關(guān)于加強(qiáng)合肥公司會(huì)議管理的通知

公司各部門、球場、酒店、物業(yè)公司：

為了加強(qiáng)合肥公司會(huì)議管理及更加有效合理地安排會(huì)議時(shí)間，擬從2017年10月份起對會(huì)議安排進(jìn)行如下調(diào)整，合肥公司的會(huì)議分為周會(huì)及月會(huì)。地點(diǎn)：配套樓會(huì)議室。具體安排如下：

一、周會(huì)制度

1、各區(qū)域會(huì)議安排

（1）地產(chǎn)周會(huì)：每兩周逢單周周一上午9:00召開，參加人 員為地產(chǎn)全體人員（含財(cái)務(wù)及行政人資）。

（2）球場周會(huì)：每兩周逢雙周周四上午9:00召開，參加人 員為球場經(jīng)理級以上及財(cái)務(wù)經(jīng)理和行政人資總監(jiān)。

（3）酒店周會(huì)：每周五上午9:00召開，參加人員為酒店經(jīng) 理級以上及財(cái)務(wù)經(jīng)理和行政人資總監(jiān)。

（4）銷售會(huì)議：每周五下午3:00召開，參加人員為合肥公 司全體銷售人員（含球場、酒店、地產(chǎn)）。

（5）專題會(huì)臨時(shí)召開。

2、會(huì)議要求

（1）所有例會(huì)人員必須提前準(zhǔn)備匯報(bào)提綱，每人3分鐘的發(fā)言時(shí)間。

（2）參會(huì)人員匯報(bào)內(nèi)容為：

每周重點(diǎn)工作；

總經(jīng)理辦公會(huì)交辦工作的完成情況；

是否有需要協(xié)調(diào)的工作。

二、月度總經(jīng)理辦公會(huì)

1、每月29日召開，遇節(jié)假日自動(dòng)順延，參加人員為總經(jīng)理 辦公會(huì)成員（根據(jù)工作需要召開擴(kuò)大會(huì)議）。

2、會(huì)議要求：

各區(qū)域第一負(fù)責(zé)人對本月工作進(jìn)行總結(jié)。事先必須提前 一天交提綱到總經(jīng)理處。

財(cái)務(wù)部需在會(huì)上匯報(bào)合肥公司月度整體經(jīng)營情況。 總經(jīng)理辦公會(huì)交辦工作的完成情況及及滯后的原因。 是否有需要協(xié)調(diào)的工作。

備注：凡在會(huì)議中無話可說或沒有工作內(nèi)容的（日常工作不在總經(jīng)理例會(huì)匯報(bào)內(nèi)容中），認(rèn)定為工作開展不利，每周及月度會(huì)議各位管-理-員工作表現(xiàn)將直接進(jìn)入績效考核與當(dāng)月的績效工資掛鉤。

本規(guī)定自2017年10月1日起執(zhí)行。

二○一五年九月三十日

抄 送：公司領(lǐng)導(dǎo) 合肥名流置業(yè)有限公司人力行政部印發(fā)

關(guān)于加強(qiáng)公司會(huì)議管理的通知2017-03-13 11:42 | #2樓

各部門：

為強(qiáng)化公司會(huì)議管理，理順辦會(huì)程序，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、公司級會(huì)議，如股東會(huì)、董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、年度總結(jié)會(huì)及公司各類綜合性會(huì)議，由綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)組織，并做好會(huì)議記錄和紀(jì)要。

二、公司各類專業(yè)會(huì)議，如項(xiàng)目建設(shè)專題會(huì)、調(diào)度會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、匯報(bào)會(huì)、審查會(huì)、對外協(xié)調(diào)會(huì)等，由相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)召集組織，并做好會(huì)議記錄或紀(jì)要。

三、公司各部門會(huì)議，如部務(wù)會(huì)、學(xué)習(xí)會(huì)、工作會(huì)等，由部門自行組織安排，并做好會(huì)議記錄。

四、公司級會(huì)議和公司各類專業(yè)會(huì)議由相關(guān)主管部門填報(bào)一周會(huì)議申請表（見附表），于每周一上午9：30前報(bào)綜合管理部，綜合管理部負(fù)責(zé)匯總申報(bào)和核批后的下發(fā)。

五、涉及會(huì)議用車，會(huì)議召集部門須提前一天填制用車申請單，向綜合管理部提出用車申請。

六、涉及會(huì)議設(shè)施和會(huì)議服務(wù)，會(huì)議召集部門須提前一天與綜合管理部聯(lián)系落實(shí)，并在會(huì)后及時(shí)做好會(huì)議設(shè)施的收拾歸整工作，綜合管理部負(fù)責(zé)會(huì)議室衛(wèi)生打掃和桌椅擺放。

七、各類臨時(shí)性會(huì)議使用會(huì)議室須辦理登記手續(xù)，由綜合管理部統(tǒng)一安排。

二〇一三年三月五日

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