五劃合一要在活動策劃上開拓市場，首先必須明確服務定位。高端學術(shù)性論壇活動策劃與執(zhí)行、品牌傳播和營銷策劃才是應該發(fā)展的三大板塊。而普通的企業(yè)年會、娛樂性活動、商業(yè)路演、普通活動等只能作為業(yè)務的補充而非重點。

1、服務定位

高端學術(shù)性論壇、品牌咨詢與推廣、營銷活動策劃

2、服務行業(yè)定位

政府、非營利性機構(gòu)、房地產(chǎn)、金融、大型制造企業(yè)、信息化產(chǎn)業(yè)

3、客戶發(fā)展渠道

A、老客戶