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人事檔案放在人才中心有用嗎
我國(guó)的干部人事檔案肇始于延安干部審查時(shí)期。在當(dāng)時(shí)特殊的戰(zhàn)爭(zhēng)環(huán)境下,為了考核干部對(duì)黨的忠誠(chéng),政治、歷史審查材料成為干部人事檔案最主要的內(nèi)容。這是愛(ài)匯網(wǎng)小編整理的人事檔案放在人才中心有用嗎,希望你能從中得到感悟!
人事檔案放在人才中心有用嗎
在“考核”階段中,用人單位查閱被考核人的人事檔案,是考核的內(nèi)容之一。
▲人事檔案:
人事檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織在人事管理活動(dòng)中形成的,記述和反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的',以個(gè)人為單位集中保存以備查考的文字、表格及其它各種形式的歷史記錄。“閱卷見(jiàn)人”、“檔若其人”,在現(xiàn)實(shí)工作中,用人先看檔案,已成為必要的工作程序。
▲案例:
案例一:心中無(wú)數(shù),費(fèi)盡周折。
張先生,大學(xué)畢業(yè)已二年,由于畢業(yè)時(shí)沒(méi)有關(guān)注自己檔案去向,當(dāng)考錄國(guó)家公務(wù)員進(jìn)入考核階段后,考核單位問(wèn)其檔案所在?張先生心中無(wú)數(shù),在南寧市人才交流服務(wù)中心的幫助下,查找了有關(guān)部門(mén)和單位,費(fèi)盡周折,才查出結(jié)果。
案例二:錯(cuò)失工齡,影響報(bào)酬。
陳小姐,2002年大學(xué)畢業(yè) ,畢業(yè)后沒(méi)有在學(xué)校開(kāi)出《報(bào)到證》及轉(zhuǎn)檔案回原籍人才交流中心辦理人事代理,直接就到私企打工。2004年報(bào)考國(guó)家公務(wù)員,進(jìn)入考核階段后,才回學(xué)校開(kāi)具《報(bào)到證》及轉(zhuǎn)檔案,當(dāng)其得到錄用后,已錯(cuò)失2年工齡,影響了往后的工資報(bào)酬。
案例三:?jiǎn)挝蛔兏U(xiǎn)失良機(jī)。
李先生,原在某國(guó)有單位工作,辭職后,沒(méi)有及時(shí)把檔案轉(zhuǎn)到南寧市人才交流服務(wù)中心,報(bào)考國(guó)家公務(wù)員進(jìn)入考核階段后,才意識(shí)要轉(zhuǎn)檔案到南寧市人才交流服務(wù)中心管理,但原工作單位已變更撤消,為查找檔案上下奔走,險(xiǎn)失良機(jī)。
▲人事檔案一般所在的地方:
1、被國(guó)家行政機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位錄用的,人事檔案一般在工作單位。
2、被國(guó)有企事業(yè)單位聘用,或被私企、外企等非國(guó)有企業(yè)聘用,或沒(méi)有就業(yè)的大中專(zhuān)院校畢業(yè)生,人事檔案有可能在讀書(shū)的學(xué)校,也可能已寄到生源地或工作地的人才交流中心,也可能寄到大學(xué)生就業(yè)服務(wù)中心。
▲受聘在國(guó)有或非國(guó)有單位,人事檔案如何處理?
受聘在國(guó)有或非國(guó)有單位的人員人事檔案應(yīng)委托縣以上(含縣)黨委組織部門(mén)和政府人事行政部門(mén)所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)管理,辦理人事代理。
人事檔案的保管費(fèi)用
人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。
檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元,其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國(guó)企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí),部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開(kāi)出任職3年后才能報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起,全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問(wèn)題。
北京
根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù),截至2014年6月底,北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬(wàn)份,存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專(zhuān)家估算,全國(guó)200多個(gè)地級(jí)市,每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬(wàn)元,大城市動(dòng)輒上億元,全國(guó)每年收取的.檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。
海淀區(qū)人才市場(chǎng)工作人員表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊,否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案,存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳,否則"將使社保與退休金受到影響"。
人事檔案管理基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱(chēng)及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn),蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的'環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
(1)突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。
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