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門禁系統(tǒng)管理規(guī)定(通用7篇)
門禁管理系統(tǒng)屬感應式卡出入管理控制系統(tǒng),為進一步加強公司安全管理工作,公司制定了相關管理規(guī)定,下面小編給大家介紹關于門禁系統(tǒng)管理規(guī)定的相關資料,希望對您有所幫助。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定1
一、總則:
1、為了有效地管理門禁卡,杜絕由于門禁卡丟失等原因造安全隱患,特制訂本辦法。本辦法對門禁卡的辦理、使用、報失、補辦、注銷等方面的問題進行了闡述和規(guī)定。
二、門禁卡的辦理:
1、門禁卡只限主樓上班員工辦理,非主樓上班員工一般不予辦理;
2、對物流等其他部門需要辦理門禁卡的員工,由該部門的主要負責人向管理中心提出申請,申請時必須真實地將申請人的姓名、聯(lián)系電話等情況進行匯報,之后由該負責部門與管理中心協(xié)調(diào)辦理;
3、首次辦理門禁卡交納押金10元,由于丟失或損壞第二次辦理需交工本費20元,交回舊卡;如屬卡丟失再次辦理需交工本費50元,并由于丟失造成別人冒用而造成的后果、損失由本人負責。
三、門禁卡的`使用:
1、門禁卡使用時必須要保持整潔衛(wèi)生,需粘貼個人信息(如:姓名),以進行區(qū)分;
2、門禁卡人手一卡,使用過程中嚴禁轉(zhuǎn)借。若因轉(zhuǎn)借造成事故時時,管理中心將追究門禁卡持有人的相關責任。
四、門禁卡的報失:
1、員工如果不慎將門禁卡丟失,必須第一時間通知管理中心管理員報失,中心應及時注銷該卡;
2、若門禁卡在丟失數(shù)日后找回,由于該卡已注銷,員工須將卡盡快交回中心如不交回一切后果由本人負責。
3、管理中心每天對員工的門禁卡情況進行考核,若發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失后未進行報失,中心將扣除門禁卡持有人當月績效10分
五、門禁卡的補辦:
1、如果門禁卡丟失或者損壞,在報失后應及時申請補辦,補辦門禁卡需交納卡費50元(交回舊卡需交50元);
2、如果門禁卡丟失后又找回,并已報失,員工需將門禁卡返給管理中心,
六、門禁卡的注銷:
1、員工因調(diào)動、離職等原因離開主樓上班時,必須將門禁卡上交至管理中心,由管理中心對門禁卡進行注銷;
2、員工離職時,若未將門禁卡上交,私自帶離或丟棄,中心將對門禁卡持有人罰款100元,并從當月工資中扣除(如遇請長假也預先從當月工資中扣除),并以此造成一切后果由本人承擔。
七、門禁卡管理:
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。因門禁卡轉(zhuǎn)借他人造成不良后果的,由轉(zhuǎn)借者承擔一切責任。
2、 持卡人必須隨身佩戴門禁卡和工作卡以備相關人員查驗(如保安、主管部門、安全部門),未佩戴門禁卡管理人員有權禁止其進入。門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
3、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。
4、 門禁系統(tǒng)為一進一出管制, 即刷卡進入按鍵出門, 持卡人刷卡出入時應避免讓陌生人跟隨出入,否則刷卡人須為此引發(fā)的安全事故負責。
5、 門禁卡應妥善保管,如有遺失,應立即向管理中心申請掛失。因掛失不及時造成不良后果的,由該持卡人承擔相關責任。
6、 個人由于工作調(diào)離、離職等原因離開所的,必須將門禁卡交回(請管理人員簽字注明已交回),否則不予辦理離職等手續(xù);
八、本管理辦法從發(fā)文之日起開始執(zhí)行。
九、本管理規(guī)定解釋權在管理中心。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定2
1.業(yè)主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領的IC卡數(shù)量超出以上的部分,每張收50元工本費。公司購房、業(yè)主購房用作辦公或員工居住的,申領IC卡按本條例規(guī)定辦理。
2.人員如有業(yè)主書面證明其為業(yè)主親屬的(非直系親屬)申領IC卡免收押金,每張只收取50元工本費。
3.業(yè)戶租住本小區(qū)用于自住(本人或員工)或辦公,申領IC卡時,每張應收取50元押金及50元工本費。
4.業(yè)戶來管理處辦理入住手續(xù)時,管理處辦公室應當促請業(yè)戶及時辦理門禁IC卡。
5.大堂值班人員未經(jīng)許可,不得擅自動用門禁系統(tǒng);發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有故障,應及時向管理處報告。
6.原則上由業(yè)戶自己刷卡開門,對未成年人及業(yè)戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應當為業(yè)戶提供方便,開啟門禁系統(tǒng)。
7.對新近入住的業(yè)戶,大堂值班人員應當及時促請業(yè)戶在到管理處辦理入住手續(xù)時辦理IC卡。
8.值班人員發(fā)現(xiàn)刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應當提請業(yè)戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應當予以沒收,并報告管理處進行處理。
9.對大堂門禁系統(tǒng)的管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業(yè)戶產(chǎn)生爭執(zhí),影響與業(yè)戶的'關系。
10.對于已經(jīng)辦理了IC卡而后又遷出或不再居住本小區(qū)的人員,大堂值班人員應當及時向管理處報告注銷登記的IC卡。
11.遺失IC卡需要補辦IC卡時,每張需收取50元工本費。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定3
一、目的:
為了能讓員工在緊張勞累的工作之后,能有充分的`時間休息,增強員工的店面體驗值,特制訂本制度
二、范圍:
本制度適用于公司全體員工
三、宿舍門禁卡管理:
1、宿舍門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
2、店面員工宿舍門禁卡領用由所在店面店長負責
3、部門職員宿舍門禁卡領用由培訓部趙靜負責
4、已領取宿舍門禁卡的員工,培訓部根據(jù)宿舍管理員領用記錄將宿舍門禁卡調(diào)撥至領用員工所在店面,做為店面低耗資產(chǎn)管理,每家店面放置一個備用門禁卡,如店面員工領用,則店長上報培訓部趙靜,培訓部根據(jù)領用記錄進行補發(fā)。
5、店面員工離職或搬離宿舍時須交回宿舍門禁卡,否則不予辦理相關手續(xù),如在三天內(nèi)不能交回宿舍門禁卡,則需要交納成本費(20元/張),具體從工資中體現(xiàn),店長需要及時將門禁卡卡號上報培訓部趙靜,培訓部將該卡做掛失處理,否則視該卡為正常使用狀態(tài)。
6、宿舍門禁卡在使用期間如丟失或者折損無法繼續(xù)使用,需重新補辦并支付新卡的成本費(20元/張)
7、宿舍門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到培訓部趙靜處辦理掛失手續(xù),否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片領用者應承擔全部責任,店面店長承擔連帶責任。
8、宿舍門禁卡在使用期間若出現(xiàn)無故消磁或者不能使用者,培訓部在核實情況后,將予以免費更換。
四、其他:
1、保證住宿在廣饒路宿舍的員工的正常休息,請大家下班后回到宿舍不要大聲喧嘩,不要打擾他人休息。
2、其他不明事項請聯(lián)系培訓部趙靜
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定4
一、目的
維護公司物品的安全,保護良好的工作秩序,加強公司管理,確保公司財產(chǎn)達到有效管理。
二、適用范圍
適用公司所有使用門鎖鑰匙的部門(含行政樓、開發(fā)中心、各生產(chǎn)部門、倉庫、宿舍,及各重要文檔存放的'鑰匙)。
三、保管原則
行政部保管公司備用鑰匙一套(財務重要部位鑰匙由財務室負責人保管),各部門鑰匙由其部門第一負責人保管使用,特殊重點部門房間鑰匙經(jīng)總經(jīng)理批準后可安排專人保管。
四、具體保管內(nèi)容
1.行政樓、消控室、大門鑰匙由監(jiān)控保安負責管理;
2.行政樓各部門鑰匙由各部門負責人管理。公司任何人在未經(jīng)部門負責人同意下復制或借給其他人員使用,否則出現(xiàn)問題,該部門負責人應負相關連帶責任;
3.特殊部門(含門禁)需經(jīng)總經(jīng)理批準,由人事部給予開通;
4.辦公家具(含存檔案櫥柜之鑰匙)由使用人保管,不得外借
5.廠區(qū)生產(chǎn)部門、各倉庫鑰匙由該部門第一負責人管理、簽發(fā)。
五、鑰匙保管人應遵守下列規(guī)定
1.任何保管、合理使用,高度負責、嚴肅認真;
2.不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿制;
3.不得隨意借用他人使用;
4.如鑰匙遺失,應立即向主管領導及行政部報告,并采取補救保護措施;
5.宿舍鑰匙由宿管員統(tǒng)一安排發(fā)放,員工退宿時應及時交回鑰匙。出門忘帶、遺失由宿管核對身份后給予開門,嚴禁宿管對陌生人員開啟宿舍之門;
6.項目部負責公司所有門鎖的維修保養(yǎng);
7.公司宿舍櫥柜請員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。
六、鑰匙保管人員應遵守下列條例
1.離職時應將鑰匙交行政部負責人;
2.鑰匙遺失是,應立即向主管部門報備,個人不得私自配制;
3.公共區(qū)域鑰匙(門禁)由總經(jīng)理批準,報備行政部,由人事部負責開啟;
4.門鎖壞了,應及時通知行政部,由行政開具工作聯(lián)系單,由項目部維修更換,其余人不得私自拆裝;
5.不得任意借予外人使用。
七、獎懲措施
1.如發(fā)現(xiàn)鑰匙丟失,該員工需按價賠償其直接損失;
2.如遇該員工利用鑰匙做違規(guī)違法之事,交當?shù)毓矙C關處理;
3.連續(xù)發(fā)生3次丟失鑰匙情況,將取消其對鑰匙的保管權利。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定5
為了樹立良好的企業(yè)形象,維護公司財物和員工的人身財產(chǎn)安全,促進公司事業(yè)發(fā)展,結(jié)合公司實際情況,特制定門禁管理制度。
。ㄒ唬蠄@區(qū)行政管理中心集團辦、東營園區(qū)行政集團辦: 對本制度的執(zhí)行情況進行督導。門禁感應卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應卡統(tǒng)稱。
(二)門禁感應卡由綜合服務中心管理,統(tǒng)一發(fā)放給每一位具有相應權限的員工,每張門禁感應卡只能由本人使用,不得轉(zhuǎn)讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
。ㄈ┬姓芾碇行募瘓F辦每月對門禁系統(tǒng)的使用、運行情況進行檢查,如感應機的感應功能是否完好,門禁感應卡的使用、發(fā)放情況是否正常等,如發(fā)現(xiàn)故障,需立即通知物業(yè)部進行維修。
1.凡出入集團西大門、生產(chǎn)中門、生產(chǎn)南門公司人員,進出者必須持有門禁感應卡,按規(guī)定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進出工業(yè)園區(qū),保安人員有權制止,新入職人員須經(jīng)門衛(wèi)電話確認,登記并檢查有效證件后方可出入。
2.外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛(wèi)詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經(jīng)接洽部門或相關人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、簽發(fā)《來訪條》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。
3.公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時間: 6:00-22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節(jié)假日00:00前回公司。其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款50元,多次發(fā)生將予以通報。進出生產(chǎn)中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團辦備案登記領取參觀證)
4.被公司除名及離職人員,保安應憑行政管理中心集團辦核準后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的.公司物品出公司。
5.公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產(chǎn)勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產(chǎn)物料廢品憑二級單位負責人簽發(fā)的出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開具出門條;物資供應公司采購的物品需退換貨時,憑物資供應負責人簽發(fā)的出門條放行。保衛(wèi)人員對出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。
6.公司訂購的貨物,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
7. 提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代收發(fā),總機前臺應及時準備做好收、發(fā)工作,并例行登記。
8. 對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
9. 業(yè)務往來車輛一律經(jīng)生產(chǎn)南門進出,任何車輛不得進出生產(chǎn)中門,特殊情況需備案登記方可出入生產(chǎn)中門。摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
10. 來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條,經(jīng)保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定6
1、感應門體兩側(cè)一米范圍內(nèi)嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現(xiàn)報警或讀卡信息和讀卡狀態(tài)與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據(jù))。
4、門禁卡需與感應區(qū)保持同一水平線,員工要根據(jù)個人身高佩戴將卡片調(diào)整于感應區(qū)位置(感應區(qū)域為右下側(cè)和左上側(cè))。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的.門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。工程標準法規(guī)7、門禁卡丟失或損壞應及時到安質(zhì)部辦理掛失登記并及時補卡按規(guī)定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質(zhì)部后方可辦理辭退手續(xù)。
9、門禁系統(tǒng)24小時運行,須保證設備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發(fā)現(xiàn)問題及時上報。
門禁系統(tǒng)管理規(guī)定7
一、門禁卡的領用:
門禁卡由辦公室統(tǒng)一制作、管理,發(fā)放給工作需要領用的員工。員工在辦公室領取門禁卡時,辦理相關確認領用手續(xù)。
二、門禁卡的補辦:
使用不當損壞或遺失,須辦理相關補辦手續(xù),損壞卡由辦公室收回。
三、門禁卡的注銷:
1、門禁卡屬于智能IC卡,卡內(nèi)存儲了小區(qū)樓宇的相關信息。如遺失,請速到辦公室辦理注銷手續(xù)。
2、因門禁卡遺失未及時辦理注銷手續(xù)引起的后果,由領用人全部承擔。
3、領用人因離職等原因不再使用時,需上交所領用門禁卡,辦公室需加以核對編號無誤后,辦理相關離職手續(xù)。
四、門禁卡的使用:
1、本小區(qū)采用的門禁卡具有逐步實現(xiàn)人、車進出小區(qū)的'身份識別功能;
2、進出小區(qū)時,需持卡靠近讀卡器,經(jīng)身份識別后,門禁可自動開啟;
3、門禁卡僅限領用人工作時間內(nèi)使用,實行早領用晚交回制度;
4、禁止將本人所使用的門禁卡轉(zhuǎn)借他人使用,以避免造成不必要的安全隱患;
5、門禁卡請勿彎折、水浸或接近磁場,因此造成的門禁卡損壞由持卡人自行承擔。
以上內(nèi)容根據(jù)不同物業(yè)企業(yè)適度調(diào)整。
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