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行政工作展望及目標(biāo)
為切實配合2016年公司計劃目標(biāo)的順利實施，行政部將緊緊圍繞 “組織、實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、執(zhí)行”這一宗旨，在2016年的工作中，以深化人力資源體制改革、創(chuàng)新績效管理、降低用人成本、建立激勵機(jī)制、控制辦公費用管理、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力、鞏固信息平臺建設(shè)、抓安全、細(xì)化后勤服務(wù)為目標(biāo)，推動公司總體經(jīng)營計劃目標(biāo)的實現(xiàn)，使行政部真正成為促進(jìn)公司發(fā)展堅實的、強有力的保障部門。 一、2016年整體工作思路 1、深化人力資源體制改革
2016年人力資源依據(jù)公司發(fā)展趨勢，對薪酬體系與績效體系進(jìn)行改革，實行高管人員“年薪制”，績效指標(biāo)KPI量化，改變固化考核標(biāo)準(zhǔn)，實施“高標(biāo)準(zhǔn)、高考核”的管理模式，不斷完善薪酬與績效管理制度，充分適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。
2、創(chuàng)新績效管理
根據(jù)各子公司現(xiàn)階段的發(fā)展經(jīng)營模式，人力資源依據(jù)各崗位工作職責(zé)運用KPI進(jìn)行績效指標(biāo)量化考核，從內(nèi)容與形式上大膽創(chuàng)新，經(jīng)理級以上實行“高績效、高考核”，主管級以下實行低績效的考核辦法，建立由上至下逐級考核的績效管理模式。使薪酬體系管理科學(xué)化、合理化，進(jìn)一步激勵員工的工作積極性與責(zé)任心，力求使公司付出的人力資源成本和員工的個人價值達(dá)到雙方共贏。
3、降低用人成本和風(fēng)險
以“人力資源是第一生產(chǎn)力”為導(dǎo)向，做好招聘用人計劃，加強對人力資源各崗位任職資格、工作內(nèi)容的調(diào)研與分析，推進(jìn)人崗適配工作，適時調(diào)整組織架構(gòu)，進(jìn)行擴(kuò)、縮編制。實行“兼崗、并崗、合崗”的管理機(jī)制，控制人力成本費用。同時加大招聘力度，監(jiān)督部門用人不專業(yè)、考核不到位、監(jiān)管無力度，從行 政部、用人部門兩方面追究相關(guān)責(zé)任。及時簽訂勞動合同，避免用工風(fēng)險，推進(jìn)公司社保工作，加強公司勞動關(guān)系建設(shè)。
4、建立激勵機(jī)制
以人為本，建立有效的激勵方式，實行“能者上、平者讓、庸者下”的激勵機(jī)制，充分調(diào)動員工的工作積級性，為公司引進(jìn)人才，留住關(guān)鍵性骨干人才，減少人員流失率，培養(yǎng)后備力量而努力。
5、控制辦公費用管理
以“開源節(jié)流”為中心，充分有效的利用公司各項資源，對各項辦公費用嚴(yán)格把控，做好費用預(yù)算的基礎(chǔ)工作，改進(jìn)工作思路，做到先預(yù)算，再支出，降低各項辦公費用成本，為公司節(jié)約每一分錢。
6、強化企業(yè)文化凝聚力和競爭力
在增強公司市場競爭力的同時，行政部將大力宣導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)，建立企業(yè)文化培訓(xùn)資料，展現(xiàn)公司經(jīng)營管理模式、
組織架構(gòu)、管理團(tuán)隊、發(fā)展歷程、管理制度、核心理念、員工手冊等內(nèi)容。通過宣導(dǎo)與培訓(xùn)，使新入職員工對公司的企業(yè)文化產(chǎn)生更有力的吸引，對在職員工倡導(dǎo)提高工作責(zé)任感、價值觀。真正做到企業(yè)宣傳不流于形式，讓員工增強凝聚力和競爭力的思想意識，貢獻(xiàn)每一份力量，為公司的發(fā)展點亮生命的火花。
7、鞏固信息平臺建設(shè)
隨著信息平臺的科學(xué)建設(shè)，行政部將在原有的基礎(chǔ)上，鞏固ERP、OA辦公系統(tǒng)、網(wǎng)站的信息資源使用，保障網(wǎng)絡(luò)與系統(tǒng)的使用暢通，建立堅實的科技防火墻，防止病毒與黑客的攻擊侵害，利用網(wǎng)站信息做為推廣，加大對外宣傳力度，使公司的高科技力量促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
8、抓安全
牢固樹立“安全發(fā)展”理念，高度重視安全教育與安全生產(chǎn)，加強安全設(shè)備檢查，規(guī)范安全操作，讓一線員工提高安全生產(chǎn)責(zé)
2015年行政工作展望
嶄新的2015年即將到來，對2015年工作計劃如下：
一、員工培訓(xùn):
1、重點主抓新員工培訓(xùn)，講解公司規(guī)章制度要求，工作價值觀、正能量的倡導(dǎo)；
2、老員工工作技巧的培訓(xùn)、工作態(tài)度的糾正；
3、溝通技巧、工作禮儀等基本工作要求的培訓(xùn)；
4、團(tuán)隊建設(shè)、凝聚力的培訓(xùn)；
5、選擇公司優(yōu)秀員工外出到專業(yè)市場學(xué)習(xí)優(yōu)秀管理經(jīng)驗；
6、公司中層領(lǐng)導(dǎo)、員工擇優(yōu)選擇，參加工作技能的報班培訓(xùn)；
7、倡導(dǎo)部門選拔、儲備優(yōu)秀人才；
二、協(xié)助各完善團(tuán)隊建設(shè):
1、按照公司規(guī)劃配合部門長優(yōu)化部門人員配置、資產(chǎn)配置等；
2、協(xié)助部門長做工作任務(wù)的安排、人員安排等；
3、協(xié)助部門長對問題員工工作思想、方法的糾正；
4、協(xié)助部門長對主要工作任務(wù)做團(tuán)隊建設(shè)培訓(xùn)；
5、協(xié)助部門長對主管以上職位的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)培訓(xùn)；
6、協(xié)助部門長倡導(dǎo)團(tuán)隊意識、企業(yè)精神；
三、各部門之間溝通無障礙的、緊密的聯(lián)系：
1、工作聯(lián)絡(luò)單分配任務(wù)、統(tǒng)籌安排、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一管理；
2、協(xié)助部門長跨部門工作的溝通、聯(lián)系；
3、隨時跟蹤、協(xié)調(diào)并及時處理；
4、定期舉辦跨部門溝通的培訓(xùn)會、聯(lián)誼活動；
四、活動執(zhí)行的監(jiān)督，對于活動過程中人員協(xié)調(diào)、任務(wù)安排以及
突發(fā)事件等的處理、匯報：
1、由單獨部門執(zhí)行活動的跟蹤、監(jiān)督、匯報
2、由公司下達(dá)指定部門活動執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督、匯報
3、跨部門間活動執(zhí)行的跟蹤、監(jiān)督、匯報
4、公司各大型活動例如開業(yè)、宴會等活動的組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督；
5、隨時跟蹤、協(xié)調(diào)并及時處理突發(fā)事件，排除障礙；
五、員工日常行為的規(guī)范管理，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度的要求執(zhí)行，對于不符合要求的員工嚴(yán)厲整改：
1、工作服、禮儀、早餐等基本事情的監(jiān)督、檢查；
2、玩手機(jī)、吃零食、化妝、聚眾閑聊等無關(guān)工作事件的監(jiān)管；
3、脫崗、串崗及其他崗位瀆職等事情的監(jiān)管；
4、打架斗毆、爭執(zhí)爭吵等惡性事件的監(jiān)管；
5、有損企業(yè)形象的其他事件的監(jiān)管
6、及時糾正工作不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯T工，約談、處理績效考核不合格者；
六、舉辦各類活動豐富員工業(yè)余生活，以利于各部門溝通、提升員工企業(yè)歸屬感和幸福感：
1、登山活動、籃球活動等體育類活動；
2、歌舞會、茶話會等文藝類活動；
3、親子活動、知識競賽等趣味類活動；
4、優(yōu)秀員工的表彰會、省內(nèi)旅游；
七、完成總經(jīng)理交代的其他工作
2015年將是“世界服裝中心”奮斗、脫離困境的至關(guān)重要一年，行政部門將更加緊密的配合各部門的工作，以及跨部門活動的組織、執(zhí)行、監(jiān)督，加強承上啟下作用，積極做好各部門之間緊密聯(lián)系的重
要樞紐，使公司各部門凝聚成“一只有力的拳頭”，在董事長、總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)成公司制定的各戰(zhàn)略目標(biāo)，開啟“世服蓄力騰飛的春天”。
行政人事部2015年工作目標(biāo)及計劃
一、 工作總結(jié)：
公司2015年度行政人事部總體進(jìn)展比較慢，公司內(nèi)部制度的管理及人力資源規(guī)劃重點部分不明確，具體的實施沒有落實到位，導(dǎo)致公司整體的管理比較混亂、不規(guī)范。為適應(yīng)公司組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整，為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展提供堅實可靠的人力資源保障，改善現(xiàn)有的人力資源不足，建立更加科學(xué)，完善的人力資源體系架構(gòu)，特制定2015年年行政人事工作計劃。
二、工作計劃：
根據(jù)本年度工作情況與存在的不足，結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展規(guī)劃，行政人事從以下幾個方面開展目標(biāo)工作。
1、人才的招聘與儲備：
目前公司對一線崗位所缺的人員比較嚴(yán)重，從多方面途徑來招聘，人事部計劃將跟幾所高等院校合作，學(xué)校畢業(yè)的學(xué)生推薦到公司，來為公司服務(wù)填充人員的不足，保證公司人員的充足。
2、培訓(xùn)體系的建立：
通過培訓(xùn)持續(xù)提高員工素質(zhì)和職業(yè)化技能，為公司的后續(xù)發(fā)展提供梯級人才儲備。在當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)條件下，盡管在組織里面每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同，但追求個人發(fā)展與自我價值的實現(xiàn)是每位員工的終極目標(biāo)，因此，培訓(xùn)不僅是員工追求的個人發(fā)展的基礎(chǔ)和員工夢寐以求的福利享受，也是公司義不容辭的的義務(wù)和責(zé)任，更是公司激勵員工的最為有效的激勵手段之一。通過組織培訓(xùn)，公司不僅給員工成長的空間和發(fā)展的機(jī)會，也是公司挖掘員工潛力，滿足員工需求，實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的重要管理方式。如何將所以員工融為一個整體，形成一個有著強大文化凝聚力的組織，并滿足公司發(fā)展的需求，是人力資源部門下半年培訓(xùn)體系建設(shè)目標(biāo)。通過制定《員工培訓(xùn)管理制度》，收集各部門的培訓(xùn)需求及公司為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)所需要的人力資本要求，建立公司年度培訓(xùn)計劃，對培訓(xùn)的項
目進(jìn)行考核及評估，從基礎(chǔ)的入職培訓(xùn)、管理技能培訓(xùn)、專業(yè)知識培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、團(tuán)隊合作培訓(xùn)等培訓(xùn)項目的實施來滿足公司的快速發(fā)展需要。今年將新增設(shè)一個培訓(xùn)部門，部門崗位劃分：專業(yè)培訓(xùn)主管1名，內(nèi)訓(xùn)講師1名。店鋪員工每月至少一次專業(yè)技能培訓(xùn)。公司將根據(jù)情況派送管理層或是有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工去外地學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)完之后能更好的服務(wù)于公司（外派人員將根據(jù)公司的發(fā)展需求來定）。
3、公司各崗位職能與權(quán)限的制定及執(zhí)行：
結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，重新規(guī)范各項工作流程，進(jìn)行各部門的定崗定編，并完成崗位說明書的編制，同時做到讓每個員工都了解自己的職責(zé)和權(quán)限。讓每位員工都能通過自己的本職工作體現(xiàn)個人價值。
4、建立以績效為導(dǎo)向的薪酬體系：
通過有效的激勵機(jī)制來促進(jìn)員工的高績效，增強公司自身改革和創(chuàng)新的動力。用績效考核與薪酬結(jié)合激勵人，真正做到獎效掛鉤，績效決定薪資水平，績效決定職位的升遷，鼓勵員工積極創(chuàng)造價值，并形成為公司創(chuàng)造價值、分享價值的氛圍，建議公司在物質(zhì)激勵的同時，不斷提高精神激勵的水平，通過制造一定的差級，保證公司對員工的持續(xù)激勵。通過建立以績效為導(dǎo)向的薪酬體系，確定員工的薪酬水平和范圍，進(jìn)一步提高公司吸引人才的市場競爭力，公司目標(biāo)是“考核什么，就得到什么”，對公司經(jīng)營目標(biāo)而言：要的是利潤，對管理者來說，要的是業(yè)績，對員工來說，要的是個人的發(fā)展和個人價值的體現(xiàn)，而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此，公司對員工關(guān)鍵績效的考核，對考核目標(biāo)的設(shè)定，對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇，對考核權(quán)重的選擇將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想，并直接作用于公司對員工的激勵方式。在日常管理實踐中，我們可以通過對員工個人素質(zhì)、工作技能、工作態(tài)度，工作績效等多方面對員工進(jìn)行量化考核，規(guī)范月度的基礎(chǔ)考核指標(biāo)，加強考核計劃和過程的控制，使之成為公司激勵員工成長的重要激勵制度。
5、組織架構(gòu)的建立與劃分：
目前公司已有部門為：總經(jīng)辦、行政部、人事部、財務(wù)部、和善園運營部、和緣春運營部、市場策劃
部、招商部、生產(chǎn)部（倉儲部、物流部），全面促進(jìn)公司快速、平穩(wěn)地發(fā)展，使公司的規(guī)模不斷壯大，早日實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)！
6、進(jìn)一步健全和優(yōu)化公司的人力資源管理制度：
2015年度主要工作之一是繼續(xù)優(yōu)化健全和優(yōu)化公司的人力資源管理制度：《勞動合同管理規(guī)定》、《薪酬管理制度》、《績效考核制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》等。員工從進(jìn)入公司到上崗工作，從績效考核到日常管理，從入職到離職等過程，人力資源都可以按照公司相關(guān)的文件規(guī)定的程序進(jìn)行操作，采取對事不對人的原則，對員工提供人性化的服務(wù)，能達(dá)到各項人事工作的原則性、嚴(yán)肅性。讓每一位員工從與自己切身利益相關(guān)的完善細(xì)節(jié)來感受公司的“以人為本”的管理理念以及各項管理制度的人性化設(shè)計。
7、完善員工薪資福利體系：
21世紀(jì)想要留住人才，除了加薪、加薪再加薪，可見薪資福利的多與少足夠影響一個員工是否為企業(yè)服務(wù)？作為公司人力資源經(jīng)理，人力資源規(guī)劃是人事一個重要的工作內(nèi)容，招來的人如何能留�。窟@就需要我們好好的策劃了，除了優(yōu)越的晉升空間和良好的工作環(huán)境外，還有就是比較豐厚的薪資待遇了，因為員工感覺在公司工作能拿到自己所期望的待遇，他們還是非常愿意很好地服務(wù)于這家公司的。2015年將更好的完善公司的薪酬福利，使公司真正考慮到員工，從而體現(xiàn)公司人性化管理。
8、企業(yè)文化建設(shè)與完善：
企業(yè)文化是實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)的有力保證。企業(yè)文化建塑的根本目的，就是用文化力激活生產(chǎn)力，增強凝聚力、執(zhí)行力和創(chuàng)造力，進(jìn)而提升企業(yè)核心競爭力。"人類因夢想而偉大，企業(yè)因文化而繁榮。"一個成功的企業(yè)，必須致力于企業(yè)文化的建塑，必須千方百計地提高企業(yè)核心競爭力，如此才能在激烈的市場競爭中占有一席之地，才能實現(xiàn)全面、快速、可持續(xù)的發(fā)展。2015年將著手完善公司的企業(yè)文化，具體流程為完善《宣傳畫冊》的更新、《員工守則》的制定、公司員工工服統(tǒng)一、工作牌的制作、公司品牌的推薦及宣傳等。
9、員工關(guān)系的建立與維護(hù)：
人力資源部作為公司服務(wù)部門，每月定期或不定期跟公司員工進(jìn)行溝通，其目的，主要是通過溝通了解員工工作和生活上有什么困難，或是需要公司提供人性化的幫助，也希望每位員工能多多提出合理化的建議，補充人事工作不足之處，能更好的服務(wù)于公司，服務(wù)于大家，從而促進(jìn)公司整體發(fā)展。
10、公司設(shè)備及辦公耗材管理：
每月定期對公司所用的設(shè)備如（電腦、電話、打印機(jī)、傳真機(jī)等）進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常使用，若個人損壞設(shè)備，由公司行政人事部門統(tǒng)一維修，維修所涉及的費用由個人承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何費用，若設(shè)備自身原因不能使用，維修的費用公司支付。辦公用品所發(fā)放到每個員工手上要妥善保管好，行政部每個季度要與財務(wù)部門對辦公用品進(jìn)行盤點，所缺的用品及時采購，對于小倉庫里長期不用的物品進(jìn)行先整理，然后處理掉，騰出空間好擺放其他物品，使倉庫里的物品統(tǒng)一擺放整齊，有次序。
2015年人力資源年度工作目標(biāo)及計劃
姓名：易麗權(quán) 部門： 人力資源部 職務(wù)： 日期：2015年02月18日
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