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人事助理工作描述

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人事助理工作描述

1、 協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;

人事助理工作描述

2、 發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;

3、 監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

4、 組織、安排應(yīng)聘人員的面試;

5、 辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

6、 組織、實施員工文化娛樂活動;

7、 管理公司人事的檔案;

8、 協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;

9、 協(xié)助處理勞動爭議;

10、 完成經(jīng)理交辦的其它事項。

行政人事助理工作內(nèi)容2017-04-02 16:33 | #2樓

主要職責(zé)是:

1、協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理;

2、參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、考勤等工作;

3、協(xié)助公司行政、采購事務(wù)管理.

一.行政方面工作

1、負責(zé)辦公用品的管理,月初(十號之前)完成統(tǒng)計,包括辦公用品采購、發(fā)放、使用登記。非常規(guī)用品的申購: 部門申請-經(jīng)理審批-物品采購-財務(wù)報銷

2、 辦公設(shè)備、公共設(shè)施、的日常管理和維護;負責(zé)根據(jù)維修要求安排人員維修、對維修質(zhì)量監(jiān)督、確認。

3、每月繳納辦公區(qū)域水電費。(按比例算好各部門費用 填支出憑單); 每周去奧體辦公室取信。(由前臺做好登記)

4、核對每月員工病事假、每月員工考勤。

5、突發(fā)事件處理;日常安全工作、保密工作;后勤、食堂的管理; 行政日常事務(wù)處理;上級交辦事務(wù)等。

6、優(yōu)先完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各類事務(wù),最終將完成結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

7. 日常事務(wù)處理:對食堂、宿舍、的管理;以及保潔和廚師的工作監(jiān)督、協(xié)調(diào)。

8. 奧體行政工作中存在的問題,包括制度的監(jiān)管、和山莊的對接和溝通 

二.人事方面工作

1、做好聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;綜合協(xié)調(diào)各部門的工作; 檢查和督辦有關(guān)工作,協(xié)助處理日常工作。

2、招聘:編導(dǎo)、績效考核、廣告銷售、品牌推廣、實習(xí)生等職位的簡歷篩選、 面試通知、接待。

3、辦理員工入職:負責(zé)新入職員工培訓(xùn)工作。

(1)按照公司規(guī)定的員工入職程序和要求辦理入職手續(xù)和離職手續(xù),更新員工花名冊和離職入職統(tǒng)計表。

(2)合同的簽訂(新員工以及每月對合同到期的員工進行合同的簽定), 以及社保等資料收集

4、熟悉公司各規(guī)章制度及相關(guān)的勞動法知識以解答員工的疑問;

5、健康欄目部招聘職位發(fā)布以及部門有增加招聘需求 填“用工申請單”, 帶領(lǐng)到簽字后 開始實行招聘計劃

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