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安全短板整改方案
一、指導(dǎo)思想
根據(jù)天津公司黨委工作要點(diǎn)和基層組織建設(shè)年暨管理提升活動部署,按照天津公司針對管理短板重點(diǎn)查找分析“制度執(zhí)行、目標(biāo)管理、責(zé)任落實(shí)、考核評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)防控”等方面的要求,結(jié)合儲運(yùn)公司經(jīng)營管理的實(shí)際情況和《管理提升活動重點(diǎn)工作任務(wù)和安排》,儲運(yùn)公司的“管理診斷、查找短板”工作從五各方面作為切入點(diǎn),即:業(yè)務(wù)經(jīng)營市場營銷方面、基礎(chǔ)管理方面、安全管理方面、黨建方面、降本增效方面,經(jīng)過部門自下而上的查找管理短板,共計(jì)查找出43項(xiàng)公司管理短板。針對各項(xiàng)管理短板各部門提出具體整改措施、時(shí)間進(jìn)度和責(zé)任人, 經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、中層干部、職工代表參加的交流溝通會,歸納匯總出儲運(yùn)公司管理提升針對性強(qiáng)、實(shí)施措施具體可行、效果顯著、有總結(jié)提煉價(jià)值的10項(xiàng)管理短板,擬定提出即期整改方案舉措。
二、基本要求
1、公司要求各部門自查階段要覆蓋面廣、目標(biāo)明確、橫向到邊縱向到底、工作不留死角、務(wù)求實(shí)效。
2、整改方案要求突出企業(yè)特色,措施切實(shí)可行,針對管理短板,切實(shí)解決問題。
3、整改方案的實(shí)施非一朝一夕和一蹴而就,要建立和完善長效機(jī)制,形成發(fā)現(xiàn)問題、提出計(jì)劃整改、部門跟蹤落實(shí)、復(fù)核檢查不斷循環(huán)的管理體制。
三、整改目標(biāo)及具體措施
第一方面:業(yè)務(wù)經(jīng)營市場營銷方面
整改項(xiàng)目1:儲運(yùn)部提出的倉間未能有效利用、有貨類混存現(xiàn)象、調(diào)度對空倉不能及時(shí)掌握的短板。
整改目標(biāo):預(yù)期通過管理措施的有效實(shí)施,可以改善庫房場區(qū)使用率,為市場部門的攬貨提供可用空間和場地保證。
整改措施:
(1)部門提出采取實(shí)行庫位圖管理,形成動態(tài)管理;
(2)貨物進(jìn)出庫調(diào)度提示保管員,及時(shí)跟蹤落實(shí);
(3)保管員每天一報(bào),調(diào)度每天一改庫存圖,可用空間一目了然;
(4)加強(qiáng)調(diào)度現(xiàn)場巡查密度,強(qiáng)化安全管理和現(xiàn)場的有序運(yùn)作。 責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡志國、馮春生、崔金怡
責(zé)任部門:儲運(yùn)部
時(shí)限要求:部門計(jì)劃2012年8月底開始實(shí)施
整改項(xiàng)目2:市場部提出的開拓市場能力不足、辦法不多,難以承攬大客戶或直接客戶的管理短板。
整改目標(biāo):通過管理短板整改措施的實(shí)施,提高全員學(xué)習(xí)能力、把握市場能力和承攬大客戶能力,從而提高綜合素質(zhì)。
整改措施:
市場部門通過自身的學(xué)習(xí)或?qū)I(yè)的培訓(xùn)會有一定的提高,但由于業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的因素,很難確定什么時(shí)間能達(dá)到很高的業(yè)務(wù)能力,但是通過培訓(xùn)和學(xué)習(xí)也會起到潛移默化的作用。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):市場部門經(jīng)理
責(zé)任部門:市場部門
時(shí)限要求:2012年8月開始
第二方面:基礎(chǔ)管理方面
整改項(xiàng)目3:儲運(yùn)部提出的員工職責(zé)不清、管理不嚴(yán)、核算缺少復(fù)核環(huán)節(jié)的管理短板。
整改目標(biāo):通過實(shí)施管理舉措和軟件系統(tǒng)化管理,提高基礎(chǔ)管理和綜合運(yùn)用水平。
整改措施:
(1)部門提出完善各項(xiàng)制度,全員培訓(xùn),抓好制度落實(shí);
(2)建議公司全面推行軟件管理(軟件也要升級);
(3)通過軟件升級盡可能讓各種收費(fèi)由系統(tǒng)自動完成,以減少人工計(jì)算易出錯(cuò)的錯(cuò)收、落收等損失或影響。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡志國、馮春生、崔金怡
責(zé)任部門:儲運(yùn)部
時(shí)限要求:部門計(jì)劃在2012年下半年開始。
整改項(xiàng)目4:行政安保部提出的人員老化、人手不足的管理短板。 整改目標(biāo):通過整改措施的實(shí)施,做到人盡其才、人盡其能、一
人多能、一崗多能、提高效率的目標(biāo)。
整改措施:部門提出公司合理調(diào)配人員來解決,通過公司合理調(diào)配人員和部門的合理安排人員,實(shí)現(xiàn)員工工作效率和基礎(chǔ)管理工作的提高。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):解增臣
責(zé)任部門:行政安保部
時(shí)限要求:根據(jù)公司人員調(diào)配情況及時(shí)完成
整改項(xiàng)目5:財(cái)務(wù)部提出的現(xiàn)有的規(guī)章制度不能滿足公司整體工作的需要,操作性不強(qiáng)的管理短板。
整改目標(biāo):通過規(guī)章制度的完善和培訓(xùn)學(xué)習(xí),使各項(xiàng)制度有效執(zhí)行和切實(shí)落實(shí)。
整改措施:
(1) 公司已經(jīng)成立制度修改完善小組;
(2) 進(jìn)一步梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,根據(jù)上級公司規(guī)章制度補(bǔ)充完
善我公司規(guī)章制度系統(tǒng);
(3) 進(jìn)行規(guī)章制度的宣傳貫徹學(xué)習(xí)培訓(xùn)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):張振友、王鑫
責(zé)任部門:財(cái)務(wù)部、綜合辦公室
時(shí)限要求:2012年8月
第三方面:安全管理方面
整改項(xiàng)目6:物流部提出的防范風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)的管理短板。 整改目標(biāo):通過方案舉措的實(shí)施,加強(qiáng)全員防范風(fēng)險(xiǎn)意識,提高
預(yù)判風(fēng)險(xiǎn)能力,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
整改措施:
利用組織有關(guān)防范風(fēng)險(xiǎn)知識學(xué)習(xí),提高安全意識,把工作做細(xì),業(yè)務(wù)操作超前想到不安全因素,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低的方案舉措做實(shí)做細(xì)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):張淑萍、王子強(qiáng)、于鵬
責(zé)任部門:物流部
時(shí)限要求:部門在2012年-2015年期間進(jìn)行
整改項(xiàng)目7:財(cái)務(wù)部提出的安全管理制度應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)的管理短板。 整改目標(biāo):提高全員安全意識,增強(qiáng)安全管理制度執(zhí)行力度。 整改措施:通過進(jìn)一步梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,分類進(jìn)行補(bǔ)充完善,有關(guān)部門要嚴(yán)格制度的落實(shí)和組織相關(guān)規(guī)章制度的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):各部門經(jīng)理
責(zé)任部門:公司全員
時(shí)限要求:2012年下半年
第四方面:黨建工作方面
整改項(xiàng)目8:儲運(yùn)部提出黨員發(fā)展數(shù)量少,間隔期長,支部組織黨員學(xué)習(xí)、活動少的管理短板。
整改目標(biāo):通過整改措施的實(shí)施,加強(qiáng)基層組織建設(shè),發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用,發(fā)揮黨員先鋒模范作用。
整改措施:
(1)支部按照成熟一個(gè)發(fā)展一個(gè)的原則發(fā)展黨員;
(2)支部抓學(xué)習(xí),下半年每月不少于一次培訓(xùn)學(xué)習(xí),達(dá)到發(fā)揮基層組織建設(shè)的作用。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡志國
責(zé)任部門:業(yè)務(wù)二支部
時(shí)限要求:支部提出利用2012年下半年時(shí)間加強(qiáng)組織建設(shè) 第五方面:降本增效方面
整改項(xiàng)目9:儲運(yùn)部提出車輛空閑時(shí)候多,車輛磨損、燃油消耗大的管理短板。
整改目標(biāo):通過整改措施的實(shí)施,改善機(jī)械車輛使用狀況,降低燃油消耗,提高部門收入。
整改措施:
部門2012年7月份開始封存25噸吊車、5噸、8噸叉車各一臺,封存3噸叉車2臺的方案舉措,達(dá)到降本增效的作用。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):胡志國、馮春生、崔金怡
責(zé)任部門:儲運(yùn)部
時(shí)限要求:2012年7月開始實(shí)施
整改項(xiàng)目10:財(cái)務(wù)部提出的嚴(yán)格用水、用電管理和行政車輛管理的管理短板。
整改目標(biāo):提高全員節(jié)約意識,真正達(dá)到降本增效的目的
整改措施:建議公司加強(qiáng)用水用電的檢查,行政用車問題可進(jìn)行深入探討,形成用車管理制度,并保證制度的切實(shí)落實(shí)。
責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):各部門經(jīng)理
責(zé)任部門:公司全員
時(shí)限要求:2012年7月份開始
四、保障措施
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)真組織
2、合力攻堅(jiān),扎實(shí)推進(jìn)
3、督查督辦,確保落實(shí)
以上是中外運(yùn)(天津)儲運(yùn)有限公司針對管理提升活動第二階段自我診斷、找準(zhǔn)問題環(huán)節(jié),提出的即期整改方案,待公司領(lǐng)導(dǎo)研究確定后推行落實(shí)。
中外運(yùn)(天津)儲運(yùn)有限公司
“管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組
2012-8-10
附:儲運(yùn)公司《開展管理診斷、查找短板工作時(shí)間進(jìn)度表》標(biāo)紅部分為即期整改項(xiàng)目
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