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招標(biāo)投標(biāo)簽合同流程
第一章 總則
第一條 目的：為了規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)，保護(hù)公司和招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，保證項(xiàng)目安裝質(zhì)量，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 范圍：本辦法適用于公司所有單筆工程安裝金額在20000元以上的各種工程安裝任務(wù)。
第三條 本管理辦法所列項(xiàng)目的具體范圍和規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)，由合同招標(biāo)部會(huì)同成本審計(jì)部提出、編制、修訂，總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
第四條 任何部門和個(gè)人不得將必須進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目以其他任何方式規(guī)避招標(biāo)。
第五條 招、投標(biāo)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第二章 組織與管理
第六條 合同招標(biāo)部為公司招標(biāo)工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)具體實(shí)施招標(biāo)工作事宜�？偨�(jīng)理對(duì)招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行審批并在招標(biāo)記錄表上批準(zhǔn)、簽字后生效。
第七條 合同招標(biāo)部成員在招投標(biāo)工作的主要職責(zé)：
（一）合同招標(biāo)部經(jīng)理：負(fù)責(zé)實(shí)施招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)工作監(jiān)督、管理和協(xié)調(diào)。組織對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審；收集、整理、匯總招標(biāo)資料；形成書面報(bào)告報(bào)總經(jīng)理。
（二）合同招標(biāo)部主管：參與招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)工程的價(jià)格與目標(biāo)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析；評(píng)審并形成書面意見報(bào)合同招標(biāo)部經(jīng)理；
（三）合同招標(biāo)部預(yù)決算員：參與招投標(biāo)工作。負(fù)責(zé)擬定招標(biāo)工程的標(biāo)底，對(duì)投標(biāo)價(jià)格進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)審并形成書面意見報(bào)合同招標(biāo)部主管；
（四）合同招標(biāo)部文員：負(fù)責(zé)相關(guān)文件的整理、數(shù)據(jù)的錄入及合同管理。
（五）合同招標(biāo)部外協(xié)管理：負(fù)責(zé)外協(xié)資料整理、收集相關(guān)信息、管理。
第八條 工程計(jì)劃部、審計(jì)部門在招標(biāo)工作的主要職責(zé)：
（一）負(fù)責(zé)提供任務(wù)單、技術(shù)規(guī)范、圖紙資料及完整的施工方案給合同招標(biāo)部，不參與招標(biāo)工作。
（二）成本審計(jì)部門：負(fù)責(zé)對(duì)招標(biāo)工程的報(bào)價(jià)進(jìn)行審核，不參與招標(biāo)工作。
第九條 為了保證招、投標(biāo)工作的嚴(yán)肅性，不得以任何方式泄漏有關(guān)機(jī)密。投標(biāo)單位不得相互串標(biāo)，也不得以任何方式探竊招、投標(biāo)的機(jī)密。凡在招、投標(biāo)
活動(dòng)中營(yíng)私舞弊、弄虛作假的，要追究有關(guān)部門和當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。
第三章 招 標(biāo)
第十條 招標(biāo)條件擬訂：合同招標(biāo)部會(huì)同相關(guān)部門擬訂并制作招標(biāo)邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件。
第十一條 招標(biāo)單位選擇：合同招標(biāo)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的外協(xié)單位或分公司，邀請(qǐng)目標(biāo)單位投標(biāo)。
（一）2萬元及以下合同金額的邀標(biāo)目標(biāo)單位不低于3個(gè)；
（二）10萬元以上合同金額的邀標(biāo)目標(biāo)單位不低于5個(gè)；
（三）必要時(shí)在媒體公開邀標(biāo)。
第十二條 發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)：合同招標(biāo)部向邀標(biāo)目標(biāo)單位發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函及招標(biāo)文件，邀請(qǐng)函、招標(biāo)文件應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目特點(diǎn)，注明項(xiàng)目的技術(shù)要求、工作環(huán)境、投標(biāo)人資格標(biāo)準(zhǔn)、保證金金額（如有）、標(biāo)書送達(dá)時(shí)間等要求；招標(biāo)文件應(yīng)包括目標(biāo)合同的主要條款。合同招標(biāo)部亦可組織投標(biāo)人實(shí)地踏勘現(xiàn)場(chǎng)，召開招標(biāo)答疑會(huì)議；合同招標(biāo)部對(duì)已發(fā)出的招標(biāo)文書，需澄清或修改的，必須及時(shí)書面通知各投標(biāo)單位。
第十三條 開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)
（一）本公司招標(biāo)一般采用擬定標(biāo)底，以談判招標(biāo)方式進(jìn)行。
（二）合同招標(biāo)部成員在充分了解各標(biāo)書條款的情況下，進(jìn)行議標(biāo)談判，招標(biāo)部人員在招標(biāo)記錄表上簽字確認(rèn)；招標(biāo)部成員如有保留意見，可在開標(biāo)記錄意見欄說明；
（三）合同招標(biāo)部負(fù)責(zé)整理開標(biāo)資料，將開標(biāo)記錄、所有應(yīng)標(biāo)單位標(biāo)書原件，核對(duì)中標(biāo)標(biāo)書、開標(biāo)記錄及合同條款是否一致，核對(duì)一致報(bào)總經(jīng)理審核簽字確認(rèn)。
（四）中標(biāo)單位標(biāo)書原件在合同簽訂時(shí)作為合同附件永久存檔。所有未中標(biāo)單位標(biāo)書原件由合同招標(biāo)部保存?zhèn)洳橹梁贤男型戤吅蟀礄n案管理程序予以銷毀。
第四章 合同簽訂
第十四條 合同招標(biāo)部在與對(duì)方初步商定合同條款后草擬合同文本。
第十五條 合同招標(biāo)部核對(duì)合同、招標(biāo)記錄表及所附資料，中標(biāo)標(biāo)書、招標(biāo)記錄及合同條款是否一致，核對(duì)完畢且完全一致方可簽訂合同，經(jīng)合同招標(biāo)部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字并蓋有合同專用章的合同為有效合同。
第十六條 上述工作完畢，按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行編號(hào)、登記、蓋章、存檔和執(zhí)行。
第五章 附則
第十七條 本辦法由工程公司合同招標(biāo)部負(fù)責(zé)解釋，修訂。 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。
招標(biāo)流程圖
合同招標(biāo)部組織架構(gòu)圖
附表一
招標(biāo)記錄表
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