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三月女生節(jié)大型游園活動總結(jié)
為了增強(qiáng)同學(xué)之間的交流，體現(xiàn)女生青春朝氣，在豐富多彩的游園活動中體驗(yàn)快樂、關(guān)注奧運(yùn)、為奧運(yùn)加油。3月29日我院在綜合樓前舉辦了以“多彩女生 精彩奧運(yùn)”為主題的三月女生節(jié)大型游園活動，以下是對此次活動的總結(jié)：
一、活動的策劃
此次游園活動由女生部與文化部共同策劃，因?yàn)檫@兩個部門均無策劃游園活動的經(jīng)驗(yàn)，所以部門成員上網(wǎng)搜集了大量游戲項(xiàng)目和游戲規(guī)則，最終挑選了15個有趣又容易開展的游戲。游戲項(xiàng)目名稱獨(dú)特創(chuàng)新，既反映游戲內(nèi)容又與奧運(yùn)項(xiàng)目相關(guān)，如“雙人田徑”、“足球碰碰碰”、“花式手球”、“鐵人三項(xiàng)”。
二、舉行承辦方會議
為了調(diào)動班級和部門參與活動的積極性，此次活動采取大一大二每個班級負(fù)責(zé)承辦一個游戲項(xiàng)目，網(wǎng)絡(luò)消息部、勤工部、宿管部、辦公室學(xué)習(xí)部各承辦一個游戲項(xiàng)目。
3月19日，我們召開了承辦方分工會議。13個承辦方通過抽簽的形式?jīng)Q定了各自承辦的游戲項(xiàng)目。由于“幸運(yùn)女生PHOTO”與“謎語智多星”比較復(fù)雜，所以事先分配給宿管部、學(xué)習(xí)部分別承辦。在承辦方分工會議上，我們要求承辦方準(zhǔn)備道具、做好宣傳海報、安排好工作人員，我們還要求承辦方在3月24日之前將活動策劃書交與各自聯(lián)系人（每個承辦方都有女生部或文化部的一個干事作為聯(lián)系人，做好主辦方與承辦方的溝通與協(xié)調(diào)工作）。由于我們在會議上沒有將策劃書所應(yīng)包括的內(nèi)容講清楚，聯(lián)系人不清楚游戲活動細(xì)節(jié)，最終導(dǎo)致承辦方上交的策劃書交代事項(xiàng)不清楚、不具體，也造成承辦方與主辦方對如何開展游戲有不同的理解。所以以后舉辦類似活動必須把各項(xiàng)工作交代清楚，使大家明白工作的方向。
3月26日，我們召開了承辦方準(zhǔn)備會議。有幾個承辦方?jīng)]有來開會，會后我們沒有通知承辦方會議內(nèi)容，導(dǎo)致活動當(dāng)天部分承辦方?jīng)]有按時布置場地，活動沒有按時開始。在此次會議上，承辦方介紹了各自的準(zhǔn)備工作進(jìn)展。通過此次會議，我們也發(fā)現(xiàn)部分承辦方積極性不高，對本次活動重視程度不夠�，F(xiàn)在回顧：我們必須強(qiáng)調(diào)活動的重要性，給予承辦方更多的鼓勵和支持。
三、活動的宣傳工作
雖然制作了三張海報，分別粘貼在學(xué)院、6B小廣場、東三宿舍樓，但是宣傳力度還是不夠，學(xué)院的許多同學(xué)都不了解此次活動，學(xué)校其他學(xué)院很少同學(xué)知道此次活動，活動當(dāng)天參與游園活動的人數(shù)沒有預(yù)期的多。所以宣傳工作很重要，在以后舉辦的活動中宣傳方式應(yīng)多樣化，通過各種途徑使更多的人了解活動內(nèi)容并渴望參與活動。
四、禮品的購買
游園活動的兌獎方式是以獎券兌換獎品。此次活動共印制了900張獎券，我們將獎品分為六個等級，我們按照各個等級購買了相應(yīng)的獎品。
五、活動當(dāng)天
3月29日13：30我們開始劃分場地，在場地劃分過程中，我們發(fā)現(xiàn)場地太大，原來的場地劃分方案不合適，所以我們對場地劃分方案進(jìn)行了修改，確定了最后的方案。15：00團(tuán)委學(xué)生會的男干事開始搬運(yùn)桌椅，女干事負(fù)責(zé)吹氣球。原計劃各個承辦方15：40進(jìn)行場地布置工作，但許多承辦方?jīng)]有按時開始布置場地。各個部門的干部也沒有充分調(diào)動干事參與各項(xiàng)工作，只有一部分人參與場地的布置工作。在拉電線的過程中出現(xiàn)了問題：電線不夠長，在解決電線的問題上耽誤了不少時間，游園活動被-迫推遲開始。當(dāng)時現(xiàn)場十分混亂。18：15分電線還沒有拉好，游園活動在沒有氣拱、音響、燈光的情況下進(jìn)行。從這可以反映出我們活動前的準(zhǔn)備工作沒有做好，各個部門之間的聯(lián)系不夠，活動的細(xì)節(jié)方面沒有考慮到。雖然游園活動開始了，但幾個負(fù)責(zé)音響、燈光等的部門沒有放棄，想方設(shè)法解決電的問題。游園活動初期，參與游園活動的人不多，后來越來越多的人被有趣的游戲吸引，積極參與游戲，場面非常熱鬧。大家在游戲中收獲快樂，也得到了精美的獎品。在活動的進(jìn)行中我們發(fā)現(xiàn)游戲規(guī)則設(shè)計得過于簡單，參與游戲者很容易就可獲得獎券，所以導(dǎo)致獎品很快發(fā)完。游園活動在19：30就結(jié)束了，許多人還沒有玩得盡興�；顒赢�(dāng)天風(fēng)很大，安全起見，取消了“抽取10名幸運(yùn)女生，幸運(yùn)女生放飛孔明燈”環(huán)節(jié)�；顒雍笪覀兂槿×�10名幸運(yùn)女生，并把精美禮品送到幸運(yùn)女生所在宿舍，祝愿她們節(jié)日快樂！
學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會的成員為三月女生節(jié)大型游園活動付出了許多努力與辛勞。在活動中出現(xiàn)的一些問題也使我們認(rèn)識到我們的準(zhǔn)備工作不充分，在思想上過于放松，處理問題時不夠沉著冷靜。所以我們會吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把以后的各項(xiàng)活動
舉辦成功！
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